合同管理辦法通知一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。（四）職責(zé)分工1.公司合同管理部門(mén)：負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)合同管理工作，審查重大合同，參與合同糾紛的處理等。2.各業(yè)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的起草、談判、簽訂、履行等工作，配合合同管理部門(mén)做好合同管理相關(guān)工作。3.法務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，提供法律意見(jiàn)和建議，處理合同糾紛的法律事務(wù)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合同的資金收付進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保資金安全。二、合同的簽訂（一）合同的起草1.合同一般由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草。起草合同應(yīng)遵循本辦法的基本原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款應(yīng)具體、準(zhǔn)確、完整。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，避免使用模糊、歧義或容易引起爭(zhēng)議的表述。（二）合同的審核1.業(yè)務(wù)部門(mén)起草的合同應(yīng)提交本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性等。2.合同管理部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行形式審查，審查內(nèi)容包括合同格式是否規(guī)范、簽字蓋章是否齊全等。3.法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查合同條款的法律效力、風(fēng)險(xiǎn)防范等內(nèi)容，提出法律意見(jiàn)和建議。4.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同涉及的資金收付條款進(jìn)行審核，確保資金收付的合理性和安全性。（三）合同的審批1.經(jīng)審核通過(guò)的合同，根據(jù)合同金額和重要程度，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.合同審批應(yīng)明確審批意見(jiàn)，審批人應(yīng)對(duì)合同的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé)。（四）合同的簽訂1.合同經(jīng)審批通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，確保合同簽字蓋章齊全、有效。2.簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況等信息，確保合同相對(duì)方具有簽訂合同的能力和資格。3.合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)執(zhí)行，不得擅自變更合同條款。如因特殊情況需要變更合同條款的，應(yīng)重新履行審批程序。三、合同的履行（一）合同履行的原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同履行的具體工作，應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，及時(shí)記錄合同履行情況。2.合同管理部門(mén)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促業(yè)務(wù)部門(mén)解決。3.對(duì)于重大合同或履行過(guò)程中出現(xiàn)異常情況的合同，合同管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等進(jìn)行專(zhuān)題研究，制定應(yīng)對(duì)措施。（三）合同變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審批流程進(jìn)行審批。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并按照合同約定或法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審批流程進(jìn)行審批。四、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門(mén)歸檔。2.合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)整理，建立合同檔案，確保合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）合同保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。合同保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.借閱合同檔案應(yīng)履行審批手續(xù)，借閱人應(yīng)妥善保管合同檔案，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或丟失。五、合同糾紛的處理（一）糾紛的預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格審查合同條款，確保合同的合法性、合理性和完整性，從源頭上預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.加強(qiáng)對(duì)員工的法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力，避免因員工過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致合同糾紛。（二）糾紛的處理程序1.合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人溝通協(xié)商，爭(zhēng)取通過(guò)友好協(xié)商解決糾紛。2.如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告，合同管理部門(mén)會(huì)同法務(wù)部門(mén)等進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，需要通過(guò)訴訟或仲裁解決糾