合同續(xù)期管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司合同續(xù)期管理工作，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)合同關(guān)系的穩(wěn)定性和連續(xù)性，提高公司運(yùn)營(yíng)效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與各類(lèi)合作伙伴、供應(yīng)商、客戶(hù)等簽訂的各類(lèi)合同到期后續(xù)期的管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同續(xù)期管理工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的合法性和有效性。2.公平公正原則：在合同續(xù)期過(guò)程中，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，對(duì)待所有合作方，不得偏袒任何一方。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：充分評(píng)估合同續(xù)期可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行防范和控制，確保公司利益不受損害。4.效率優(yōu)先原則：在保證合同質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下，優(yōu)化合同續(xù)期流程，提高工作效率，確保合同按時(shí)續(xù)期。二、職責(zé)分工（一）業(yè)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，在合同到期前[X]個(gè)工作日向合同管理部門(mén)提交合同續(xù)期申請(qǐng)，并提供相關(guān)資料。2.參與合同續(xù)期的談判工作，負(fù)責(zé)與合作方就續(xù)期條款進(jìn)行溝通和協(xié)商，提出合理的續(xù)期建議。3.負(fù)責(zé)合同續(xù)期后的履行監(jiān)督工作，確保合同的順利執(zhí)行。（二）合同管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定合同續(xù)期管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提交的合同續(xù)期申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、合理性等。3.組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同續(xù)期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出風(fēng)險(xiǎn)防范建議。4.負(fù)責(zé)合同續(xù)期文件的起草、審核、簽訂等工作，確保合同續(xù)期的規(guī)范性。5.建立合同續(xù)期管理臺(tái)賬，對(duì)合同續(xù)期情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)分析。（三）法務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)合同續(xù)期涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行審查，提供法律意見(jiàn)和建議。2.協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)和合同管理部門(mén)處理合同續(xù)期過(guò)程中的法律糾紛。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)合同續(xù)期涉及的費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。2.參與合同續(xù)期的經(jīng)濟(jì)分析工作，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、合同續(xù)期申請(qǐng)（一）申請(qǐng)時(shí)間業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在合同到期前[X]個(gè)工作日向合同管理部門(mén)提交合同續(xù)期申請(qǐng)。如因特殊情況需要提前或推遲申請(qǐng)的，應(yīng)經(jīng)合同管理部門(mén)同意。（二）申請(qǐng)內(nèi)容1.合同基本信息：包括合同名稱(chēng)、編號(hào)、簽訂時(shí)間、合作方名稱(chēng)等。2.續(xù)期原因：詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)合同續(xù)期的原因，如合作關(guān)系良好、業(yè)務(wù)需要延續(xù)等。3.續(xù)期條款建議：提出對(duì)合同續(xù)期條款的修改建議，包括服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、期限、付款方式等。4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)合同續(xù)期可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并提出相應(yīng)的防范措施。5.相關(guān)附件：提供與合同續(xù)期有關(guān)的證明材料，如業(yè)務(wù)往來(lái)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。（三）申請(qǐng)流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《合同續(xù)期申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)資料，提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后提交至合同管理部門(mén)。3.合同管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，如審核通過(guò)，將申請(qǐng)分發(fā)給法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽。4.各相關(guān)部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)簽，并將意見(jiàn)反饋給合同管理部門(mén)。5.合同管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的會(huì)簽意見(jiàn)，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，如評(píng)估通過(guò)，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，合同管理部門(mén)通知業(yè)務(wù)部門(mén)與合作方進(jìn)行合同續(xù)期談判。四、合同續(xù)期談判（一）談判準(zhǔn)備1.業(yè)務(wù)部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)合同續(xù)期談判進(jìn)行準(zhǔn)備，明確談判目標(biāo)、策略和底線(xiàn)。2.收集與合作方有關(guān)的信息，包括合作歷史、業(yè)務(wù)狀況、市場(chǎng)聲譽(yù)等，為談判提供參考。3.整理合同履行過(guò)程中的相關(guān)資料，如服務(wù)記錄、客戶(hù)反饋、費(fèi)用結(jié)算等，以便在談判中進(jìn)行溝通和協(xié)商。（二）談判過(guò)程1.業(yè)務(wù)部門(mén)與合作方就合同續(xù)期條款進(jìn)行面對(duì)面的溝通和協(xié)商，雙方應(yīng)本著平等互利、友好協(xié)商的原則，尋求達(dá)成一致意見(jiàn)。2.在談判過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)充分聽(tīng)取合作方的意見(jiàn)和建議，對(duì)合理的要求進(jìn)行認(rèn)真考慮，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)談判進(jìn)展情況。