外協(xié)試驗管理辦法一、總則（一）目的為加強公司外協(xié)試驗管理，規(guī)范外協(xié)試驗活動，確保外協(xié)試驗工作的科學(xué)、準(zhǔn)確、高效，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制等需要，委托外部機構(gòu)進行的各類試驗活動的管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外協(xié)試驗活動必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定。2.質(zhì)量第一原則：確保外協(xié)試驗結(jié)果能夠真實、準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品特性，為產(chǎn)品質(zhì)量決策提供可靠依據(jù)。3.擇優(yōu)選擇原則：在選擇外協(xié)試驗機構(gòu)時，綜合考慮其資質(zhì)、信譽、技術(shù)能力等因素，優(yōu)先選擇具備良好業(yè)績和專業(yè)能力的機構(gòu)。4.監(jiān)督管理原則：加強對外協(xié)試驗過程的監(jiān)督和管理，確保試驗活動按照合同要求和規(guī)范進行。二、外協(xié)試驗機構(gòu)的選擇與評估（一）選擇條件1.具有獨立法人資格，具備與所承擔(dān)試驗項目相適應(yīng)的資質(zhì)證書，如計量認(rèn)證（CMA）、實驗室認(rèn)可（CNAS）等。2.擁有專業(yè)的技術(shù)人員和先進的試驗設(shè)備，能夠滿足試驗項目的技術(shù)要求。3.具有良好的信譽和業(yè)績，近年內(nèi)無不良記錄。4.熟悉相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)，具備完善的質(zhì)量管理體系。（二）選擇程序1.需求部門根據(jù)試驗項目要求，提出外協(xié)試驗機構(gòu)的選擇申請，明確試驗項目內(nèi)容、技術(shù)要求、時間要求等。2.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對外協(xié)試驗機構(gòu)的資質(zhì)進行初步審查，并提供符合條件的機構(gòu)名單。3.需求部門組織相關(guān)人員對候選機構(gòu)進行實地考察，了解其技術(shù)能力、設(shè)備狀況、質(zhì)量管理水平等情況。4.需求部門根據(jù)考察結(jié)果，綜合評估各候選機構(gòu)，選擇最合適的機構(gòu)作為外協(xié)試驗合作方，并填寫《外協(xié)試驗機構(gòu)選擇審批表》，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)審批同意后，需求部門與選定的外協(xié)試驗機構(gòu)簽訂委托試驗合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）評估與再評價1.質(zhì)量管理部門定期對外協(xié)試驗機構(gòu)進行評估，評估內(nèi)容包括試驗報告質(zhì)量、服務(wù)及時性、合同履行情況等。2.根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的機構(gòu)給予適當(dāng)獎勵，對存在問題的機構(gòu)提出整改要求，如整改后仍不符合要求，終止合作關(guān)系。3.每[X]年對外協(xié)試驗機構(gòu)進行一次全面的再評價，重新審查其資質(zhì)、技術(shù)能力、質(zhì)量管理體系等，確保其持續(xù)滿足公司要求。三、委托試驗合同管理（一）合同簽訂1.委托試驗合同應(yīng)明確試驗項目名稱、內(nèi)容、技術(shù)要求、試驗期限、費用及支付方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的格式，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、完整。3.合同簽訂前，需求部門應(yīng)組織相關(guān)人員對合同條款進行審核，確保合同符合公司利益和法律法規(guī)要求。（二）合同執(zhí)行1.需求部門負(fù)責(zé)按照合同要求，及時向外協(xié)試驗機構(gòu)提供試驗所需的樣品、資料等，并確保其真實性和完整性。2.外協(xié)試驗機構(gòu)應(yīng)按照合同約定的時間、質(zhì)量要求完成試驗任務(wù)，并及時提交試驗報告。3.需求部門應(yīng)定期與外協(xié)試驗機構(gòu)溝通，了解試驗進展情況，協(xié)調(diào)解決試驗過程中出現(xiàn)的問題。（三）合同變更與終止1.如因特殊原因需要變更合同內(nèi)容，需求部門應(yīng)及時與外協(xié)試驗機構(gòu)協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議應(yīng)作為原合同的組成部分，具有同等法律效力。2.在合同履行過程中，如出現(xiàn)下列情形之一，可終止合同：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的；一方嚴(yán)重違反合同約定，給對方造成重大損失的；經(jīng)雙方協(xié)商一致同意終止合同的。3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和清理，妥善處理相關(guān)事宜。四、試驗樣品管理（一）樣品提供1.需求部門負(fù)責(zé)按照試驗項目要求，準(zhǔn)備好試驗所需的樣品，并確保樣品的標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。2.樣品應(yīng)具有代表性，能夠真實反映產(chǎn)品的特性和質(zhì)量狀況。3.提供樣品時，需求部門應(yīng)填寫《試驗樣品清單》，詳細記錄樣品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、來源等信息，并隨樣品一同交付給外協(xié)試驗機構(gòu)。（二）樣品運輸1.對于需要運輸?shù)臉悠?，需求部門應(yīng)選擇合適的運輸方式，確保樣品在運輸過程中不受損壞。2.樣品運輸前，需求部門應(yīng)對樣品進行妥善包裝，并在包裝上標(biāo)明“小心輕放”、“防潮”、“防震”等標(biāo)識。3.需求部門應(yīng)與運輸單位簽訂運輸協(xié)議，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，確保樣品安全、及時送達外協(xié)試驗機構(gòu)。（三）樣品接收與保管1.外協(xié)試驗機構(gòu)在收到樣品后，應(yīng)及時對樣品進行核對，確認(rèn)樣品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息與《試驗樣品清單》一致。