學(xué)校書籍管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校書籍管理，規(guī)范書籍采購、存儲(chǔ)、借閱、使用及維護(hù)流程，提高書籍資源的利用效率，保障教學(xué)、科研及學(xué)生閱讀需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校圖書館、各院系資料室以及其他存放學(xué)校書籍的場所。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則學(xué)校設(shè)立專門的書籍管理部門，對(duì)全校書籍進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和監(jiān)督，確保書籍管理工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化。2.資源共享原則打破部門和學(xué)科界限，促進(jìn)書籍資源在全校范圍內(nèi)的共享，提高資源利用率，避免重復(fù)建設(shè)。3.服務(wù)師生原則以滿足師生教學(xué)、科研和閱讀需求為出發(fā)點(diǎn)，提供便捷、高效的書籍借閱和信息服務(wù)，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。4.安全保護(hù)原則加強(qiáng)書籍的安全管理，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保書籍的完好無損和信息安全。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）書籍管理委員會(huì)1.組成由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、圖書館館長、各院系負(fù)責(zé)人以及相關(guān)專家組成。2.職責(zé)（1）制定學(xué)校書籍管理工作的方針、政策和發(fā)展規(guī)劃。（2）審議書籍采購計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、資源配置方案等重大事項(xiàng)。（3）協(xié)調(diào)解決書籍管理工作中的重大問題，監(jiān)督檢查管理辦法的執(zhí)行情況。（二）圖書館1.職責(zé)（1）作為學(xué)校書籍管理的核心部門，負(fù)責(zé)全校書籍的采購、編目、典藏、借閱、流通等日常管理工作。（2）建立和維護(hù)書籍管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)書籍信息的自動(dòng)化管理和資源共享。（3）開展讀者服務(wù)工作，包括借閱指導(dǎo)、參考咨詢、文獻(xiàn)檢索培訓(xùn)等，提高師生利用書籍資源的能力。（4）定期對(duì)館藏書籍進(jìn)行清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)和分析，根據(jù)使用情況和學(xué)科發(fā)展需求，提出書籍調(diào)整和補(bǔ)充建議。（三）各院系資料室1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本院系專業(yè)書籍的采購、整理、保管和借閱服務(wù)，滿足本院系師生的教學(xué)和科研需求。（2）配合圖書館做好全校性的書籍采購協(xié)調(diào)工作，提供專業(yè)書籍采購建議。（3）對(duì)本院系資料室的書籍進(jìn)行定期盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)更新和補(bǔ)充書籍資源。（四）其他相關(guān)部門1.教務(wù)處負(fù)責(zé)將教學(xué)大綱、課程設(shè)置等信息提供給圖書館和各院系資料室，以便合理采購相關(guān)教學(xué)書籍。2.財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核和撥付書籍采購經(jīng)費(fèi)，監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。三、書籍采購（一）采購計(jì)劃制定1.圖書館每年根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研發(fā)展規(guī)劃和師生閱讀需求，結(jié)合館藏書籍現(xiàn)狀，制定年度書籍采購計(jì)劃。2.各院系資料室根據(jù)本學(xué)科專業(yè)建設(shè)和教學(xué)科研需要，于每年規(guī)定時(shí)間向圖書館提交本院系年度書籍采購建議清單。3.圖書館匯總各院系建議清單，結(jié)合學(xué)校整體需求和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善，報(bào)書籍管理委員會(huì)審議通過。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)出版社出版的書籍，確保書籍質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平。2.與知名圖書供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。3.關(guān)注國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、書展等活動(dòng)，及時(shí)采購相關(guān)領(lǐng)域的最新書籍和學(xué)術(shù)資料。4.鼓勵(lì)師生推薦優(yōu)秀書籍，經(jīng)審核后納入采購計(jì)劃。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確書籍的書名、作者、出版社、數(shù)量、價(jià)格等詳細(xì)信息。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)發(fā)貨，采購人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收貨物。驗(yàn)收內(nèi)容包括書籍的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，確保與訂單一致。3.驗(yàn)收合格的書籍，采購人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的書籍，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求退換貨。4.采購人員定期整理采購賬目，與財(cái)務(wù)部門核對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。四、書籍編目與典藏（一）編目1.圖書館編目人員按照《中國圖書館分類法》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購入庫的書籍進(jìn)行分類、編目，賦予每本書籍唯一的標(biāo)識(shí)號(hào)（ISBN），并建立詳細(xì)的書目數(shù)據(jù)庫。2.編目信息應(yīng)包括書籍的基本信息（書名、作者、出版社、出版年份、頁數(shù)、開本等）、分類號(hào)、主題詞、館藏位置等，確保讀者能夠方便快捷地檢索和獲取書籍信息。3.定期對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和維護(hù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）典藏1.根據(jù)書籍的學(xué)科分類、使用頻率、保存價(jià)值等因素，確定書籍的典藏位置。一般分為開架書庫、閉架書庫、特藏書庫等。2.對(duì)于熱門和常用書籍，應(yīng)盡量安排在開架書庫，方便讀者直接借閱；對(duì)于珍貴文獻(xiàn)、孤本以及需要特殊保護(hù)的書籍，應(yīng)存放在特藏書庫或閉架書庫，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。3.