取名管理辦法修訂一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織名稱(chēng)的使用與管理，確保名稱(chēng)的規(guī)范性、一致性和合法性，維護(hù)公司/組織的形象與權(quán)益，促進(jìn)公司/組織的健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在涉及公司/組織名稱(chēng)相關(guān)事務(wù)中的使用與管理。（三）基本原則1.合法性原則：公司/組織名稱(chēng)的選取與使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，不得使用違法違規(guī)或易產(chǎn)生歧義、誤導(dǎo)性的名稱(chēng)。2.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的命名規(guī)范和格式，確保公司/組織名稱(chēng)在各種場(chǎng)合的使用準(zhǔn)確、一致，體現(xiàn)公司/組織的專(zhuān)業(yè)性和嚴(yán)肅性。3.保護(hù)性原則：加強(qiáng)對(duì)公司/組織名稱(chēng)的保護(hù)意識(shí)，防止未經(jīng)授權(quán)的使用和侵權(quán)行為，維護(hù)公司/組織名稱(chēng)的獨(dú)特性和商業(yè)價(jià)值。二、名稱(chēng)定義與分類(lèi)（一）公司/組織名稱(chēng)定義公司/組織名稱(chēng)是指經(jīng)依法登記注冊(cè)，用于識(shí)別公司/組織身份、區(qū)別于其他同類(lèi)主體的特定稱(chēng)謂，包括全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)、商號(hào)等。（二）名稱(chēng)分類(lèi)1.全稱(chēng)：公司/組織在登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的完整名稱(chēng)，具有法定的標(biāo)識(shí)作用。2.簡(jiǎn)稱(chēng)：為方便使用和交流，在特定范圍內(nèi)對(duì)公司/組織全稱(chēng)進(jìn)行簡(jiǎn)化后的稱(chēng)謂，但簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)在公司/組織內(nèi)部明確規(guī)定，并確保其使用不會(huì)引起混淆。3.商號(hào)：公司/組織在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用的商業(yè)字號(hào)，通常用于商業(yè)宣傳、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)等方面，商號(hào)應(yīng)與公司/組織名稱(chēng)保持一致或具有明確的關(guān)聯(lián)性。三、名稱(chēng)選取規(guī)則（一）一般規(guī)則1.名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、易讀易記，避免使用生僻字、多音字、歧義字以及過(guò)于復(fù)雜的詞匯和表述。2.不得含有法律法規(guī)禁止使用的內(nèi)容，如損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益、違背公序良俗等字樣。3.名稱(chēng)應(yīng)體現(xiàn)公司/組織的核心業(yè)務(wù)、行業(yè)特點(diǎn)或企業(yè)文化，具有一定的辨識(shí)度和獨(dú)特性。（二）特殊規(guī)則1.對(duì)于涉及特定行業(yè)或領(lǐng)域的公司/組織，其名稱(chēng)應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)的規(guī)定和要求，體現(xiàn)行業(yè)特征和專(zhuān)業(yè)屬性。2.若公司/組織名稱(chēng)中包含地名、字號(hào)、行業(yè)表述等要素，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范使用，確保名稱(chēng)的準(zhǔn)確性和合理性。3.在選取名稱(chēng)時(shí)，應(yīng)充分考慮名稱(chēng)的擴(kuò)展性和適應(yīng)性，為公司/組織未來(lái)的發(fā)展預(yù)留一定的空間，避免因名稱(chēng)限制而影響業(yè)務(wù)拓展。四、名稱(chēng)審批流程（一）申請(qǐng)1.各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)如需使用公司/組織名稱(chēng)，應(yīng)提前向公司/組織名稱(chēng)管理部門(mén)提交《名稱(chēng)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用名稱(chēng)的具體事項(xiàng)、用途、范圍等信息，并確保所提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋公章。（二）初審1.名稱(chēng)管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審查，重點(diǎn)審核名稱(chēng)是否符合本辦法規(guī)定的選取規(guī)則、使用范圍是否合理、申請(qǐng)材料是否齊全等。2.