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文檔簡介
瑞幸考勤管理制度一、制度概述
瑞幸考勤管理制度旨在規(guī)范公司員工的工作時間,確保員工出勤與工作效率,維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況制定,適用于公司全體員工。
一、考勤時間
1.工作時間:公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制,每日工作時間為8小時,每周工作時間為40小時。
2.上班時間:上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。
3.休息時間:員工享有國家法定節(jié)假日、年假、病假、產(chǎn)假、婚假等休假權(quán)利。
二、考勤方式
1.考勤打卡:員工需通過公司提供的考勤打卡設(shè)備進(jìn)行每日上下班打卡。
2.網(wǎng)絡(luò)考勤:特殊情況無法打卡時,需提前向部門主管請假,并通過公司內(nèi)部通訊工具進(jìn)行報(bào)備。
三、請假制度
1.常規(guī)請假:員工需提前一天向部門主管提出請假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。
2.緊急請假:遇緊急情況需立即離崗時,員工應(yīng)第一時間向部門主管報(bào)告,并盡快補(bǔ)辦請假手續(xù)。
3.請假時長:請假時長根據(jù)請假類型及員工實(shí)際情況進(jìn)行審批。
四、遲到、早退、缺勤處理
1.遲到:員工遲到超過30分鐘,視為曠工半天。
2.早退:員工早退超過30分鐘,視為曠工半天。
3.曠工:員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,或連續(xù)兩天未打卡,視為曠工。
4.處理措施:遲到、早退、曠工等情況,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰,包括但不限于扣除工資、警告、降職等。
五、加班制度
1.加班申請:員工需提前向部門主管提出加班申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。
2.加班時長:加班時長需在法定加班時長范圍內(nèi),即每日不超過1小時,每月不超過36小時。
3.加班工資:加班工資按照國家規(guī)定計(jì)算,不得低于工資的150%。
六、考勤統(tǒng)計(jì)與公示
1.考勤統(tǒng)計(jì):公司每月對員工考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果公示于公司內(nèi)部公告欄。
2.考勤公示:對員工考勤情況進(jìn)行公示,接受員工監(jiān)督。
七、考勤管理責(zé)任
1.部門主管:負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確??记谥贫鹊玫接行?zhí)行。
2.人力資源部:負(fù)責(zé)公司考勤制度的制定、監(jiān)督及執(zhí)行,并對違反考勤制度的行為進(jìn)行處理。
八、考勤申訴
1.員工對考勤結(jié)果有異議時,可向部門主管提出申訴。
2.部門主管對申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并及時向員工回復(fù)處理結(jié)果。
九、考勤制度修訂
1.考勤制度如有需要修訂,由人力資源部提出修訂方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.修訂后的考勤制度將在公司內(nèi)部公告欄進(jìn)行公示。
十、附則
1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
2.本制度未盡事宜,按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。
二、考勤方式
瑞幸公司采用以下考勤方式確保員工出勤記錄的準(zhǔn)確性和及時性:
1.考勤打卡設(shè)備:公司為每位員工配備考勤打卡設(shè)備,包括指紋識別機(jī)、人臉識別機(jī)或智能考勤終端。員工需在規(guī)定的上班和下班時間通過這些設(shè)備進(jìn)行打卡。
2.線上打卡系統(tǒng):對于無法使用考勤打卡設(shè)備的情況,如出差、在家辦公等,員工可以通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或移動應(yīng)用進(jìn)行線上打卡。線上打卡需提前設(shè)置好打卡規(guī)則和權(quán)限,確保打卡的真實(shí)性。
3.特殊情況處理:遇到設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問題或其他特殊情況導(dǎo)致無法打卡時,員工需在第一時間向直接上級報(bào)告,并通過電子郵件、短信或公司內(nèi)部通訊工具進(jìn)行報(bào)備。報(bào)備內(nèi)容包括但不限于請假時間、原因及預(yù)計(jì)恢復(fù)打卡時間。
