會(huì)議遲到管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議效率，確保各項(xiàng)工作順利開展，特制定本會(huì)議遲到管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工參加的各類會(huì)議，包括但不限于公司例會(huì)、部門會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、專項(xiàng)工作會(huì)議等。（三）基本原則1.公平公正原則：對(duì)所有參會(huì)人員一視同仁，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行遲到管理。2.及時(shí)提醒原則：會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議通知和提醒工作，盡量減少因通知不到位導(dǎo)致的遲到現(xiàn)象。3.教育與懲罰相結(jié)合原則：以教育為主，懲罰為輔，引導(dǎo)員工自覺遵守會(huì)議紀(jì)律。二、會(huì)議通知與提醒（一）通知方式1.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、即時(shí)通訊工具等多種方式發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員等信息。2.一般性會(huì)議可提前[X]小時(shí)進(jìn)行通知，通知方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇郵件、短信、口頭傳達(dá)等。（二）提醒措施1.在會(huì)議開始前[X]分鐘，會(huì)議組織者應(yīng)再次提醒參會(huì)人員會(huì)議即將開始，提醒方式包括但不限于在公司內(nèi)部群發(fā)送提醒消息、電話通知等。2.對(duì)于經(jīng)常遲到的員工，會(huì)議組織者可在會(huì)議開始前[X]分鐘單獨(dú)與其聯(lián)系，重點(diǎn)提醒。三、遲到界定（一）遲到時(shí)間判定1.會(huì)議開始后，遲到[X]分鐘以內(nèi)的視為遲到。2.遲到超過[X]分鐘的視為嚴(yán)重遲到。（二）特殊情況處理1.因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、交通堵塞等）導(dǎo)致遲到的，員工應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者說明情況，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)核實(shí)后可不按遲到處理。2.因緊急工作任務(wù)需要處理，無法按時(shí)參加會(huì)議的，員工應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并安排好相關(guān)工作交接，經(jīng)批準(zhǔn)后可不按遲到處理。四、遲到處理措施（一）遲到[X]分鐘以內(nèi)的處理1.遲到員工應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后主動(dòng)向會(huì)議組織者說明遲到原因，并提交書面檢討。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)遲到員工進(jìn)行批評(píng)教育，提醒其注意會(huì)議紀(jì)律。（二）遲到超過[X]分鐘的處理1.遲到員工除按上述遲到[X]分鐘以內(nèi)的處理措施執(zhí)行外，還應(yīng)在公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。2.扣除遲到員工當(dāng)月績效分[X]分，績效獎(jiǎng)金相應(yīng)扣減[X]%。3.遲到員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明，分析遲到原因及采取的改進(jìn)措施。（三）多次遲到的處理1.一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)達(dá)到[X]次的員工，公司將對(duì)其進(jìn)行誡勉談話，要求其制定整改計(jì)劃，并在部門內(nèi)部公開承諾不再遲到。2.連續(xù)兩個(gè)月遲到累計(jì)達(dá)到[X]次或一年內(nèi)遲到累計(jì)達(dá)到[X]次的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、降職、降薪等處分，直至解除勞動(dòng)合同。五、監(jiān)督與執(zhí)行（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立會(huì)議紀(jì)律監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括各部門員工代表，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議遲到情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.會(huì)議紀(jì)律監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)會(huì)議遲到情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。（二）執(zhí)行流程1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將遲到人員名單及遲到時(shí)間記錄下來，并提交給行政部門。2.行政部門根據(jù)會(huì)議組織者提供的信息，按照本辦法的規(guī)定對(duì)遲到人員進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門和員工。3.對(duì)于遲到人員的處理結(jié)果，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，接受全體員工的監(jiān)督。六、培訓(xùn)與教育（一）定期培訓(xùn)1.公司人力資源部門應(yīng)定期組織會(huì)議紀(jì)律培訓(xùn)，向員工宣傳會(huì)議遲到的危害及本辦法的相關(guān)規(guī)定，提高員工的紀(jì)律意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括會(huì)議的重要性、會(huì)議紀(jì)律要求、遲到的處理措施等，培訓(xùn)方式可采用集中授課、案例分析、小組討論等多種形式。（二）日常教育1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)對(duì)員工的會(huì)議紀(jì)律教育，引導(dǎo)員工養(yǎng)成按時(shí)參加會(huì)議的好習(xí)慣。2.會(huì)議組織者在會(huì)議過程中應(yīng)適時(shí)強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律，提醒參會(huì)人員遵守時(shí)間。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負(fù)