工會異地管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織工會在異地分支機構(gòu)或會員的有效管理，規(guī)范工作流程，保障工會組織的正常運轉(zhuǎn)，維護會員合法權(quán)益，促進公司/組織與員工的和諧發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在異地設立的分支機構(gòu)工會，以及工作地點在異地的會員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家法律法規(guī)以及工會相關(guān)章程，確保工會異地管理工作合法合規(guī)。2.統(tǒng)一領導原則公司/組織工會對異地工會實行統(tǒng)一領導，明確管理職責和權(quán)限。3.服務會員原則以服務異地會員為核心，保障會員權(quán)益，提高會員滿意度。4.高效協(xié)作原則加強異地工會與本地工會及其他部門之間的協(xié)作配合，提高工作效率。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)1.公司/組織工會設立異地管理工作小組，由工會主席擔任組長，副主席及相關(guān)部門負責人為成員。2.異地分支機構(gòu)工會設立獨立的工會委員會，按照民主選舉程序產(chǎn)生主席、副主席及委員。（二）職責分工1.公司/組織工會異地管理工作小組職責制定和完善工會異地管理辦法及相關(guān)制度。指導和監(jiān)督異地分支機構(gòu)工會的工作開展。協(xié)調(diào)解決異地工會工作中的重大問題。負責與異地工會的溝通聯(lián)絡，傳達公司/組織工會的工作部署。審核異地工會的工作計劃、預算和決算。2.異地分支機構(gòu)工會職責貫徹執(zhí)行公司/組織工會的各項決議和工作要求。組織開展適合異地會員特點的工會活動，增強會員凝聚力。維護異地會員的合法權(quán)益，反映會員的意見和訴求。負責會員的發(fā)展、入會、轉(zhuǎn)會等管理工作。管理異地工會的經(jīng)費收支，定期向公司/組織工會報告財務狀況。三、會員管理（一）會員發(fā)展1.異地分支機構(gòu)工會應按照工會章程規(guī)定，積極發(fā)展新會員。發(fā)展對象應是與本公司/組織建立勞動關(guān)系的員工。2.新會員入會需填寫入會申請書，經(jīng)所在單位工會小組討論通過，由工會委員會批準并發(fā)給會員證。（二）會員會籍管理1.會員工作地點變動至異地，應及時辦理會籍轉(zhuǎn)移手續(xù)。由原工會組織開具會員組織關(guān)系介紹信，到新工作地工會辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。2.會員離職、退休、解除勞動關(guān)系等，所在單位工會應及時辦理會員會籍注銷手續(xù)。3.會員因特殊原因需要保留會籍的，經(jīng)本人申請，工會委員會批準，可以保留會籍，但保留會籍期間不享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。（三）會員權(quán)利與義務1.會員權(quán)利選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。對工會工作進行監(jiān)督，提出意見和建議。享受工會舉辦的文化、教育、體育、旅游、療休養(yǎng)、互助保障、生活救助、法律服務、就業(yè)服務等優(yōu)惠待遇。享受工會給予的各種獎勵。在合法權(quán)益受到侵犯時，要求工會給予幫助。2.會員義務學習政治、經(jīng)濟、文化、法律、科學、技術(shù)和工會基本知識。積極參加民主管理，努力完成生產(chǎn)和工作任務。遵守憲法和法律，維護社會公德和職業(yè)道德，遵守勞動紀律。正確處理國家、集體、個人三者利益關(guān)系，向危害國家、社會利益的行為作斗爭。維護中國工人階級和工會組織的團結(jié)統(tǒng)一，發(fā)揚階級友愛，搞好互助互濟。遵守工會章程，執(zhí)行工會決議，參加工會活動，按月交納會費。四、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.會員繳納的會費。2.公司/組織依法撥繳的工會經(jīng)費。3.工會所屬企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入。4.人民政府的補助。