合同統(tǒng)計(jì)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同統(tǒng)計(jì)管理工作，規(guī)范合同統(tǒng)計(jì)行為，確保合同數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，為公司決策提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門簽訂的各類合同，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。（三）職責(zé)分工1.合同管理部門負(fù)責(zé)合同的歸口管理，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的管理工作。同時(shí)，負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同的基本信息、履行情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期向統(tǒng)計(jì)部門提供合同數(shù)據(jù)。2.統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)制定合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，明確統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)口徑、統(tǒng)計(jì)方法和統(tǒng)計(jì)周期等。組織開(kāi)展合同統(tǒng)計(jì)工作，收集、整理、匯總合同數(shù)據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表，進(jìn)行合同數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供合同統(tǒng)計(jì)信息。3.其他部門負(fù)責(zé)本部門簽訂合同的統(tǒng)計(jì)工作，按照合同管理部門的要求及時(shí)報(bào)送合同數(shù)據(jù)，并配合統(tǒng)計(jì)部門完成相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。（四）基本原則1.真實(shí)性原則合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)如實(shí)反映合同簽訂、履行等實(shí)際情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.準(zhǔn)確性原則嚴(yán)格按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)口徑和統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.及時(shí)性原則各部門應(yīng)按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)周期及時(shí)報(bào)送合同數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)及時(shí)匯總、分析和報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表，不得延誤。4.保密性原則合同統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的合同數(shù)據(jù)予以保密，不得泄露。二、合同統(tǒng)計(jì)內(nèi)容（一）合同基本信息1.合同編號(hào)按照公司合同編號(hào)規(guī)則編制的唯一標(biāo)識(shí)符，用于區(qū)分不同的合同。2.合同名稱合同的具體名稱，應(yīng)準(zhǔn)確反映合同的性質(zhì)和主要內(nèi)容。3.簽訂日期合同雙方簽訂合同的日期。4.合同期限合同約定的有效期限，包括起始日期和終止日期。5.合同金額合同約定的標(biāo)的金額，包括含稅金額和不含稅金額。6.合同對(duì)方合同另一方當(dāng)事人的名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等基本信息。7.合同類型根據(jù)合同的性質(zhì)和內(nèi)容，分為采購(gòu)合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等不同類型。（二）合同履行情況1.合同執(zhí)行進(jìn)度按照合同約定的履行階段，如簽訂、預(yù)付款、發(fā)貨、驗(yàn)收、付款等，記錄合同的執(zhí)行進(jìn)度。2.實(shí)際履行金額截至統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)，合同實(shí)際履行的金額，包括已支付金額和已收取金額。3.未履行金額合同尚未履行的金額，即合同金額減去實(shí)際履行金額。4.逾期情況記錄合同是否存在逾期履行的情況，如逾期天數(shù)、逾期金額等。（三）合同變更情況1.變更原因記錄合同變更的原因，如市場(chǎng)變化、政策調(diào)整、雙方協(xié)商一致等。2.變更內(nèi)容詳細(xì)記錄合同變更的具體內(nèi)容，如合同金額、合同期限、合同標(biāo)的等。3.變更日期合同變更的日期。（四）合同終止情況1.終止原因記錄合同終止的原因，如合同履行完畢、雙方協(xié)商解除、不可抗力等。2.終止日期合同終止的日期。3.終止后的處理情況記錄合同終止后雙方的處理情況，如款項(xiàng)結(jié)算、資產(chǎn)交接等。三、合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表（一）報(bào)表種類1.合同簽訂情況統(tǒng)計(jì)表按月份統(tǒng)計(jì)公司各部門簽訂合同的數(shù)量、金額、合同類型等情況。2.合同履行情況統(tǒng)計(jì)表按月份統(tǒng)計(jì)公司合同的執(zhí)行進(jìn)度、實(shí)際履行金額、未履行金額、逾期情況等。3.合同變更情況統(tǒng)計(jì)表按月份統(tǒng)計(jì)公司合同的變更原因、變更內(nèi)容、變更日期等。4.合同終止情況統(tǒng)計(jì)表按月份統(tǒng)計(jì)公司合同的終止原因、終止日期、終止后的處理情況等。（二）報(bào)表格式合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，包括報(bào)表名稱、報(bào)表編號(hào)、統(tǒng)計(jì)周期、填報(bào)單位、報(bào)表日期等基本信息，以及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的詳細(xì)內(nèi)容。報(bào)表格式應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于數(shù)據(jù)的填寫、匯總和分析。（三）報(bào)表報(bào)送要求1.