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文檔簡介
因病缺勤管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工因病缺勤的管理,保障員工的身體健康,維護公司正常的工作秩序,根據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本公司實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保因病缺勤管理工作合法、合規(guī)。2.以人為本原則:充分考慮員工的身體健康狀況,在保障員工權益的前提下,合理安排工作。3.公平公正原則:對所有員工因病缺勤的情況一視同仁,確保管理過程公平、公正。4.高效有序原則:通過科學合理的流程和措施,提高因病缺勤管理工作的效率,保證公司工作的正常運轉。二、定義與相關規(guī)定(一)因病缺勤定義員工因患疾病或非因工負傷,無法正常出勤工作的情況。(二)病假證明要求1.員工請病假,應提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的病假證明。病假證明應包括員工姓名、身份證號、診斷病情、建議休息天數等信息,并加蓋醫(yī)院公章。2.病假證明應在病假開始后的[X]個工作日內提交給公司人力資源部門。如因特殊情況無法及時提交,應提前向人力資源部門說明原因,并在情況允許時盡快補交。(三)病假期限規(guī)定1.根據員工實際工作年限和在本公司的工作年限,確定病假期限:實際工作年限十年以下的,在本公司工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。實際工作年限十年以上的,在本公司工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。2.員工連續(xù)病假超過[X]天的,需提供醫(yī)院出具的病情復查證明,以確認是否需要繼續(xù)病假。(四)醫(yī)療期計算方式1.醫(yī)療期計算應從病休第一天開始,累計計算。2.病休期間,公休、假日和法定節(jié)日包括在內。(五)特殊疾病病假規(guī)定對于患有特殊疾?。ㄈ绨┌Y、精神病、癱瘓等)的員工,在符合國家相關規(guī)定的情況下,醫(yī)療期可適當延長。三、因病缺勤申請與審批流程(一)申請員工因病無法出勤,應提前[X]小時向所在部門負責人提交病假申請,并說明預計請假天數。如因突發(fā)疾病無法提前申請,應在病假開始后的[X]小時內通過電話或其他方式向部門負責人請假,并在病假結束后的第一個工作日內補辦書面請假手續(xù)。(二)審批1.部門負責人收到員工病假申請后,應根據工作情況進行初步審批。對于請假天數較短([X]天以內)且不影響部門正常工作的申請,部門負責人應予以批準,并將審批結果通知人力資源部門備案。2.對于請假天數較長(超過[X]天)或可能對部門工作產生較大影響的申請,部門負責人應在審批前與員工進行溝通,了解病情及預計恢復時間,并將申請?zhí)峤唤o上級領導審批。上級領導審批通過后,部門負責人將審批結果通知人力資源部門備案。3.人力資源部門收到病假申請審批結果后,應及時更新員工考勤記錄,并告知員工病假申請已獲批。(三)緊急情況處理如員工在工作時間突發(fā)疾病,所在部門應立即安排人員將其送往附近的正規(guī)醫(yī)療機構進行救治,并及時通知人力資源部門和員工家屬。在員工病情穩(wěn)定后,按照上述申請與審批流程補辦病假手續(xù)。四、因病缺勤期間的待遇(一)工資待遇1.員工在病假期間,工資按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行:病假在[X]天以內的,發(fā)放正常工資的[X]%。病假超過[X]天的,從第[X+1]天起,按照國家規(guī)定的病假工資標準發(fā)放:連續(xù)工齡不滿二年的,發(fā)給本人工資的[X]%;連續(xù)工齡滿二年不滿四年的,發(fā)給本人工資的[X]%;連續(xù)工齡滿四年不滿六年的,發(fā)給本人工資的[X]%;連續(xù)工齡滿六年不滿八年的,發(fā)給本人工資的[X]%;連續(xù)工齡滿八年及八年以上的,發(fā)給本人工資的[X]%。2.病假工資不得低于當地最低工資標準的[X]%。(二)福利待遇1.員工在病假期間,享有公司規(guī)定的福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利等,但不參與績效考核和獎金分配。2.對于長期病假(超過[X]個月)的員工,公司將根據實際情況,按照國家相關規(guī)定辦理社會保險和住房公積金等手續(xù)。五、因病缺勤的跟蹤與復查(一)跟蹤1.人力資源部門負責對員工因病缺勤情況進行跟蹤,定期與員工或其家屬溝通,了解員工病情及恢復情況。2.部門負責人應關注因病缺勤員工的工作交接情況,確保工作的正常開展,并在員工病假結束后及時安排其返崗工作。(二)復查1.對于連續(xù)病假超過[X]天的員工,公司有權要求員工提供醫(yī)院的病情復查證明。如員工未能按時提供復查證明,公司有權暫停發(fā)放病假工資,并要求員工盡快提交復查證明。2.如復查結果顯示員工已康復且具備正常工作能力,員工應及時返崗工作。如員工仍需繼續(xù)病假,應按照本辦法規(guī)定重新申請病假并辦理審批手續(xù)。六、違規(guī)處理(一)虛假病假1.員工如有提供虛假病假證明或采取其他欺詐手段騙取病假的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,包括警告、記過、降職、解除勞動合同等。2.對于已發(fā)放的虛假病假期間的工資,公司有權要求員工全額退還,并可依法追究其法律責任。(二)逾期未返崗1.員工病假結束后,應按時返崗工作。如因特殊原因無法按時返崗,應提前向公司申請續(xù)假,并按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.如員工逾期未返崗且未辦理續(xù)假手續(xù),公司將按照曠工處理。曠工期間,公司將停發(fā)工資,并根據公司相關規(guī)定給予紀律處分。連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。七、溝通與解釋(一)溝通機制1.公司建立因病缺勤溝通機制,人力資源部門定期與各部門負責人溝通員工因病缺勤情況,及時了解員工健康狀況和部門工作安排。2.各部門負責人應加強與因病缺勤員工的溝通,關心員工病情,協助員工解決工作和生活中的困難,確保員工能夠順利康復
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