四電房屋管理辦法一、總則（一）目的為加強四電房屋的規(guī)范化管理，保障房屋使用安全，合理配置房屋資源，提高房屋使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所擁有和管理的四電相關房屋，包括但不限于通信、信號、電力等專業(yè)設施配套的房屋及附屬建筑物。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保房屋管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障房屋使用安全放在首位，加強安全檢查和維護，及時消除安全隱患。3.合理使用原則：倡導合理、高效利用房屋資源，充分發(fā)揮房屋的使用功能。4.統(tǒng)一管理原則：對四電房屋實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一考核，確保管理工作的規(guī)范化和科學化。二、房屋產(chǎn)權與檔案管理（一）產(chǎn)權管理1.公司/組織應明確四電房屋的產(chǎn)權歸屬，確保產(chǎn)權清晰。對于通過購置、自建、劃撥等方式取得產(chǎn)權的房屋，應及時辦理相關產(chǎn)權登記手續(xù)，取得合法有效的產(chǎn)權證書。2.建立房屋產(chǎn)權檔案，詳細記錄房屋的產(chǎn)權取得方式、產(chǎn)權證書編號、房屋坐落、面積、用途等信息，并妥善保管。產(chǎn)權發(fā)生變更時，應及時更新檔案信息。（二）檔案管理1.房屋檔案應包括房屋建設資料、產(chǎn)權資料、使用情況記錄、維修保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄等。檔案資料應真實、完整、準確，并按照檔案管理的有關規(guī)定進行分類、整理、歸檔和保管。2.建立電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)房屋檔案的信息化管理，方便查詢和使用。同時，定期對檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理制度，保守檔案機密，未經(jīng)批準不得擅自查閱、復制或銷毀檔案資料。三、房屋使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用四電房屋時，應提前向房屋管理部門提交書面申請，說明使用房屋的用途、期限、人數(shù)等信息。2.房屋管理部門對申請進行審核，根據(jù)房屋使用情況和資源配置狀況，做出是否批準的決定。對于涉及重要設備設施或特殊用途的房屋使用申請，應組織相關部門進行會審。（二）使用協(xié)議1.經(jīng)批準使用房屋的部門，應與房屋管理部門簽訂房屋使用協(xié)議，明確雙方的權利和義務。協(xié)議內(nèi)容應包括房屋使用范圍、期限、租金（如有）、維修責任、安全管理等條款。2.使用部門應嚴格按照協(xié)議約定使用房屋，不得擅自改變房屋用途、轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借他人。如需變更使用用途或延長使用期限，應提前向房屋管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可辦理相關手續(xù)。（三）使用監(jiān)督1.房屋管理部門應定期對房屋使用情況進行檢查，監(jiān)督使用部門是否按照協(xié)議約定使用房屋。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應及時責令整改，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.使用部門應配合房屋管理部門的檢查工作，如實提供房屋使用情況和相關資料。同時，應加強對本部門人員的管理，教育職工愛護房屋及附屬設施，遵守房屋使用規(guī)定。四、房屋維修管理（一）維修計劃1.房屋管理部門應建立房屋維修檔案，定期對房屋進行檢查和評估，根據(jù)房屋的使用年限、損壞程度等情況，制定年度維修計劃。維修計劃應包括維修項目、維修內(nèi)容、維修時間、維修預算等。2.對于影響房屋使用安全或存在較大安全隱患的緊急維修項目，應及時組織搶修，并在維修完成后補辦相關手續(xù)。（二）維修實施1.維修計劃經(jīng)批準后，房屋管理部門應按照計劃組織實施維修工作。對于專業(yè)性較強的維修項目，應通過招標、邀標等方式選擇具備相應資質(zhì)的施工單位進行維修。2.施工單位應嚴格按照維修方案和施工規(guī)范進行施工，確保維修質(zhì)量。房屋管理部門應安排專人負責施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理，對施工質(zhì)量、安全、進度等進行全程跟蹤檢查。（三）維修驗收1.