臺商協(xié)會管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范臺商協(xié)會的組織架構(gòu)、運作機制和會員行為，促進(jìn)臺商協(xié)會的健康發(fā)展，加強臺商之間的交流與合作，維護(hù)臺商的合法權(quán)益，推動兩岸經(jīng)濟(jì)文化交流合作，為兩岸關(guān)系和平發(fā)展貢獻(xiàn)力量。適用范圍本辦法適用于[臺商協(xié)會名稱]及其下屬各級組織和全體會員?；驹瓌t臺商協(xié)會的運作應(yīng)遵循以下基本原則：1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，依法開展各項活動。2.民主原則：充分發(fā)揚民主，保障會員的民主權(quán)利，實行民主決策、民主管理、民主監(jiān)督。3.服務(wù)原則：以會員為中心，全心全意為會員服務(wù)，維護(hù)會員的合法權(quán)益，促進(jìn)會員的發(fā)展。4.自律原則：加強協(xié)會自身建設(shè)，建立健全自律機制，規(guī)范會員行為，維護(hù)協(xié)會良好形象。組織架構(gòu)會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是臺商協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)，由全體會員組成。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免理事會成員、監(jiān)事會成員。審議理事會工作報告、監(jiān)事會工作報告。審議協(xié)會財務(wù)報告。決定協(xié)會的重大事項，如發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、重大活動安排等。決定協(xié)會的終止事宜。3.會議召開會員大會每年至少召開一次。有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開臨時會員大會：理事會認(rèn)為必要時。監(jiān)事會提議召開時。會員代表三分之一以上聯(lián)名提議時。會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。理事會1.組成與任期：理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會開展日常工作，對會員大會負(fù)責(zé)。理事會由會員大會選舉產(chǎn)生的理事組成，任期[X]年，可連選連任。2.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免會長、副會長、秘書長?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。決定副秘書長、各機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機構(gòu)開展工作。制定協(xié)會內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。3.會議召開理事會每年至少召開兩次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。常務(wù)理事會1.組成與職責(zé)：常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會的部分職權(quán)，對理事會負(fù)責(zé)。常務(wù)理事會人數(shù)不超過理事會人數(shù)的三分之一。常務(wù)理事會的職責(zé)包括：執(zhí)行理事會的決議。決定協(xié)會重要活動的組織和安排。審議協(xié)會年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算。決定協(xié)會的重要人事任免。處理理事會授權(quán)的其他重要事項。2.會議召開常務(wù)理事會每季度至少召開一次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效。會長辦公會1.組成與職責(zé)：會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成，在理事會和常務(wù)理事會閉會期間，負(fù)責(zé)處理協(xié)會的日常重要工作。會長辦公會的職責(zé)包括：研究決定協(xié)會的重大事項和重要工作安排。協(xié)調(diào)協(xié)會各部門之間的工作。審議協(xié)會重要文件和報告。決定其他需要會長辦公會研究的事項。2.會議召開：會長辦公會根據(jù)工作需要不定期召開。監(jiān)事會1.組成與任期：監(jiān)事會是協(xié)會的監(jiān)督機構(gòu)，由會員大會選舉產(chǎn)生，任期[X]年，可連選連任。監(jiān)事會成員不得少于[X]人，其中監(jiān)事長[X]人。2.職責(zé)監(jiān)督協(xié)會章程的執(zhí)行情況。監(jiān)督理事會、常務(wù)理事會和會長辦公會的工作。檢查協(xié)會財務(wù)狀況。監(jiān)督協(xié)會重大活動的組織和實施。向會員大會報告監(jiān)事會工作情況。對協(xié)會違法違紀(jì)行為提出處理建議。