大學(xué)維修管理辦法一、總則（一）目的為加強大學(xué)維修工作的管理，保障學(xué)校教學(xué)、科研、生活等各項工作的正常進行，提高維修資金使用效益，確保維修工程質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于大學(xué)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)施、科研設(shè)備、行政辦公場所、學(xué)生及教職工生活設(shè)施等的維修管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作必須把安全放在首位，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保維修過程中不發(fā)生安全事故。2.質(zhì)量至上原則：維修工程應(yīng)達到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足使用要求，保證維修后的設(shè)施設(shè)備正常運行。3.勤儉節(jié)約原則：合理使用維修資金，充分考慮維修成本，杜絕浪費，提高資金使用效益。4.及時高效原則：對各類維修需求應(yīng)及時響應(yīng)，快速處理，盡量減少對教學(xué)、科研和生活的影響。二、維修管理職責(zé)分工（一）后勤管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善大學(xué)維修管理的各項規(guī)章制度，并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校維修工作，編制年度維修計劃，合理安排維修資金。3.負(fù)責(zé)維修項目的立項審批、招標(biāo)采購、合同簽訂、施工過程監(jiān)督、竣工驗收等工作。4.建立維修工程檔案，對維修項目進行跟蹤管理，定期統(tǒng)計分析維修工作情況。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)提出本部門設(shè)施設(shè)備的維修需求，填寫維修申請單，詳細說明維修內(nèi)容、故障情況等。2.協(xié)助后勤管理部門做好維修項目的現(xiàn)場勘查、施工協(xié)調(diào)等工作。3.對維修工程質(zhì)量進行監(jiān)督，參與維修工程的驗收工作，提出意見和建議。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核維修資金預(yù)算，監(jiān)督維修資金的使用情況，確保資金?？顚Ｓ谩?.按照財務(wù)制度辦理維修費用的報銷手續(xù)，對維修資金的使用進行核算和審計。（四）審計部門1.對維修項目進行定期審計，檢查維修工程的合規(guī)性、資金使用的合理性等。2.對維修項目的招投標(biāo)、合同簽訂、工程驗收等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，防止違規(guī)行為發(fā)生。三、維修計劃管理（一）維修計劃的編制1.每年末，后勤管理部門應(yīng)組織各使用部門進行維修需求調(diào)查，收集整理各類設(shè)施設(shè)備的維修信息。2.根據(jù)維修需求調(diào)查結(jié)果，結(jié)合學(xué)校實際情況和資金狀況，編制下一年度維修計劃。維修計劃應(yīng)包括維修項目名稱、地點、內(nèi)容、預(yù)算金額、維修時間等。3.維修計劃編制完成后，應(yīng)征求各使用部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門的意見，進行修改完善后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修計劃的調(diào)整1.在維修計劃執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整維修計劃，使用部門應(yīng)及時向后勤管理部門提出書面申請。2.后勤管理部門應(yīng)會同相關(guān)部門對調(diào)整申請進行審核，根據(jù)實際情況提出調(diào)整意見，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.維修計劃調(diào)整后，應(yīng)及時通知各相關(guān)部門，并對維修資金預(yù)算進行相應(yīng)調(diào)整。四、維修項目立項與審批（一）立項申請1.使用部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的損壞情況和維修需求，填寫《維修項目立項申請表》，詳細說明維修項目的名稱、地點、內(nèi)容、預(yù)算金額、維修原因等。2.維修項目立項申請表應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報后勤管理部門。（二）立項審批1.后勤管理部門收到維修項目立項申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場勘查，核實維修項目的真實性和必要性。2.根據(jù)現(xiàn)場勘查情況，對維修項目進行評估，提出立項意見。對于金額較小的維修項目（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校根據(jù)實際情況確定），可由后勤管理部門直接審批；對于金額較大的維修項目，應(yīng)提交學(xué)校維修管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后立項。3.維修項目立項審批通過后，后勤管理部門應(yīng)及時通知使用部門，并下達《維修項目立項通知書》。五、維修項目招標(biāo)采購管理（一）招標(biāo)采購方式1.對于達到學(xué)校規(guī)定招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的維修項目，應(yīng)按照國家和學(xué)校有關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī)的規(guī)定，采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。2.對于未達到招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的維修項目，可采用詢價、比選等方式進行采購。（二）招標(biāo)采購程序1.后勤管理部門根據(jù)維修項目立項通知書，編制招標(biāo)采購文件，明確采購項目的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.