維修項目完成后，施工單位應向房屋管理部門提交維修報告和竣工資料。房屋管理部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可辦理結算手續(xù)。2.對于驗收不合格的維修項目，施工單位應負責返工整改，直至達到驗收標準。整改費用由施工單位承擔，同時，房屋管理部門可根據(jù)合同約定對施工單位進行相應的處罰。五、房屋安全管理（一）安全責任1.公司/組織應建立健全房屋安全管理制度，明確房屋管理部門、使用部門及相關人員的安全責任。房屋管理部門負責房屋的日常安全管理工作，使用部門負責本部門使用房屋的安全管理。2.各部門應加強對職工的安全教育，提高職工的安全意識和自我保護能力。同時，應制定安全應急預案，定期組織演練，確保在突發(fā)安全事故時能夠及時、有效地進行應對。（二）安全檢查1.房屋管理部門應定期對四電房屋進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結構安全、電氣設備安全、消防設施安全等。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。2.使用部門應每日對本部門使用房屋進行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告房屋管理部門。同時，應配合房屋管理部門做好安全檢查和隱患整改工作。（三）安全隱患整改1.對于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，相關部門應按照整改通知書的要求，制定整改措施，明確整改責任人，限期完成整改。整改完成后，應及時向房屋管理部門提交整改報告，申請復查。2.房屋管理部門對安全隱患整改情況進行復查，對整改不到位的部門，應繼續(xù)督促整改，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。對于存在重大安全隱患的房屋，應立即停止使用，采取有效的防范措施，確保安全。六、房屋租賃管理（一）租賃原則1.四電房屋租賃應遵循公開、公平、公正的原則，在確保房屋安全和正常使用的前提下，合理確定租金價格，提高房屋資源的利用效率。2.優(yōu)先滿足公司/組織內(nèi)部各部門的使用需求，如有閑置房屋，可對外出租。（二）租賃程序1.房屋管理部門根據(jù)房屋使用情況和市場需求，制定房屋租賃方案，明確租賃房屋的位置、面積、用途、租金標準等信息。2.通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道發(fā)布房屋租賃信息，廣泛征集意向承租人。對于有意向的承租人，房屋管理部門組織進行洽談，了解其租賃需求和經(jīng)營狀況。3.經(jīng)洽談達成租賃意向后，房屋管理部門與承租人簽訂房屋租賃合同，明確雙方的權利和義務。合同內(nèi)容應包括租賃房屋的基本情況、租金及支付方式、租賃期限、維修責任、違約責任等條款。4.承租人應按照合同約定及時支付租金和相關費用，房屋管理部門負責對租金收取情況進行監(jiān)督和管理。（三）租賃監(jiān)督1.房屋管理部門應定期對租賃房屋的使用情況進行檢查，監(jiān)督承租人是否按照合同約定使用房屋。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應及時責令整改，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.承租人應配合房屋管理部門的檢查工作，如實提供房屋使用情況和相關資料。同時，應加強對本租賃房屋的管理，做好安全、衛(wèi)生等工作。七、房屋資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)清查1.房屋管理部門應定期對四電房屋進行資產(chǎn)清查，核實房屋的數(shù)量、面積、價值等信息，確保資產(chǎn)賬實相符。2.資產(chǎn)清查工作應包括房屋的實物盤點、產(chǎn)權核對、價值評估等內(nèi)容。清查結束后，應編制資產(chǎn)清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見。（二）資產(chǎn)處置1.對于因房屋拆除、報廢、轉(zhuǎn)讓等原因需要進行資產(chǎn)處置的，房屋管理部門應按照國家有關規(guī)定和公司/組織的資產(chǎn)處置程序進行審批。2.資產(chǎn)處置應遵循公開、公正、公平的原則，通過拍賣、招標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行，確保資產(chǎn)處置價格合理、合法。處置收入應及時足額上繳公司/組織財務部門，納入預算管理。（三）資產(chǎn)統(tǒng)計與報告1.房屋管理部門應建立健全房屋資產(chǎn)統(tǒng)計制度，定期對房屋資產(chǎn)的增減變動情況進行統(tǒng)