3.會議召開監(jiān)事會每年至少召開一次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。監(jiān)事會須有三分之二以上監(jiān)事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會監(jiān)事半數(shù)以上表決通過方能生效。辦事機構(gòu)協(xié)會設(shè)立秘書處作為辦事機構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)會的日常工作。秘書處設(shè)秘書長一人，副秘書長若干人。秘書長在會長領(lǐng)導(dǎo)下，主持秘書處工作，其職責(zé)包括：1.組織實施協(xié)會年度工作計劃。2.協(xié)調(diào)協(xié)會各部門之間的工作。3.負(fù)責(zé)協(xié)會文件的起草、審核和印發(fā)。4.負(fù)責(zé)協(xié)會會議的組織和安排。5.負(fù)責(zé)協(xié)會會員的聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。6.負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)和資產(chǎn)管理工作。7.負(fù)責(zé)協(xié)會對外交流與合作工作。8.處理協(xié)會其他日常事務(wù)。分支機構(gòu)、代表機構(gòu)協(xié)會根據(jù)工作需要可設(shè)立分支機構(gòu)、代表機構(gòu)。分支機構(gòu)、代表機構(gòu)不具有法人資格，在協(xié)會授權(quán)范圍內(nèi)開展活動，其法律責(zé)任由協(xié)會承擔(dān)。分支機構(gòu)、代表機構(gòu)的設(shè)立、變更和終止須報理事會或常務(wù)理事會批準(zhǔn)，并向登記管理機關(guān)備案。會員管理會員資格1.凡在中國大陸依法注冊登記的臺資企業(yè)、臺商個人，承認(rèn)本協(xié)會章程，自愿申請加入本協(xié)會，經(jīng)協(xié)會理事會批準(zhǔn)，均可成為本協(xié)會會員。2.會員分為企業(yè)會員和個人會員。企業(yè)會員是指在中國大陸注冊登記的臺資企業(yè)；個人會員是指在中國大陸工作或生活的臺商個人。會員權(quán)利1.享有本協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會組織的各項活動。3.獲得本協(xié)會提供的信息、咨詢、培訓(xùn)等服務(wù)。4.對本協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿，退會自由。會員義務(wù)1.遵守本協(xié)會章程，執(zhí)行本協(xié)會決議。2.維護(hù)本協(xié)會合法權(quán)益和聲譽。3.積極參加本協(xié)會組織的各項活動，完成本協(xié)會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費。5.向本協(xié)會反映情況，提供有關(guān)資料。會員入會程序1.提交入會申請書。2.經(jīng)理事會授權(quán)的機構(gòu)進(jìn)行資格審查。3.理事會或常務(wù)理事會審議通過。4.由理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)發(fā)給會員證。會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知本協(xié)會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加本協(xié)會活動的，視為自動退會。會員除名會員如有下列情形之一的，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名：1.嚴(yán)重違反本協(xié)會章程的。2.給本協(xié)會造成重大損失或不良影響的。3.觸犯國家法律法規(guī)的?；顒庸芾砘顒硬邉澟c組織1.協(xié)會根據(jù)會員需求和工作安排，制定年度活動計劃，明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點等。2.活動策劃應(yīng)充分考慮會員的參與度和實際需求，注重活動的針對性、實效性和創(chuàng)新性。3.活動組織實施過程中，應(yīng)明確責(zé)任分工，確?；顒禹樌M(jìn)行。加強活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)和安全保障工作，確保會員的人身安全和財產(chǎn)安全?；顒咏?jīng)費管理1.活動經(jīng)費來源主要包括會員會費、贊助收入、政府資助、捐贈收入等。2.活動經(jīng)費應(yīng)專款專用，嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行管理。制定活動經(jīng)費預(yù)算，明確各項費用的支出標(biāo)準(zhǔn)和范圍?；顒咏Y(jié)束后，及時進(jìn)行財務(wù)結(jié)算和審計，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。3.