勞務(wù)用品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司勞務(wù)用品的管理，規(guī)范勞務(wù)用品的采購、發(fā)放、使用和報(bào)廢等流程，確保勞務(wù)人員的工作安全與健康，提高勞務(wù)用品的使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及勞務(wù)人員使用勞務(wù)用品的部門和項(xiàng)目。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保勞務(wù)用品的配備、使用符合規(guī)定要求。2.合理性原則：根據(jù)勞務(wù)人員的工作性質(zhì)、勞動強(qiáng)度和實(shí)際需求，合理配備勞務(wù)用品，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范化原則：建立健全勞務(wù)用品管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程，實(shí)現(xiàn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。4.監(jiān)督考核原則：加強(qiáng)對勞務(wù)用品管理工作的監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保管理辦法的有效執(zhí)行。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)審核勞務(wù)人員的崗位信息，確定其勞務(wù)用品的配備標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)勞務(wù)人員的入職、離職等變動情況，及時更新勞務(wù)用品管理臺賬。（二）采購部門1.根據(jù)勞務(wù)用品的配備標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求，編制采購計(jì)劃，進(jìn)行勞務(wù)用品的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的勞務(wù)用品質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保按時到貨。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)勞務(wù)用品的入庫驗(yàn)收、存儲保管和出庫發(fā)放工作。2.建立勞務(wù)用品庫存臺賬，定期盤點(diǎn)庫存，確保賬物相符。3.對庫存勞務(wù)用品進(jìn)行分類存放，做好防潮、防蟲、防火等工作，保證勞務(wù)用品質(zhì)量不受損。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)組織本部門勞務(wù)人員正確使用和愛護(hù)勞務(wù)用品。2.對勞務(wù)人員提出的勞務(wù)用品需求進(jìn)行審核，并及時反饋給相關(guān)部門。3.協(xié)助倉庫管理部門做好勞務(wù)用品的領(lǐng)用和回收工作。（五）安全管理部門1.監(jiān)督檢查勞務(wù)用品的配備、使用情況，確保符合安全要求。2.對違反勞務(wù)用品管理規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理，對存在的安全隱患及時督促整改。三、勞務(wù)用品的分類與配備標(biāo)準(zhǔn)（一）勞務(wù)用品分類1.頭部防護(hù)用品：如安全帽等，用于保護(hù)頭部免受物體打擊傷害。2.眼部防護(hù)用品：如護(hù)目鏡、防護(hù)面罩等，防止眼部受到化學(xué)物質(zhì)、飛屑等傷害。3.耳部防護(hù)用品：如耳塞、耳罩等，減少噪聲對耳部的危害。4.呼吸防護(hù)用品：如口罩、防毒面具等，保障呼吸道免受有害氣體、粉塵等侵害。5.手部防護(hù)用品：如手套等，防止手部被切割、刺傷、化學(xué)腐蝕等。6.足部防護(hù)用品：如安全鞋等，保護(hù)腳部免受重物砸傷、刺傷、觸電等傷害。7.身體防護(hù)用品：如工作服、防護(hù)服等，防止身體受到高溫、低溫、化學(xué)物質(zhì)等傷害。8.其他防護(hù)用品：如安全帶、安全網(wǎng)等，用于高處作業(yè)等特定場景的安全防護(hù)。（二）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同的工作崗位和勞動強(qiáng)度，按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)慣例，制定具體的勞務(wù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)。例如：建筑施工行業(yè)的一線工人，應(yīng)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的安全帽、安全鞋、工作服、手套等?；ば袠I(yè)接觸有毒有害氣體的作業(yè)人員，除配備一般的防護(hù)用品外，還應(yīng)配備相應(yīng)的防毒面具。電力行業(yè)的高空作業(yè)人員，必須配備合格的安全帶和安全網(wǎng)。2.配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)工作環(huán)境的變化、新技術(shù)的應(yīng)用以及國家法律法規(guī)的更新等情況適時進(jìn)行調(diào)整。四、采購管理（一）采購計(jì)劃編制1.各使用部門應(yīng)根據(jù)勞務(wù)人員的實(shí)際需求和勞務(wù)用品的配備標(biāo)準(zhǔn)，于每年[具體時間]前向采購部門提交下一年度的勞務(wù)用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需勞務(wù)用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時間等信息。2.采購部門對各使用部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合庫存情況，編制公司年度勞務(wù)用品采購總計(jì)劃。如遇特殊情況需要臨時采購勞務(wù)用品，使用部門應(yīng)填寫《勞務(wù)用品臨時采購申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購部門辦理。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為勞務(wù)用品的采購對象。2.對新供應(yīng)商進(jìn)行考察時，應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并實(shí)地考察其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等情況。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，根據(jù)其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的表現(xiàn)，調(diào)整供應(yīng)商名錄，淘汰不合格供應(yīng)商。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括勞務(wù)用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.在簽訂采購合同前，應(yīng)將合同草本提交法務(wù)部門審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。（四）采購進(jìn)度跟蹤1.采購部門應(yīng)建立采購進(jìn)度跟蹤機(jī)制，及時掌握勞務(wù)用品的采購進(jìn)度。定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)惹闆r，確保勞務(wù)用品按時到貨。