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東陽(yáng)借調(diào)管理辦法總則目的為了規(guī)范公司/組織內(nèi)部人員借調(diào)行為,加強(qiáng)對(duì)借調(diào)人員的管理,優(yōu)化人力資源配置,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門(mén)之間以及與外部單位之間的人員借調(diào)活動(dòng)?;驹瓌t1.合法性原則:借調(diào)行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保借調(diào)過(guò)程合法合規(guī)。2.合理性原則:借調(diào)應(yīng)基于工作需要,充分考慮借調(diào)人員的工作能力、崗位匹配度等因素,確保借調(diào)合理可行。3.規(guī)范管理原則:建立健全借調(diào)管理制度,明確借調(diào)流程、各方職責(zé),加強(qiáng)對(duì)借調(diào)全過(guò)程的規(guī)范管理。4.保障權(quán)益原則:在借調(diào)期間,要保障借調(diào)人員的合法權(quán)益,確保其薪酬待遇、職業(yè)發(fā)展等不受影響。借調(diào)申請(qǐng)與審批借調(diào)申請(qǐng)1.內(nèi)部借調(diào)因工作需要,需借調(diào)內(nèi)部人員的部門(mén),應(yīng)填寫(xiě)《內(nèi)部人員借調(diào)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明借調(diào)原因、借調(diào)期限、借調(diào)崗位及借調(diào)人員的基本情況等。借調(diào)申請(qǐng)表需經(jīng)借調(diào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、被借調(diào)人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。2.外部借調(diào)與外部單位進(jìn)行人員借調(diào)時(shí),由公司/組織相關(guān)部門(mén)發(fā)起借調(diào)申請(qǐng),填寫(xiě)《外部人員借調(diào)申請(qǐng)表》,除上述內(nèi)部借調(diào)申請(qǐng)表應(yīng)包含的內(nèi)容外,還需注明外部借調(diào)單位的基本情況、借調(diào)合作協(xié)議的主要條款等。外部借調(diào)申請(qǐng)表需經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批。審批流程1.內(nèi)部借調(diào)借調(diào)申請(qǐng)表提交后,人力資源部門(mén)對(duì)借調(diào)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)審核借調(diào)需求的合理性、借調(diào)人員的工作安排及相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)等。審核通過(guò)后,報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作情況及人員狀況進(jìn)行審批,審批通過(guò)后借調(diào)申請(qǐng)生效。2.外部借調(diào)人力資源部門(mén)在收到外部借調(diào)申請(qǐng)表后,除進(jìn)行內(nèi)部借調(diào)申請(qǐng)的初步審核內(nèi)容外,還需對(duì)外部借調(diào)單位的信譽(yù)、資質(zhì)等進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。審核通過(guò)后,提交公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批??偨?jīng)理審批通過(guò)后,涉及與外部單位簽訂借調(diào)合作協(xié)議的,由公司/組織相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂協(xié)議。借調(diào)期限與合同借調(diào)期限1.借調(diào)期限一般根據(jù)工作需要確定,最長(zhǎng)不超過(guò)[具體時(shí)長(zhǎng)]。如需延長(zhǎng)借調(diào)期限,借調(diào)部門(mén)應(yīng)提前[提前時(shí)長(zhǎng)]重新提交借調(diào)申請(qǐng),按照原審批流程進(jìn)行審批。2.借調(diào)人員在借調(diào)期滿后應(yīng)按時(shí)返回原工作崗位,如因特殊情況需繼續(xù)借調(diào)的,應(yīng)按照規(guī)定重新辦理借調(diào)手續(xù)。借調(diào)合同1.內(nèi)部借調(diào)內(nèi)部借調(diào)人員與原部門(mén)簽訂《內(nèi)部借調(diào)協(xié)議》,明確借調(diào)期間雙方的權(quán)利義務(wù),包括但不限于工作任務(wù)、薪酬待遇、考核管理等方面?!秲?nèi)部借調(diào)協(xié)議》一式三份,借調(diào)部門(mén)、被借調(diào)人員所在部門(mén)及人力資源部門(mén)各執(zhí)一份。2.外部借調(diào)與外部單位借調(diào)人員時(shí),公司/組織應(yīng)與外部借調(diào)單位簽訂《借調(diào)合作協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利義務(wù),包括借調(diào)人員的工作內(nèi)容、借調(diào)期限、薪酬待遇、費(fèi)用支付、雙方管理職責(zé)等條款?!督枵{(diào)合作協(xié)議》應(yīng)符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保雙方權(quán)益得到有效保障。協(xié)議簽訂后,人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)將協(xié)議副本留存?zhèn)浒?,并告知借調(diào)人員相關(guān)內(nèi)容。借調(diào)人員管理工作安排與職責(zé)1.借調(diào)部門(mén)應(yīng)根據(jù)借調(diào)人員的工作能力和崗位需求,合理安排工作任務(wù),并明確其工作職責(zé)。借調(diào)人員應(yīng)服從借調(diào)部門(mén)的工作安排,認(rèn)真履行工作職責(zé)。2.借調(diào)人員在借調(diào)期間,原工作崗位的工作任務(wù)如有需要,原部門(mén)應(yīng)及時(shí)與借調(diào)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),確保原工作不受影響。同時(shí),借調(diào)人員應(yīng)定期向原部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展情況??记谂c休假1.借調(diào)人員的考勤管理由借調(diào)部門(mén)負(fù)責(zé),按照借調(diào)部門(mén)的考勤制度執(zhí)行。借調(diào)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守借調(diào)部門(mén)的考勤規(guī)定,按時(shí)上下班,不得無(wú)故缺勤、遲到、早退。2.借調(diào)人員的休假按照借調(diào)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但涉及法定節(jié)假日及年休假等休假安排時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮原部門(mén)的工作需求,確保原部門(mén)工作的正常開(kāi)展。