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商品組合管理辦法一、總則(一)目的為了優(yōu)化公司商品組合,提高商品銷售效率和利潤水平,增強公司市場競爭力,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及商品采購、銷售、庫存管理等相關業(yè)務的部門及人員。(三)基本原則1.以市場為導向原則:緊密關注市場動態(tài)和消費者需求變化,及時調整商品組合,確保公司商品與市場需求相匹配。2.效益最大化原則:通過合理配置商品資源,優(yōu)化商品結構,實現(xiàn)公司銷售額、利潤等經(jīng)濟效益指標的最大化。3.分類管理原則:根據(jù)商品的特點、銷售情況等進行分類,實施差異化的管理策略。4.動態(tài)調整原則:商品組合不是一成不變的,要根據(jù)市場反饋、銷售數(shù)據(jù)等定期進行評估和調整。二、商品組合的分類與定義(一)按商品用途分類1.核心商品:滿足消費者基本需求,是公司銷售的主要支撐產品,具有較高的市場需求穩(wěn)定性。2.輔助商品:輔助核心商品使用,或與核心商品搭配銷售,能增加消費者購買意愿的商品。3.關聯(lián)商品:與核心商品在功能、使用場景等方面有一定關聯(lián),可引導消費者進行連帶購買的商品。(二)按商品銷售速度分類1.暢銷商品:在一定時期內銷售量較大、銷售速度較快的商品。2.平銷商品:銷售情況較為平穩(wěn),銷售量和銷售速度處于中等水平的商品。3.滯銷商品:銷售量極少、銷售速度緩慢,長時間積壓庫存的商品。(三)按商品毛利率分類1.高毛利商品:毛利率較高,能為公司帶來較高利潤貢獻的商品。2.低毛利商品:毛利率相對較低的商品。三、商品組合的評估指標(一)銷售業(yè)績指標1.銷售額:反映商品在一定時期內的銷售總量,是衡量商品市場接受程度的重要指標。2.銷售量:具體記錄商品的銷售數(shù)量,有助于分析商品的市場需求規(guī)模。3.銷售增長率:計算公式為(本期銷售額上期銷售額)/上期銷售額×100%,體現(xiàn)商品銷售增長的趨勢。(二)利潤指標1.毛利額:銷售額減去商品成本后的余額,是直接體現(xiàn)商品盈利能力的指標。2.毛利率:毛利額與銷售額的比率,即毛利率=毛利額/銷售額×100%,反映商品的盈利空間。3.凈利潤率:凈利潤與銷售額的比率,綜合考慮了各項成本和費用,更全面地體現(xiàn)商品對公司利潤的貢獻程度。(三)庫存指標1.庫存周轉率:計算公式為銷售成本/平均庫存余額,反映庫存商品的周轉速度,庫存周轉率越高,說明庫存管理效率越高。2.庫存天數(shù):庫存商品可供銷售的天數(shù),計算公式為平均庫存余額/(銷售成本/365),直觀反映庫存積壓情況。(四)市場指標1.市場占有率:公司商品銷售量占整個市場同類商品銷售總量的比例,體現(xiàn)公司在市場中的地位。2.客戶滿意度:通過客戶調查等方式收集客戶對商品質量、性能、服務等方面的評價,反映商品滿足客戶需求的程度。四、商品組合的分析與優(yōu)化(一)銷售數(shù)據(jù)分析1.定期收集各類商品的銷售數(shù)據(jù),包括銷售時間、銷售數(shù)量、銷售額、客戶信息等。2.運用數(shù)據(jù)分析工具和方法,如Excel的數(shù)據(jù)透視表、圖表制作等,對銷售數(shù)據(jù)進行深入分析。分析不同時間段內商品的銷售趨勢,找出銷售高峰和低谷期。對比不同地區(qū)、不同渠道的銷售數(shù)據(jù),了解商品在各市場的表現(xiàn)差異。分析商品的銷售客戶群體特征,如年齡、性別、消費習慣等,為精準營銷提供依據(jù)。(二)市場調研1.關注行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況,收集市場信息。2.定期開展消費者調研,通過問卷調查、訪談、焦點小組等方式,了解消費者需求變化、對商品的滿意度和期望。3.分析市場趨勢和競爭對手商品策略,找出市場機會和威脅,為商品組合優(yōu)化提供參考。(三)商品汰換決策1.根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析和市場調研結果,確定滯銷商品清單。2.對滯銷商品進行深入分析,找出滯銷原因,如市場需求變化、商品質量問題、競爭壓力等。3.制定滯銷商品汰換計劃,明確汰換的時間節(jié)點、方式和責任人。對于因質量問題導致滯銷的商品,要及時停止采購和銷售,并采取相應的處理措施,如退貨、換貨、報廢等;對于因市場需求變化導致滯銷的商品,可考慮降價促銷、與其他商品搭配銷售等方式進行處理,盡量減少庫存損失。(四)新品引入決策1.根據(jù)市場調研和銷售數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)市場需求潛力大的新品機會點。2.對擬引入的新品進行全面評估,包括供應商資質、產品質量、市場前景、成本效益等。3.制定新品引入計劃,明確引入的時間、數(shù)量、渠道等。在新品引入過程中,要做好與供應商的溝通協(xié)調,確保新品按時、按質、按量到貨。同時,要做好新品的市場推廣和銷售準備工作,如培訓銷售人員、制定促銷方案等,提高新品的市場接受度。(五)商品結構優(yōu)化調整1.根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析、市場調研和商品汰換、新品引入決策結果,對商品組合進行優(yōu)化調整。2.調整商品的品類結構,增加暢銷品類、高毛利品類的商品占比,減少滯銷品類的商品占比。3.