報(bào)送時(shí)間各部門應(yīng)在每月[具體日期]前將上月的合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送至合同管理部門，合同管理部門應(yīng)在收到數(shù)據(jù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，并報(bào)送至統(tǒng)計(jì)部門。統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)在每月[具體日期]前完成合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制和報(bào)送工作。2.報(bào)送方式合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部信息系統(tǒng)或電子郵件等方式報(bào)送，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和及時(shí)性。報(bào)送數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)同時(shí)提交相關(guān)的合同文件或憑證，以備審核查詢。3.審核要求合同管理部門和統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)認(rèn)真審核各部門報(bào)送的合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤或不完整，應(yīng)及時(shí)通知報(bào)送部門進(jìn)行更正和補(bǔ)充。四、合同統(tǒng)計(jì)分析（一）分析方法1.對(duì)比分析將不同時(shí)期的合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，分析合同簽訂、履行等情況的變化趨勢(shì)，找出存在的問(wèn)題和原因。2.結(jié)構(gòu)分析對(duì)合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析，如合同類型結(jié)構(gòu)、合同金額結(jié)構(gòu)、合同對(duì)方結(jié)構(gòu)等，了解公司業(yè)務(wù)的構(gòu)成和分布情況。3.因素分析通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型，分析影響合同簽訂、履行等情況的各種因素，如市場(chǎng)需求、價(jià)格波動(dòng)、政策法規(guī)等，為公司決策提供參考依據(jù)。（二）分析內(nèi)容1.合同簽訂情況分析分析公司合同簽訂的數(shù)量、金額、合同類型等情況的變化趨勢(shì)，評(píng)估公司業(yè)務(wù)拓展情況和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.合同履行情況分析分析公司合同的執(zhí)行進(jìn)度、實(shí)際履行金額、未履行金額、逾期情況等，評(píng)估合同履行的質(zhì)量和效率，找出存在的問(wèn)題和原因，提出改進(jìn)措施。3.合同變更情況分析分析公司合同變更的原因、變更內(nèi)容、變更頻率等，評(píng)估合同變更對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響，為合同管理提供參考。4.合同終止情況分析分析公司合同終止的原因、終止后的處理情況等，評(píng)估合同終止對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的合同管理提供借鑒。（三）分析報(bào)告統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)定期撰寫合同統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)合同統(tǒng)計(jì)情況和分析結(jié)果。分析報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.合同統(tǒng)計(jì)概況介紹合同統(tǒng)計(jì)的范圍、方法、周期等基本情況，以及合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的總體情況。2.合同統(tǒng)計(jì)分析對(duì)合同簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)分析，提出存在的問(wèn)題和原因，并提出相應(yīng)的建議和措施。3.合同統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)根據(jù)合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)情況，對(duì)未來(lái)合同簽訂、履行等情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，為公司決策提供參考依據(jù)。4.結(jié)論和建議總結(jié)合同統(tǒng)計(jì)分析的主要結(jié)論，提出加強(qiáng)合同管理的建議和措施，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。五、合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。電子檔案應(yīng)定期備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行異地備份。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。（二）數(shù)據(jù)查詢公司內(nèi)部人員因工作需要查詢合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。查詢數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)保密合同統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。如因工作需要對(duì)外提供合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并簽訂保密協(xié)議。（四）數(shù)據(jù)安全加強(qiáng)合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞、泄露等情況的發(fā)生。定期對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司定期對(duì)合同統(tǒng)計(jì)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制和報(bào)送情況，合同統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的質(zhì)量等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)建立合同統(tǒng)計(jì)管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門和合同統(tǒng)計(jì)人員的工作