外協(xié)分包管理辦法一、總則（一）目的為加強公司對外協(xié)分包工作的管理，規(guī)范外協(xié)分包行為，確保工程質(zhì)量、安全和進度，控制成本，保障公司和相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外協(xié)分包項目，包括但不限于工程施工、勞務(wù)服務(wù)、物資采購等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外協(xié)分包活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，依法簽訂合同，確保各項工作合法合規(guī)。2.擇優(yōu)選擇原則：在選擇外協(xié)分包商時，應(yīng)綜合考慮其資質(zhì)、信譽、業(yè)績、技術(shù)能力等因素，擇優(yōu)選擇合作伙伴。3.風險可控原則：對外協(xié)分包過程中的質(zhì)量、安全、進度、成本等風險進行有效識別、評估和控制，確保項目順利實施。4.全過程管理原則：對外協(xié)分包項目的招標、合同簽訂、施工過程、驗收結(jié)算等全過程進行管理和監(jiān)督。二、管理職責（一）公司管理層1.負責審批外協(xié)分包管理辦法和重大外協(xié)分包項目的決策。2.協(xié)調(diào)解決外協(xié)分包管理工作中的重大問題。（二）相關(guān)部門1.工程管理部門負責組織外協(xié)分包項目的招標、評標工作。對外協(xié)分包項目的施工過程進行監(jiān)督和管理，協(xié)調(diào)解決施工中的問題。參與外協(xié)分包項目的驗收工作。2.質(zhì)量安全部門負責制定外協(xié)分包項目的質(zhì)量安全管理要求。對外協(xié)分包項目的質(zhì)量安全情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。參與外協(xié)分包項目的驗收工作。3.物資采購部門負責外協(xié)分包項目所需物資的采購管理。確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性，滿足項目施工需要。4.財務(wù)部門負責外協(xié)分包項目的費用核算和支付管理。對外協(xié)分包項目的成本進行監(jiān)控和分析。5.法務(wù)部門負責審核外協(xié)分包合同，確保合同的合法性和有效性。處理外協(xié)分包過程中的法律糾紛。（三）項目經(jīng)理部1.負責具體實施外協(xié)分包項目的管理工作，包括組織招標、簽訂合同、施工協(xié)調(diào)、質(zhì)量安全管理等。2.定期向上級主管部門匯報外協(xié)分包項目的進展情況和存在的問題。三、外協(xié)分包商的選擇與管理（一）外協(xié)分包商的選擇1.資質(zhì)審查工程管理部門負責收集外協(xié)分包商的資質(zhì)文件，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等，并進行審查。外協(xié)分包商必須具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和施工能力，滿足項目要求。2.信譽評估通過查詢信用記錄、了解過往業(yè)績、走訪客戶等方式，對外協(xié)分包商的信譽進行評估。優(yōu)先選擇信譽良好、無不良記錄的外協(xié)分包商。3.招標采購對于符合條件的外協(xié)分包項目，工程管理部門應(yīng)組織招標采購活動。編制招標文件，明確項目要求、技術(shù)標準、報價要求、評標辦法等內(nèi)容。邀請多家外協(xié)分包商參與投標，按照評標辦法進行評標，確定中標單位。（二）外協(xié)分包商的管理1.合同簽訂中標單位確定后，項目經(jīng)理部應(yīng)及時與外協(xié)分包商簽訂合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、質(zhì)量標準、安全要求、進度要求、付款方式、違約責任等條款。合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同的合法性和有效性。2.人員管理外協(xié)分包商應(yīng)按照合同要求配備足夠的管理人員和施工人員，并將人員名單報項目經(jīng)理部備案。項目經(jīng)理部有權(quán)對外協(xié)分包商的人員配備情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。3.培訓教育項目經(jīng)理部應(yīng)組織對外協(xié)分包商的人員進行入場培訓教育，包括安全培訓、質(zhì)量培訓、規(guī)章制度培訓等。培訓教育應(yīng)做好記錄，確保外協(xié)分包商人員熟悉項目要求和相關(guān)規(guī)定。4.考核評價項目經(jīng)理部應(yīng)定期對外協(xié)分包商的工作表現(xiàn)進行考核評價，考核內(nèi)容包括質(zhì)量、安全、進度、文明施工等方面。