加強對活動經(jīng)費的監(jiān)督和管理，定期向會員公布經(jīng)費使用情況，接受會員的監(jiān)督。活動宣傳與推廣1.充分利用協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號、會員通訊錄等渠道，對活動進(jìn)行廣泛宣傳和推廣。提前發(fā)布活動通知，介紹活動內(nèi)容和亮點，吸引會員積極參與。2.邀請媒體對協(xié)會重要活動進(jìn)行報道，擴(kuò)大協(xié)會的社會影響力。與相關(guān)媒體建立良好的合作關(guān)系，及時提供活動信息和新聞素材。3.鼓勵會員積極參與活動宣傳，通過會員的口碑傳播，提高活動的知曉度和參與度。財務(wù)管理財務(wù)制度1.協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)行為，確保財務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.財務(wù)管理制度應(yīng)包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算、財務(wù)審批、財務(wù)報告、財務(wù)監(jiān)督等方面的內(nèi)容。明確財務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限，加強財務(wù)內(nèi)部控制。3.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)和政策，按照會計制度進(jìn)行會計核算，編制財務(wù)報表。定期進(jìn)行財務(wù)審計，確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。經(jīng)費來源1.會員會費：會員應(yīng)按照協(xié)會章程規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方式繳納會費。會費是協(xié)會開展活動和維持正常運轉(zhuǎn)的重要經(jīng)費來源之一。2.贊助收入：積極爭取企業(yè)、社會組織和個人的贊助，為協(xié)會活動提供資金支持。3.政府資助：關(guān)注政府相關(guān)政策和項目，積極爭取政府部門的資助和扶持。4.捐贈收入：接受社會各界的捐贈，用于協(xié)會的公益事業(yè)和發(fā)展建設(shè)。5.其他收入：如培訓(xùn)收入、咨詢服務(wù)收入、場地租賃收入等。經(jīng)費使用1.經(jīng)費使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則，主要用于協(xié)會的日常辦公、活動組織、會員服務(wù)、培訓(xùn)交流、宣傳推廣等方面。2.嚴(yán)格控制經(jīng)費支出，確保每一筆經(jīng)費都用于協(xié)會的發(fā)展和會員的利益。加強經(jīng)費支出的審批管理，明確審批流程和權(quán)限。重大經(jīng)費支出應(yīng)提交理事會或常務(wù)理事會審議通過。3.定期公布經(jīng)費使用情況，接受會員的監(jiān)督。建立經(jīng)費使用公示制度，在協(xié)會網(wǎng)站、會員微信群等平臺上公布經(jīng)費收支明細(xì)，讓會員了解經(jīng)費使用情況，增強經(jīng)費使用的透明度。信息管理信息收集與整理1.建立健全信息收集渠道，廣泛收集與臺商協(xié)會相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、會員信息、活動信息等。2.加強對收集到的信息進(jìn)行整理和分類，建立信息數(shù)據(jù)庫，方便信息的查詢和使用。對信息進(jìn)行審核和篩選，確保信息的真實性、準(zhǔn)確性和時效性。信息發(fā)布與共享1.通過協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號、會員通訊錄等平臺，及時發(fā)布協(xié)會的工作動態(tài)、活動信息、政策法規(guī)解讀等內(nèi)容，為會員提供便捷的信息服務(wù)。2.建立會員信息共享機制，促進(jìn)會員之間的交流與合作。會員可在授權(quán)范圍內(nèi)查詢其他會員的相關(guān)信息，增進(jìn)彼此了解，拓展合作機會。3.加強與政府部門、行業(yè)協(xié)會、媒體等的信息交流與合作，及時獲取外部信息，為協(xié)會決策提供參考依據(jù)。信息安全管理1.高度重視信息安全工作，建立健全信息安全管理制度，加強信息安全防護(hù)措施。2.對協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號等信息平臺進(jìn)行定期維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。加強對信息發(fā)布人員的管理，規(guī)范信息發(fā)布流程，防止信息泄露和不良信息傳播。3.加強對會員信息的保護(hù)，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保會員信息的安全。未經(jīng)會員同意，不得擅自泄露會員信息。附則章程修改1.協(xié)會章程的修改，須經(jīng)理事會表決通過后報會員大會審議。2.會員大會審議通過的章程修改案，須報登