后勤物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司后勤物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放及使用等流程，確保物資的合理配置與有效利用，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有后勤物資的管理，包括但不限于辦公用品、辦公設(shè)備、勞保用品、維修材料、食堂食材及用品等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司后勤物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，以提高物資管理效率和效益。2.按需采購(gòu)原則：根據(jù)公司實(shí)際工作需要，合理確定物資采購(gòu)數(shù)量和品種，避免盲目采購(gòu)和浪費(fèi)。3.成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)渠道、加強(qiáng)庫(kù)存管理等措施，降低物資采購(gòu)成本和使用成本。4.責(zé)任明晰原則：明確各部門及相關(guān)人員在后勤物資管理中的職責(zé)，確保物資管理工作有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)（一）后勤管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善后勤物資管理制度，并組織實(shí)施。2.匯總各部門物資需求計(jì)劃，編制年度、月度物資采購(gòu)計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。4.負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放及庫(kù)存盤點(diǎn)等工作。5.定期對(duì)物資使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)建議。（二）各部門1.根據(jù)本部門工作需要，按時(shí)向后勤管理部門提交物資需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用物資的使用管理，確保物資合理使用，避免浪費(fèi)。3.配合后勤管理部門做好物資盤點(diǎn)等相關(guān)工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核物資采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同，安排資金支付。2.對(duì)物資采購(gòu)、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。（四）審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)后勤物資管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查物資采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性。三、物資采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃編制1.各部門應(yīng)于每月[具體日期]前，將次月物資需求計(jì)劃報(bào)送至后勤管理部門。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.后勤管理部門對(duì)各部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合庫(kù)存情況，編制年度、月度物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.后勤管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫(kù)，收集、整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等。2.采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)優(yōu)先從供應(yīng)商信息庫(kù)中選擇合格供應(yīng)商。對(duì)于新的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和資質(zhì)審核，確保其具備良好的商業(yè)信譽(yù)和供應(yīng)能力。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。（三）采購(gòu)實(shí)施1.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，后勤管理部門通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商，并下達(dá)采購(gòu)訂單。2.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.對(duì)于緊急采購(gòu)的物資，采購(gòu)人員應(yīng)在采購(gòu)?fù)瓿珊蠹皶r(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。四、物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.物資到貨后，后勤管理部門應(yīng)按照采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.對(duì)于通用物資，可參照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等，確保與采購(gòu)合同一致。（二）驗(yàn)收程序1.物資到貨前，采購(gòu)人員應(yīng)提前通知后勤管理部門準(zhǔn)備驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)會(huì)同采購(gòu)人員、使用部門人員等共同對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。五、物資存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)物資的類別、特性、用途等，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如辦公用品區(qū)、辦公設(shè)備區(qū)、勞保用品區(qū)、維修材料區(qū)等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，配備必要的消防、安全設(shè)施，確保物資存儲(chǔ)安全。（二）物資入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息。2.入庫(kù)物資應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。（三）物資保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.對(duì)于易損、易腐、易燃易爆等特殊物資，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，如單獨(dú)存放、防潮、防火、防爆等。3.建立物資保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況，做到賬物相符。（四）物資出庫(kù)1.各部門領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫出庫(kù)單，并在物資保管臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。3.對(duì)于貴重物資、限量物資等，應(yīng)實(shí)行審批制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。六、物資使用管理（一）使用部門職責(zé)1.各部門應(yīng)合理使用領(lǐng)用的物資，確保物資用于本部門工作需要，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或浪費(fèi)。2.加強(qiáng)對(duì)物資使用情況的管理，定期對(duì)物資使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（二）使用監(jiān)督1.后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門物資使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)、使用等費(fèi)用的核算和監(jiān)督，對(duì)不合理的費(fèi)用支出及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。七、物資盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.后勤管理部門應(yīng)制定年度物資盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等，確保賬物相符。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)詳細(xì)記錄，并查明原因，提出處理意見(jiàn)。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，后勤管理部門應(yīng)編制物資盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果、盤盈盤虧原因分析及處理建議等。2.物資盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，作為物資管理決策的依據(jù)。八、廢舊物資管理（一）廢舊物資界定廢舊物資是指公司內(nèi)已不再使用或已損壞、報(bào)廢的物資，包括辦公用品、辦公設(shè)備、勞保用品、維修材料等。（二）廢舊物資回收1.各部門應(yīng)定期清理本部門的廢舊物資，并及時(shí)交至后勤管理部門指定的存放地點(diǎn)。2.后勤管理部門負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物資進(jìn)行統(tǒng)一回收、整理和保管。（三）廢舊物資處理1.對(duì)