后勤印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司后勤印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司后勤部門(mén)所涉及的各類(lèi)印章，包括但不限于行政章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、部門(mén)章等。（三）印章管理原則1.依法合規(guī)原則：印章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章安全。3.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.登記備案原則：對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，便于查詢(xún)和追溯。二、印章的種類(lèi)與規(guī)格（一）行政章1.公司行政章用于以公司名義發(fā)布的各類(lèi)文件、通知、報(bào)告等正式公文。2.規(guī)格為[具體尺寸]，材質(zhì)為[材質(zhì)說(shuō)明]，印章內(nèi)容包括公司全稱(chēng)及五角星。（二）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章1.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。2.規(guī)格為[具體尺寸]，材質(zhì)為[材質(zhì)說(shuō)明]，印章內(nèi)容包括公司全稱(chēng)及“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”字樣。（三）合同專(zhuān)用章1.合同專(zhuān)用章用于公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同。2.規(guī)格為[具體尺寸]，材質(zhì)為[材質(zhì)說(shuō)明]，印章內(nèi)容包括公司全稱(chēng)及“合同專(zhuān)用章”字樣。（四）部門(mén)章1.各部門(mén)章用于部門(mén)內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布。2.規(guī)格為[具體尺寸]，材質(zhì)為[材質(zhì)說(shuō)明]，印章內(nèi)容包括部門(mén)名稱(chēng)。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，由公司辦公室統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章印模，并在印章上預(yù)留印鑒樣本。（二）印章啟用1.新印章啟用前，由公司辦公室負(fù)責(zé)將印章印模、啟用時(shí)間、使用范圍等信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，并通知相關(guān)部門(mén)和人員。2.同時(shí)，公司辦公室應(yīng)將新印章的啟用情況報(bào)公司檔案管理部門(mén)備案。四、印章的保管（一）保管人員1.行政章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章由公司辦公室指定專(zhuān)人保管；部門(mén)章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章使用流程。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.如印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要更換時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全。五、印章的使用（一）使用范圍1.行政章用于公司對(duì)外發(fā)布的各類(lèi)文件、通知、報(bào)告等正式公文；對(duì)內(nèi)發(fā)布的涉及公司重要事項(xiàng)的文件、通知等。2.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。3.合同專(zhuān)用章用于公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同。4.部門(mén)章用于部門(mén)內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布。（二）使用流程1.填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》：使用人應(yīng)根據(jù)印章使用事項(xiàng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用事由、文件名稱(chēng)、文號(hào)、使用部門(mén)、使用人等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：根據(jù)印章使用事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批流程進(jìn)行審批：一般事項(xiàng)：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)備案。重要事項(xiàng)：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大事項(xiàng)：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.用?。河≌卤９苋藛T在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與相關(guān)文件是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后，方可在文件上加蓋印章。4.登記：印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄印章使用情況，包括使用日期、使用部門(mén)、使用人、使用事由、文件名稱(chēng)、文號(hào)、蓋章份數(shù)等信息。（三）特殊情況使用1.如遇緊急情況需要使用印章，無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行審批時(shí)，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印章外出時(shí)，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《印章外出攜帶申請(qǐng)表》，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。印章外出期間，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。六、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用時(shí)，由公司辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員，并辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，印章保管人員應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意丟棄或交予他人。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于停用的印章，由公司辦公室統(tǒng)一組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、停用原因、銷(xiāo)毀方式等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，由公司辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督印章的銷(xiāo)毀過(guò)程，并在《印章銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)。印章銷(xiāo)毀后，應(yīng)將銷(xiāo)毀情況報(bào)公司檔案管理部門(mén)備案。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章使用符合規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，是否配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合審批流程，是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章的情況。3.印章登記備案情況：檢查印章使用登記是否完整、準(zhǔn)確，是否及時(shí)進(jìn)行備案。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影