5.其他收入。（二）經(jīng)費預算與決算1.異地分支機構(gòu)工會應根據(jù)年度工作計劃和實際情況，編制經(jīng)費預算，報公司/組織工會審批。2.經(jīng)費預算應包括收入預算和支出預算，支出預算應明確各項費用的用途和金額。3.工會經(jīng)費決算應在年度終了后編制，經(jīng)公司/組織工會審計后，向會員大會或會員代表大會報告。（三）經(jīng)費使用1.工會經(jīng)費主要用于為會員服務和開展工會活動。包括職工教育、文體活動、維權(quán)幫扶、勞動保護、工會建設等方面。2.異地分支機構(gòu)工會應嚴格執(zhí)行經(jīng)費使用規(guī)定，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、公開。3.經(jīng)費支出應取得合法有效的票據(jù)，按照財務制度進行報銷。（四）經(jīng)費監(jiān)督1.公司/組織工會對異地分支機構(gòu)工會經(jīng)費使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.異地分支機構(gòu)工會應定期向會員公布經(jīng)費收支情況，接受會員監(jiān)督。3.對違反經(jīng)費使用規(guī)定的行為，公司/組織工會將責令其改正，并追究相關(guān)人員的責任。五、活動管理（一）活動計劃1.異地分支機構(gòu)工會應根據(jù)公司/組織工會的工作部署和異地會員的需求，制定年度活動計劃。2.活動計劃應包括活動名稱、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。3.活動計劃報公司/組織工會審批后組織實施。（二）活動組織1.異地分支機構(gòu)工會負責活動的具體組織實施，確?；顒影踩?、有序進行。2.活動前應做好宣傳動員、物資準備、人員安排等工作。3.活動過程中應做好記錄，收集會員反饋意見。（三）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，異地分支機構(gòu)工會應及時進行總結(jié)，向公司/組織工會報告活動開展情況。2.活動總結(jié)應包括活動成效、存在問題及改進措施等。六、權(quán)益維護（一）勞動權(quán)益維護1.異地分支機構(gòu)工會應關(guān)注會員的勞動權(quán)益，協(xié)助會員與用人單位簽訂勞動合同。2.監(jiān)督用人單位執(zhí)行勞動法律法規(guī)，維護會員的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利等權(quán)益。3.參與勞動爭議調(diào)解，為會員提供法律咨詢和法律援助。（二）其他權(quán)益維護1.關(guān)心會員的生活狀況，對困難會員進行幫扶救助。2.維護會員的民主權(quán)利，組織會員參與公司/組織的民主管理和民主監(jiān)督。3.關(guān)注會員的身心健康，組織開展健康體檢、心理咨詢等活動。七、溝通與協(xié)作（一）內(nèi)部溝通1.異地分支機構(gòu)工會應定期向公司/組織工會匯報工作進展情況，及時反饋工作中存在的問題。2.公司/組織工會應加強與異地分支機構(gòu)工會的溝通交流，及時了解異地會員的需求和意見。3.建立定期的工作會議制度，共同研究解決工會異地管理工作中的重要問題。（二）外部協(xié)作1.異地分支機構(gòu)工會應加強與當?shù)毓M織的聯(lián)系與協(xié)作，積極參與當?shù)毓M織的活動。2.與當?shù)卣嚓P(guān)部門、企業(yè)聯(lián)合會/企業(yè)家協(xié)會等建立良好的合作關(guān)系，共同推動勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定。3.加強與異地會員所在社區(qū)、社會組織的溝通協(xié)作，拓展服務會員的渠道和資源。八、考核與獎懲（一）考核1.公司/組織工會制定異地分支機構(gòu)工會工作考核辦法，對異地工會工作進行量化考核。2.考核內(nèi)容包括組織建設、會員管理、經(jīng)費管理、活動開展、權(quán)益維護、溝通協(xié)作等方面。3.考核結(jié)果作為對異地分支機構(gòu)工會評先評優(yōu)的重要依據(jù)。（二）獎勵1.對工作成績突出的異地分支機構(gòu)工會及個人，公司/組織工會給予表彰和獎勵。2.獎勵形式包括榮譽稱號、物質(zhì)獎勵