根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的外協(xié)分包商給予獎勵，對表現(xiàn)較差的外協(xié)分包商進行警告、罰款或終止合同等處理。四、外協(xié)分包項目的實施管理（一）施工組織管理1.外協(xié)分包商應(yīng)根據(jù)合同要求和項目經(jīng)理部的安排，編制詳細的施工組織設(shè)計和施工方案，并報項目經(jīng)理部審核。2.項目經(jīng)理部應(yīng)組織對外協(xié)分包商的施工組織設(shè)計和施工方案進行評審，提出修改意見，確保施工方案的合理性和可行性。3.外協(xié)分包商應(yīng)按照施工組織設(shè)計和施工方案組織施工，確保工程質(zhì)量、安全和進度。（二）質(zhì)量管理1.外協(xié)分包商應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施，確保工程質(zhì)量符合相關(guān)標準和合同要求。2.項目經(jīng)理部應(yīng)定期對外協(xié)分包項目的質(zhì)量情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求外協(xié)分包商整改。3.外協(xié)分包項目完成后，應(yīng)按照相關(guān)標準和合同要求進行驗收，驗收合格后方可交付使用。（三）安全管理1.外協(xié)分包商應(yīng)建立安全管理體系，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，確保施工安全。2.項目經(jīng)理部應(yīng)定期對外協(xié)分包項目的安全情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求外協(xié)分包商整改。3.外協(xié)分包商應(yīng)按照規(guī)定為施工人員配備必要的安全防護用品，確保施工人員的人身安全。4.發(fā)生安全事故時，外協(xié)分包商應(yīng)立即采取措施進行救援，并及時報告項目經(jīng)理部和相關(guān)部門。（四）進度管理1.外協(xié)分包商應(yīng)按照合同要求制定施工進度計劃，并報項目經(jīng)理部審核。2.項目經(jīng)理部應(yīng)定期對外協(xié)分包項目的進度情況進行檢查，對比實際進度與計劃進度，發(fā)現(xiàn)進度滯后及時要求外協(xié)分包商采取措施進行調(diào)整。3.外協(xié)分包商應(yīng)合理安排施工資源，確保施工進度的順利進行。（五）成本管理1.財務(wù)部門應(yīng)建立外協(xié)分包項目成本核算制度，對外協(xié)分包項目的費用進行核算和監(jiān)控。2.項目經(jīng)理部應(yīng)嚴格控制外協(xié)分包項目的成本，按照合同約定支付款項，避免超支。3.外協(xié)分包商應(yīng)提供真實、準確的費用結(jié)算資料，經(jīng)項目經(jīng)理部審核后辦理結(jié)算手續(xù)。五、驗收與結(jié)算（一）驗收1.外協(xié)分包項目完成后，外協(xié)分包商應(yīng)向項目經(jīng)理部提交驗收申請。2.項目經(jīng)理部應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對外協(xié)分包項目進行驗收，驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、安全、進度、資料等方面。3.驗收合格后，項目經(jīng)理部應(yīng)出具驗收報告。（二）結(jié)算1.外協(xié)分包商應(yīng)在驗收合格后，按照合同約定提交結(jié)算資料。2.項目經(jīng)理部應(yīng)組織相關(guān)部門對結(jié)算資料進行審核，審核無誤后辦理結(jié)算手續(xù)。3.財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定和結(jié)算結(jié)果支付款項。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司管理層、相關(guān)部門和項目經(jīng)理部應(yīng)定期對外協(xié)分包項目進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.建立外協(xié)分包項目監(jiān)督檢查檔案，記錄監(jiān)督檢查情況和整改結(jié)果。（二）外部監(jiān)督1.接受政府主管部門、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項工作。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的問題，應(yīng)及時整改，并將整改情況報告相關(guān)部門。七、違約責任（一）外協(xié)分包商違約責任1.若外協(xié)分包商未按照合同要求履行義務(wù)，如工程質(zhì)量不合格、安全事故、進度滯后等，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。2.違約責任包括但不限于支付違