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文檔簡介
值班崗位管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司值班崗位管理,確保公司在非工作時間的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時處理各類突發(fā)事件,保障公司安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工在值班崗位期間的管理。(三)基本原則1.確保安全原則:值班人員要高度重視安全工作,嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全。2.及時響應(yīng)原則:對各類突發(fā)事件和緊急情況,值班人員應(yīng)迅速響應(yīng),及時采取有效措施進(jìn)行處理,并按規(guī)定及時報(bào)告。3.規(guī)范操作原則:值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)操作規(guī)程履行職責(zé),確保值班工作規(guī)范、有序。4.責(zé)任追究原則:對值班工作中因失職、瀆職等造成嚴(yán)重后果的,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、值班安排(一)值班人員構(gòu)成值班人員由公司各部門員工輪流擔(dān)任,具體人員名單由各部門自行安排,并報(bào)公司綜合管理部備案。(二)值班時間1.公司實(shí)行[具體值班時間段,如周一至周五晚上18:00至次日早上8:00,周六、周日及法定節(jié)假日全天]值班制度。2.值班人員應(yīng)提前15分鐘到達(dá)值班崗位,做好值班準(zhǔn)備工作;值班結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真填寫值班記錄,并與下一班值班人員做好交接工作,經(jīng)確認(rèn)無誤后方可離崗。(三)值班分組根據(jù)公司實(shí)際情況,將值班人員分為若干值班小組,每組設(shè)組長一名。組長負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本小組值班工作,確保值班任務(wù)順利完成。(四)特殊情況值班安排1.因工作需要或其他特殊原因,個別員工無法按照原定計(jì)劃參加值班的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并由部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排其他人員代為值班。2.遇有重大活動、重要會議或突發(fā)事件等特殊時期,公司將根據(jù)實(shí)際情況臨時調(diào)整值班安排,全體員工應(yīng)服從公司統(tǒng)一調(diào)度。三、值班職責(zé)(一)公司安全保衛(wèi)1.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等重點(diǎn)部位的安全巡查,檢查門窗、水電、消防設(shè)施等是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并協(xié)助處理。2.對進(jìn)入公司的外來人員、車輛進(jìn)行登記和詢問,嚴(yán)禁無關(guān)人員、車輛進(jìn)入公司。對可疑人員和異常情況要及時采取措施,并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。3.在值班期間發(fā)生火災(zāi)、盜竊、破壞等安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織力量進(jìn)行撲救、制止,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告。(二)信息接收與傳遞1.負(fù)責(zé)接收和記錄公司內(nèi)外的各類信息,包括電話、傳真、郵件等,并及時傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。2.對緊急、重要信息要立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并跟蹤處理情況,及時反饋處理結(jié)果。(三)突發(fā)事件處理1.對值班期間發(fā)生的突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等,應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求,迅速采取措施進(jìn)行應(yīng)對。2.及時組織人員疏散、救援等工作,保障公司人員生命財(cái)產(chǎn)安全,并配合政府有關(guān)部門做好事件的調(diào)查和處理工作。(四)其他工作1.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。2.協(xié)助其他部門做好相關(guān)工作,如文件傳遞、物品收發(fā)等。四、值班紀(jì)律(一)遵守工作時間值班人員必須嚴(yán)格遵守值班時間,不得遲到、早退、擅自離崗。如有特殊情況需要離崗,必須提前向值班組長請假,并安排好替班人員。(二)堅(jiān)守工作崗位值班期間,值班人員要堅(jiān)守崗位,不得從事與值班工作無關(guān)的事情,如上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電視等。要保持通訊暢通,隨時準(zhǔn)備處理各類突發(fā)事件。(三)認(rèn)真履行職責(zé)值班人員要認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)定做好安全巡查、信息接收與傳遞、突發(fā)事件處理等工作。對工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時報(bào)告、及時處理,不得推諉扯皮。(四)嚴(yán)格保密制度值班人員要嚴(yán)格遵守公司保密制度,對在值班期間知悉的公司機(jī)密信息、商業(yè)秘密等要嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)人員。(五)做好值班記錄值班人員要認(rèn)真做好值班記錄,詳細(xì)記錄值班期間發(fā)生的各類事件、處理情況及相關(guān)信息。值班記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,并妥善保管,以備查閱。五、值班考核(一)考核主體公司綜合管理部負(fù)責(zé)對值班人員的值班工作進(jìn)行考核。(二)考核內(nèi)容1.值班紀(jì)律執(zhí)行情況,包括是否遵守工作時間、是否堅(jiān)守工作崗位、是否認(rèn)真履行職責(zé)等。2.突發(fā)事件處理情況,包括對突發(fā)事件的響應(yīng)速度、處理措施的有效性、報(bào)告的及時性等。3.信息接收與傳遞情況,包括信息記錄的準(zhǔn)確性、傳遞的及時性等。4.值班記錄填寫情況,包括記錄內(nèi)容的完整性、字跡的清晰度等。(三)考核方式1.定期檢查:綜合管理部定期對值班記錄、值班現(xiàn)場等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并反饋給值班人員所在部門。2.不定期抽查:綜合管理部不定期對值班人員的值班情況進(jìn)行抽查,檢查值班人員是否在崗、是否履行職責(zé)等。3.投訴舉報(bào):接受公司員工及外部相關(guān)方對值班人員的投訴舉報(bào),對經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果作為員工績效評定、評優(yōu)評先、崗位晉升等的重要依據(jù)。2.對考核優(yōu)秀的值班人員,公司將給予表彰和獎勵;對考核不合格的值班人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、扣除績效獎金、調(diào)整工作崗位等處理。六、值班交接(一)交接時間值班人員應(yīng)在值班結(jié)束前15分鐘與下一班值班人員進(jìn)行交接,確保交接工作順利完成。(二)交接內(nèi)容1.公司安全保衛(wèi)情況,包括重點(diǎn)部位巡查情況、外來人員及車輛登記情況等。2.信息接收與傳遞情況,包括未處理完畢的信息、重要文件等。3.突發(fā)事件處理情況,包括事件經(jīng)過、處理措施及后續(xù)工作安排等。4.值班記錄,包括值班期間發(fā)生的各類事件、處理情況及相關(guān)信息等。5.其他需要交接的事項(xiàng),如鑰匙、辦公用品等。(三)交接方式1.口頭交接:值班人員應(yīng)將交接內(nèi)容向?qū)Ψ竭M(jìn)行詳細(xì)的口頭說明,確保對方清楚了解情況。2.書面交接:雙方應(yīng)在值班記錄上簽字確認(rèn)交接內(nèi)容,并注明交接時間。(四)交接要求1.交接雙方要認(rèn)真負(fù)責(zé),確保交接內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,不得遺漏重要信息。2.如在交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方應(yīng)及時協(xié)商
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