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并將相關(guān)情況反饋給使用部門。五、驗(yàn)收與入庫（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.勞務(wù)用品到貨后，倉庫管理部門應(yīng)按照采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括勞務(wù)用品的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。2.對于涉及安全性能的勞務(wù)用品，如安全帽、安全帶等，應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可入庫。（二）驗(yàn)收流程1.倉庫管理部門收到勞務(wù)用品后，應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)人員根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對勞務(wù)用品進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫《勞務(wù)用品驗(yàn)收單》。2.驗(yàn)收合格的勞務(wù)用品，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，將其存入指定倉庫，并更新庫存臺賬。驗(yàn)收不合格的勞務(wù)用品，倉庫管理部門應(yīng)及時與采購部門聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨。六、發(fā)放與領(lǐng)用（一）發(fā)放原則1.按照勞務(wù)用品的配備標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求，向勞務(wù)人員發(fā)放勞務(wù)用品。2.實(shí)行按需發(fā)放、定期發(fā)放和交舊領(lǐng)新相結(jié)合的原則。（二）發(fā)放流程1.勞務(wù)人員所在部門根據(jù)工作需要，填寫《勞務(wù)用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)庫存情況和《勞務(wù)用品領(lǐng)用申請表》，發(fā)放勞務(wù)用品，并在《勞務(wù)用品領(lǐng)用登記表》上登記勞務(wù)人員姓名、部門、勞務(wù)用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間等信息。3.勞務(wù)人員領(lǐng)取勞務(wù)用品時，應(yīng)在《勞務(wù)用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.因工作調(diào)動等原因，勞務(wù)人員需要更換勞務(wù)用品的，原所在部門應(yīng)將其未使用的勞務(wù)用品收回，交倉庫管理部門辦理退庫手續(xù)，新所在部門按照規(guī)定重新為其發(fā)放。2.對于損壞或丟失的勞務(wù)用品，勞務(wù)人員應(yīng)填寫《勞務(wù)用品損壞/丟失報(bào)告表》，說明原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉庫管理部門。倉庫管理部門核實(shí)情況后，按照規(guī)定進(jìn)行處理。如因個人原因造成損壞或丟失的，勞務(wù)人員應(yīng)照價(jià)賠償。七、使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.各使用部門應(yīng)組織勞務(wù)人員進(jìn)行勞務(wù)用品使用培訓(xùn)，使其熟悉勞務(wù)用品的性能、用途、正確使用方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行，特別是在新勞務(wù)用品投入使用前或勞務(wù)人員工作崗位變動時，必須進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，確保勞務(wù)人員掌握相關(guān)知識和技能。（二）使用要求1.勞務(wù)人員必須按照規(guī)定正確佩戴和使用勞務(wù)用品，不得擅自更改、拆除或丟棄勞務(wù)用品。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)勞務(wù)用品有損壞、失效等情況，應(yīng)及時停止使用，并報(bào)告所在部門負(fù)責(zé)人。所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時安排更換或維修。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.各使用部門應(yīng)建立勞務(wù)用品維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對勞務(wù)用品進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。2.倉庫管理部門應(yīng)按照勞務(wù)用品的維護(hù)保養(yǎng)要求，對庫存勞務(wù)用品進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)，防止因保管不善導(dǎo)致勞務(wù)用品損壞或變質(zhì)。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.勞務(wù)用品超過規(guī)定的使用期限，且經(jīng)檢驗(yàn)已無法繼續(xù)使用的。2.勞務(wù)用品因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足安全使用要求的。3.因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因，原勞務(wù)用品已不再適用的。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)勞務(wù)用品符合報(bào)廢條件時，應(yīng)填寫《勞務(wù)用品報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、勞務(wù)用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.《勞務(wù)用品報(bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)安全管理部門和財(cái)務(wù)部門審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的勞務(wù)用品，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用銷毀、變賣等方式，但必須確保報(bào)廢勞務(wù)用品不會流入市場造成安全隱患。2.倉庫管理部門應(yīng)在報(bào)廢處理后，及時更新庫存臺賬，并將報(bào)廢情況報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對公司勞務(wù)用品的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括勞務(wù)用品的配備、采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，明確檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容和檢查方式等。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對勞務(wù)用品管理情況進(jìn)行不定期抽查。2.不定期抽查應(yīng)重點(diǎn)檢查勞務(wù)人員的勞務(wù)用品佩