對(duì)于初審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)，名稱(chēng)管理部門(mén)在申請(qǐng)表上簽署初審意見(jiàn)，并提交至上級(jí)審批環(huán)節(jié)；對(duì)于初審不通過(guò)的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)，并說(shuō)明原因。（三）審批1.上級(jí)審批部門(mén)根據(jù)名稱(chēng)管理部門(mén)的初審意見(jiàn)，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行全面審查，綜合考慮公司/組織的整體利益、業(yè)務(wù)需求、形象維護(hù)等因素，做出最終審批決定。2.審批通過(guò)的申請(qǐng)，由審批部門(mén)在申請(qǐng)表上簽署同意意見(jiàn)，并加蓋公章；審批不通過(guò)的申請(qǐng)，應(yīng)書(shū)面通知申請(qǐng)部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)，并說(shuō)明理由。（四）備案1.經(jīng)審批同意使用的公司/組織名稱(chēng)，名稱(chēng)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案登記，建立名稱(chēng)使用檔案，記錄名稱(chēng)使用的相關(guān)信息，包括申請(qǐng)時(shí)間、使用范圍、審批意見(jiàn)等。2.備案信息應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保其準(zhǔn)確性和完整性，以便于查詢(xún)和管理。五、名稱(chēng)使用規(guī)范（一）使用范圍1.公司/組織名稱(chēng)應(yīng)在公司/組織官方文件、宣傳資料、辦公用品、網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)、廣告宣傳等正式場(chǎng)合規(guī)范使用。2.在對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等法律文書(shū)時(shí)，應(yīng)使用公司/組織全稱(chēng)或經(jīng)法定代表人授權(quán)使用的特定簡(jiǎn)稱(chēng)。3.員工在工作場(chǎng)合進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通、會(huì)議發(fā)言、郵件往來(lái)等活動(dòng)中，應(yīng)正確使用公司/組織名稱(chēng)，不得隨意簡(jiǎn)化、篡改或使用不規(guī)范的稱(chēng)謂。（二）字體與格式1.公司/組織名稱(chēng)的字體應(yīng)保持統(tǒng)一、規(guī)范，原則上應(yīng)使用公司/組織登記注冊(cè)時(shí)核準(zhǔn)的字體樣式。2.在不同的使用場(chǎng)景中，名稱(chēng)的格式應(yīng)符合相應(yīng)的排版規(guī)范和視覺(jué)要求，確保其清晰、醒目、易于識(shí)別。例如，在公司/組織官方網(wǎng)站上，名稱(chēng)應(yīng)置于頁(yè)面顯著位置，且字體大小、顏色等應(yīng)與頁(yè)面整體風(fēng)格相協(xié)調(diào)；在宣傳資料中，名稱(chēng)的排版應(yīng)遵循設(shè)計(jì)規(guī)范，突出品牌形象。（三）與其他標(biāo)識(shí)的配合使用1.公司/組織名稱(chēng)應(yīng)與公司/組織的標(biāo)志、商標(biāo)、品牌形象等其他標(biāo)識(shí)相互配合、協(xié)調(diào)使用，共同塑造公司/組織的整體形象。2.在使用過(guò)程中，應(yīng)確保名稱(chēng)與其他標(biāo)識(shí)的比例、位置、色彩等要素相互協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)沖突或不協(xié)調(diào)的情況。例如，公司/組織標(biāo)志應(yīng)置于名稱(chēng)的上方或左側(cè)，且標(biāo)志的大小應(yīng)與名稱(chēng)相匹配，色彩搭配應(yīng)和諧統(tǒng)一。（四）禁止行為1.未經(jīng)公司/組織書(shū)面授權(quán)，任何部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)或個(gè)人不得擅自將公司/組織名稱(chēng)用于與公司/組織業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)或宣傳中。2.不得在公司/組織名稱(chēng)上添加、刪除、修改任何內(nèi)容，以改變其原有含義或形象；不得使用與公司/組織名稱(chēng)近似、易混淆的名稱(chēng)進(jìn)行誤導(dǎo)性宣傳或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.禁止將公司/組織名稱(chēng)轉(zhuǎn)讓、出借、出租給其他單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁任何形式的非法冠名行為。六、名稱(chēng)變更管理（一）變更情形1.公司/組織因業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略調(diào)整、重組并購(gòu)等原因，需要對(duì)名稱(chēng)進(jìn)行變更的。2.由于法律法規(guī)、政策變化或其他不可抗力因素，導(dǎo)致公司/組織原名稱(chēng)不符合相關(guān)規(guī)定，需要進(jìn)行變更的。3.