印章管理辦法豆丁一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及子公司印章的管理與使用。（三）印章種類及定義1.公章：公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章，具有最高法律效力。2.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確公司與外部單位的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。3.財(cái)務(wù)專用章：專門用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)活動(dòng)。4.法定代表人章：代表公司法定代表人行使特定職權(quán)的印章。5.部門章：各部門為履行自身職責(zé)而使用的印章，僅在部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有效。6.分支機(jī)構(gòu)章：公司分支機(jī)構(gòu)用于開(kāi)展當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)的印章。7.子公司章：公司所屬子公司獨(dú)立使用的印章，代表子公司行使相應(yīng)職權(quán)。（四）印章管理原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用的必要性和合規(guī)性。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。3.安全保密原則：采取有效措施確保印章的安全存放，防止印章被盜用、冒用或遺失，對(duì)印章使用信息嚴(yán)格保密。4.規(guī)范使用原則：印章使用應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保印章使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制申請(qǐng)1.各部門因工作需要刻制印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)表需提交至公司綜合管理部門，由綜合管理部門審核申請(qǐng)的必要性和合規(guī)性后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）印章刻制1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，綜合管理部門統(tǒng)一安排印章刻制工作。選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章制作單位進(jìn)行刻制。2.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)提供印章印模，并在印模上注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、制作日期等信息。（三）印章啟用1.綜合管理部門收到印章及印模后，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印章的外觀、尺寸、材質(zhì)、文字等是否符合要求。2.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。3.印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，明確印章的使用范圍和管理要求。同時(shí)，將印章啟用信息告知相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.公司指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或遺失。3.嚴(yán)格按照印章使用審批流程進(jìn)行用印操作，對(duì)每一次用印情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)等信息。4.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。5.保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再負(fù)責(zé)印章保管時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。（二）保管方式1.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等重要印章應(yīng)實(shí)行專人專柜保管，存放于公司保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管室。2.部門章、分支機(jī)構(gòu)章、子公司章等可根據(jù)實(shí)際情況，由部門或分支機(jī)構(gòu)指定專人保管，但應(yīng)確保保管安全。3.印章保管場(chǎng)所應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，確保印章存放環(huán)境安全。（三）印章存放要求1.印章應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮的地方，避免印章受潮、生銹或損壞。2.不同種類的印章應(yīng)分開(kāi)存放，避免相互混淆或碰撞。3.印章存放處應(yīng)張貼明顯的標(biāo)識(shí)，注明印章名稱、保管人等信息，便于識(shí)別和管理。四、印章的使用（一）使用流程1.申請(qǐng)：用印部門或個(gè)人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：申請(qǐng)表提交至公司綜合管理部門，由綜合管理部門根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用?。航?jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，保管人員憑審批后的申請(qǐng)表進(jìn)行用印操作。用印時(shí)，應(yīng)確保用印文件內(nèi)容與申請(qǐng)表填寫(xiě)的信息一致，用印位置準(zhǔn)確無(wú)誤。4.登記：用印完成后，保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印情況，包括用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。（二）審批權(quán)限1.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等重要印章的使用，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。2.部門章、分支機(jī)構(gòu)章、子公司章等的使用，由各部門負(fù)責(zé)人或分支機(jī)構(gòu)、子公司負(fù)責(zé)人審批。3.涉及重大事項(xiàng)、金額較大的經(jīng)濟(jì)合同等用印，除按上述審批權(quán)限外，還需經(jīng)公司董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審批。（三）使用范圍1.公章：用于公司對(duì)外正式文件、信函、合同、協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)、資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等的加蓋。2.合同專用章：僅用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、銀行賬戶業(yè)務(wù)等財(cái)務(wù)活動(dòng)。4.法定代表人章：用于特定的法定代表人授權(quán)事項(xiàng)或財(cái)務(wù)支付等業(yè)務(wù)。5.部門章：在部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，如內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的加蓋。6.分支機(jī)構(gòu)章：在分支機(jī)構(gòu)當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，如分支機(jī)構(gòu)與當(dāng)?shù)乜蛻艉炗喌臉I(yè)務(wù)合同、文件等的加蓋。7.子公司章：代表子公司行使相應(yīng)職權(quán)，用于子公司對(duì)外文件、合同、協(xié)議等的加蓋。（四）禁止使用情況1.未經(jīng)審批同意，不得擅自使用印章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)不得使用印章。4.與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)不得使用印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司機(jī)構(gòu)撤銷、合并或名稱變更。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用。3.因工作需要不再使用的印章。（二）停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)表提交至公司綜合管理部門，由綜合管理部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合管理部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員印章停用事宜，并收回停用印章。（三）銷毀程序1.對(duì)于停用的印章，由綜合管理部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、停用日期等信息。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)選擇安全、保密的方式進(jìn)行，確保印章徹底銷毀，無(wú)法恢復(fù)使用。可采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行銷毀。3.銷毀過(guò)程應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記簿》上記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)督人等信息。4.銷毀完成后，由監(jiān)督人、銷毀人簽字確認(rèn)，并將銷毀記錄存檔保存。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人員是否嚴(yán)格履行職責(zé)。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合審批流程，用印登記是否完整、準(zhǔn)確。3.印章審批情況：檢查印章使用審批是否嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行。（三）檢查頻率綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，至少每季度進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查報(bào)告。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因印章保管或使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響