發(fā)布招標(biāo)采購公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。3.組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作，確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）招標(biāo)采購監(jiān)督1.學(xué)校審計部門應(yīng)對維修項目招標(biāo)采購過程進行全程監(jiān)督，確保招標(biāo)采購活動的公平、公正、公開。2.后勤管理部門應(yīng)建立招標(biāo)采購檔案，保存招標(biāo)采購文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、合同等資料，以備審計和查詢。六、維修項目施工管理（一）施工單位選擇1.通過招標(biāo)采購確定的中標(biāo)供應(yīng)商即為維修項目的施工單位。如因特殊情況需要更換施工單位，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理變更手續(xù)。2.施工單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和施工能力，遵守國家和地方有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格按照維修合同約定組織施工。（二）施工前準(zhǔn)備1.施工單位在施工前應(yīng)組織施工人員進行技術(shù)交底，熟悉維修項目的施工要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.施工單位應(yīng)根據(jù)施工需要，合理安排施工材料和設(shè)備的進場時間，確保施工順利進行。3.后勤管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)使用部門做好施工前的準(zhǔn)備工作，如清理施工現(xiàn)場、提供必要的施工條件等。（三）施工過程監(jiān)督1.后勤管理部門應(yīng)安排專人對維修項目施工過程進行監(jiān)督，檢查施工單位是否按照施工圖紙和規(guī)范要求施工，是否嚴(yán)格遵守施工安全操作規(guī)程。2.監(jiān)督人員應(yīng)定期對施工進度、質(zhì)量、安全等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。3.施工單位應(yīng)定期向后勤管理部門匯報施工進展情況，接受監(jiān)督檢查。（四）施工變更管理1.在施工過程中，如因特殊情況需要變更施工內(nèi)容、施工方案或增加工程量，施工單位應(yīng)及時向后勤管理部門提出書面申請。2.后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對施工變更申請進行審核，根據(jù)實際情況提出變更意見，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.施工變更涉及工程造價調(diào)整的，應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。七、維修項目竣工驗收管理（一）驗收申請1.維修項目完工后，施工單位應(yīng)向后勤管理部門提交《維修項目竣工驗收申請表》，申請竣工驗收。2.申請表應(yīng)包括維修項目名稱、地點、內(nèi)容、施工單位、施工日期、合同金額、實際完成金額等內(nèi)容，并附施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料。（二）驗收組織1.后勤管理部門收到驗收申請后，應(yīng)組織使用部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成驗收小組，對維修項目進行竣工驗收。2.驗收小組應(yīng)按照維修合同約定和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對維修項目的工程質(zhì)量、施工進度、工程造價、資料檔案等進行全面檢查。（三）驗收程序1.施工單位向驗收小組匯報維修項目的施工情況，提交相關(guān)資料。2.驗收小組對維修項目進行現(xiàn)場檢查，查看施工質(zhì)量、設(shè)備運行情況等。3.驗收小組根據(jù)檢查情況，填寫《維修項目竣工驗收報告》，對維修項目進行綜合評價，提出驗收意見。4.對于驗收合格的維修項目，驗收小組應(yīng)在竣工驗收報告上簽字確認(rèn)；對于驗收不合格的維修項目，驗收小組應(yīng)提出整改意見，要求施工單位限期整改，整改完成后重新申請驗收。八、維修資金管理（一）資金預(yù)算編制1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)維修計劃，編制維修資金預(yù)算。維修資金預(yù)算應(yīng)包括維修項目預(yù)算、設(shè)備購置預(yù)算、材料采購預(yù)算、人工費用預(yù)算等。2.維修資金預(yù)算編制應(yīng)充分考慮維修項目的實際需求和市場價格變化因素，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。（二）資金申請與審批1.后勤管理部門根據(jù)維修項目立項通知書和合同約定，向財務(wù)部門申請維修資金。2.財務(wù)部門收到資金申請后，應(yīng)按照財務(wù)制度和學(xué)校資金審批流程進行審核，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后撥付資金。（三）資金使用監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)建立維修資金使用臺賬，對維修資金的收支情況進行詳細記錄。2.審計部門應(yīng)對維修資金的使用情況進行定期審計，檢查資金使用是否合規(guī)、合理，是否存在挪用、浪費等問題。3.后勤管理部門應(yīng)加強對維修資金使用的管理，嚴(yán)格控制維修成本，確保資金?？顚Ｓ?。九、維修工程檔案管理（一）檔案內(nèi)容維修工程檔案應(yīng)包括維修項目立項申請表、立項通知書、招標(biāo)采購文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、合同、施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告、竣工驗收報告等相關(guān)資料。（二）檔案整理與歸檔1.后勤管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)維修工程檔案的整理與歸檔工作。2.維修工程檔案應(yīng)按照項目分類，及時整理、裝訂成冊，并建立電