優(yōu)化商品的品牌結構,引入具有市場競爭力的品牌,淘汰市場份額較小、競爭力較弱的品牌。4.調整商品的價格結構,根據(jù)市場需求和競爭情況,合理調整商品價格,提高商品的性價比。五、商品組合的采購管理(一)采購計劃制定1.根據(jù)商品組合優(yōu)化調整方案,結合銷售預測和庫存情況,制定年度、季度、月度采購計劃。2.采購計劃要明確采購商品的品類、品牌、規(guī)格、數(shù)量、價格、到貨時間等詳細信息。3.在制定采購計劃時,要充分考慮市場供應情況、供應商生產能力等因素,確保采購計劃的可行性和準確性。(二)供應商選擇與管理1.建立供應商評估體系,從供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面進行綜合評估。2.定期對供應商進行考核,根據(jù)考核結果調整供應商合作策略,如增加優(yōu)質供應商的采購份額,淘汰不合格供應商。3.與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系,加強溝通與協(xié)作,共同應對市場變化和風險。(三)采購成本控制1.運用采購談判技巧,與供應商爭取更有利的采購價格、付款方式等條款。2.優(yōu)化采購批量,通過批量采購降低采購成本,但要避免過度庫存積壓。3.加強采購過程中的成本監(jiān)控,杜絕采購腐敗行為,確保采購成本合理。六、商品組合的銷售管理(一)銷售策略制定1.根據(jù)商品特點、市場需求和競爭情況,制定不同商品的銷售策略。2.對于暢銷商品,要保持充足的庫存供應,加大市場推廣力度,提高市場占有率;對于平銷商品,要優(yōu)化陳列位置,加強促銷活動,提升銷售業(yè)績;對于滯銷商品,要采取特殊的銷售策略,如降價促銷、捆綁銷售、與其他商品搭配銷售等,盡快清理庫存。3.制定促銷計劃,包括促銷活動的時間、形式、內容、預算等。促銷活動形式可多樣化,如打折、滿減、贈品、抽獎、限時搶購等,以吸引消費者購買。(二)銷售人員培訓1.定期組織銷售人員培訓,提高銷售人員的業(yè)務水平和銷售技巧。2.培訓內容包括商品知識、銷售技巧、客戶服務、市場動態(tài)等方面。3.通過培訓,使銷售人員熟悉公司商品組合,能夠根據(jù)客戶需求提供專業(yè)的銷售建議,提高銷售成功率。(三)銷售渠道管理1.拓展銷售渠道,除傳統(tǒng)的線下渠道外,積極發(fā)展線上銷售渠道,如電商平臺、社交媒體等。2.加強與各銷售渠道的合作與溝通,確保商品供應及時、服務質量良好。3.分析不同銷售渠道的銷售數(shù)據(jù),評估渠道銷售效果,優(yōu)化渠道資源配置。七、商品組合的庫存管理(一)庫存分類管理1.根據(jù)商品的銷售速度、重要性等因素,將庫存商品分為A、B、C三類。2.A類商品為銷售速度快、庫存占用資金大、重要性高的商品,要重點監(jiān)控和管理,保持較低的安全庫存水平;B類商品銷售速度和重要性適中,庫存管理力度可適當降低;C類商品為銷售速度慢、庫存占用資金小、重要性較低的商品,可采用較為寬松的庫存管理策略。(二)庫存補貨管理1.建立庫存補貨預警機制,根據(jù)商品的銷售數(shù)據(jù)和庫存水平,設定補貨點。2.當庫存水平低于補貨點時,及時啟動補貨流程,確保庫存商品不斷貨。3.在補貨過程中,要考慮采購周期、運輸時間等因素,合理安排補貨數(shù)量和時間。(三)庫存盤點管理1.定期進行庫存盤點,確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。2.盤點方式可分為定期盤點和不定期盤點,定期盤點一般每月或每季度進行一次,不定期盤點可根據(jù)實際情況隨時開展。3.對盤點結果進行分析,找出庫存差異原因,如盤點誤差、商品損耗、銷售未及時入賬等,并及時進行調整和處理。(四)庫存優(yōu)化1.根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析和市場需求預測,合理調整庫存結構,減少滯銷商品庫存,增加暢銷商品庫存。2.采用先進的庫存管理方法和技術,如ABC分類法、經(jīng)濟訂貨批量模型(EOQ)、庫存周轉率優(yōu)化等,提高庫存管理效率。3.加強庫存安全管理,采取防火、防潮、防盜、防蟲等措施,確保庫存商品質量安全。八、商品組合管理的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.成立商品組合管理監(jiān)督小組,定期對商品組合管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組要檢查商品采購、銷售、庫存管理等環(huán)節(jié)是否符合本管理辦法的規(guī)定,是否存在違規(guī)操作行為。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。(二)考核指標與方法1.建立商品組合管理考核指標體系,包括銷售業(yè)績指標、利潤指標、庫存指標、市場指標等。2.采用定量與定性相結合的考核方法,對各部門及相關人員的商品組合管理工作進行考核評價。3.考核周期為月度、季度和年度,根據(jù)考核結果進行相應的獎勵和懲罰。(三)獎懲措施1.對于在商品組合管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的部門和個人,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.對于在商品組合管理工作中出現(xiàn)失誤、造成損失的部門和個人

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