4.考勤記錄審核:考勤記錄由人力資源部門負(fù)責(zé)審核,確保所有打卡記錄的準(zhǔn)確性和完整性。對于異常打卡情況,人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查,并與員工進(jìn)行核實(shí)。
5.考勤數(shù)據(jù)備份:為確??记跀?shù)據(jù)的安全,公司定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并存放在安全的環(huán)境中。備份數(shù)據(jù)將用于歷史查詢、統(tǒng)計(jì)分析和應(yīng)對突發(fā)事件。
6.考勤信息查詢:員工可通過公司內(nèi)部系統(tǒng)查詢個人考勤記錄,包括打卡時間、請假情況等。部門主管和人力資源部門也可通過系統(tǒng)查詢本部門或公司整體的考勤情況。
7.考勤信息保密:公司承諾對員工的考勤信息保密,未經(jīng)員工同意,不得向任何第三方泄露考勤數(shù)據(jù)。
三、請假制度
瑞幸公司的請假制度旨在保障員工合法權(quán)益,同時確保工作流程的連續(xù)性。以下為請假制度的具體內(nèi)容:
1.請假流程:員工需提前通過書面形式或公司內(nèi)部通訊工具向部門主管提交請假申請,詳細(xì)說明請假原因、起止日期及預(yù)計(jì)工作時間。
2.請假類型:公司認(rèn)可的請假類型包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等,每種假型的具體規(guī)定如下:
-病假:因疾病需要休息治療,需提供醫(yī)院證明。
-事假:因個人原因需暫時離崗,如家庭事務(wù)、照顧親友等。
-年假:根據(jù)員工工齡享受帶薪年假,需提前一個月申請。
-婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,通常為3天。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)根據(jù)國家法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)根據(jù)國家法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-喪假:因直系親屬去世可享受喪假,具體天數(shù)根據(jù)國家法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
3.請假審批:部門主管在收到請假申請后,需根據(jù)員工請假類型和工作安排進(jìn)行審批,并及時將審批結(jié)果通知員工。
4.請假時長:請假時長根據(jù)請假類型和員工的實(shí)際情況確定,原則上不得超過一個月。
5.請假工資:請假期間的工資待遇根據(jù)公司政策和國家法律法規(guī)執(zhí)行,病假和事假期間可能需要提供相應(yīng)證明。
6.請假記錄:員工的請假記錄將由人力資源部門進(jìn)行歸檔,作為員工考勤和工資發(fā)放的依據(jù)。
7.請假變更:已批準(zhǔn)的請假如需變更,員工需提前通知部門主管,并重新辦理審批手續(xù)。
8.請假責(zé)任:員工有責(zé)任在請假期間保持通訊暢通,確保能夠及時處理工作中出現(xiàn)的問題。
四、遲到、早退、缺勤處理
在瑞幸公司,遲到、早退和缺勤的界定和處理方式如下:
1.遲到:員工若未能按時到達(dá)工作崗位,需在打卡設(shè)備上記錄實(shí)際到達(dá)時間。遲到超過30分鐘但不超過1小時,視為遲到一次;遲到超過1小時,按曠工半天處理。
2.早退:員工若在規(guī)定下班時間前提前離開工作崗位,需在打卡設(shè)備上記錄實(shí)際離開時間。早退超過30分鐘但不超過1小時,視為早退一次;早退超過1小時,按曠工半天處理。
3.曠工:員工未經(jīng)批準(zhǔn)未打卡或未到崗工作,或連續(xù)兩次遲到、早退,均視為曠工。曠工半天按實(shí)際應(yīng)出勤時間扣除工資。
4.處理措施:
-遲到或早退:根據(jù)遲到或早退的次數(shù)和嚴(yán)重程度,公司可能采取口頭警告、書面警告或扣除相應(yīng)工資等措施。
-曠工:首次曠工,公司通常給予書面警告;第二次曠工,可能扣除當(dāng)月工資并視情況考慮解除勞動合同;連續(xù)曠工或嚴(yán)重曠工,公司將依法解除勞動合同。
5.特殊情況:對于因緊急情況(如家庭緊急事務(wù)、突發(fā)疾病等)導(dǎo)致的遲到、早退或曠工,員工需在事后盡快向部門主管提供相關(guān)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后可不予追究責(zé)任。
6.績效影響:遲到、早退和曠工情況將記錄在員工的個人檔案中,并可能影響員工的年度考核和績效獎金。
7.申訴程序:員工若對考勤處理結(jié)果有異議,可按照公司規(guī)定的申訴程序,向人力資源部門提出申訴,由人力資源部門進(jìn)行調(diào)查和裁決。
8.定期溝通:公司定期與員工溝通考勤情況,提醒員工遵守考勤制度,幫助員工改善工作習(xí)慣,確保公司考勤管理的公平性和有效性。
五、加班制度
瑞幸公司的加班制度旨在合理調(diào)節(jié)員工的工作時間,確保員工在完成正常工作任務(wù)的同時,能夠得到應(yīng)有的休息和補(bǔ)償。以下為加班制度的具體內(nèi)容:
1.加班申請:員工如需加班,需提前向部門主管提交加班申請,說明加班原因、預(yù)計(jì)加班時間和工作內(nèi)容。