如需請(qǐng)假,借調(diào)人員應(yīng)按照借調(diào)部門(mén)的請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù),并告知原部門(mén)。培訓(xùn)與發(fā)展1.借調(diào)部門(mén)應(yīng)為借調(diào)人員提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助其提升業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)借調(diào)崗位的工作要求。同時(shí),借調(diào)人員應(yīng)積極參加借調(diào)部門(mén)組織的培訓(xùn)活動(dòng)。2.在借調(diào)期間,人力資源部門(mén)應(yīng)關(guān)注借調(diào)人員的職業(yè)發(fā)展,根據(jù)其表現(xiàn)和公司/組織整體發(fā)展需求,提供相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和支持。借調(diào)人員原部門(mén)也應(yīng)繼續(xù)關(guān)注其職業(yè)發(fā)展,為其提供必要的職業(yè)發(fā)展通道和機(jī)會(huì)??己伺c獎(jiǎng)懲1.借調(diào)人員的考核由借調(diào)部門(mén)負(fù)責(zé),考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面??己私Y(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給借調(diào)人員,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。2.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的借調(diào)人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予績(jī)效加分等;對(duì)表現(xiàn)不佳的借調(diào)人員,借調(diào)部門(mén)應(yīng)與原部門(mén)溝通,共同分析原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。如借調(diào)人員違反公司/組織規(guī)章制度或借調(diào)協(xié)議約定,公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或解除借調(diào)關(guān)系。薪酬待遇與福利薪酬待遇1.內(nèi)部借調(diào)借調(diào)人員在借調(diào)期間,薪酬待遇原則上按照原崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由原部門(mén)發(fā)放。如借調(diào)崗位的工作強(qiáng)度、工作難度等與原崗位存在較大差異,經(jīng)公司/組織研究決定,可適當(dāng)調(diào)整薪酬待遇,調(diào)整幅度由人力資源部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況確定。2.外部借調(diào)借調(diào)人員的薪酬待遇按照與外部借調(diào)單位簽訂的《借調(diào)合作協(xié)議》執(zhí)行,由外部借調(diào)單位支付。如因借調(diào)工作需要,公司/組織額外給予借調(diào)人員補(bǔ)貼或獎(jiǎng)勵(lì)的,由公司/組織另行支付。福利1.借調(diào)人員在借調(diào)期間,其社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利待遇按照原規(guī)定執(zhí)行,由原部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。2.涉及公司/組織內(nèi)部統(tǒng)一組織的福利活動(dòng),如節(jié)日福利、體檢等,借調(diào)人員可根據(jù)實(shí)際情況選擇參加原部門(mén)或借調(diào)部門(mén)組織的活動(dòng)。借調(diào)費(fèi)用內(nèi)部借調(diào)費(fèi)用內(nèi)部借調(diào)原則上不產(chǎn)生額外費(fèi)用。如因借調(diào)工作需要,涉及到一些必要的辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等支出,由借調(diào)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng),經(jīng)公司/組織審批后,按照公司/組織費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行。外部借調(diào)費(fèi)用1.與外部單位借調(diào)人員時(shí),根據(jù)《借調(diào)合作協(xié)議》約定,公司/組織應(yīng)向外部借調(diào)單位支付的借調(diào)費(fèi)用,包括人員薪酬、管理費(fèi)等,由公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)按照協(xié)議規(guī)定進(jìn)行支付。2.借調(diào)過(guò)程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用,如差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用等,按照公司/組織費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行,由借調(diào)部門(mén)或相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)審批后報(bào)銷(xiāo)。借調(diào)關(guān)系的解除自然解除借調(diào)期限屆滿,借調(diào)人員應(yīng)按時(shí)返回原工作崗位,借調(diào)關(guān)系自然解除。提前解除1.在借調(diào)期間,如因工作任務(wù)完成、借調(diào)單位或原單位工作調(diào)整等原因,需要提前解除借調(diào)關(guān)系的,借調(diào)部門(mén)或原部門(mén)應(yīng)提前[提前時(shí)長(zhǎng)]向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面通知,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.借調(diào)人員因個(gè)人原因提出提前解除借調(diào)關(guān)系的,應(yīng)提前[提前時(shí)長(zhǎng)]向借調(diào)部門(mén)和原部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)借調(diào)部門(mén)和原部門(mén)同意后,辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)同意擅自離職的,公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定處理。解除手續(xù)借調(diào)關(guān)系解除后,借調(diào)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將借調(diào)人員的工作交接情況反饋給原部門(mén),并協(xié)助原部門(mén)辦理
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