外請報告管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司外請報告的管理，確保外請報告的質(zhì)量和有效性，提高公司決策的科學性和準確性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門因工作需要外請專業(yè)機構或?qū)＜页鼍叩母黝悎蟾?，包括但不限于市場調(diào)研報告、財務審計報告、法律咨詢報告、技術鑒定報告等。（三）基本原則1.合法性原則：外請報告的編制和使用應符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的要求。2.客觀性原則：報告編制機構或?qū)＜覒挚陀^公正的態(tài)度，如實反映相關情況和問題。3.準確性原則：報告內(nèi)容應數(shù)據(jù)準確、分析合理、結(jié)論明確，具有較高的可信度。4.及時性原則：外請報告應按照規(guī)定的時間節(jié)點提交，以滿足公司決策和工作推進的需要。二、外請報告的申請與審批（一）申請1.各部門根據(jù)工作需要，如需外請報告，應填寫《外請報告申請表》，詳細說明報告的目的、內(nèi)容、要求、預計費用等信息。2.申請表應經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司分管領導審批。（二）審批1.公司分管領導對《外請報告申請表》進行審批，重點審查報告的必要性、費用合理性、時間安排等。2.對于涉及重大事項或高額費用的外請報告，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。3.審批通過后，申請表返回申請部門，作為外請報告編制的依據(jù)。三、外請報告編制機構或?qū)＜业倪x擇（一）選擇標準1.具備相應的資質(zhì)和專業(yè)能力，在相關領域具有良好的信譽和業(yè)績。2.具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)知識，能夠滿足公司對報告的質(zhì)量要求。3.遵守職業(yè)道德規(guī)范，保守公司商業(yè)秘密。（二）選擇方式1.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定外請報告編制機構或?qū)＜摇?.公司建立外請報告編制機構或?qū)＜規(guī)欤ㄆ趯θ霂鞕C構或?qū)＜疫M行評估和更新。3.對于緊急或特殊情況下的外請報告，可由申請部門推薦，并經(jīng)審批后確定編制機構或?qū)＜?。四、外請報告編制過程的管理（一）簽訂合同1.申請部門與選定的外請報告編制機構或?qū)＜液炗單泻贤?，明確雙方的權利和義務。2.合同應包括報告的內(nèi)容、質(zhì)量要求、完成時間、費用支付方式等條款。（二）溝通協(xié)調(diào)1.申請部門應指定專人負責與外請報告編制機構或?qū)＜冶３譁贤▍f(xié)調(diào)，及時提供所需的資料和信息。2.編制機構或?qū)＜以诰幹七^程中遇到問題或需要補充資料時，應及時與申請部門溝通，確保報告編制工作順利進行。（三）質(zhì)量控制1.申請部門應對外請報告的編制過程進行跟蹤檢查，確保報告編制符合合同要求和相關標準。2.公司可根據(jù)需要對外請報告進行質(zhì)量抽檢，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時要求編制機構或?qū)＜疫M行整改。五、外請報告的提交與驗收（一）提交1.外請報告編制機構或?qū)＜覒凑蘸贤s定的時間和要求，將報告提交至申請部門。2.報告應一式多份，包括紙質(zhì)版和電子版，紙質(zhì)版報告應加蓋編制機構或?qū)＜业墓?。（二）驗?.申請部門收到外請報告后，應組織相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括報告的完整性、準確性、邏輯性、合規(guī)性等方面。3.如驗收合格，申請部門應在《外請報告驗收單》上簽字確認；如驗收不合格，應要求編制機構或?qū)＜疫M行修改完善，直至驗收合格。六、外請報告的使用與保管（一）使用1.外請報告經(jīng)驗收合格后，申請部門應根據(jù)公司決策和工作需要，合理使用報告。2.報告的使用范圍應嚴格按照申請時的目的和審批意見執(zhí)行，不得擅自擴大使用范圍。（二）保管1.申請部門應負責對外請報告進行妥善保管，建立外請報告檔案。2.檔案內(nèi)容應包括報告原件、《外請報告申請表》、《外請報告驗收單》、委托合同等相關資料。3.外請報告檔案應按照公司檔案管理規(guī)定進行分類、編號、存放，便于查閱和使用。七、外請報告費用的支付（一）支付依據(jù)1.外請報告費用的支付應以雙方簽訂的委托合同和驗收合格的報告為依據(jù)。2.申請部門應在報告驗收合格后，按照合同約定的費用支付方式和時間，填寫《外請報告費用支付申請表》，提交至公司財務部門審核。（二）支付流程1.公司財務部門對《外請報告費用支付申請表》進行審核，重點審查費用的合理性、支付憑證的真實性等。2.審核通過后，財務部門按照公司資金審批流程進行支付。3.支付完成后，財務部門應及時將支付情況反饋給申請部門。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門負責對外請報告管理情況進行定期審計和監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.各部門應配合審計部門的工作，如實提供相關資料和信息。（二）外部監(jiān)督1.公司應積極接受政府有關部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，及時整改存在的