其他經(jīng)公司/組織管理層研究決定需要變更名稱(chēng)的情形。（二）變更流程1.提出申請(qǐng)：由公司/組織管理層或相關(guān)部門(mén)提出名稱(chēng)變更申請(qǐng)，填寫(xiě)《名稱(chēng)變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、變更后的名稱(chēng)以及變更的具體事項(xiàng)等，并提交相關(guān)證明材料。2.內(nèi)部審議：公司/組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，對(duì)名稱(chēng)變更申請(qǐng)進(jìn)行審議，充分聽(tīng)取各部門(mén)意見(jiàn)和建議，評(píng)估名稱(chēng)變更對(duì)公司/組織業(yè)務(wù)、形象、客戶(hù)關(guān)系等方面的影響。3.審批備案：經(jīng)內(nèi)部審議通過(guò)后，將名稱(chēng)變更申請(qǐng)及相關(guān)材料提交至登記機(jī)關(guān)進(jìn)行審批。在獲得登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)變更登記后，及時(shí)辦理稅務(wù)、銀行、社保等相關(guān)部門(mén)的名稱(chēng)變更手續(xù)，并進(jìn)行備案登記。4.公告通知：公司/組織應(yīng)在官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、報(bào)紙等媒體上發(fā)布名稱(chēng)變更公告，向社會(huì)公眾、合作伙伴、客戶(hù)等告知名稱(chēng)變更事宜，并明確變更后的名稱(chēng)啟用時(shí)間、相關(guān)業(yè)務(wù)辦理要求等信息。（三）變更后的名稱(chēng)使用規(guī)范1.名稱(chēng)變更后，公司/組織應(yīng)按照本辦法規(guī)定的名稱(chēng)使用規(guī)范，及時(shí)調(diào)整各類(lèi)文件、資料、標(biāo)識(shí)等中的名稱(chēng)表述，確保名稱(chēng)的一致性和準(zhǔn)確性。2.在名稱(chēng)變更后的一定期限內(nèi)（如[X]個(gè)工作日），相關(guān)部門(mén)應(yīng)完成對(duì)涉及公司/組織名稱(chēng)的各類(lèi)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案等信息的更新工作，避免因信息滯后而給工作帶來(lái)不便或風(fēng)險(xiǎn)。七、名稱(chēng)保護(hù)措施（一）商標(biāo)注冊(cè)1.公司/組織應(yīng)高度重視名稱(chēng)的商標(biāo)保護(hù)工作，及時(shí)將公司/組織名稱(chēng)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)，獲取商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)，以防止他人惡意搶注或侵權(quán)使用。2.在商標(biāo)注冊(cè)過(guò)程中，應(yīng)按照商標(biāo)法律法規(guī)的要求，準(zhǔn)備充分的申請(qǐng)材料，確保商標(biāo)注冊(cè)的成功率。同時(shí)，要密切關(guān)注商標(biāo)注冊(cè)進(jìn)展情況，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的異議、駁回等問(wèn)題。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.加強(qiáng)對(duì)公司/組織名稱(chēng)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)，除商標(biāo)注冊(cè)外，還應(yīng)關(guān)注著作權(quán)、域名等方面的保護(hù)。對(duì)于公司/組織自主創(chuàng)作的與名稱(chēng)相關(guān)的宣傳資料、品牌標(biāo)識(shí)、網(wǎng)站域名等作品，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)著作權(quán)登記，確保其知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。2.建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的監(jiān)測(cè)和預(yù)警，一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取法律措施進(jìn)行維權(quán)，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。（三）合同約束1.在與合作伙伴、供應(yīng)商、客戶(hù)等簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議中，應(yīng)明確約定關(guān)于公司/組織名稱(chēng)使用的相關(guān)條款，禁止對(duì)方擅自使用公司/組織名稱(chēng)進(jìn)行任何有損公司/組織利益的行為。2.對(duì)于涉及公司/組織名稱(chēng)授權(quán)使用的合同，應(yīng)嚴(yán)格審查授權(quán)范圍、期限、使用方式等條款，確保授權(quán)的合法性和可控性，避免因授權(quán)不當(dāng)而引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。