工具維護(hù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工具的維護(hù)管理，確保工具的正常使用，提高工具的使用壽命，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測(cè)工具等各類工具的維護(hù)管理。（三）職責(zé)分工1.工具管理部門負(fù)責(zé)制定和完善工具維護(hù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)工具的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、回收等管理工作。定期組織對(duì)工具的盤點(diǎn)和清查，確保工具賬實(shí)相符。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門工具的日常使用和保管，確保工具的正確使用和安全存放。按照規(guī)定的維護(hù)周期和要求，對(duì)工具進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，并做好記錄。及時(shí)向工具管理部門反饋工具的損壞情況和維修需求。3.維修部門負(fù)責(zé)工具的維修和保養(yǎng)工作，確保工具能夠正常使用。建立工具維修檔案，記錄工具的維修情況和維修時(shí)間。對(duì)維修后的工具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量符合要求。二、工具采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前制定工具采購計(jì)劃，詳細(xì)列出所需工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)工具管理部門審批。3.工具管理部門根據(jù)庫存情況和采購計(jì)劃，統(tǒng)一編制公司年度、季度和月度工具采購計(jì)劃，并組織實(shí)施采購。（二）供應(yīng)商選擇1.工具管理部門負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.工具到貨后，工具管理部門會(huì)同使用部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。3.對(duì)驗(yàn)收合格的工具，辦理入庫手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退換貨事宜。三、工具入庫與發(fā)放（一）入庫管理1.驗(yàn)收合格的工具，由工具管理部門倉庫管理人員填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)。2.入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息。3.倉庫管理人員按照工具的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，建立工具臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。（二）發(fā)放管理1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫工具領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到工具管理部門倉庫領(lǐng)取工具。2.倉庫管理人員按照工具領(lǐng)用單發(fā)放工具，并在工具臺(tái)賬上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.工具領(lǐng)用實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，使用部門在領(lǐng)取新工具時(shí)，應(yīng)將舊工具交回工具管理部門。4.對(duì)于貴重工具、精密工具等，實(shí)行專人專管制度，由工具管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，并建立專門的使用記錄。四、工具使用與保管（一）使用培訓(xùn)1.工具管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)新工具的使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求。2.使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，對(duì)本部門員工進(jìn)行工具使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識(shí)。3.培訓(xùn)內(nèi)容包括工具的基本原理、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。（二）正確使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告工具管理部門。3.嚴(yán)禁將工具轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。（三）保管要求1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工具的保管，確保工具的安全存放。2.工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中，避免受潮、生銹、損壞。3.對(duì)于易損工具、精密工具等，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加防護(hù)套等。4.定期對(duì)工具進(jìn)行清理和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理工具的損壞、丟失等問題。五、工具維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.工具管理部門根據(jù)工具的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定工具年度、季度和月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。3.使用部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織本部門員工對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。（二）日常維護(hù)1.使用人員在使用工具前，應(yīng)對(duì)工具進(jìn)行檢查，確保工具無損壞、無故障。2.使用后，應(yīng)及時(shí)清理工具，去除工具表面的油污、灰塵等雜質(zhì)，并按照要求進(jìn)行存放。3.定期對(duì)工具進(jìn)行潤滑、緊固、調(diào)整等保養(yǎng)工作，確保工具的性能良好。（三）定期保養(yǎng)1.根據(jù)工具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)工具進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括工具的拆卸、清洗、檢查、維修、更換零部件等。3.對(duì)定期保養(yǎng)后的工具進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保工具能夠正常使用。（四）維修管理1.工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫工具維修申請(qǐng)單，報(bào)工具管理部門審批。2.工具管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)單，安排維修部門進(jìn)行維修。3.維修部門在維修工具時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，維修部門應(yīng)對(duì)維修工具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后交工具管理部門倉庫。5.工具管理部門倉庫管理人員對(duì)維修后的工具進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)，并通知使用部門領(lǐng)取。六、工具報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢條件1.工具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作要求。2.工具因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且維修成本過高。3.工具因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因，已不再適用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等信息。2.工具報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)工具管理部門審批。（三）報(bào)廢鑒定1.工具管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行鑒定。2.鑒定人員根據(jù)工具的實(shí)際情況，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，并出具鑒定意見。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的工具，由工具管理部門倉庫管理人員填寫工具報(bào)廢單，辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢工具應(yīng)及時(shí)清理出倉庫，并進(jìn)行妥善處理。3.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢工具零部件，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無利用價(jià)值的報(bào)廢工具，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，如變賣、銷毀等。七、工具盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.工具管理部門定期組織對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每年至少一次。2.根據(jù)公司實(shí)際情況，制定工具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等信息。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對(duì)工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤盈、盤虧的工具，應(yīng)查明原因，并填寫工具盤點(diǎn)盈虧表。（三）清查處理1.工具管理部門根據(jù)工具盤點(diǎn)盈虧表，對(duì)盤盈、盤虧的工具進(jìn)行處理。2.對(duì)于盤盈的工具，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；對(duì)于盤虧的工具，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于其他原因造成的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工具管理部門定期對(duì)各部門工具的維護(hù)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保工具維護(hù)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、使用、保管、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立工具維護(hù)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門工具維護(hù)管理工作進(jìn)