2.加班審批:部門主管將根據(jù)工作需要和員工的工作負(fù)荷,對加班申請進(jìn)行審批。審批通過的加班,員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成。
3.加班時長:加班時長不得超過國家法定標(biāo)準(zhǔn),即每日加班不超過1小時,每月加班不超過36小時。
4.加班工資:加班工資按照國家規(guī)定計(jì)算,不得低于員工正常工資的150%。具體計(jì)算方式如下:
-法定節(jié)假日加班:支付不低于工資的300%。
-周六、日加班:支付不低于工資的200%。
-法定工作時間外加班:支付不低于工資的150%。
5.加班記錄:人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工的加班情況,包括加班時間、工作內(nèi)容等,作為計(jì)算加班工資的依據(jù)。
6.加班調(diào)休:如員工因特殊情況無法在加班當(dāng)天或當(dāng)月完成加班工作,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),可在其他時間調(diào)休,調(diào)休時間應(yīng)與加班時間相當(dāng)。
7.加班信息公示:公司將在內(nèi)部公告欄或內(nèi)部通訊工具上公示員工的加班情況,接受員工監(jiān)督。
8.加班責(zé)任:部門主管和人力資源部門共同負(fù)責(zé)監(jiān)督加班制度的執(zhí)行,確保員工加班權(quán)益得到保障。
9.加班申訴:員工若對加班工資計(jì)算或加班安排有異議,可通過公司規(guī)定的申訴程序向人力資源部門提出申訴。
10.加班制度的修訂:如需對加班制度進(jìn)行調(diào)整,由人力資源部門提出修訂方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施,并通知全體員工。
六、考勤統(tǒng)計(jì)與公示
為確??记诠芾淼耐该鞫群蜏?zhǔn)確性,瑞幸公司實(shí)施以下考勤統(tǒng)計(jì)與公示制度:
1.考勤統(tǒng)計(jì):人力資源部門負(fù)責(zé)每月對員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),包括出勤、遲到、早退、請假、加班等情況。
2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)將詳細(xì)記錄每位員工的打卡時間、請假記錄、加班時長等,作為工資發(fā)放和績效評估的依據(jù)。
3.統(tǒng)計(jì)審核:考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需經(jīng)過部門主管的審核,確保信息的準(zhǔn)確無誤。
4.公示內(nèi)容:考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果將在公司內(nèi)部公告欄或內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行公示,內(nèi)容包括但不限于員工姓名、部門、考勤情況、加班時長及加班工資等。
5.公示時間:考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果公示時間為每月的5日前,以便員工及時了解自己的考勤情況。
6.公示目的:公示考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果旨在讓員工對自身的考勤狀況有清晰的了解,同時接受同事和上級的監(jiān)督。
7.公示監(jiān)督:員工對考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果有疑問時,可向人力資源部門提出詢問或申訴,人力資源部門將負(fù)責(zé)解答或調(diào)查處理。
8.考勤調(diào)整:如因特殊情況導(dǎo)致考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,人力資源部門將及時進(jìn)行調(diào)整,并在下次公示時更新。
9.考勤保密:公司承諾對員工的考勤信息保密,未經(jīng)員工同意,不得向任何第三方泄露考勤數(shù)據(jù)。
10.考勤分析:人力資源部門將定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以識別潛在的問題和改進(jìn)點(diǎn),從而提高考勤管理的效率和效果。
七、考勤管理責(zé)任
瑞幸公司的考勤管理制度明確了各部門和個人的考勤管理責(zé)任,以確??记谥贫鹊挠行?zhí)行:
1.部門主管責(zé)任:
-負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-對員工的請假、加班申請進(jìn)行初步審核,并上報(bào)人力資源部門。
-定期檢查本部門員工的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時與員工溝通。
-對違反考勤規(guī)定的員工進(jìn)行提醒或處理。
2.人力資源部門責(zé)任:
-制定和解釋考勤管理制度,確保制度的合理性和可操作性。
