外請報告管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司外請報告的管理，確保外請報告的質(zhì)量和有效性，提高公司決策的科學性和準確性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門因工作需要外請專業(yè)機構(gòu)或?qū)＜页鼍叩母黝悎蟾妫ǖ幌抻谑袌稣{(diào)研報告、財務(wù)審計報告、法律咨詢報告、技術(shù)鑒定報告等。（三）基本原則1.合法性原則：外請報告的編制和使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準的要求。2.客觀性原則：報告編制機構(gòu)或?qū)＜覒?yīng)秉持客觀公正的態(tài)度，如實反映相關(guān)情況和問題。3.準確性原則：報告內(nèi)容應(yīng)數(shù)據(jù)準確、分析合理、結(jié)論明確，具有較高的可信度。4.及時性原則：外請報告應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點提交，以滿足公司決策和工作推進的需要。二、外請報告的申請與審批（一）申請1.各部門根據(jù)工作需要，如需外請報告，應(yīng)填寫《外請報告申請表》，詳細說明報告的目的、內(nèi)容、要求、預計費用等信息。2.申請表應(yīng)經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司分管領(lǐng)導審批。（二）審批1.公司分管領(lǐng)導對《外請報告申請表》進行審批，重點審查報告的必要性、費用合理性、時間安排等。2.對于涉及重大事項或高額費用的外請報告，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。3.審批通過后，申請表返回申請部門，作為外請報告編制的依據(jù)。三、外請報告編制機構(gòu)或?qū)＜业倪x擇（一）選擇標準1.具備相應(yīng)的資質(zhì)和專業(yè)能力，在相關(guān)領(lǐng)域具有良好的信譽和業(yè)績。2.具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)知識，能夠滿足公司對報告的質(zhì)量要求。3.遵守職業(yè)道德規(guī)范，保守公司商業(yè)秘密。（二）選擇方式1.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定外請報告編制機構(gòu)或?qū)＜摇?.公司建立外請報告編制機構(gòu)或?qū)＜規(guī)?，定期對入庫機構(gòu)或?qū)＜疫M行評估和更新。3.對于緊急或特殊情況下的外請報告，可由申請部門推薦，并經(jīng)審批后確定編制機構(gòu)或?qū)＜摇Ｋ?、外請報告編制過程的管理（一）簽訂合同1.申請部門與選定的外請報告編制機構(gòu)或?qū)＜液炗單泻贤?，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同應(yīng)包括報告的內(nèi)容、質(zhì)量要求、完成時間、費用支付方式等條款。（二）溝通協(xié)調(diào)1.申請部門應(yīng)指定專人負責與外請報告編制機構(gòu)或?qū)＜冶３譁贤▍f(xié)調(diào)，及時提供所需的資料和信息。2.編制機構(gòu)或?qū)＜以诰幹七^程中遇到問題或需要補充資料時，應(yīng)及時與申請部門溝通，確保報告編制工作順利進行。（三）質(zhì)量控制1.申請部門應(yīng)對外請報告的編制過程進行跟蹤檢查，確保報告編制符合合同要求和相關(guān)標準。2.公司可根據(jù)需要對外請報告進行質(zhì)量抽檢，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時要求編制機構(gòu)或?qū)＜疫M行整改。五、外請報告的提交與驗收（一）提交1.外請報告編制機構(gòu)或?qū)＜覒?yīng)按照合同約定的時間和要求，將報告提交至申請部門。2.報告應(yīng)一式多份，包括紙質(zhì)版和電子版，紙質(zhì)版報告應(yīng)加蓋編制機構(gòu)或?qū)＜业墓隆＃ǘ炇?.申請部門收到外請報告后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括報告的完整性、準確性、邏輯性、合規(guī)性等方面。3.如驗收合格，申請部門應(yīng)在《外請報告驗收單》上簽字確認；如驗收不合格，應(yīng)要求編制機構(gòu)或?qū)＜疫M行修改完善，直至驗收合格。六、外請報告的使用與保管（一）使用1.外請報告經(jīng)驗收合格后，申請部門應(yīng)根據(jù)公司決策和工作需要，合理使用報告。2.報告的使用范圍應(yīng)嚴格按照申請時的目的和審批意見執(zhí)行，不得擅自擴大使用范圍。（二）保管1.申請部門應(yīng)負責對外請報告進行妥善保管，建立外請報告檔案。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括報告原件、《外請報告申請表》、《外請報告驗收單》、委托合同等相關(guān)資料。3.外請報告檔案應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行分類、編號、存放，便于查閱和使用。七、外請報告費用的支付（一）支付依據(jù)1.外請報告費用的支付應(yīng)以雙方簽訂的委托合同和驗收合格的報告為依據(jù)。2.申請部門應(yīng)在報告驗收合格后，按照合同約定的費用支付方式和時間，填寫《外請報告費用支付申請表》，提交至公司財務(wù)部門審核。（二）支付流程1.公司財務(wù)部門對《外請報告費用支付申請表》進行審核，重點審查費用的合理性、支付憑證的真實性等。2.審核通過后，財務(wù)部門按照公司資金審批流程進行支付。3.支付完成后，財務(wù)部門應(yīng)及時將支付情況反饋給申請部門。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門負責對外請報告管理情況進行定期審計和監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.各部門應(yīng)配合審計部門的工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極接受政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，及時整改存在的