司法政務(wù)管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范司法政務(wù)管理工作，提高司法行政效能，確保司法工作的順利開展，維護(hù)司法公正與權(quán)威，保障當(dāng)事人合法權(quán)益，促進(jìn)司法系統(tǒng)的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化建設(shè)。適用范圍本辦法適用于本司法機(jī)構(gòu)及所屬各部門的政務(wù)管理活動，包括但不限于文件管理、會議組織、信息溝通、檔案管理、印章管理、物資設(shè)備管理、安全保衛(wèi)等方面?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及司法行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保政務(wù)管理活動依法依規(guī)進(jìn)行。2.高效性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤，及時、準(zhǔn)確地處理各項(xiàng)政務(wù)事務(wù)。3.規(guī)范化原則：建立健全各項(xiàng)政務(wù)管理制度和操作規(guī)范，使政務(wù)管理工作有章可循、有序開展。4.保密性原則：對涉及司法機(jī)密、當(dāng)事人隱私等信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。5.服務(wù)性原則：樹立服務(wù)意識，為司法工作人員、當(dāng)事人及其他相關(guān)人員提供優(yōu)質(zhì)、便捷的政務(wù)服務(wù)。文件管理文件的起草與審核1.各部門根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)起草相關(guān)文件，文件內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和政策要求，表述準(zhǔn)確、清晰、簡潔。2.起草完成的文件須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，確保文件質(zhì)量。涉及重要事項(xiàng)、重大決策的文件，還需提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)。文件的印發(fā)1.經(jīng)審核通過的文件，由專人負(fù)責(zé)編號、排版、校對等工作，確保文件格式規(guī)范統(tǒng)一。2.文件印發(fā)前，應(yīng)明確印發(fā)范圍、份數(shù)等信息，并按規(guī)定履行審批手續(xù)。3.文件印發(fā)后，及時將文件分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并做好文件發(fā)放登記工作。文件的傳閱與存檔1.對于需要傳閱的文件，應(yīng)按照規(guī)定的傳閱范圍和順序進(jìn)行傳閱，傳閱過程中要做好登記，確保文件及時、準(zhǔn)確傳遞。2.文件傳閱完畢后，由專人負(fù)責(zé)收回并進(jìn)行整理歸檔。歸檔文件應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.電子文件應(yīng)按照電子檔案管理規(guī)定進(jìn)行存儲和備份，確保文件的安全性和完整性。文件的清理與銷毀1.定期對文件進(jìn)行清理，清理范圍包括已過保管期限、無需留存的文件等。2.清理出的文件需經(jīng)嚴(yán)格審批后進(jìn)行銷毀，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保文件徹底銷毀，防止信息泄露。會議組織會議計(jì)劃1.根據(jù)工作需要制定年度會議計(jì)劃，明確會議的名稱、時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容等信息。2.會議計(jì)劃應(yīng)提前征求各部門意見，確保計(jì)劃的合理性和可行性。會議籌備1.成立會議籌備工作小組，負(fù)責(zé)會議的各項(xiàng)籌備工作，包括會議通知的發(fā)送、會議資料的準(zhǔn)備、會場布置、設(shè)備調(diào)試等。2.會議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，明確會議的相關(guān)要求和注意事項(xiàng)。會議資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，提前準(zhǔn)備好并發(fā)放給參會人員。3.會場布置應(yīng)簡潔、莊重、舒適，符合會議主題和要求。設(shè)備調(diào)試要確保會議期間各項(xiàng)設(shè)備正常運(yùn)行。會議組織與記錄1.會議組織過程中，要維持良好的會議秩序，確保會議順利進(jìn)行。2.安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。3.會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員，并按規(guī)定存檔。會議后續(xù)工作1.對會議決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí)，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，定期檢查進(jìn)展情況。2.對會議效果進(jìn)行評估，收集參會人員的反饋意見，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)會議組織工作。信息溝通內(nèi)部信息溝通1.建立健全內(nèi)部信息溝通機(jī)制，確保司法機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門之間信息暢通。2.鼓勵各部門通過定期工作匯報(bào)、工作群交流、面對面溝通等方式及時分享工作進(jìn)展、存在問題及解決措施等信息。3.對于重要信息，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。外部信息溝通1.加強(qiáng)與上級司法機(jī)關(guān)、其他相關(guān)部門、社會組織等的信息溝通與交流，及時了解政策法規(guī)變化、行業(yè)動態(tài)等信息。2.建立對外信息發(fā)布渠道，規(guī)范信息發(fā)布流程，確保對外發(fā)布的信息準(zhǔn)確、權(quán)威、一致。3.積極回應(yīng)社會關(guān)切，及時處理群眾來信來訪，解答群眾疑問，維護(hù)司法機(jī)構(gòu)良好形象。檔案管理檔案收集1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保本部門形成的各類文件材料及時、完整地收集歸檔。2.檔案收集范圍包括但不限于司法文書、案件卷宗、會議記錄、工作計(jì)劃與總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)憑證等。檔案整理1.對收集到的檔案進(jìn)行分類整理，按照檔案類別、時間順序等進(jìn)行排列編號，編制檔案目錄。2.