名稱管理辦法修訂一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織名稱管理，規(guī)范名稱使用行為，維護(hù)公司/組織合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等在各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及公司/組織名稱的使用與管理。（三）基本原則1.合法性原則公司/組織名稱的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得使用違法違規(guī)或違背公序良俗的名稱。2.規(guī)范性原則名稱的使用應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，保持一致性和穩(wěn)定性，確保公司/組織形象的清晰與準(zhǔn)確傳達(dá)。3.嚴(yán)肅性原則對(duì)公司/組織名稱予以嚴(yán)肅對(duì)待，不得擅自更改、簡(jiǎn)化、濫用或轉(zhuǎn)讓，維護(hù)名稱的權(quán)威性。二、名稱定義與分類（一）公司/組織名稱定義公司/組織名稱是經(jīng)依法登記注冊(cè)，用以識(shí)別公司/組織身份、區(qū)別于其他同類主體的法定標(biāo)識(shí)，包括全稱、簡(jiǎn)稱、英文名稱等。（二）名稱分類1.全稱公司/組織依法登記注冊(cè)的完整名稱，應(yīng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照等登記文件一致。2.簡(jiǎn)稱在特定業(yè)務(wù)場(chǎng)景或內(nèi)部溝通中，經(jīng)公司/組織授權(quán)使用的對(duì)全稱的簡(jiǎn)化表述，但應(yīng)確保含義明確且不產(chǎn)生歧義。3.英文名稱根據(jù)公司/組織名稱及業(yè)務(wù)需要，按照一定規(guī)則翻譯的英文表述，用于國(guó)際業(yè)務(wù)交流、對(duì)外宣傳等場(chǎng)合。三、名稱登記與備案（一）登記程序1.新設(shè)立公司/組織在申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記時(shí)，應(yīng)按照工商行政管理部門等相關(guān)部門的要求，提交名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)材料，經(jīng)審核通過(guò)后獲得名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書。2.名稱變更公司/組織如需變更名稱，應(yīng)按照規(guī)定程序向原登記機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，提交相關(guān)變更材料，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理變更登記手續(xù)，并重新領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照等登記文件。（二）備案要求1.公司/組織應(yīng)將名稱登記文件復(fù)印件留存?zhèn)浒?，確保內(nèi)部各部門及相關(guān)人員可隨時(shí)查閱。2.對(duì)于簡(jiǎn)稱和英文名稱的使用，應(yīng)在首次使用前向公司/組織管理部門進(jìn)行備案，說(shuō)明使用范圍、使用頻率等情況。四、名稱使用規(guī)范（一）全稱使用規(guī)范1.在對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、出具正式文件、進(jìn)行工商登記、稅務(wù)申報(bào)、銀行開(kāi)戶等重要業(yè)務(wù)活動(dòng)中，必須使用公司/組織全稱。2.全稱的書寫應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，不得隨意增減、更改字詞順序或使用錯(cuò)別字、異體字等。（二）簡(jiǎn)稱使用規(guī)范1.簡(jiǎn)稱的使用應(yīng)僅限于公司/組織內(nèi)部溝通、熟悉業(yè)務(wù)的合作伙伴之間以及經(jīng)公司/組織明確授權(quán)的特定對(duì)外宣傳等場(chǎng)合。2.簡(jiǎn)稱應(yīng)具有明確的指代性，不得與其他公司/組織名稱或通用詞匯混淆，避免產(chǎn)生誤解。3.在使用簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng)確保首次出現(xiàn)時(shí)對(duì)其全稱進(jìn)行明確注釋，以便相關(guān)人員準(zhǔn)確理解。（三）英文名稱使用規(guī)范1.英文名稱應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)英文翻譯規(guī)則進(jìn)行準(zhǔn)確翻譯，確保與全稱含義一致。2.在國(guó)際業(yè)務(wù)往來(lái)、對(duì)外宣傳資料、網(wǎng)站域名等方面使用英文名稱時(shí)，應(yīng)保持一致性和規(guī)范性。3.英文名稱的書寫格式、大小寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等應(yīng)符合國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)和英語(yǔ)語(yǔ)言習(xí)慣。五、名稱授權(quán)管理（一）授權(quán)原則1.明確授權(quán)主體，公司/組織名稱的授權(quán)使用應(yīng)由公司/組織管理層或其指定的專門部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.遵循一事一授原則，根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求和使用場(chǎng)景，對(duì)名稱的使用范圍、期限、方式等進(jìn)行明確授權(quán)。（二）授權(quán)流程1.使用部門或人員提出名稱授權(quán)使用申請(qǐng)，說(shuō)明使用目的、使用期限、使用范圍等詳細(xì)情況。2.申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門審核，確保符合公司/組織名稱使用規(guī)范及業(yè)務(wù)要求后，報(bào)公司/組織管理層審批。3.管理層審批通過(guò)后，由專門部門出具名稱授權(quán)書，明確授權(quán)事項(xiàng)，并將授權(quán)書副本抄送相關(guān)部門備案。（三）授權(quán)監(jiān)督與撤銷1.公司/組織應(yīng)建立對(duì)名稱授權(quán)使用情況的監(jiān)督機(jī)制，定期檢查授權(quán)使用情況，確保被授權(quán)方按照授權(quán)要求使用名稱。2.如發(fā)現(xiàn)被授權(quán)方違反授權(quán)約定或出現(xiàn)其他不當(dāng)使用名稱的情況，公司/組織有權(quán)隨時(shí)撤銷授權(quán)，并要求其立即停止使用。六、名稱保護(hù)與侵權(quán)防范（一）名稱保護(hù)措施1.及時(shí)辦理公司/組織名稱的登記注冊(cè)手續(xù)，確保名稱的合法權(quán)益得到法律保護(hù)。2.加強(qiáng)對(duì)公司/組織名稱的宣傳與推廣，提高知名度和辨識(shí)度，增強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)公司/組織名稱的認(rèn)知度。3.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對(duì)可能侵犯公司/組織名稱權(quán)益的行為進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取措施加以制止。（二）侵權(quán)防范與處理1.建立侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)、市場(chǎng)調(diào)研等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的名稱侵權(quán)行為。2.一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)方的名稱使用情況、宣傳資料、業(yè)務(wù)往來(lái)文件等。3.根據(jù)侵權(quán)行為的性質(zhì)和情節(jié)，采取協(xié)商、發(fā)函警告、行政投訴、法律訴訟等措施，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。七、名稱變更管理（一）變更情形1.公司/組織戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展或重組等原因，需要對(duì)名稱進(jìn)行變更以更好地反映公司/組織的新定位和業(yè)務(wù)范圍。2.因法律法規(guī)、行業(yè)政策變化或其他不可抗力因素，導(dǎo)致原名稱不再適用或存在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.其他經(jīng)公司/組織管理層研究決定需要變更名稱的情形。（二）變更程序1.公司/組織管理層提出名稱變更動(dòng)議，經(jīng)內(nèi)部討論、論證，形成變更方案。2.按照名稱登記與備案的相關(guān)規(guī)定，向原登記機(jī)關(guān)提交名稱變更申請(qǐng)材料，辦理變更登記手續(xù)。3.在完成名稱變更登記后，及時(shí)通知公司/組織內(nèi)部各部門、合作伙