南昌屏風管理辦法總則目的為加強南昌屏風的規(guī)范化管理，確保屏風的合理使用、維護及安全，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于南昌地區(qū)公司/組織內(nèi)所有屏風的管理，包括但不限于辦公區(qū)域、會議室、展廳等場所使用的各類屏風。管理職責1.行政部門負責制定和完善屏風管理相關制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一規(guī)劃屏風的配置、調(diào)配和報廢處理。定期組織對屏風進行盤點清查，確保資產(chǎn)賬實相符。2.使用部門負責本部門所使用屏風的日常維護和保管，確保其正常使用。配合行政部門做好屏風的盤點清查工作，及時反饋屏風使用過程中的問題。3.資產(chǎn)管理部門負責屏風資產(chǎn)的登記入賬、折舊計提等財務管理工作。協(xié)同行政部門對報廢屏風進行資產(chǎn)核銷處理。屏風配置與采購需求評估1.各部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交屏風配置需求申請，說明申請理由、數(shù)量、規(guī)格、使用地點等信息。2.行政部門結(jié)合公司整體規(guī)劃、人員變動情況以及辦公空間布局等因素，對各部門的需求進行綜合評估，制定屏風配置計劃。采購流程1.行政部門根據(jù)屏風配置計劃，按照公司采購相關規(guī)定，選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，應充分考慮屏風的質(zhì)量、款式、價格、售后服務等因素，確保所采購的屏風符合公司實際需求和使用標準。3.簽訂采購合同前，需對合同條款進行嚴格審核，明確雙方權(quán)利義務，特別是關于產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務等內(nèi)容。驗收標準1.屏風到貨后，由行政部門組織使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括屏風的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。3.對于驗收合格的屏風，填寫驗收報告并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的屏風，及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。屏風使用與維護使用規(guī)范1.各部門應按照行政部門指定的地點和用途使用屏風，不得擅自更改。2.使用過程中，應保持屏風的清潔衛(wèi)生，避免在屏風上亂涂亂畫、張貼廣告等。3.嚴禁在屏風上堆放重物或進行劇烈撞擊，以免損壞屏風結(jié)構(gòu)。4.如需對屏風進行移動、拆卸或重新組裝，應提前通知行政部門，由專業(yè)人員進行操作，不得私自進行。日常維護1.使用部門應安排專人負責屏風的日常維護工作，定期檢查屏風的連接部件是否松動、屏風表面是否有損壞等情況。2.發(fā)現(xiàn)屏風有損壞或故障時，應及時向行政部門報告，并填寫維修申請單。3.行政部門根據(jù)維修申請單，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，確保屏風能夠正常使用。定期保養(yǎng)1.行政部門應制定屏風定期保養(yǎng)計劃，每年至少組織一次全面的保養(yǎng)工作。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括對屏風進行清潔、擦拭、潤滑、緊固等，檢查屏風的穩(wěn)定性和安全性。3.對于保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行維修或更換部件，確保屏風處于良好的使用狀態(tài)。屏風調(diào)配與轉(zhuǎn)移調(diào)配原則1.根據(jù)工作需要和實際情況，行政部門有權(quán)對屏風進行合理調(diào)配，以提高屏風的使用效率。2.調(diào)配過程中，應優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配，盡量減少新購屏風的數(shù)量，降低公司成本。調(diào)配流程1.需求部門向行政部門提交屏風調(diào)配申請，說明調(diào)配原因、原使用部門、擬接收部門、屏風數(shù)量等信息。2.行政部門審核調(diào)配申請后，協(xié)調(diào)原使用部門和擬接收部門進行溝通，確定調(diào)配時間和方式。3.原使用部門負責將屏風清理干凈，并協(xié)助行政部門或接收部門完成屏風的轉(zhuǎn)移工作。4.行政部門對屏風調(diào)配情況進行記錄，更新資產(chǎn)臺賬信息。轉(zhuǎn)移手續(xù)1.因公司搬遷、部門調(diào)整等原因需要轉(zhuǎn)移屏風時，由行政部門統(tǒng)一組織實施。2.在轉(zhuǎn)移過程中，應做好屏風的包裝、運輸?shù)裙ぷ?，確保屏風不受損壞。3.轉(zhuǎn)移完成后，接收部門應及時對接收的屏風進行清點、驗收，并辦理相關交接手續(xù)。屏風報廢管理報廢條件1.屏風出現(xiàn)嚴重損壞，無法修復或修復成本過高，影響正常使用的。2.因款式陳舊、功能落后等原因，已不適應公司工作需要的。3.超過使用年限，且無繼續(xù)使用價值的。報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)屏風符合報廢條件時，應填寫屏風報廢申請單，詳細說明報廢原因、屏風名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門對報廢申請進行實地查看和評估，核實情況屬實后，簽署審核意見。報廢審批1.屏風報廢申請經(jīng)行政部門審核通過后，報公司領導審批。2.公司領導根據(jù)實際情況進行審批，批準后方可進行報廢處理。報廢處理1.經(jīng)批準報廢的屏風，由行政部門負責組織處理。2.報廢屏風的處理方式可采用變賣、捐贈、拆解回收等，但需確保處理過程符合環(huán)保要求和相關法律法規(guī)規(guī)定。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)報廢審批文件，及時對報廢屏風進行資產(chǎn)核銷處理，調(diào)整資產(chǎn)臺賬信息。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.行政部門定期對各部門屏風的使用、維護、保管等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設立舉報渠道，鼓勵員工對違反屏風管理規(guī)定的行為進行舉報，行政部門對舉報信息進行及時核實和處理。檢查內(nèi)容1.屏風的使用是否符合規(guī)定，有無擅自更改用途、亂涂亂畫等現(xiàn)象。2.屏風的維護保養(yǎng)是否到位，是否存在損壞未及時維修等情況。3.屏風的調(diào)配、轉(zhuǎn)移手續(xù)是否齊全，資產(chǎn)臺賬信息是否準確。4.報廢屏風的處理是否合規(guī)，是否按規(guī)定進行資產(chǎn)核銷?？己伺c獎懲1.將屏風管理工作納入各部門績效考核體系，對屏風管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和