2.如發(fā)現(xiàn)樣品存在問題或與清單不符，外協(xié)試驗機構(gòu)應(yīng)及時與需求部門溝通，并做好記錄。3.外協(xié)試驗機構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，妥善保管樣品，確保樣品在試驗期間的質(zhì)量穩(wěn)定。試驗結(jié)束后，如需返還樣品，應(yīng)按照需求部門的要求及時返還。五、試驗過程管理（一）試驗方案制定1.外協(xié)試驗機構(gòu)應(yīng)根據(jù)委托試驗合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定詳細的試驗方案。試驗方案應(yīng)包括試驗?zāi)康摹⒃囼灧椒?、試驗步驟、試驗設(shè)備及環(huán)境要求、數(shù)據(jù)記錄與處理方法等內(nèi)容。2.試驗方案制定完成后，外協(xié)試驗機構(gòu)應(yīng)提交給需求部門和質(zhì)量管理部門審核。審核通過后，方可按照試驗方案進行試驗。（二）試驗實施1.外協(xié)試驗機構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照試驗方案組織實施試驗，確保試驗過程的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.試驗過程中，試驗人員應(yīng)如實記錄試驗數(shù)據(jù)，不得偽造、篡改數(shù)據(jù)。記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確，并妥善保存。3.如在試驗過程中發(fā)現(xiàn)異常情況或不符合要求的結(jié)果，外協(xié)試驗機構(gòu)應(yīng)及時停止試驗，并與需求部門和質(zhì)量管理部門溝通，分析原因，采取相應(yīng)的措施進行處理。（三）試驗監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對外協(xié)試驗過程進行監(jiān)督，定期或不定期對外協(xié)試驗機構(gòu)的試驗現(xiàn)場進行檢查，確保試驗活動按照規(guī)定進行。2.需求部門可根據(jù)需要，派人對外協(xié)試驗過程進行現(xiàn)場監(jiān)督，了解試驗進展情況，協(xié)調(diào)解決試驗過程中出現(xiàn)的問題。3.監(jiān)督人員應(yīng)做好監(jiān)督記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。六、試驗報告管理（一）報告編制1.外協(xié)試驗機構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和合同要求，及時、準(zhǔn)確地編制試驗報告。試驗報告應(yīng)包括試驗項目名稱、委托單位、試驗機構(gòu)、試驗依據(jù)、試驗方法、試驗結(jié)果、結(jié)論等內(nèi)容。2.試驗報告應(yīng)加蓋試驗機構(gòu)的公章或檢測專用章，并由試驗人員簽字確認(rèn)。（二）報告審核與批準(zhǔn)1.外協(xié)試驗機構(gòu)編制完成的試驗報告，應(yīng)先由項目負(fù)責(zé)人進行審核，審核內(nèi)容包括試驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、試驗方法的合理性、報告格式的規(guī)范性等。2.審核通過后的試驗報告，報試驗機構(gòu)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對試驗報告的完整性、準(zhǔn)確性、可靠性進行全面審查，并簽署批準(zhǔn)意見。（三）報告交付1.外協(xié)試驗機構(gòu)應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)，將審核批準(zhǔn)后的試驗報告提交給需求部門。2.試驗報告應(yīng)以紙質(zhì)和電子文檔兩種形式交付，紙質(zhì)報告應(yīng)加蓋騎縫章，確保報告的完整性和真實性。3.需求部門收到試驗報告后，應(yīng)及時進行核對，如發(fā)現(xiàn)報告存在問題，應(yīng)及時與外協(xié)試驗機構(gòu)溝通，要求其進行修改或補充。七、費用管理（一）費用預(yù)算1.需求部門在提出外協(xié)試驗申請時，應(yīng)根據(jù)試驗項目的要求和市場行情，編制外協(xié)試驗費用預(yù)算。費用預(yù)算應(yīng)包括試驗費、樣品費、運輸費、差旅費等各項費用。2.費用預(yù)算經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為合同簽訂和費用支付的依據(jù)。（二）費用支付1.需求部門應(yīng)按照委托試驗合同約定的支付方式和時間，及時向外協(xié)試驗機構(gòu)支付費用。2.支付費用前，需求部門應(yīng)審核外協(xié)試驗機構(gòu)提交的試驗報告、發(fā)票等相關(guān)資料，確保資料齊全、真實、有效。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對外協(xié)試驗費用的支付進行審核和監(jiān)督，確保費用支付符合公司財務(wù)制度和合同約定。（三）費用結(jié)算1.試驗項目結(jié)束后，需求部門應(yīng)與外協(xié)試驗機構(gòu)進行費用結(jié)算。結(jié)算時，雙方應(yīng)核對試驗項目內(nèi)容、費用明細等，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。2.如雙方對結(jié)算金額存在異議，應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可通過法律途徑解決。八、保密管理（一）保密范圍1.委托試驗過程中涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、產(chǎn)品信息等。2.外協(xié)試驗機構(gòu)在試驗過程中獲取的與公司相關(guān)的信息。（二）保密措施1.需求部門應(yīng)與外協(xié)試驗機構(gòu)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.外協(xié)試驗機構(gòu)應(yīng)對參與試驗的人員進行保密教育，要求其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。3.試驗過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)妥善保管，不得擅自