企業(yè)版權(quán)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司版權(quán)管理，保護(hù)公司的版權(quán)權(quán)益，鼓勵員工創(chuàng)作和創(chuàng)新，促進(jìn)公司文化和業(yè)務(wù)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等，涉及公司創(chuàng)作、使用、保護(hù)版權(quán)的各類活動。（三）版權(quán)定義本辦法所稱版權(quán)，是指公司員工在履行工作職責(zé)過程中，或利用公司資源創(chuàng)作的作品所享有的著作權(quán)，包括但不限于文字作品、美術(shù)作品、音樂作品、影視作品、計算機(jī)軟件等。（四）管理原則1.合法合規(guī)原則：公司版權(quán)管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保版權(quán)的取得、使用和保護(hù)合法有效。2.預(yù)防為主原則：建立健全版權(quán)管理制度和流程，加強(qiáng)對版權(quán)創(chuàng)作、使用過程的監(jiān)控和管理，預(yù)防版權(quán)糾紛的發(fā)生。3.責(zé)任明確原則：明確公司各部門、各崗位在版權(quán)管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保版權(quán)管理工作落到實(shí)處。4.效益最大化原則：充分發(fā)揮版權(quán)的價值，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。二、版權(quán)歸屬（一）職務(wù)作品1.員工為完成公司工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品，屬于職務(wù)作品。職務(wù)作品的版權(quán)歸公司所有，但員工享有署名權(quán)。2.有下列情形之一的職務(wù)作品，作者享有署名權(quán)，公司在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)享有優(yōu)先使用權(quán)。作品完成兩年內(nèi)，未經(jīng)公司同意，作者不得許可第三人以與公司使用的相同方式使用該作品：主要是利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由公司承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計圖、產(chǎn)品設(shè)計圖、地圖、計算機(jī)軟件等職務(wù)作品；法律、行政法規(guī)規(guī)定或者合同約定著作權(quán)由作者享有的職務(wù)作品。（二）合作作品1.由公司與其他單位或個人合作創(chuàng)作的作品，公司與合作方通過合同約定版權(quán)歸屬；合同未約定的，版權(quán)由各方共同享有。2.公司在合作作品中承擔(dān)主要創(chuàng)作責(zé)任或提供主要創(chuàng)作資源的，應(yīng)在合同中明確公司在版權(quán)中的份額和使用權(quán)限。（三）委托作品1.公司委托其他單位或個人創(chuàng)作的作品，由公司與受托人通過合同約定版權(quán)歸屬；合同未約定的，版權(quán)歸受托人所有，但公司在約定的使用范圍內(nèi)享有使用該作品的權(quán)利。2.公司應(yīng)在委托創(chuàng)作合同中明確作品的創(chuàng)作要求、交付時間、版權(quán)歸屬、使用范圍等條款，確保公司的權(quán)益得到保障。（四）其他作品1.員工在業(yè)余時間創(chuàng)作的作品，與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的，其版權(quán)歸員工個人所有。但員工在創(chuàng)作過程中使用了公司的物質(zhì)技術(shù)條件或利用了公司的工作時間、工作場所等資源的，公司有權(quán)在一定范圍內(nèi)使用該作品，并按照約定給予員工相應(yīng)的補(bǔ)償。2.公司對員工個人作品的使用，應(yīng)事先征得員工的同意，并簽訂相關(guān)協(xié)議。三、版權(quán)登記（一）登記原則公司鼓勵對具有重要價值的作品進(jìn)行版權(quán)登記，以明確版權(quán)歸屬，增強(qiáng)版權(quán)保護(hù)力度。版權(quán)登記遵循自愿、及時、準(zhǔn)確的原則。（二）登記范圍1.公司自主創(chuàng)作的各類作品，包括但不限于：具有創(chuàng)新性的文字作品，如公司宣傳冊、產(chǎn)品說明書、技術(shù)文檔等；美術(shù)作品，如公司標(biāo)志、商標(biāo)、廣告設(shè)計等；音樂作品，如公司創(chuàng)作的企業(yè)歌曲、廣告音樂等；影視作品，如公司制作的宣傳片、培訓(xùn)視頻等；計算機(jī)軟件，如公司自主開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、軟件工具等。2.公司通過受讓、許可等方式取得的版權(quán)作品，也應(yīng)及時進(jìn)行登記。（三）登記流程1.作品創(chuàng)作完成后，創(chuàng)作部門或個人應(yīng)及時整理相關(guān)資料，填寫版權(quán)登記申請表。申請表應(yīng)包括作品名稱、類別、創(chuàng)作完成時間、作者信息、作品簡介等內(nèi)容，并附上作品樣本。2.將填寫好的申請表及相關(guān)資料提交至公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請資料進(jìn)行審核，審核通過后，由專人負(fù)責(zé)辦理版權(quán)登記手續(xù)。3.辦理版權(quán)登記手續(xù)所需費(fèi)用，由公司承擔(dān)。（四）登記證書管理1.版權(quán)登記證書由知識產(chǎn)權(quán)管理部門統(tǒng)一保管，并建立登記臺賬，記錄版權(quán)登記的作品名稱、登記時間、證書編號等信息。2.各部門因工作需要查閱版權(quán)登記證書的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)妥善保管證書，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。四、版權(quán)使用（一）使用原則1.公司在使用版權(quán)作品時，應(yīng)遵循合法、合理、有效的原則，不得侵犯他人的版權(quán)。2.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，合理使用版權(quán)作品，提高作品的使用效率和價值。