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宿舍大門管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司宿舍大門管理,維護(hù)宿舍區(qū)的安全與秩序,保障住宿員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有員工宿舍大門的管理。(三)管理原則1.安全第一原則:確保宿舍大門的安全防范措施到位,防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入宿舍區(qū)。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,做到有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)員工原則:在保障安全的前提下,為員工提供便捷、高效的服務(wù),盡量滿足員工的合理需求。二、大門管理職責(zé)(一)宿舍管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善宿舍大門管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對(duì)大門管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。3.協(xié)調(diào)處理大門管理過程中出現(xiàn)的各類問題,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。(二)大門管理人員1.嚴(yán)格遵守大門管理辦法,認(rèn)真履行崗位職責(zé),負(fù)責(zé)宿舍大門的日常值守。2.對(duì)進(jìn)出宿舍區(qū)的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查、登記,核實(shí)身份和出入事由。3.維護(hù)大門周邊的秩序,禁止無關(guān)人員在大門附近逗留、滋事。4.發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告上級(jí),并采取相應(yīng)措施妥善處理。(三)住宿員工1.自覺遵守宿舍大門管理規(guī)定,配合大門管理人員的工作。2.主動(dòng)出示有效證件,經(jīng)核實(shí)后有序進(jìn)出宿舍區(qū)。3.不得將宿舍大門鑰匙轉(zhuǎn)借他人,不得擅自破壞大門設(shè)施。三、人員出入管理(一)正常上班時(shí)間1.員工憑本人工作證或門禁卡刷卡進(jìn)入宿舍區(qū)。2.來訪人員需在大門值班室進(jìn)行登記,說明來訪事由、被訪人員姓名及所在宿舍房號(hào),經(jīng)聯(lián)系被訪人員確認(rèn)后,由被訪人員到大門迎接并帶領(lǐng)來訪人員進(jìn)入宿舍區(qū)。如遇特殊情況,來訪人員可在大門外等待,由被訪人員到大門領(lǐng)取訪客臨時(shí)出入證,帶領(lǐng)來訪人員進(jìn)入宿舍區(qū)。(二)非上班時(shí)間1.員工因特殊情況晚歸,需提前與宿舍管理部門聯(lián)系說明情況,并在大門值班室進(jìn)行登記后方可進(jìn)入。2.來訪人員非緊急情況不得在非上班時(shí)間進(jìn)入宿舍區(qū)。如遇緊急情況,需在大門值班室進(jìn)行登記,并說明來訪事由、被訪人員姓名及所在宿舍房號(hào),經(jīng)聯(lián)系被訪人員確認(rèn)后,由被訪人員到大門迎接并帶領(lǐng)來訪人員進(jìn)入宿舍區(qū)。(三)臨時(shí)出入1.因工作需要臨時(shí)搬運(yùn)物品出宿舍區(qū)的員工,需到宿舍管理部門開具物品放行條,并在大門值班室進(jìn)行登記,經(jīng)檢查物品與放行條一致后,方可放行。2.外來施工人員、送貨人員等臨時(shí)進(jìn)入宿舍區(qū)的,需在大門值班室進(jìn)行登記,說明進(jìn)入事由、工作區(qū)域及預(yù)計(jì)停留時(shí)間,并由相關(guān)部門人員帶領(lǐng)進(jìn)入。施工人員、送貨人員離開宿舍區(qū)時(shí),需到大門值班室辦理出門手續(xù),經(jīng)檢查攜帶物品無異常后,方可放行。(四)禁止入內(nèi)人員1.未經(jīng)公司批準(zhǔn)的外來人員,一律禁止進(jìn)入宿舍區(qū)。2.攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品的人員,禁止進(jìn)入宿舍區(qū)。3.醉酒人員、精神異常人員及其他可能對(duì)宿舍區(qū)安全造成威脅的人員,禁止進(jìn)入宿舍區(qū)。四、車輛出入管理(一)員工車輛1.公司員工車輛憑車輛通行證進(jìn)入宿舍區(qū),車輛通行證由宿舍管理部門統(tǒng)一發(fā)放和管理。2.員工應(yīng)將車輛停放在指定的停車位內(nèi),不得隨意停放,影響交通秩序。3.車輛進(jìn)出宿舍區(qū)時(shí),應(yīng)減速慢行,主動(dòng)配合大門管理人員的檢查。(二)外來車輛1.外來車輛因工作需要進(jìn)入宿舍區(qū)的,需在大門值班室進(jìn)行登記,說明進(jìn)入事由、聯(lián)系電話及預(yù)計(jì)停留時(shí)間,并經(jīng)相關(guān)部門人員同意后,方可進(jìn)入。2.外來車輛應(yīng)按照大門管理人員指定的路線和停車位停放,不得在宿舍區(qū)內(nèi)隨意行駛和停放。3.外來車輛離開宿舍區(qū)時(shí),需到大門值班室辦理出門手續(xù),經(jīng)檢查車輛及所載物品無異常后,方可放行。(三)禁止入內(nèi)車輛1.無有效通行證的車輛,禁止進(jìn)入宿舍區(qū)。2.裝載易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品的車輛,禁止進(jìn)入宿舍區(qū)。3.車輛外觀明顯損壞或存在安全隱患的,禁止進(jìn)入宿舍區(qū)。五、大門設(shè)施管理(一)設(shè)施維護(hù)1.宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)大門設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保大門設(shè)施的正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)大門設(shè)施損壞或故障,應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,并做好記錄。(二)鑰匙管理1.大門鑰匙由宿舍管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.如有鑰匙丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理部門,并采取相應(yīng)的防范措施。(三)門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)由宿舍管理部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù),確保門禁系統(tǒng)的安全可靠。2.員工應(yīng)妥善保管本人門禁卡,不得隨意轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。如門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)到宿舍管理部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。六、安全防范措施(一)人員防范1.大門管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出人員的觀察和詢問,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)報(bào)告上級(jí),并采取相應(yīng)措施。2.加強(qiáng)對(duì)宿舍區(qū)周邊的巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。(二)設(shè)施防范1.大門應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控?cái)z像頭、報(bào)警裝置等,確保大門的安全。2.定期對(duì)安全防范設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(三)應(yīng)急處置1.制定大門管理應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織大門管理人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高其應(yīng)急處置能力。3.如遇突發(fā)事件,大門管理人員應(yīng)立即采取相應(yīng)措施,并及時(shí)報(bào)告上級(jí),配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。七、違規(guī)處理(一)員工違規(guī)處理1.員工違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,宿舍管理部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理:未按規(guī)定刷卡或登記進(jìn)出宿舍區(qū)的;將宿舍大門鑰匙轉(zhuǎn)借他人的;擅自破壞大門設(shè)施的;不配合大門管理人員工作的;其他違反本辦法規(guī)定的行為。2.員工因違規(guī)行為給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)外來人員違規(guī)處理1.外來人員違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,大門管理人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入宿舍區(qū),并視情節(jié)輕重報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理:未經(jīng)登記強(qiáng)行進(jìn)入宿舍區(qū)

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