小學(xué)公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校公章管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各年級(jí)組、各班級(jí)在公務(wù)活動(dòng)中使用公章的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用。2.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序進(jìn)行，確保使用的規(guī)范性。3.安全保管原則：公章應(yīng)妥善保管，確保安全，防止丟失、被盜或?yàn)E用。二、公章的種類及用途（一）學(xué)校公章學(xué)校公章是學(xué)校具有法律效力的重要標(biāo)志，用于學(xué)校對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。（二）學(xué)校黨委公章學(xué)校黨委公章用于學(xué)校黨委的文件、信函、決議等的簽署。（三）學(xué)校行政公章學(xué)校行政公章用于學(xué)校行政部門的文件、信函、通知等的簽署。（四）學(xué)校財(cái)務(wù)專用章學(xué)校財(cái)務(wù)專用章用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)的辦理。（五）學(xué)校合同專用章學(xué)校合同專用章用于學(xué)校簽訂各類合同、協(xié)議等的簽署。（六）其他專用章學(xué)校根據(jù)工作需要，可刻制其他專用章，如招生專用章、學(xué)籍管理專用章等，用于特定業(yè)務(wù)的辦理。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.學(xué)校公章的刻制須經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，并由指定的公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.刻制公章時(shí)，應(yīng)提供上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)文件、學(xué)校法定代表人身份證明等相關(guān)材料。3.刻章單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)刻制公章，并在公章上注明編號(hào)、啟用日期等信息。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，應(yīng)進(jìn)行登記備案，并在學(xué)校內(nèi)部發(fā)布啟用通知。2.啟用通知應(yīng)包括公章的名稱、編號(hào)、啟用日期、使用范圍等信息。3.公章啟用后，應(yīng)及時(shí)將公章的印模報(bào)送上級(jí)主管部門備案。（三）廢止1.公章因磨損、損壞、遺失等原因需要廢止的，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。3.廢止公章的銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，并做好記錄。四、公章的保管（一）保管人員1.學(xué)校公章由學(xué)校辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉公章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。（二）保管地點(diǎn)1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并加鎖保管。2.保管地點(diǎn)應(yīng)安裝防盜、防火、防潮等設(shè)施，確保公章的安全。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出學(xué)校使用。2.公章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將公章放回保管地點(diǎn)，并做好使用記錄。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。五、公章的使用（一）使用范圍1.學(xué)校公章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的規(guī)定執(zhí)行，主要用于學(xué)校對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.學(xué)校黨委公章的使用范圍應(yīng)按照學(xué)校黨委的規(guī)定執(zhí)行，主要用于學(xué)校黨委的文件、信函、決議等的簽署。3.學(xué)校行政公章的使用范圍應(yīng)按照學(xué)校行政部門的規(guī)定執(zhí)行，主要用于學(xué)校行政部門的文件、信函、通知等的簽署。4.學(xué)校財(cái)務(wù)專用章的使用范圍應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)部門的規(guī)定執(zhí)行，主要用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)的辦理。5.學(xué)校合同專用章的使用范圍應(yīng)按照學(xué)校合同管理部門的規(guī)定執(zhí)行，主要用于學(xué)校簽訂各類合同、協(xié)議等的簽署。6.其他專用章的使用范圍應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行，主要用于特定業(yè)務(wù)的辦理。（二）使用程序1.用章申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，注明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.審核批準(zhǔn)：《公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)提交學(xué)校辦公室審核，經(jīng)學(xué)校辦公室主任簽字同意后，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.蓋章登記：經(jīng)審核批準(zhǔn)后，保管人員應(yīng)按照《公章使用申請(qǐng)表》的內(nèi)容進(jìn)行蓋章登記，并在公章使用登記表上注明用章時(shí)間、用章內(nèi)容、用章人等信息。4.蓋章用?。罕９苋藛T應(yīng)在審核批準(zhǔn)的《公章使用申請(qǐng)表》上加蓋公章，并確保公章清晰、端正、完整。5.用章歸檔：用章完畢后，保管人員應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》、蓋章后的文件等資料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無法按照正常程序辦理用章手續(xù)的，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行使用公章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦用章手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用章，應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后，方可使用公章。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.公章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管地點(diǎn)是否安全可靠、保管制度是否落實(shí)等。2.公章的使用情況，包括使用范圍是否符合規(guī)定、使用程序是否規(guī)范、用章登記是否完整等。3.公章的廢止情況，包括廢止手續(xù)是否齊全、廢止公章是否妥善保管等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：學(xué)校辦公室定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保公章管理工作規(guī)范有序。2.不定期抽查：學(xué)校辦公室不定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公章管理工作中的突出問題或重要事項(xiàng)，學(xué)校辦公室可組織專項(xiàng)檢查，確保公章管理工作嚴(yán)格落實(shí)。（四）違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定使用公章的部門或個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)因違規(guī)