檔案整理應(yīng)遵循便于保管和利用的原則，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜防潮防蟲設(shè)施等，確保檔案安全。2.建立檔案保管制度，定期對檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對電子檔案要進(jìn)行備份，并采取加密存儲等措施，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。檔案利用1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱利用制度，明確查閱利用的范圍、審批程序等。2.查閱檔案時，查閱人員應(yīng)填寫查閱登記表，經(jīng)審批后在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自摘抄、復(fù)制、涂改檔案內(nèi)容。3.對于涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個人隱私等檔案，要嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理和利用。印章管理印章的種類與刻制1.本司法機(jī)構(gòu)使用的印章包括機(jī)構(gòu)公章、部門印章、業(yè)務(wù)專用章等。2.印章的刻制須按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，由指定的刻章單位刻制，確保印章的合法性和規(guī)范性。印章的保管1.設(shè)立專門的印章保管崗位，由專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，實(shí)行雙人保管或分開保管制度，確保印章安全。3.印章保管人員不得擅自將印章交他人使用，如遇特殊情況需要他人代用印章時，須經(jīng)嚴(yán)格審批并進(jìn)行登記。印章的使用1.建立印章使用審批制度，明確印章使用的范圍、審批流程等。使用印章時，須填寫印章使用申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用。2.印章使用過程中，要嚴(yán)格按照審批內(nèi)容用印，確保印章使用的真實(shí)性和合法性。3.印章使用后，應(yīng)及時登記用印情況，包括用印時間、用印內(nèi)容、用印人等信息。印章的停用與銷毀1.因機(jī)構(gòu)變更、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)，并將停用印章交回印章管理部門。2.停用的印章應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，銷毀過程須進(jìn)行記錄，確保印章徹底銷毀，防止印章流失。物資設(shè)備管理物資設(shè)備采購1.根據(jù)工作需要制定物資設(shè)備采購計(jì)劃，明確采購的物資設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.物資設(shè)備采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購，確保采購過程合法合規(guī)。3.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、物資設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。物資設(shè)備驗(yàn)收1.物資設(shè)備到貨后，由相關(guān)部門和人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物資設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的物資設(shè)備應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫登記表。驗(yàn)收不合格的物資設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。物資設(shè)備保管與使用1.設(shè)立物資設(shè)備倉庫，對物資設(shè)備進(jìn)行分類存放，建立物資設(shè)備臺賬，記錄物資設(shè)備的出入庫情況。2.制定物資設(shè)備使用管理制度，明確使用人員的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范物資設(shè)備的使用流程，確保物資設(shè)備的正常使用和安全。3.定期對物資設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物資設(shè)備性能良好，延長使用壽命。物資設(shè)備報(bào)廢與處置1.對已損壞、無法使用或已過使用期限的物資設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行報(bào)廢處理。2.物資設(shè)備報(bào)廢須經(jīng)相關(guān)部門鑒定和審批，按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置，如變賣、捐贈等，并做好相關(guān)記錄。安全保衛(wèi)安全制度建設(shè)1.建立健全安全保衛(wèi)制度，明確安全責(zé)任，制定安全防范措施，確保司法機(jī)構(gòu)辦公場所及人員、財(cái)物的安全。2.安全保衛(wèi)制度應(yīng)包括門禁制度、巡邏制度、值班制度、消防安全制度、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。人員與車輛出入管理1.設(shè)立門禁系統(tǒng)，對進(jìn)入司法機(jī)構(gòu)辦公場所的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證，嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入。2.工作人員憑有效證件出入辦公場所，外來人員進(jìn)入須經(jīng)相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。3.加強(qiáng)對車輛的出入管理，對進(jìn)入辦公區(qū)域的車輛進(jìn)行檢查和登記，確保車輛安全。安全巡邏與值班1.安排專人負(fù)責(zé)安全巡邏工作，制定巡邏路線和時間，定期對辦公場所進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.實(shí)行24小時值班制度，值班人員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，做好值班記錄，及時報(bào)告和處理各類突發(fā)事件。消防安全管理1.配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施完好有效。2.加強(qiáng)對工作人員的消防安全教育，提高消防安全意識，組織開展消防演練，增強(qiáng)應(yīng)對火災(zāi)的能力。3.保持消防通道暢通，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。突發(fā)事件應(yīng)急處置1.制定突發(fā)事件