商會(huì)公章管理辦法總則目的為加強(qiáng)本商會(huì)公章的管理，維護(hù)商會(huì)的正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障商會(huì)及會(huì)員的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于商會(huì)公章的刻制、使用、保管、更換、繳銷等相關(guān)事宜。定義本辦法所稱公章，是指商會(huì)在登記管理機(jī)關(guān)登記的具有法律效力的印章，包括商會(huì)公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：公章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的管理，明確職責(zé)，確保公章使用安全。3.審批規(guī)范原則：公章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)。4.登記備案原則：對(duì)公章的刻制、使用、保管等情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以備查詢。公章的刻制刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制公章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.《公章刻制申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)商會(huì)法定代表人批準(zhǔn)?？讨屏鞒?.經(jīng)批準(zhǔn)后，由商會(huì)辦公室統(tǒng)一辦理公章刻制手續(xù)。2.選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.刻制單位完成公章刻制后，應(yīng)及時(shí)將公章交付商會(huì)辦公室，并提供刻制印章的相關(guān)證明文件。備案登記1.商會(huì)辦公室收到公章后，應(yīng)立即進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱、規(guī)格、編號(hào)、刻制日期、領(lǐng)取人等信息。2.將公章的印模及相關(guān)備案信息報(bào)送登記管理機(jī)關(guān)備案。公章的使用使用范圍1.以商會(huì)名義發(fā)布的文件、通知、函件等。2.與會(huì)員單位、其他社會(huì)組織及個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等。3.商會(huì)的各類報(bào)表、證明、介紹信等。4.其他需要使用公章的事項(xiàng)。使用審批1.公章使用前，必須填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息。2.《公章使用申請(qǐng)表》需經(jīng)用章部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)報(bào)商會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般性事項(xiàng)用章，由商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審批。重要事項(xiàng)用章，由商會(huì)法定代表人審批。3.審批通過(guò)后，用章申請(qǐng)人持《公章使用申請(qǐng)表》到商會(huì)辦公室辦理用章手續(xù)。使用登記1.商會(huì)辦公室在用章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行用章，并在《公章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、用章人等信息。2.用章完畢后，用章人應(yīng)及時(shí)將公章歸還商會(huì)辦公室，并在《公章使用登記簿》上簽字確認(rèn)。使用要求1.公章必須由專人使用，嚴(yán)禁他人代用。2.用章人應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的內(nèi)容用章，不得擅自更改用章內(nèi)容。3.公章使用應(yīng)在商會(huì)辦公室內(nèi)進(jìn)行，確需外出用章的，必須經(jīng)商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由專人攜帶公章外出使用。4.用章人在使用公章時(shí)，應(yīng)確保公章的安全，防止公章被盜用、丟失或損壞。公章的保管保管人員1.商會(huì)辦公室指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理的相關(guān)規(guī)定。2.保管人員應(yīng)與用章人員分離，不得兼任用章工作。保管方式1.公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并設(shè)置密碼鎖，確保公章的安全。2.保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱的鑰匙應(yīng)由保管人員專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.公章存放處應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保公章保管環(huán)境的安全。保管要求1.保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無(wú)損。2.如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即報(bào)告商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)，確保公章保管工作的連續(xù)性。公章的更換與繳銷更換1.因磨損、損壞等原因需要更換公章的，由商會(huì)辦公室填寫(xiě)《公章更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明更換原因、新公章的規(guī)格、樣式等信息。2.《公章更換申請(qǐng)表》需經(jīng)商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審核簽字，并報(bào)商會(huì)法定代表人批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由商會(huì)辦公室按照公章刻制的相關(guān)規(guī)定辦理更換手續(xù)，并將新公章的印模及相關(guān)備案信息報(bào)送登記管理機(jī)關(guān)備案。4.更換后的公章啟用后，原公章應(yīng)及時(shí)繳銷。繳銷1.因商會(huì)名稱變更、注銷等原因需要繳銷公章的，由商會(huì)辦公室填寫(xiě)《公章繳銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明繳銷原因、繳銷公章的名稱、數(shù)量等信息。2.《公章繳銷申請(qǐng)表》需經(jīng)商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審核簽字，并報(bào)商會(huì)法定代表人批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由商會(huì)辦公室將需繳銷的公章交回登記管理機(jī)關(guān)，并辦理相關(guān)繳銷手續(xù)。4.商會(huì)辦公室應(yīng)將公章繳銷情況進(jìn)行登記備案，并存檔保管相關(guān)資料。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.商會(huì)辦公室應(yīng)定期對(duì)公章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，確保公章管理工作規(guī)范有序。2.對(duì)違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。外部監(jiān)督1.接受登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公章管理的相關(guān)資料。2.積極配合相關(guān)部門的工作，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。責(zé)任追究違規(guī)責(zé)任1.對(duì)違反本辦法規(guī)定使用公章的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)使用公章給商會(huì)或會(huì)員造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。保管責(zé)任1.公章保管人員因保