（四）培訓(xùn)與宣傳1.加強(qiáng)對(duì)員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，提高員工對(duì)公司/組織名稱(chēng)保護(hù)重要性的認(rèn)識(shí)，使其了解和掌握相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織的名稱(chēng)管理規(guī)定，增強(qiáng)員工的法律意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.通過(guò)內(nèi)部宣傳、培訓(xùn)講座、案例分析等形式，向員工普及名稱(chēng)保護(hù)的知識(shí)和方法，引導(dǎo)員工在日常工作中自覺(jué)維護(hù)公司/組織名稱(chēng)的權(quán)益。同時(shí)，對(duì)外加強(qiáng)公司/組織名稱(chēng)保護(hù)的宣傳力度，提高社會(huì)公眾對(duì)公司/組織名稱(chēng)的認(rèn)知度和尊重度，營(yíng)造良好的市場(chǎng)環(huán)境。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司/組織設(shè)立專(zhuān)門(mén)的名稱(chēng)管理監(jiān)督部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織名稱(chēng)的使用與管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。監(jiān)督部門(mén)可以由法務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)等相關(guān)人員組成，確保監(jiān)督工作的專(zhuān)業(yè)性和權(quán)威性。（二）檢查內(nèi)容1.名稱(chēng)使用是否符合本辦法規(guī)定的審批流程和使用規(guī)范，包括名稱(chēng)的準(zhǔn)確性、一致性、規(guī)范性等方面。2.各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)對(duì)名稱(chēng)管理規(guī)定的執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)授權(quán)使用、擅自變更、違規(guī)簡(jiǎn)化等行為。3.公司/組織名稱(chēng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施落實(shí)情況，如商標(biāo)注冊(cè)、著作權(quán)登記、侵權(quán)防范等工作的開(kāi)展情況。4.名稱(chēng)使用過(guò)程中是否存在對(duì)公司/組織形象造成負(fù)面影響的情況，以及客戶(hù)、合作伙伴等對(duì)公司/組織名稱(chēng)使用的反饋意見(jiàn)。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督部門(mén)定期（如每季度或每半年）對(duì)公司/組織名稱(chēng)的使用與管理情況進(jìn)行全面檢查，通過(guò)查閱文件資料、實(shí)地查看、系統(tǒng)查詢(xún)等方式，對(duì)各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)使用情況進(jìn)行逐一核實(shí)。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，監(jiān)督部門(mén)不定期對(duì)特定部門(mén)、特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域或特定使用場(chǎng)景下的公司/組織名稱(chēng)使用情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正可能存在的問(wèn)題。3.投訴舉報(bào)處理：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的投訴舉報(bào)渠道，接受員工、客戶(hù)、合作伙伴等對(duì)公司/組織名稱(chēng)使用違規(guī)行為的投訴舉報(bào)。監(jiān)督部門(mén)對(duì)投訴舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違反本辦法規(guī)定的行為，監(jiān)督部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)或個(gè)人限期整改，并要求其提交整改報(bào)告。2.對(duì)違規(guī)情節(jié)較輕的部門(mén)或個(gè)人，給予警告、通報(bào)批評(píng)等處理；對(duì)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重、造成較大負(fù)面影響或經(jīng)濟(jì)損失的部門(mén)或個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括罰款、降職、辭退等，并依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)因違規(guī)使用公司/組織名稱(chēng)給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)部門(mén)或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、附則