廚房倉(cāng)庫管理辦法_第1頁
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廚房倉(cāng)庫管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司廚房倉(cāng)庫管理,確保食材及相關(guān)物資的安全存儲(chǔ)、合理使用,保障廚房工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有廚房倉(cāng)庫的管理,包括食材倉(cāng)庫、調(diào)料倉(cāng)庫、餐具倉(cāng)庫等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保倉(cāng)庫物資存儲(chǔ)安全,防止火災(zāi)、盜竊、變質(zhì)等事故發(fā)生。2.分類管理原則:按照食材、調(diào)料、餐具等類別進(jìn)行科學(xué)分類存儲(chǔ),便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則:保證物資在使用時(shí)按照入庫時(shí)間先后順序出庫,避免積壓過期。4.賬物相符原則:倉(cāng)庫賬目記錄與實(shí)際庫存數(shù)量一致,定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。二、倉(cāng)庫規(guī)劃與布局(一)倉(cāng)庫選址1.廚房倉(cāng)庫應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置,避免靠近污染源和易積水區(qū)域。2.倉(cāng)庫周圍應(yīng)保持整潔,無雜物堆積,通道暢通無阻。(二)倉(cāng)庫分區(qū)1.食材存儲(chǔ)區(qū):根據(jù)食材的種類、特性進(jìn)行細(xì)分,如蔬菜區(qū)、肉類區(qū)、水產(chǎn)區(qū)、干貨區(qū)等。不同種類的食材應(yīng)分開存放,避免相互污染。2.調(diào)料存儲(chǔ)區(qū):按照調(diào)料的用途、保質(zhì)期等進(jìn)行分類,如鹽、糖、醬油、醋等常用調(diào)料應(yīng)放置在易于取用的位置,而一些保質(zhì)期較短或特殊調(diào)料則應(yīng)單獨(dú)存放并做好標(biāo)識(shí)。3.餐具存儲(chǔ)區(qū):餐具應(yīng)按照類別、規(guī)格整齊擺放,如餐盤、碗、筷、勺等,同時(shí)要考慮便于清洗和取用。4.雜物存儲(chǔ)區(qū):存放清潔用品、包裝材料等雜物,應(yīng)保持區(qū)域整潔有序。(三)貨架與貨柜設(shè)置1.根據(jù)倉(cāng)庫空間和物資存儲(chǔ)需求,合理設(shè)置貨架和貨柜。貨架應(yīng)堅(jiān)固耐用,高度適中,便于貨物的存放和取用。2.貨柜應(yīng)根據(jù)不同物資的特點(diǎn)進(jìn)行定制,如冷藏貨柜用于存放易腐食材,干貨貨柜用于存放干貨類物資等。3.在貨架和貨柜上應(yīng)標(biāo)明存放物資的類別、名稱等信息,以便快速查找。三、物資入庫管理(一)采購(gòu)申請(qǐng)1.廚房各崗位根據(jù)日常食材使用量、庫存情況等,提前填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期等信息。2.采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)廚師長(zhǎng)審核簽字后,提交至采購(gòu)部門。(二)采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)人員按照采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行物資采購(gòu),確保所采購(gòu)物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。2.物資到貨后,倉(cāng)庫管理人員應(yīng)會(huì)同采購(gòu)人員、使用部門人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的外觀、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等。3.對(duì)于食材類物資,應(yīng)檢查其新鮮度、有無變質(zhì)、農(nóng)藥殘留等情況;對(duì)于調(diào)料類物資,應(yīng)檢查其包裝是否完好、保質(zhì)期是否在規(guī)定范圍內(nèi);對(duì)于餐具類物資,應(yīng)檢查其有無破損、變形等問題。4.驗(yàn)收合格后,倉(cāng)庫管理人員填寫入庫單,詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息,并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫留存,一聯(lián)采購(gòu)部門留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門入賬。(三)入庫存儲(chǔ)1.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)按照規(guī)劃好的倉(cāng)庫分區(qū)進(jìn)行存放。入庫時(shí)要注意輕拿輕放,避免損壞物資。2.對(duì)于易腐食材,應(yīng)及時(shí)存放入冷藏庫或冷凍庫,并按照不同食材的存儲(chǔ)要求設(shè)置合適的溫度。3.物資存放應(yīng)遵循分類管理原則,同類物資應(yīng)集中存放,并在顯眼位置標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、批次等信息。四、物資存儲(chǔ)管理(一)存儲(chǔ)條件控制1.溫度控制:根據(jù)食材、調(diào)料等物資的特性,嚴(yán)格控制倉(cāng)庫溫度。易腐食材應(yīng)存儲(chǔ)在適宜的冷藏或冷凍溫度下,干貨類物資應(yīng)存儲(chǔ)在干燥通風(fēng)的環(huán)境中。2.濕度控制:保持倉(cāng)庫內(nèi)濕度適宜,避免濕度過高導(dǎo)致物資發(fā)霉變質(zhì),濕度過低導(dǎo)致物資干裂??赏ㄟ^安裝除濕機(jī)、通風(fēng)設(shè)備等方式進(jìn)行濕度調(diào)節(jié)。3.通風(fēng)換氣:倉(cāng)庫應(yīng)保持良好的通風(fēng),及時(shí)排出異味和濕氣,防止異味交叉污染物資。每天應(yīng)定時(shí)開啟通風(fēng)設(shè)備,確??諝饬魍?。(二)庫存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)前,倉(cāng)庫管理人員應(yīng)整理好物資,核對(duì)賬目,確保賬目記錄準(zhǔn)確無誤。盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)逐一清點(diǎn)物資數(shù)量,并與賬目記錄進(jìn)行核對(duì)。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。盤盈物資應(yīng)查明來源,盤虧物資應(yīng)分析是由于損耗、丟失還是其他原因造成的,并提出相應(yīng)的處理意見。4.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)倉(cāng)庫主管審核簽字后,提交至財(cái)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),作為調(diào)整庫存賬目和成本核算的依據(jù)。(三)庫存預(yù)警1.設(shè)定各類物資的庫存安全警戒線,當(dāng)庫存數(shù)量低于警戒線時(shí),倉(cāng)庫管理人員應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息。