3.合同管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員可根據(jù)需要參與談判，提供專(zhuān)業(yè)支持和指導(dǎo)。4.如在談判過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議或分歧，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。（三）談判結(jié)果1.經(jīng)過(guò)談判，如雙方達(dá)成一致意見(jiàn)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將談判結(jié)果反饋給合同管理部門(mén)。2.合同管理部門(mén)根據(jù)談判結(jié)果，起草合同續(xù)期協(xié)議，并提交至法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審查。3.法務(wù)部門(mén)對(duì)合同續(xù)期協(xié)議進(jìn)行審查，如審查通過(guò)，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，合同管理部門(mén)通知業(yè)務(wù)部門(mén)與合作方簽訂合同續(xù)期協(xié)議。五、合同續(xù)期審批（一）審批流程1.合同管理部門(mén)將合同續(xù)期申請(qǐng)及相關(guān)資料提交至法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審查。2.法務(wù)部門(mén)對(duì)合同續(xù)期申請(qǐng)進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、完整性、合理性等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)提出修改意見(jiàn)，并反饋給合同管理部門(mén)。3.合同管理部門(mén)根據(jù)法務(wù)部門(mén)的審查意見(jiàn)，對(duì)合同續(xù)期申請(qǐng)進(jìn)行修改和完善，然后提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用審核。4.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同續(xù)期涉及的費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，并反饋給合同管理部門(mén)。5.合同管理部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)合同續(xù)期申請(qǐng)進(jìn)行進(jìn)一步修改和完善，然后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同續(xù)期申請(qǐng)進(jìn)行審批，如審批通過(guò)，簽署意見(jiàn)后返回合同管理部門(mén)；如審批不通過(guò)，應(yīng)說(shuō)明原因，并提出處理意見(jiàn)。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.合同條款符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.續(xù)期條款合理、公平，有利于公司的利益和發(fā)展。3.合同續(xù)期的風(fēng)險(xiǎn)可控，已采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。4.費(fèi)用合理、準(zhǔn)確，符合公司財(cái)務(wù)管理制度。六、合同續(xù)期簽訂（一）簽訂流程1.合同管理部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，通知業(yè)務(wù)部門(mén)與合作方簽訂合同續(xù)期協(xié)議。2.業(yè)務(wù)部門(mén)與合作方按照合同續(xù)期協(xié)議的條款進(jìn)行簽訂，確保協(xié)議內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)將合同續(xù)期協(xié)議原件一份提交至合同管理部門(mén)存檔，同時(shí)將復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。4.合同管理部門(mén)對(duì)合同續(xù)期協(xié)議進(jìn)行編號(hào)、登記，并更新合同續(xù)期管理臺(tái)賬。（二）簽訂要求1.合同續(xù)期協(xié)議應(yīng)采用書(shū)面形式，由雙方加蓋公章或合同專(zhuān)用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。2.合同續(xù)期協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)與審批通過(guò)的合同續(xù)期申請(qǐng)一致，如有變更，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。3.合同續(xù)期協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。七、合同續(xù)期執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同續(xù)期后的履行工作，按照合同續(xù)期協(xié)議的約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供服務(wù)或產(chǎn)品。2.合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同續(xù)期的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，定期檢查業(yè)務(wù)部門(mén)的履行情況，確保合同的順利執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同續(xù)期涉及的費(fèi)用進(jìn)行核算和結(jié)算，確保費(fèi)用的支付和收取符合合同約定。（二）監(jiān)督1.建立合同續(xù)期執(zhí)行情況報(bào)告制度，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期向合同管理部門(mén)提交合同續(xù)期執(zhí)行情況報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括合同履行情況、存在的問(wèn)題及解決措施等。2.合同管理部門(mén)定期對(duì)合同續(xù)期執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。3.對(duì)合同續(xù)期執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并會(huì)同相關(guān)部門(mén)研究制定解決方案。八、合同續(xù)期變更與解除（一）變更1.在合同續(xù)期履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要對(duì)合同續(xù)期協(xié)議的條款進(jìn)行變更的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)提交合同續(xù)期變更申請(qǐng)。2.合同管理部門(mén)對(duì)合同續(xù)期變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)與合作方簽訂合同續(xù)期變更協(xié)議，并按照變更后的協(xié)議履行各自的義務(wù)。（二）解除1.在合同續(xù)期履行過(guò)程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，需要解除合同續(xù)期協(xié)議的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)提交合同續(xù)期解除申請(qǐng)。2.合同管理部門(mén)對(duì)