-負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、審核和公示工作。
-對違反考勤規(guī)定的員工進(jìn)行處理,包括警告、罰款或解除勞動合同等。
-定期對考勤制度進(jìn)行評估和修訂,以提高管理效率。
3.員工個人責(zé)任:
-遵守考勤管理制度,按時打卡,不得遲到、早退、曠工。
-如有特殊情況需請假或加班,提前向部門主管提出申請。
-主動了解自身的考勤情況,對考勤記錄有疑問時,應(yīng)及時與部門主管或人力資源部門溝通。
-積極配合考勤制度的執(zhí)行,共同維護(hù)公司的工作秩序。
4.技術(shù)支持部門責(zé)任:
-負(fù)責(zé)考勤打卡設(shè)備的維護(hù)和更新,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
-提供技術(shù)支持,解決員工在使用考勤設(shè)備時遇到的問題。
5.監(jiān)督檢查責(zé)任:
-公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查小組,負(fù)責(zé)對考勤管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查。
-監(jiān)督檢查小組有權(quán)對任何部門的考勤管理進(jìn)行審查,并提出改進(jìn)建議。
八、考勤申訴
瑞幸公司為員工提供考勤申訴渠道,以確??记诠芾淼墓院屯该鞫?。以下為考勤申訴的相關(guān)規(guī)定:
1.申訴范圍:員工對考勤記錄、處罰決定或考勤制度執(zhí)行過程中的任何問題,均可提出申訴。
2.申訴途徑:員工可通過以下途徑提出申訴:
-向直接上級或部門主管提出口頭申訴。
-以書面形式向人力資源部門提交申訴信。
-通過公司內(nèi)部通訊工具向人力資源部門發(fā)送申訴信息。
3.申訴處理:
-人力資源部門在收到申訴后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)進(jìn)行初步調(diào)查。
-調(diào)查過程中,人力資源部門將收集相關(guān)證據(jù),包括考勤記錄、證人證言等。
-調(diào)查結(jié)束后,人力資源部門將向申訴人提供調(diào)查結(jié)果,并說明處理意見。
4.申訴結(jié)果:
-若申訴成立,人力資源部門將根據(jù)情況對考勤記錄進(jìn)行更正,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
-若申訴不成立,人力資源部門將向申訴人解釋原因,并保持考勤記錄和處罰決定的效力。
5.申訴時限:員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)考勤問題后的30日內(nèi)提出申訴,逾期不予受理。
6.申訴保密:公司承諾對申訴內(nèi)容保密,未經(jīng)申訴人同意,不得向任何第三方泄露。
7.申訴效果:通過申訴渠道,員工可以維護(hù)自己的合法權(quán)益,同時有助于公司改進(jìn)考勤管理制度。
8.申訴反饋:人力資源部門將在處理完申訴后,向申訴人提供書面反饋,包括處理結(jié)果和改進(jìn)措施。
九、考勤制度修訂
瑞幸公司的考勤制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、公司發(fā)展需要和實(shí)際情況進(jìn)行適時修訂,以下為修訂程序和注意事項(xiàng):
1.修訂啟動:人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際情況,提出考勤制度修訂的初步方案,并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)層審議。
2.審議通過:公司領(lǐng)導(dǎo)層對修訂方案進(jìn)行審議,根據(jù)實(shí)際情況和需求進(jìn)行討論和調(diào)整。
3.公開征求意見:修訂方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層審議通過后,將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,并征求員工和相關(guān)部門的意見和建議。
4.修訂內(nèi)容:修訂內(nèi)容可能包括考勤時間、請假規(guī)定、加班政策、考勤統(tǒng)計(jì)方法等方面的調(diào)整。
5.修訂實(shí)施:修訂后的考勤制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,正式生效。公司將通過內(nèi)部公告、郵件或會議等形式,向全體員工通知修訂內(nèi)容。
6.培訓(xùn)與溝通:人力資源部門將組織培訓(xùn),向員工解釋修訂后的考勤制度,確保員工充分理解并遵守新規(guī)定。
7.跟蹤反饋:修訂后的考勤制度實(shí)施一段時間后,人力資源部門將收集員工的反饋意見,對制度執(zhí)行情況進(jìn)行評估。
8.持續(xù)改進(jìn):根據(jù)評估結(jié)果,人力資源部門將不斷優(yōu)化考勤制度,以適應(yīng)公司發(fā)展和員工需求的變化。
9.修訂記錄:所有考勤制
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