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商務(wù)活動(dòng)策劃與執(zhí)行協(xié)議詳細(xì)版內(nèi)容條款說明合同編號(hào):_______甲方(委托方):姓名/公司名稱:_________________聯(lián)系方式:_________________地址:_________________乙方(執(zhí)行方):姓名/公司名稱:_________________聯(lián)系方式:_________________地址:_________________第一章協(xié)議標(biāo)的及范圍第一條協(xié)議標(biāo)的1.1本協(xié)議甲方委托乙方策劃并執(zhí)行商務(wù)活動(dòng),包括但不限于以下內(nèi)容:(1)活動(dòng)主題及內(nèi)容的確定;(2)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)的選擇與安排;(3)活動(dòng)宣傳及推廣方案的制定與實(shí)施;(4)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃及人員協(xié)調(diào);(5)活動(dòng)期間的餐飲、交通、住宿等后勤保障;(6)活動(dòng)效果評(píng)估與總結(jié)。第二條協(xié)議范圍2.1本協(xié)議約定甲方委托乙方策劃與執(zhí)行的商務(wù)活動(dòng),其活動(dòng)規(guī)模、形式及內(nèi)容應(yīng)遵循以下原則:(1)活動(dòng)規(guī)模應(yīng)適宜,符合甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求;(2)活動(dòng)形式應(yīng)創(chuàng)新,吸引目標(biāo)客戶參與;(3)活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)充實(shí),具有實(shí)際價(jià)值;(4)活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中,應(yīng)充分考慮甲方及參與者的權(quán)益。第二章協(xié)議期限及費(fèi)用第三條協(xié)議期限3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至乙方完成甲方委托的商務(wù)活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作止。第四條費(fèi)用及支付方式4.1乙方根據(jù)實(shí)際工作量、服務(wù)內(nèi)容等因素,向甲方提出詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)價(jià),經(jīng)甲方確認(rèn)后,雙方簽署書面費(fèi)用協(xié)議。4.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的費(fèi)用發(fā)票及服務(wù)確認(rèn)單后五個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。4.3如因乙方原因?qū)е律虅?wù)活動(dòng)未能按約定完成,甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部已支付費(fèi)用。第三章保密條款第五條保密義務(wù)5.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露甲方商業(yè)秘密、客戶信息等涉及商業(yè)秘密的內(nèi)容。5.2保密義務(wù)適用于本協(xié)議簽署前、簽署期間及終止后,直至乙方將所知悉的信息保密期限屆滿為止。第四章合作方式與溝通第六條合作方式6.1雙方應(yīng)本著平等互利、誠實(shí)信用的原則進(jìn)行合作,保證商務(wù)活動(dòng)策劃與執(zhí)行的順利進(jìn)行。6.2乙方應(yīng)按照甲方要求,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),積極配合甲方的工作安排。第七條溝通方式7.1雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制,保持密切聯(lián)系,保證信息的及時(shí)傳遞。7.2雙方在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中,如遇到重大問題,應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決,避免影響活動(dòng)順利進(jìn)行。第五章甲方權(quán)利與義務(wù)第八條甲方權(quán)利8.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的商務(wù)活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案提出意見或建議;8.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)度及效果進(jìn)行監(jiān)督;8.3甲方有權(quán)在乙方違約的情況下,解除本協(xié)議并追究其違約責(zé)任。第九條甲方義務(wù)9.1甲方應(yīng)在乙方提供商務(wù)活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案后,及時(shí)給予反饋意見;9.2甲方應(yīng)按照協(xié)議約定,按時(shí)支付乙方費(fèi)用;9.3甲方應(yīng)積極配合乙方的工作,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。第六章乙方權(quán)利與義務(wù)第條乙方權(quán)利10.1乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付費(fèi)用;10.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動(dòng)資料和信息;10.3乙方有權(quán)在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整方案,但需提前通知甲方并獲得甲方同意。第條乙方義務(wù)11.1乙方應(yīng)按照甲方要求,在約定的時(shí)間內(nèi)完成商務(wù)活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作;11.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案的質(zhì)量,符合甲方要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);11.3乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行活動(dòng)效果評(píng)估,并及時(shí)反饋活動(dòng)相關(guān)信息。第七章活動(dòng)策劃與執(zhí)行第條活動(dòng)策劃12.