專業(yè)會(huì)議組織與執(zhí)行服務(wù)合同合同編號(hào)：_______甲方（委托方）名稱：____________________乙方（服務(wù)方）名稱：____________________第一章合同雙方信息第一條甲方基本信息1.1甲方全稱：____________________1.2甲方地址：____________________1.3聯(lián)系人：____________________1.4聯(lián)系方式：____________________1.5法定代表人：____________________1.6身份證號(hào)碼：____________________第二條乙方基本信息2.1乙方全稱：____________________2.2乙方地址：____________________2.3聯(lián)系人：____________________2.4聯(lián)系方式：____________________2.5法定代表人：____________________2.6身份證號(hào)碼：____________________第二章服務(wù)內(nèi)容第三條服務(wù)概述3.1乙方為甲方提供專業(yè)會(huì)議組織與執(zhí)行服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：3.1.1會(huì)議策劃與設(shè)計(jì)3.1.2場(chǎng)地預(yù)訂與布置3.1.3邀請(qǐng)函制作與發(fā)送3.1.4參會(huì)人員接待與安排3.1.5會(huì)務(wù)資料準(zhǔn)備與發(fā)放3.1.6會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)3.1.7會(huì)議攝影與錄像3.1.8會(huì)議總結(jié)報(bào)告撰寫(xiě)第四條服務(wù)期限4.1本合同服務(wù)期限自____年____月____日至____年____月____日止。第五條服務(wù)費(fèi)用5.1本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整。5.2服務(wù)費(fèi)用支付方式：5.2.1首付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付總費(fèi)用的____%作為首付款；5.2.2中期付款：會(huì)議召開(kāi)前____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付總費(fèi)用的____%作為中期付款；5.2.3尾款：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余的____%作為尾款。第六條服務(wù)要求第七條甲方義務(wù)7.1甲方應(yīng)按照乙方要求提供會(huì)議相關(guān)信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、參會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等；7.2甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用；7.3甲方應(yīng)積極配合乙方完成會(huì)議組織與執(zhí)行工作。第八條乙方義務(wù)8.1乙方應(yīng)按照甲方要求提供專業(yè)會(huì)議組織與執(zhí)行服務(wù)，保證會(huì)議順利進(jìn)行；8.2乙方應(yīng)按照約定時(shí)間完成會(huì)議策劃、場(chǎng)地預(yù)訂、資料準(zhǔn)備等工作；8.3乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，對(duì)會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理；8.4乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。第九條違約責(zé)任第十條保密條款第十一條合同變更與解除第十二條合同爭(zhēng)議解決第十三條合同終止第十四章違約責(zé)任第十五章保密條款第十六章合同變更與解除第十七章合同爭(zhēng)議解決第十八章合同終止第十九章其他約定第二十章合同生效（合同協(xié)議內(nèi)容至此結(jié)束）第六章會(huì)議策劃與設(shè)計(jì)第十一條會(huì)議主題與目標(biāo)11.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議信息，協(xié)助確定會(huì)議主題和目標(biāo)。11.2會(huì)議主題應(yīng)鮮明、具有吸引力，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議的核心內(nèi)容。11.3會(huì)議目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量，有利于評(píng)估會(huì)議效果。第十二條會(huì)議議程安排12.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)會(huì)議議程，包括會(huì)議時(shí)間表、議題安排、發(fā)言嘉賓等。12.2會(huì)議議程應(yīng)合理分配時(shí)間，保證各項(xiàng)議題充分討論。12.3乙方應(yīng)與甲方溝通，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議議程。第十三條會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施13.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求，為甲方推薦合適的會(huì)議場(chǎng)地。13.2會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)具備良好的音響、投影等設(shè)施，滿足會(huì)議需求。13.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方與場(chǎng)地方溝通，保證場(chǎng)地預(yù)訂及設(shè)施配備符合要求。第七章邀請(qǐng)函制作與發(fā)送第十四條邀請(qǐng)函內(nèi)容14.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目標(biāo)，設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函樣式。