信息規(guī)劃管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司信息規(guī)劃管理，提高信息資源的利用效率，確保公司信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、子公司以及與公司有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)單位在信息規(guī)劃方面的管理活動。（三）基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：信息規(guī)劃應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)，確保信息系統(tǒng)能夠為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。2.統(tǒng)籌規(guī)劃原則：從公司整體利益出發(fā)，對信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)，避免重復(fù)建設(shè)和信息孤島。3.適度前瞻原則：充分考慮信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，在規(guī)劃中預(yù)留一定的擴(kuò)展性，以適應(yīng)公司未來業(yè)務(wù)變化的需求。4.安全可靠原則：確保信息系統(tǒng)的安全性和可靠性，保障公司信息資產(chǎn)的安全，防止信息泄露和系統(tǒng)故障。5.效益優(yōu)先原則：注重信息規(guī)劃的投資效益，合理配置資源，提高信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果和投資回報率。二、信息規(guī)劃管理職責(zé)（一）信息規(guī)劃管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審議公司信息規(guī)劃的戰(zhàn)略方向、總體目標(biāo)和重大決策。協(xié)調(diào)各部門之間在信息規(guī)劃過程中的關(guān)系，解決信息規(guī)劃中的重大問題。監(jiān)督信息規(guī)劃的實施情況，對信息規(guī)劃的調(diào)整和變更進(jìn)行審批。（二）信息管理部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司信息規(guī)劃的具體方案和實施計劃，并組織實施。收集、整理和分析公司內(nèi)外部信息，為信息規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的選型、建設(shè)、維護(hù)和管理，確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。制定信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，推動公司信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)。對各部門的信息規(guī)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。（三）各部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門信息需求的調(diào)研和分析，提出本部門的信息規(guī)劃建議。配合信息管理部門開展公司信息規(guī)劃工作，按照公司信息規(guī)劃要求實施本部門的信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用。負(fù)責(zé)本部門信息資源的管理和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時性。三、信息規(guī)劃流程（一）規(guī)劃準(zhǔn)備階段1.環(huán)境分析收集公司內(nèi)外部環(huán)境信息，包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、市場競爭態(tài)勢、信息技術(shù)發(fā)展趨勢等。分析公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀況、存在問題以及與業(yè)務(wù)需求的匹配度。2.組建團(tuán)隊：成立信息規(guī)劃項目組，成員包括信息管理部門人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表以及技術(shù)專家等。3.制定計劃：制定信息規(guī)劃工作的詳細(xì)計劃，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點和責(zé)任人。（二）需求調(diào)研階段1.業(yè)務(wù)需求調(diào)研深入各部門開展業(yè)務(wù)需求調(diào)研，與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通交流，了解業(yè)務(wù)流程、工作內(nèi)容和信息需求。收集業(yè)務(wù)部門對現(xiàn)有信息系統(tǒng)的使用反饋和改進(jìn)意見，梳理業(yè)務(wù)流程中的信息瓶頸和問題。2.技術(shù)需求調(diào)研與技術(shù)部門和技術(shù)專家進(jìn)行溝通，了解公司對信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀和未來技術(shù)發(fā)展需求。分析現(xiàn)有信息系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)、性能指標(biāo)和安全狀況，評估技術(shù)升級和改造的必要性和可行性。（三）規(guī)劃編制階段1.目標(biāo)設(shè)定根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，確定信息規(guī)劃的總體目標(biāo)，包括信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、信息資源管理目標(biāo)等。將總體目標(biāo)分解為具體的子目標(biāo)和指標(biāo)，以便于衡量和考核。2.架構(gòu)設(shè)計設(shè)計公司信息架構(gòu)，包括信息資源架構(gòu)、信息系統(tǒng)架構(gòu)、信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)等。明確各架構(gòu)層次之間的關(guān)系和接口，確保信息系統(tǒng)的整體協(xié)調(diào)性和一致性。3.方案制定根據(jù)信息架構(gòu)設(shè)計，制定信息系統(tǒng)建設(shè)方案、信息資源整合方案、信息安全保障方案等。對各項方案進(jìn)行詳細(xì)闡述，包括建設(shè)內(nèi)容、技術(shù)選型、實施步驟、投資預(yù)算等。（四）規(guī)劃評審階段1.內(nèi)部評審組織公司內(nèi)部相關(guān)人員對信息規(guī)劃進(jìn)行評審，包括信息規(guī)劃管理委員會成員、各部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家等。評審人員對規(guī)劃的合理性、可行性、完整性等方面進(jìn)行評估，提出修改意見和建議。2.外部評審：如有必要，邀請外部專家對信息規(guī)劃進(jìn)行評審，以獲取更專業(yè)的意見和建議。3.修改完善：根據(jù)評審意見，對信息規(guī)劃進(jìn)行修改和完善，確保規(guī)劃質(zhì)量。（五）規(guī)劃實施階段1.項目立項：將通過評審的信息規(guī)劃提交公司信息規(guī)劃管理委員會審批，審批通過后進(jìn)行項目立項。2.項目實施：按照信息系統(tǒng)建設(shè)方案和實施計劃，組織開展信息系統(tǒng)建設(shè)項目，包括系統(tǒng)選型、軟件開發(fā)、硬件采購、系統(tǒng)集成等工作。3.資源整合：按照信息資源整合方案，對公司內(nèi)外部信息資源進(jìn)行整合，建立統(tǒng)一的信息資源庫，實現(xiàn)信息的共享和利用。4.安全保障：按照信息安全保障方案，建立健全信息安全管理體系，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，確保信息安全。（六）規(guī)劃評估階段1.