外租資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外租資產(chǎn)的管理，規(guī)范外租資產(chǎn)的租賃行為，提高外租資產(chǎn)的使用效益，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外租資產(chǎn)的管理，包括但不限于房屋、土地、設(shè)備、車輛等各類有形資產(chǎn)的出租。（三）管理原則1.合法性原則：外租資產(chǎn)的管理必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。2.安全性原則：確保外租資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。3.效益性原則：提高外租資產(chǎn)的使用效益，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。4.規(guī)范性原則：規(guī)范外租資產(chǎn)的租賃流程，明確各部門職責(zé)，確保管理工作有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定外租資產(chǎn)管理制度和流程，并組織實(shí)施。2.對公司外租資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記、統(tǒng)計(jì)，建立外租資產(chǎn)臺賬。3.負(fù)責(zé)外租資產(chǎn)租賃合同的簽訂、審核、備案工作。4.定期對外租資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保資產(chǎn)安全、合理使用。5.負(fù)責(zé)外租資產(chǎn)租金的收取和催繳工作。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)外租資產(chǎn)租金收入的核算和管理。2.對外租資產(chǎn)的維修、改造等費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷。3.協(xié)助資產(chǎn)管理部門進(jìn)行外租資產(chǎn)的清查和評估工作。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的外租資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，確保資產(chǎn)正常使用。2.配合資產(chǎn)管理部門做好外租資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)等工作。3.按照租賃合同約定，按時(shí)足額支付租金。（四）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對外租資產(chǎn)租賃合同進(jìn)行法律審核，確保合同的合法性和有效性。2.協(xié)助處理外租資產(chǎn)租賃過程中的法律糾紛。三、外租資產(chǎn)的清查與登記（一）清查范圍每年定期對公司所有外租資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，清查范圍包括已出租的資產(chǎn)和擬出租的資產(chǎn)。（二）清查內(nèi)容1.資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、原值、凈值等基本信息。2.資產(chǎn)的使用狀況、維護(hù)情況、技術(shù)性能等。3.資產(chǎn)的租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式等合同條款執(zhí)行情況。（三）清查方法1.實(shí)地盤點(diǎn)：對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際狀況。2.查閱資料：查閱租賃合同、資產(chǎn)臺賬、財(cái)務(wù)憑證等相關(guān)資料，核實(shí)資產(chǎn)的租賃情況和財(cái)務(wù)記錄。3.詢問核實(shí)：與使用部門、租戶等相關(guān)人員進(jìn)行溝通，了解資產(chǎn)的使用情況和存在的問題。（四）登記要求1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)清查結(jié)果，及時(shí)更新外租資產(chǎn)臺賬，確保臺賬信息準(zhǔn)確、完整。2.對外租資產(chǎn)的增減變動情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括資產(chǎn)的出租、收回、報(bào)廢、毀損等。3.建立外租資產(chǎn)檔案，將租賃合同、資產(chǎn)清查報(bào)告、維修記錄、租金支付憑證等相關(guān)資料歸檔保存。四、外租資產(chǎn)的租賃管理（一）租賃計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，結(jié)合外租資產(chǎn)的實(shí)際情況，制定年度外租資產(chǎn)租賃計(jì)劃。2.租賃計(jì)劃應(yīng)包括租賃資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.租賃計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）租戶選擇1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式，選擇合適的租戶。2.租戶應(yīng)具備良好的信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營能力，能夠按時(shí)足額支付租金，并遵守租賃合同約定。3.在選擇租戶時(shí)，應(yīng)要求租戶提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等相關(guān)資料，并進(jìn)行審核。（三）租賃合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.租賃合同應(yīng)包括租賃資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、租賃資產(chǎn)的交付與返還、維修與保養(yǎng)、違約責(zé)任等條款。3.租賃合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，確保合同的合法性和有效性。4.租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。（四）租金管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情、資產(chǎn)狀況等因素合理確定，確保公司資產(chǎn)的保值增值。2.租金支付方式應(yīng)在租賃合同中明確約定，一般采用按月、季、半年或年支付的方式。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對外租資產(chǎn)的租金收入進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催繳租金，確保租金按時(shí)足額收回。4.對于逾期未支付租金的租戶，應(yīng)按照租賃合同約定收取違約金，并采取相應(yīng)的催繳措施。（五）租賃期限管理1.租賃期限應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和資產(chǎn)狀況合理確定，一般不超過資產(chǎn)的使用壽命。2.在租賃期限屆滿前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)提前通知租戶是否續(xù)租，并按照相關(guān)規(guī)定辦理續(xù)租手續(xù)。3.如需提前終止租賃合同，應(yīng)按照租賃合同約定提前通知租戶，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、外租資產(chǎn)的使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用外租資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途。2.使用部門應(yīng)建立外租資產(chǎn)使用管理制度，明確資產(chǎn)的使用責(zé)任人，確保資產(chǎn)的安全、合理使用。3.使用部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。（二）維護(hù)管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定外租資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常使用。2.對于大型設(shè)備、重要資產(chǎn)等，應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.外租資產(chǎn)的維修、改造等費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和報(bào)銷。（三）安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)外租資產(chǎn)的安全管理，制定安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任，確保資產(chǎn)安全。2.租戶應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，配備必要的安全設(shè)施和消防器材，確保資產(chǎn)使用安全。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對外租資產(chǎn)的安全情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促租戶整改。六、外租資產(chǎn)的處置管理（一）處置原則1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求。2.確保資產(chǎn)的安全、完整。3.遵循公開、公平、公正的原則。（二）處置方式1.續(xù)租：對于仍有使用價(jià)值的外租資產(chǎn)，在租賃期限屆滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，可以續(xù)租給原租戶或其他租戶。2.轉(zhuǎn)讓：對于不再使用或不需要的外租資產(chǎn)，可以通過公開轉(zhuǎn)讓、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行處置。3.報(bào)廢：對于已達(dá)到報(bào)廢條件或無法正常使用的外租資產(chǎn)，按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）處置程序1.資產(chǎn)管理部門提出外租資產(chǎn)處置申請，填寫《外租資產(chǎn)處置申請表》，說明處置原因、處置方式、處置價(jià)格等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)部門對處置資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行核實(shí)，并提出處置意見。3.法務(wù)部門對處置合同進(jìn)行法律審核，確保處置行為的合法性和有效性。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對處置申請進(jìn)行審批，審批通過后，資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施處置工作。5.處置完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)更新外租資產(chǎn)臺賬，并將處置結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對外租資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查租賃合同的簽訂、執(zhí)行情況，租金收入的核算、收取情況，資產(chǎn)的使用、維護(hù)情況等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外租資產(chǎn)管理