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動(dòng)需求,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程、時(shí)間安排、人員配置等;12.2乙方需在活動(dòng)策劃階段,與甲方進(jìn)行充分溝通,保證策劃方案符合甲方預(yù)期;12.3乙方應(yīng)提供活動(dòng)策劃方案的電子版及紙質(zhì)版,供甲方審核。第條活動(dòng)執(zhí)行13.1乙方應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體執(zhí)行工作;13.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序,保障參與者的人身安全;13.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件處理,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。第八章物資與設(shè)備第條物資采購14.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求,制定詳細(xì)的物資采購清單;14.2乙方應(yīng)選擇質(zhì)量合格、價(jià)格合理的供應(yīng)商,保證物資質(zhì)量;14.3乙方應(yīng)按照采購清單,及時(shí)完成物資采購工作。第條設(shè)備租賃15.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求,選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商;15.2乙方應(yīng)保證租賃設(shè)備的功能穩(wěn)定,符合活動(dòng)要求;15.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試及維護(hù)工作。第九章人員安排與管理第條人員配置16.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和需求,合理配置活動(dòng)工作人員;16.2乙方應(yīng)保證工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí);16.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)工作人員的培訓(xùn)和管理。第條人員管理17.1乙方應(yīng)制定活動(dòng)期間的人員管理制度,保證人員紀(jì)律;17.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù),防止安全發(fā)生;17.3乙方應(yīng)保證工作人員在活動(dòng)期間遵守甲方規(guī)定。第十章活動(dòng)效果評(píng)估與反饋第條活動(dòng)效果評(píng)估18.1活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告;18.2評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)參與人數(shù)、活動(dòng)滿意度、活動(dòng)成果等;18.3評(píng)估報(bào)告應(yīng)客觀、真實(shí)地反映活動(dòng)效果。第條反饋與改進(jìn)19.1甲方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告,對(duì)乙方的工作提出意見和建議;19.2乙方應(yīng)認(rèn)真聽取甲方的反饋,對(duì)存在的問題進(jìn)行改進(jìn);19.3雙方應(yīng)共同探討活動(dòng)策劃與執(zhí)行的優(yōu)化方案,以提高未來活動(dòng)的效果。第十一章合作成果分享與知識(shí)產(chǎn)權(quán)第條成果分享20.1活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中,產(chǎn)生的所有成果,包括但不限于策劃方案、宣傳材料、活動(dòng)照片、視頻等,甲方和乙方均有權(quán)在各自范圍內(nèi)進(jìn)行分享和使用;20.2在分享和使用上述成果時(shí),應(yīng)尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán),注明來源,未經(jīng)對(duì)方同意,不得用于商業(yè)用途。第條知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬21.1未經(jīng)甲方同意,乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方;21.2雙方共同創(chuàng)作的知識(shí)產(chǎn)權(quán),除有特殊約定外,歸雙方共有;21.3如有爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二章協(xié)議的終止第條終止條件22.1在以下情況下,本協(xié)議可由任何一方終止:(1)本協(xié)議約定的期限屆滿;(2)一方違約,且違約方在收到違約通知后三十日內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施;(3)由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。第條終止程序23.1一方提出終止本協(xié)議的,應(yīng)書面通知另一方;23.2本協(xié)議自通知到達(dá)對(duì)方之日起終止;23.3協(xié)議終止后,雙方應(yīng)妥善處理剩余事宜,包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、成果移交等。第條終止后的權(quán)利義務(wù)24.1本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即停止使用對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán);24.2雙方應(yīng)按照協(xié)議約定,妥善處理剩余的物資、設(shè)備等事宜;24.3本協(xié)議終止后,雙方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系終止,但尚未履行的部分繼續(xù)有效。第十三章其他第條法律適用25.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。第條通知26.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知,應(yīng)通過書面形式發(fā)送至雙方約定的地址;26.2通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。第條協(xié)議的修訂27.1本協(xié)議的修訂,必須以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲方(委托方):姓名/公司名稱:
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