建立評估指標(biāo)體系：制定信息規(guī)劃評估指標(biāo)體系，包括信息系統(tǒng)建設(shè)指標(biāo)、信息資源利用指標(biāo)、信息安全指標(biāo)等。2.定期評估：定期對信息規(guī)劃的實施效果進(jìn)行評估，對比規(guī)劃目標(biāo)與實際完成情況，分析存在的問題和原因。3.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整和優(yōu)化信息規(guī)劃，持續(xù)改進(jìn)公司信息管理水平。四、信息標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范（一）信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)1.制定公司統(tǒng)一的信息分類與編碼規(guī)則，對各類信息進(jìn)行科學(xué)分類和編碼，確保信息的一致性和規(guī)范性。2.明確信息分類的原則和方法，包括按業(yè)務(wù)領(lǐng)域、信息類型、信息層次等進(jìn)行分類。3.規(guī)定信息編碼的格式、長度、含義等，確保編碼的唯一性和系統(tǒng)性。（二）數(shù)據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度，明確數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的職責(zé)和流程。2.制定數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、一致性、及時性等方面的標(biāo)準(zhǔn)。3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控和評估，定期對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。（三）信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范1.制定信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)范，包括系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范、軟件開發(fā)規(guī)范、系統(tǒng)測試規(guī)范、系統(tǒng)上線規(guī)范等。2.明確信息系統(tǒng)建設(shè)各階段的工作要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的文檔管理，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。（四）信息安全管理規(guī)范1.建立信息安全管理體系，制定信息安全策略、制度和流程。2.明確信息安全管理的職責(zé)和分工，加強(qiáng)信息安全防護(hù)措施，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全等方面的防護(hù)。3.定期開展信息安全培訓(xùn)和演練，提高員工的信息安全意識和應(yīng)急處理能力。五、信息資源管理（一）信息資源分類管理1.按照信息的類型和用途，將公司信息資源分為業(yè)務(wù)信息、管理信息、技術(shù)信息、財務(wù)信息、人力資源信息等類別。2.對各類信息資源進(jìn)行詳細(xì)的分類和標(biāo)識，建立信息資源目錄，便于信息的查詢和使用。（二）信息資源存儲與備份1.建立統(tǒng)一的信息存儲平臺，對公司各類信息資源進(jìn)行集中存儲和管理。2.制定信息備份策略，定期對重要信息進(jìn)行備份，確保信息的安全性和可恢復(fù)性。3.加強(qiáng)信息存儲設(shè)備的管理和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）信息資源共享與利用1.建立信息資源共享機(jī)制，明確信息共享的范圍、方式和流程。2.推動公司內(nèi)部信息資源的共享和利用，提高信息資源的使用效率，避免信息孤島現(xiàn)象。3.加強(qiáng)與外部合作伙伴的信息共享與交流，拓展公司信息資源渠道。六、信息系統(tǒng)管理（一）信息系統(tǒng)選型與采購1.制定信息系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)和流程，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和技術(shù)要求，選擇合適的信息系統(tǒng)產(chǎn)品。2.對信息系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行評估和選擇，確保供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)、技術(shù)實力和服務(wù)能力。3.按照采購管理制度，規(guī)范信息系統(tǒng)采購流程，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）信息系統(tǒng)建設(shè)與實施1.組織開展信息系統(tǒng)建設(shè)項目，按照項目管理方法和流程，確保項目按時、按質(zhì)量要求完成。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的溝通協(xié)調(diào)，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。3.做好信息系統(tǒng)上線前的測試、培訓(xùn)和數(shù)據(jù)遷移等工作，確保系統(tǒng)順利上線運(yùn)行。（三）信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)1.建立信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理制度，明確運(yùn)行維護(hù)的職責(zé)和流程。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的日常監(jiān)控和巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)故障和問題。3.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行性能優(yōu)化和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和性能提升。（四）信息系統(tǒng)安全管理1.按照信息安全管理規(guī)范，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全等方面的防護(hù)。2.建立信息系統(tǒng)安全審計機(jī)制，對信息系統(tǒng)的操作和訪問進(jìn)行審計和監(jiān)控。3.定期開展信息系統(tǒng)安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。七、信息規(guī)劃的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立信息規(guī)劃監(jiān)督機(jī)制，信息管理部門定期對各部門信息規(guī)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括信息規(guī)劃的實施進(jìn)度、質(zhì)量、效果等方面，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.對信息規(guī)劃執(zhí)行過程中的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保信息規(guī)劃的順利實施。（二）考核指標(biāo)1.制定信息規(guī)劃考核指標(biāo)體系，包括信息系統(tǒng)建設(shè)指標(biāo)、信息資源利用指標(biāo)、信息安全指標(biāo)等。2.考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化，便于對各部門信息規(guī)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。（三）考核方式1.定期對各部門信息規(guī)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價，考核結(jié)果納入公司績效考核體系。2.考核方式