典藏人員負(fù)責(zé)將編目后的書籍按照既定的典藏方案進(jìn)行上架排列，確保書籍?dāng)[放整齊、有序，便于查找和管理。五、書籍借閱（一）借閱權(quán)限1.本校師生憑有效證件（學(xué)生證、教師工作證等）可辦理借閱手續(xù)。2.根據(jù)讀者類型和需求，設(shè)定不同的借閱權(quán)限。例如，本科生每次可借閱一定數(shù)量的書籍，借閱期限為若干天；研究生和教師的借閱數(shù)量和期限相對(duì)寬松。3.對(duì)于珍貴文獻(xiàn)、孤本以及熱門書籍，可實(shí)行限量借閱或預(yù)約借閱制度，以保證資源的合理利用。（二）借閱流程1.讀者進(jìn)入圖書館或院系資料室，通過自助借還設(shè)備或向工作人員查詢所需書籍的館藏位置。2.找到書籍后，將書籍和借閱證件一起交給工作人員，工作人員辦理借閱登記手續(xù)，記錄借閱時(shí)間、應(yīng)還日期等信息，并將書籍交給讀者。3.讀者在借閱期限內(nèi)歸還書籍時(shí)，可通過自助借還設(shè)備或到服務(wù)臺(tái)辦理歸還手續(xù)。工作人員檢查書籍是否完好無損，如有損壞或逾期未還等情況，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）續(xù)借與預(yù)約1.讀者如需續(xù)借書籍，應(yīng)在借閱期限屆滿前，通過圖書館網(wǎng)站、移動(dòng)圖書館或到服務(wù)臺(tái)辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限一般與原借閱期限相同，但某些特殊書籍可能不允許續(xù)借。2.若所需書籍已被借出，讀者可在圖書館網(wǎng)站或移動(dòng)圖書館上進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約成功后，讀者將在書籍歸還后收到通知，按照通知要求到館借閱。六、書籍使用與歸還（一）使用要求1.讀者應(yīng)愛護(hù)書籍，保持書籍整潔，不得在書籍上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁等。2.如需復(fù)印或摘錄書籍內(nèi)容，應(yīng)遵守相關(guān)版權(quán)規(guī)定，不得侵犯作者和出版社的合法權(quán)益。3.在借閱期限內(nèi)，讀者應(yīng)妥善保管書籍，防止丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)書籍丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向圖書館或院系資料室報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）歸還規(guī)定1.讀者應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還書籍，如需續(xù)借應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還的，將按照規(guī)定收取逾期滯納金。2.歸還的書籍應(yīng)保持完好無損，如有污損、缺頁等情況，讀者應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3.工作人員在驗(yàn)收歸還書籍時(shí)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與讀者溝通，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、書籍盤點(diǎn)與剔舊（一）盤點(diǎn)1.圖書館和各院系資料室應(yīng)定期對(duì)館藏書籍進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬目與實(shí)際藏書相符。2.盤點(diǎn)方式可分為全面盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)。全面盤點(diǎn)一般每年進(jìn)行一次，抽樣盤點(diǎn)可根據(jù)實(shí)際情況不定期開展。3.盤點(diǎn)過程中，工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)書籍的數(shù)量、書名、作者、館藏位置等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。對(duì)于盤盈、盤虧的書籍，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。（二）剔舊1.根據(jù)書籍的出版年限、使用頻率、破損程度等因素，定期對(duì)館藏書籍進(jìn)行剔舊處理。2.剔舊的書籍應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格篩選，確保剔除的是確實(shí)不再具有保存價(jià)值和使用價(jià)值的書籍。3.對(duì)于剔舊的書籍，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，如出售給廢品回收站、捐贈(zèng)給其他單位等。同時(shí)，應(yīng)做好記錄，以備查詢。八、書籍保護(hù)與維護(hù)（一）環(huán)境要求1.圖書館和各院系資料室應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，為書籍提供良好的保存環(huán)境。一般溫度應(yīng)控制在[具體溫度范圍]，濕度應(yīng)控制在[具體濕度范圍]。2.書庫應(yīng)安裝防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，如消防器材、除濕機(jī)、防蟲藥品、監(jiān)控系統(tǒng)等，確保書籍安全。（二）日常維護(hù)1.定期對(duì)書籍進(jìn)行清潔和整理，清除灰塵、污漬等，保持書籍外觀整潔。2.檢查書籍的裝訂情況，對(duì)于松動(dòng)、破損的書籍及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。3.做好防蟲、防霉工作，定期投放防蟲藥品，對(duì)易受潮的書籍采取防潮措施，如放置干燥劑等。（三）特殊保護(hù)1.對(duì)于珍貴文獻(xiàn)、孤本以及具有特殊歷史文化價(jià)值的書籍，應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施，如專柜存放、恒溫恒濕保存、數(shù)字化備份等。2.加強(qiáng)對(duì)這些特殊書籍的管理和監(jiān)控，限制借閱范圍和使用方式，確保其安全和完整。九、信息化管理（一）書籍管理信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的書籍管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)書籍采購、編目、典藏、借閱、歸還、盤點(diǎn)、剔舊等業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備書籍信息查詢、借閱記錄查詢、預(yù)約管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能，為師生提供便捷的服務(wù)，同時(shí)為管理人員提供決策支持。（二）數(shù)據(jù)安全與備份1.加強(qiáng)書籍管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，采取數(shù)據(jù)加密、用戶認(rèn)證、訪問控制等措施，防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理借閱手續(xù)擅自將書籍帶出圖書館或院系資料室。2.逾期未還書籍且未辦理續(xù)借手續(xù)。3.在書籍上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁等損壞書籍行為。4.未經(jīng)許可將書籍轉(zhuǎn)借他人。5.偽造借閱證件借閱書籍。6.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的讀者，圖書館或院系資料室工作人員將給予口頭警告，并要求