14.2邀請(qǐng)函內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)嘉賓名單、報(bào)名方式等信息。14.3邀請(qǐng)函應(yīng)突出會(huì)議亮點(diǎn)，吸引潛在參會(huì)人員。第十五條邀請(qǐng)函發(fā)送15.1乙方應(yīng)通過(guò)郵件、短信、電話等方式發(fā)送邀請(qǐng)函。15.2乙方應(yīng)保證邀請(qǐng)函發(fā)送及時(shí)，并提供發(fā)送記錄以備查證。15.3乙方應(yīng)關(guān)注邀請(qǐng)函的回復(fù)情況，及時(shí)跟進(jìn)未回復(fù)的邀請(qǐng)。第八章參會(huì)人員接待與安排第十六條參會(huì)人員接待16.1乙方應(yīng)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立接待處，為參會(huì)人員提供指引和服務(wù)。16.2接待人員應(yīng)熟悉會(huì)議流程，能夠解答參會(huì)人員的問(wèn)題。16.3乙方應(yīng)保證參會(huì)人員得到周到的接待，提升參會(huì)體驗(yàn)。第十七條參會(huì)人員安排17.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求，安排參會(huì)人員住宿、交通等事宜。17.2乙方應(yīng)與酒店、交通公司等合作伙伴溝通，保證服務(wù)質(zhì)量和效率。17.3乙方應(yīng)關(guān)注參會(huì)人員的需求，及時(shí)提供必要的幫助。第九章會(huì)務(wù)資料準(zhǔn)備與發(fā)放第十八條會(huì)務(wù)資料內(nèi)容18.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程和主題，準(zhǔn)備相應(yīng)的會(huì)務(wù)資料。18.2會(huì)務(wù)資料應(yīng)包括會(huì)議議程、參會(huì)嘉賓簡(jiǎn)介、相關(guān)報(bào)告、資料匯編等。18.3會(huì)務(wù)資料應(yīng)印刷精美，便于參會(huì)人員閱讀和攜帶。第十九條會(huì)務(wù)資料發(fā)放19.1乙方應(yīng)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立資料發(fā)放點(diǎn)，保證參會(huì)人員能夠及時(shí)獲取會(huì)務(wù)資料。19.2發(fā)放人員應(yīng)保證資料發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤，并及時(shí)解答參會(huì)人員關(guān)于資料的問(wèn)題。19.3乙方應(yīng)記錄資料發(fā)放情況，以便后續(xù)核對(duì)。第十章會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)第二十條會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理20.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的總體管理，保證會(huì)議按照既定議程順利進(jìn)行。20.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)，保證參會(huì)人員的安全和舒適。20.3乙方應(yīng)關(guān)注會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，及時(shí)處理突發(fā)事件。第二十一條會(huì)議協(xié)調(diào)21.1乙方應(yīng)協(xié)調(diào)各方資源，保證會(huì)議設(shè)施、設(shè)備正常運(yùn)行。21.2乙方應(yīng)與演講嘉賓、參會(huì)人員保持良好溝通，及時(shí)了解他們的需求和反饋。21.3乙方應(yīng)保證會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)沖突或延誤。第十一章會(huì)議攝影與錄像第二十二條攝影與錄像安排22.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在會(huì)議期間提供攝影與錄像服務(wù)。22.2攝影與錄像內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、嘉賓發(fā)言、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。22.3乙方應(yīng)保證攝影與錄像質(zhì)量，提供清晰、連貫的畫(huà)面和聲音。第二十三條影像資料使用23.1會(huì)議攝影與錄像資料歸甲方所有。23.2甲方有權(quán)在會(huì)議宣傳、回顧、后續(xù)活動(dòng)等中使用攝影與錄像資料。23.3未經(jīng)甲方同意，乙方不得將攝影與錄像資料用于商業(yè)目的或提供給第三方。第十二章會(huì)議總結(jié)報(bào)告撰寫(xiě)第二十四條報(bào)告內(nèi)容24.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)會(huì)議記錄、參會(huì)人員反饋等信息，撰寫(xiě)會(huì)議總結(jié)報(bào)告。24.2總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括會(huì)議概況、主要議題、參會(huì)人員評(píng)價(jià)、改進(jìn)建議等。24.3乙方應(yīng)保證報(bào)告內(nèi)容客觀、真實(shí)，反映會(huì)議的實(shí)際情況。第二十五條報(bào)告提交25.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議總結(jié)報(bào)告提交給甲方。25.2甲方應(yīng)在收到報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行審核并提出修改意見(jiàn)。25.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)，對(duì)報(bào)告進(jìn)行修改和完善。第十三章合同附件與補(bǔ)充第二十六條附件26.1本合同附件包括但不限于會(huì)議策劃書(shū)、場(chǎng)地預(yù)訂合同、邀請(qǐng)函樣本等。26.2附件與本合同具有同等法律效力。第二十七條補(bǔ)充條款27.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容有其他約定的，應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)