因公經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司因公經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范因公經(jīng)費(fèi)的使用行為，提高資金使用效益，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位因公經(jīng)費(fèi)的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保因公經(jīng)費(fèi)的使用合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：加強(qiáng)因公經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。3.勤儉節(jié)約原則：樹立勤儉節(jié)約意識(shí)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，提高資金使用效益。4.公開透明原則：建立健全因公經(jīng)費(fèi)信息公開制度，接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督。二、因公經(jīng)費(fèi)的范圍及標(biāo)準(zhǔn)（一）差旅費(fèi)1.定義：指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。2.標(biāo)準(zhǔn)城市間交通費(fèi)：根據(jù)出差人員級(jí)別和出行方式，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。乘坐火車、輪船等交通工具的，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。住宿費(fèi)：按照出差目的地的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)：按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。市內(nèi)交通費(fèi)：按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天80元包干使用。（二）公務(wù)接待費(fèi)1.定義：指公司為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要合理開支的接待費(fèi)用。2.標(biāo)準(zhǔn)接待對(duì)象：主要包括國(guó)內(nèi)公務(wù)活動(dòng)中來(lái)訪的上級(jí)單位、其他地區(qū)單位、企業(yè)等。接待標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。接待費(fèi)用應(yīng)在規(guī)定的預(yù)算額度內(nèi)開支，并按照規(guī)定的審批程序報(bào)銷。（三）因公出國(guó)（境）費(fèi)用1.定義：指公司工作人員因公臨時(shí)出國(guó)（境）所發(fā)生的國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。2.標(biāo)準(zhǔn)審批程序：嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司審批流程辦理因公出國(guó)（境）手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排相關(guān)費(fèi)用支出。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：各項(xiàng)費(fèi)用按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得擅自突破。（四）辦公費(fèi)1.定義：指公司購(gòu)買日常辦公用品、書報(bào)雜志、辦公設(shè)備耗材等費(fèi)用。2.標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)管理：建立健全辦公用品采購(gòu)管理制度，規(guī)范采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本。費(fèi)用報(bào)銷：憑有效發(fā)票和采購(gòu)清單報(bào)銷，嚴(yán)格控制辦公用品的浪費(fèi)和不合理支出。（五）印刷費(fèi)1.定義：指公司印刷文件、資料、報(bào)表、宣傳冊(cè)等所發(fā)生的費(fèi)用。2.標(biāo)準(zhǔn)印刷審批：嚴(yán)格執(zhí)行印刷審批制度，明確印刷內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格等，確保印刷費(fèi)用合理。費(fèi)用報(bào)銷：憑印刷合同、發(fā)票等報(bào)銷，確保印刷質(zhì)量和費(fèi)用的真實(shí)性。（六）郵電費(fèi)1.定義：指公司因公發(fā)生的郵寄費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等。2.標(biāo)準(zhǔn)通訊管理：加強(qiáng)通訊費(fèi)用管理，制定合理的通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，控制通訊費(fèi)用支出。費(fèi)用報(bào)銷：憑有效發(fā)票報(bào)銷，嚴(yán)禁利用辦公電話辦理私人業(yè)務(wù)。（七）差旅費(fèi)1.定義：指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。2.標(biāo)準(zhǔn)城市間交通費(fèi)：根據(jù)出差人員級(jí)別和出行方式，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。乘坐火車、輪船等交通工具的，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。住宿費(fèi)：按照出差目的地的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)：按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。市內(nèi)交通費(fèi)：按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天80元包干使用。（八）會(huì)議費(fèi)1.定義：指公司召開會(huì)議所發(fā)生的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。2.標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議審批：嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度，控制會(huì)議規(guī)模和時(shí)間，減少不必要的會(huì)議開支。費(fèi)用報(bào)銷：憑會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、發(fā)票等報(bào)銷，確保會(huì)議費(fèi)用合理合規(guī)。（九）培訓(xùn)費(fèi)1.定義：指公司開展培訓(xùn)活動(dòng)所發(fā)生的師資費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)等。2.標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)計(jì)劃：制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式，控制培訓(xùn)費(fèi)用支出。費(fèi)用報(bào)銷：憑培訓(xùn)通知、培訓(xùn)合同、發(fā)票等報(bào)銷，確保培訓(xùn)質(zhì)量和費(fèi)用的真實(shí)性。（十）其他費(fèi)用1.定義：指除上述費(fèi)用以外的其他因公經(jīng)費(fèi)支出，如公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置及維護(hù)費(fèi)等。2.標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用管理：根據(jù)實(shí)際工作需要，制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法，嚴(yán)格控制其他費(fèi)用支出。費(fèi)用報(bào)銷：憑有效發(fā)票和相關(guān)審批文件報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門年度工作計(jì)劃和工作任務(wù)，編制本部門年度因公經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.因公經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)目、金額及預(yù)算依據(jù)等，并按照公司規(guī)定的預(yù)算編制格式和時(shí)間要求報(bào)送財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門的因公經(jīng)費(fèi)預(yù)算，編制公司年度因公經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)因公經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。（三）預(yù)算調(diào)整1.因公經(jīng)費(fèi)預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中，如遇國(guó)家政策調(diào)整、公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化等原因需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整的項(xiàng)目、調(diào)整的金額及調(diào)整后的預(yù)算安排等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、審批流程（一）費(fèi)用報(bào)銷審批1.因公經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)的發(fā)票、清單、審批文件等原始憑證。2.報(bào)銷人所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和必要性，并簽署意見。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性和完整性，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。4.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)審批權(quán)限對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可報(bào)銷。（二）特殊事項(xiàng)審批1.對(duì)于超出預(yù)算范圍、超標(biāo)準(zhǔn)支出等特殊事項(xiàng)，應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.特殊事項(xiàng)審批申請(qǐng)應(yīng)包括事項(xiàng)的詳細(xì)情況、申請(qǐng)理由、預(yù)計(jì)支出金額等，并附上相關(guān)的證明材料。五、報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.因公經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票等報(bào)銷憑證。發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購(gòu)買方名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開戶行及賬號(hào)、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.除發(fā)票外，還應(yīng)提供相關(guān)的清單、合同、審批文件等原始憑證，確保報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性和完整性。（二）報(bào)銷時(shí)間規(guī)定1.報(bào)銷人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。2.對(duì)于跨年度的費(fèi)用支出，應(yīng)在次年[X]月[X]日前辦理報(bào)銷手續(xù)。（三）報(bào)銷方式1.因公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)。2.報(bào)銷人應(yīng)提供準(zhǔn)確的銀行賬號(hào)信息，確保報(bào)銷款項(xiàng)及時(shí)、準(zhǔn)確地支付到報(bào)銷人賬戶。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)各部門因公經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公司因公經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，加強(qiáng)對(duì)因公經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和管理。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受國(guó)家有關(guān)部門和社會(huì)公眾的監(jiān)