（二）內(nèi)部使用1.公司各部門因工作需要使用版權(quán)作品的，應(yīng)填寫版權(quán)使用申請表，注明作品名稱、使用目的、使用范圍、使用期限等內(nèi)容，并提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請進(jìn)行審核，審核通過后，通知相關(guān)部門或個人使用版權(quán)作品。使用部門或個人應(yīng)按照申請的使用范圍和期限使用作品，并妥善保管作品載體，不得擅自復(fù)制、傳播或轉(zhuǎn)讓。3.公司內(nèi)部培訓(xùn)、會議等活動需要使用版權(quán)作品的，由組織部門填寫版權(quán)使用申請表，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核后，統(tǒng)一安排使用。（三）外部使用1.公司將版權(quán)作品授權(quán)給外部單位或個人使用的，應(yīng)簽訂版權(quán)許可使用合同。合同應(yīng)明確許可使用的權(quán)利種類、范圍、期限、費(fèi)用及支付方式等條款。2.版權(quán)許可使用合同簽訂后，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況，確保公司的權(quán)益得到保障。3.公司因業(yè)務(wù)合作需要向外部單位或個人提供版權(quán)作品的，應(yīng)按照合同約定的方式和條件提供，并要求對方妥善保管作品，不得擅自使用或轉(zhuǎn)讓。（四）版權(quán)轉(zhuǎn)讓1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要轉(zhuǎn)讓版權(quán)作品的，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和評估，制定合理的轉(zhuǎn)讓方案。2.版權(quán)轉(zhuǎn)讓應(yīng)簽訂書面合同，明確轉(zhuǎn)讓的權(quán)利種類、范圍、價格、支付方式等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時辦理版權(quán)變更登記手續(xù)。3.版權(quán)轉(zhuǎn)讓所得收入應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理，確保收入的合法、合規(guī)使用。五、版權(quán)保護(hù)（一）保護(hù)措施1.加強(qiáng)對公司版權(quán)作品的日常管理，建立版權(quán)作品檔案，記錄作品的創(chuàng)作過程、使用情況、保護(hù)措施等信息。2.對涉及公司核心業(yè)務(wù)和重要商業(yè)秘密的版權(quán)作品，采取加密、訪問控制等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)，防止作品泄露。3.定期對公司的版權(quán)作品進(jìn)行清查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的版權(quán)風(fēng)險。（二）侵權(quán)防范1.加強(qiáng)員工的版權(quán)意識培訓(xùn)，提高員工對版權(quán)保護(hù)的認(rèn)識和重視程度，防止因員工疏忽或不當(dāng)行為導(dǎo)致版權(quán)侵權(quán)事件的發(fā)生。2.在與外部單位或個人合作過程中，嚴(yán)格審查對方的版權(quán)狀況，要求對方提供合法有效的版權(quán)證明文件，并在合作協(xié)議中明確雙方的版權(quán)責(zé)任和義務(wù)。3.關(guān)注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和處理可能侵犯公司版權(quán)的行為，通過協(xié)商、訴訟等方式維護(hù)公司的合法權(quán)益。（三）侵權(quán)處理1.發(fā)現(xiàn)公司版權(quán)作品被侵權(quán)的，應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)作品樣本、侵權(quán)行為發(fā)生的時間和地點(diǎn)、侵權(quán)方的信息等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)收集到的證據(jù)，評估侵權(quán)行為的性質(zhì)和后果，制定相應(yīng)的處理方案。處理方案包括與侵權(quán)方協(xié)商解決、向版權(quán)行政管理部門投訴、提起訴訟等。3.在處理版權(quán)侵權(quán)糾紛過程中，公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持。同時，應(yīng)及時向公司管理層匯報糾紛處理情況，確保公司的決策得到及時反饋。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立健全版權(quán)管理監(jiān)督機(jī)制，定期對各部門的版權(quán)管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對公司版權(quán)管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公司版權(quán)管理工作進(jìn)行審計，檢查版權(quán)管理制度的執(zhí)行情況、版權(quán)使用和保護(hù)情況等，確保公司版權(quán)管理工作規(guī)范、有效。（二）考核指標(biāo)1.版權(quán)作品登記數(shù)量：考核各部門版權(quán)作品的登記情況，鼓勵各部門積極進(jìn)行版權(quán)登記，提高公司版權(quán)作品的數(shù)量和質(zhì)量。2.版權(quán)糾紛發(fā)生率：考核公司版權(quán)糾紛的發(fā)生情況，要求各部門加強(qiáng)版權(quán)保護(hù)意識，減少版權(quán)糾紛的發(fā)生。3.版權(quán)作品使用效益：考核公司版權(quán)作品的使用效益，包括作品的使用頻率、對公司業(yè)務(wù)的促進(jìn)作用等，鼓勵各部門充分發(fā)揮版權(quán)作品的價值。（三）考核方式1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對各部門的版權(quán)管理工作進(jìn)行統(tǒng)計和分析，根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行評分。2.考核結(jié)果納入公司年度績效考核體系，與各部門和員工的績效獎金、晉升等