中華印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)印章的管理。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的正式印章。2.法定代表人章：用于特定文件或業(yè)務(wù)的法定代表人專用印章。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。4.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的印章。5.部門章：各部門為處理本部門業(yè)務(wù)而使用的印章。6.分支機(jī)構(gòu)章：公司下屬分支機(jī)構(gòu)使用的印章。（四）管理原則1.印章管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格監(jiān)督”的原則。2.確保印章使用的合法性、真實(shí)性、有效性和安全性。二、印章的刻制（一）申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或分支機(jī)構(gòu)，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制1.經(jīng)審批同意后，由公司行政部門統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的規(guī)格、樣式進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章印模，并將印章及印模交公司行政部門驗(yàn)收。（三）備案1.公司行政部門負(fù)責(zé)將新刻制的印章信息進(jìn)行登記備案，包括印章名稱、規(guī)格、啟用時(shí)間、使用范圍等。2.同時(shí)，將印章印模留存一份歸檔，并將相關(guān)信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)備案。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、法定代表人章、合同專用章由公司辦公室指定專人保管。2.財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部門指定專人保管。3.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。4.分支機(jī)構(gòu)章由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管制度，確保印章安全。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。3.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公區(qū)域。4.如因工作需要臨時(shí)交接印章，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議、信函等。2.法定代表人章：用于特定文件或業(yè)務(wù)，如法定代表人授權(quán)書等。3.合同專用章：用于簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。5.部門章：用于處理本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、通知、報(bào)告等。6.分支機(jī)構(gòu)章：用于分支機(jī)構(gòu)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、通知、報(bào)告等。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息。2.審核：申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字，并根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。3.用?。航?jīng)審批同意后，印章保管人員應(yīng)在審核無誤的文件上加蓋印章，并進(jìn)行登記。4.登記：印章使用登記應(yīng)包括用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人等信息。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如來不及履行正常審批程序，需使用印章的，應(yīng)由使用人電話請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人同意后，先予用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同用印，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由公司行政部門負(fù)責(zé)收回停用印章，并進(jìn)行登記。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，由公司行政部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無使用價(jià)值后，填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司行政部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀。3.銷毀印章時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用，并由銷毀人員、監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印章的保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理辦法的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、警告、罰款等。2.