2.庫存預(yù)警信息應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、當(dāng)前庫存數(shù)量、警戒線數(shù)量等內(nèi)容,以便相關(guān)人員及時(shí)了解庫存情況并采取相應(yīng)措施。3.根據(jù)庫存預(yù)警情況,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)安排物資采購(gòu),避免因庫存短缺影響廚房正常工作。(四)物資保管1.倉(cāng)庫管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查,查看物資的存儲(chǔ)狀態(tài)是否良好,有無變質(zhì)、損壞、過期等情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題物資,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。2.對(duì)于易腐食材,應(yīng)按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行使用,避免積壓過期。在食材臨近保質(zhì)期時(shí),應(yīng)及時(shí)提醒使用部門優(yōu)先使用。3.倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品,確保倉(cāng)庫環(huán)境安全。五、物資出庫管理(一)領(lǐng)料申請(qǐng)1.廚房各崗位根據(jù)工作需要,填寫領(lǐng)料單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料單經(jīng)廚師長(zhǎng)審核簽字后,提交至倉(cāng)庫管理人員。(二)出庫發(fā)放1.倉(cāng)庫管理人員接到領(lǐng)料單后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單上的信息,確認(rèn)無誤后按照領(lǐng)料單上的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。2.物資發(fā)放時(shí),倉(cāng)庫管理人員應(yīng)與領(lǐng)料人員當(dāng)面清點(diǎn)物資數(shù)量,并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。領(lǐng)料單一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫留存,一聯(lián)領(lǐng)料部門留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門入賬。3.對(duì)于貴重物資或限量發(fā)放的物資,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行發(fā)放,確保物資使用合理、規(guī)范。(三)出庫記錄1.倉(cāng)庫管理人員應(yīng)及時(shí)記錄物資的出庫情況,包括出庫日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)料部門等信息,確保賬目清晰。2.每天下班前,倉(cāng)庫管理人員應(yīng)核對(duì)當(dāng)天的出庫記錄,確保出庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,并與庫存賬目進(jìn)行核對(duì),保證賬物相符。六、倉(cāng)庫安全管理(一)消防安全1.倉(cāng)庫內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè),必須辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.倉(cāng)庫應(yīng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志,保持消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放物資。4.定期組織倉(cāng)庫管理人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高其消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(二)防盜安全1.倉(cāng)庫門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施,如防盜門、防盜窗等,確保倉(cāng)庫安全。2.倉(cāng)庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫門禁制度,非倉(cāng)庫工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫。3.加強(qiáng)倉(cāng)庫周邊的巡查,特別是夜間巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取措施。4.安裝監(jiān)控設(shè)備,對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理盜竊等安全問題。(三)其他安全1.倉(cāng)庫內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其安全運(yùn)行,防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)等安全事故。2.倉(cāng)庫管理人員在搬運(yùn)物資時(shí)應(yīng)注意安全,避免因操作不當(dāng)造成人員傷亡和物資損壞。3.對(duì)于存放有危險(xiǎn)化學(xué)品的倉(cāng)庫,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理,確保危險(xiǎn)化學(xué)品的存儲(chǔ)、使用安全。七、人員管理(一)崗位職責(zé)1.倉(cāng)庫主管:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫的全面管理工作,制定倉(cāng)庫管理制度和工作計(jì)劃,組織物資的出入庫管理、庫存盤點(diǎn)、安全管理等工作,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。2.倉(cāng)庫管理員:負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)保管、出庫發(fā)放等具體工作,做好物資的賬目記錄和庫存管理,協(xié)助倉(cāng)庫主管做好倉(cāng)庫安全管理工作。3.廚師長(zhǎng):負(fù)責(zé)審核廚房各崗位的領(lǐng)料申請(qǐng),合理安排食材使用,監(jiān)督食材的使用情況,避免浪費(fèi)。(二)培訓(xùn)與考核1.定期組織倉(cāng)庫管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括物資管理知識(shí)、倉(cāng)庫安全知識(shí)、庫存盤點(diǎn)方法等,提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.建立倉(cāng)庫管理人員考核制度,對(duì)其工作表現(xiàn)、工作質(zhì)量、工作效率等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己私Y(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤

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