合同續(xù)簽管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司合同續(xù)簽管理工作，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與員工、供應(yīng)商、合作伙伴等各類合同到期后續(xù)簽事宜的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同續(xù)簽應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的合法性和有效性。2.公平公正原則：在合同續(xù)簽過程中，應(yīng)遵循公平公正的原則，保障各方的合法權(quán)益，不得偏袒任何一方。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：充分評(píng)估合同續(xù)簽可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行防控，避免給公司造成損失。4.效率優(yōu)先原則：在確保合同質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下，提高合同續(xù)簽工作的效率，及時(shí)滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同續(xù)簽的組織、協(xié)調(diào)和審核工作。2.制定員工勞動(dòng)合同續(xù)簽計(jì)劃，并跟蹤落實(shí)。3.與員工溝通續(xù)簽事宜，解答員工疑問，處理員工續(xù)簽相關(guān)的問題和糾紛。4.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同續(xù)簽文本的起草、審核和簽訂工作。（二）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)提出與本部門相關(guān)的合同續(xù)簽需求，并提供必要的信息和資料。2.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工勞動(dòng)合同續(xù)簽的溝通和協(xié)商工作。3.參與供應(yīng)商、合作伙伴等合同續(xù)簽的評(píng)估和談判工作。4.對(duì)合同續(xù)簽后的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。（三）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)合同續(xù)簽文本進(jìn)行法律審核，確保合同的合法性和有效性。2.為合同續(xù)簽工作提供法律咨詢和建議，協(xié)助處理合同續(xù)簽過程中的法律問題。3.參與重大合同續(xù)簽的談判和決策，從法律角度評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核合同續(xù)簽涉及的費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。2.對(duì)合同續(xù)簽后的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行跟蹤和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、合同續(xù)簽流程（一）續(xù)簽意向收集1.在合同到期前[X]個(gè)月，人力資源部門應(yīng)向相關(guān)部門和人員發(fā)送合同到期提醒通知，明確告知合同到期時(shí)間、續(xù)簽意向收集截止日期等信息。2.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要，對(duì)本部門涉及的合同續(xù)簽情況進(jìn)行梳理，填寫《合同續(xù)簽意向表》，明確是否續(xù)簽、續(xù)簽期限、續(xù)簽條件等內(nèi)容，并于續(xù)簽意向收集截止日期前提交至人力資源部門。3.對(duì)于員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意向，人力資源部門應(yīng)在合同到期前[X]周，與員工進(jìn)行溝通，了解員工續(xù)簽意向，并填寫《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意向表》。（二）續(xù)簽評(píng)估1.人力資源部門收到各部門提交的《合同續(xù)簽意向表》后，應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員，對(duì)合同續(xù)簽的必要性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.對(duì)于員工勞動(dòng)合同續(xù)簽評(píng)估，應(yīng)重點(diǎn)考慮員工的工作表現(xiàn)、崗位需求、公司發(fā)展戰(zhàn)略等因素。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀、符合公司發(fā)展需要的員工，應(yīng)優(yōu)先考慮續(xù)簽；對(duì)于表現(xiàn)不佳、不符合崗位要求的員工，應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于供應(yīng)商、合作伙伴等合同續(xù)簽評(píng)估，應(yīng)重點(diǎn)考慮對(duì)方的履約情況、服務(wù)質(zhì)量、市場信譽(yù)、價(jià)格水平等因素。對(duì)于履約良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理的供應(yīng)商和合作伙伴，應(yīng)優(yōu)先考慮續(xù)簽；對(duì)于存在問題、不符合公司要求的供應(yīng)商和合作伙伴，應(yīng)根據(jù)合同約定和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）續(xù)簽談判1.經(jīng)評(píng)估確定需要續(xù)簽的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對(duì)方進(jìn)行續(xù)簽談判。談判前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定談判方案，明確談判目標(biāo)、策略、底線等內(nèi)容，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.在談判過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分了解對(duì)方的需求和意見，積極爭取有利的續(xù)簽條件。同時(shí)，應(yīng)注意維護(hù)公司的合法權(quán)益，避免出現(xiàn)不合理的讓步。3.對(duì)于涉及重大利益的合同續(xù)簽談判，業(yè)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員共同參與，確保談判結(jié)果符合公司利益和法律法規(guī)要求。（四）續(xù)簽合同起草與審核1.談判達(dá)成一致后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草續(xù)簽合同文本。續(xù)簽合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格條款、付款方式、違約責(zé)任等主要條款，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。2.續(xù)簽合同文本起草完成后，應(yīng)提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同的合法性、有效性、完整性等方面，確保合同符合法律法規(guī)要求，不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.法務(wù)部門審核通過后，續(xù)簽合同文本應(yīng)提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同涉及的費(fèi)用預(yù)算是否合理、合規(guī)，是否符合公司財(cái)務(wù)管理制度要求。（五）續(xù)簽合同簽訂1.續(xù)簽合同文本經(jīng)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對(duì)方簽訂續(xù)簽合同。2.簽訂續(xù)簽合同前，應(yīng)確保合同雙方的簽字蓋章齊全，合同文本一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門留存一份。3.簽訂續(xù)簽合同后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案，以便跟蹤合同執(zhí)行情況。（六）續(xù)簽合同備案與歸檔1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)合同續(xù)簽情況進(jìn)行備案，并建立員工勞動(dòng)合同續(xù)簽臺(tái)賬，記錄員工勞動(dòng)合同續(xù)簽的相關(guān)信息。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商、合作伙伴等合同續(xù)簽情況進(jìn)行備案，并建立合同續(xù)簽臺(tái)賬，記錄合同續(xù)簽的相關(guān)信息。3.合同續(xù)簽完成后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，以便查閱和管理。四、特殊情況處理（一）員工不同意續(xù)簽1.對(duì)于員工不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的情況，人力資源部門應(yīng)在合同到期前與員工進(jìn)行溝通，了解員工不同意續(xù)簽的原因，并做好記錄。2.根據(jù)員工不同意續(xù)簽的原因，人力資源部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如因公司原因?qū)е聠T工不同意續(xù)簽的，公司應(yīng)按照法律法規(guī)要求向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；如因員工個(gè)人原因?qū)е虏煌饫m(xù)簽的，公司無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)在合同到期前辦理離職手續(xù)，結(jié)清員工工資、福利等費(fèi)用，并出具離職證明。（二）合同續(xù)簽出現(xiàn)爭議1.在合同續(xù)簽過程中，如雙方出現(xiàn)爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理，如申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。2.在爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)，不得擅自終止合同履行，以免給對(duì)方造成損失。（三）不可抗力因素導(dǎo)致合同無法續(xù)簽1.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法續(xù)簽的，雙方應(yīng)及時(shí)溝通，協(xié)商解決方案。如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)要求解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。2.在不可抗力因素消除后，雙方如仍有合作意愿，可以重新協(xié)商簽訂合同。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)員工勞動(dòng)合同續(xù)簽情況進(jìn)行檢查，確保續(xù)簽工作按照規(guī)定流程進(jìn)行，續(xù)簽合同文本符合法律法規(guī)要求。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商、合作伙伴等合同續(xù)簽情況進(jìn)行檢查，確保續(xù)簽合同的執(zhí)行情況良好，雙方合作關(guān)系穩(wěn)定。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可以根據(jù)工作需要，對(duì)合同續(xù)簽情況進(jìn)行不定期抽查，重點(diǎn)檢查續(xù)簽工作的合規(guī)性、合同執(zhí)行情況等。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保合同續(xù)簽工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.將合同續(xù)