合同價(jià)款管理辦法一、總則1.目的本辦法旨在加強(qiáng)公司合同價(jià)款管理，規(guī)范合同價(jià)款的確定、調(diào)整、支付等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展。2.適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動(dòng)中簽訂的各類合同價(jià)款管理，包括但不限于采購合同、銷售合同、建設(shè)工程合同、服務(wù)合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同價(jià)款管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。公平公正原則：合同價(jià)款的確定應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，充分考慮市場行情、成本效益等因素。風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)合同價(jià)款風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評估和防控，確保公司利益不受損失。動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)合同履行情況及市場變化，及時(shí)調(diào)整合同價(jià)款，確保合同價(jià)款的合理性和有效性。二、合同價(jià)款的確定1.合同價(jià)款的構(gòu)成合同價(jià)款一般包括合同標(biāo)的金額、稅金、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)等直接與合同標(biāo)的相關(guān)的費(fèi)用。具體構(gòu)成應(yīng)根據(jù)合同類型及條款約定確定。2.價(jià)款確定方式固定總價(jià)合同：適用于合同標(biāo)的明確、風(fēng)險(xiǎn)較小的項(xiàng)目。合同價(jià)款一經(jīng)確定，除合同約定的調(diào)整因素外，不得調(diào)整。固定單價(jià)合同：適用于工程量難以準(zhǔn)確確定，但工程性質(zhì)明確的項(xiàng)目。合同單價(jià)固定，結(jié)算時(shí)根據(jù)實(shí)際完成的工程量計(jì)算合同價(jià)款?？烧{(diào)價(jià)格合同：適用于合同履行期間市場價(jià)格波動(dòng)較大或其他不可預(yù)見因素較多的項(xiàng)目。合同價(jià)款可根據(jù)合同約定的調(diào)整方式進(jìn)行調(diào)整。成本加酬金合同：適用于緊急、復(fù)雜或?qū)こ藤|(zhì)量、進(jìn)度要求較高的項(xiàng)目。合同價(jià)款由成本和酬金兩部分組成，成本按實(shí)際發(fā)生額結(jié)算，酬金按合同約定的方式計(jì)算。3.價(jià)款確定依據(jù)合同條款：合同雙方應(yīng)在合同中明確約定價(jià)款的確定方式、調(diào)整條件、支付方式等條款。市場行情：參考同類產(chǎn)品或服務(wù)的市場價(jià)格，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況確定合同價(jià)款。成本核算：對于涉及成本費(fèi)用的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的成本核算，確保合同價(jià)款合理反映成本支出。法律法規(guī)及政策文件：遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及政策文件的規(guī)定，確定合同價(jià)款。三、合同價(jià)款的調(diào)整1.調(diào)整條件法律法規(guī)及政策變化：因國家法律法規(guī)、政策文件的調(diào)整導(dǎo)致合同價(jià)款發(fā)生變化的，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。市場價(jià)格波動(dòng)：合同履行期間，主要材料、設(shè)備等價(jià)格波動(dòng)超過合同約定的幅度時(shí)，可根據(jù)合同約定調(diào)整合同價(jià)款。工程變更：因設(shè)計(jì)變更、工程內(nèi)容增減等原因?qū)е鹿こ塘孔兓蚬こ藤|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改變的，應(yīng)調(diào)整合同價(jià)款。不可抗力：因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的，根據(jù)不可抗力的影響程度，部分或全部免除責(zé)任，并相應(yīng)調(diào)整合同價(jià)款。2.調(diào)整程序提出申請：合同履行過程中，符合價(jià)款調(diào)整條件的一方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出價(jià)款調(diào)整申請，并提交相關(guān)證明材料。審核確認(rèn)：另一方收到申請后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核，并出具審核意見。如雙方對審核結(jié)果有異議，可協(xié)商解決或通過第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。簽訂補(bǔ)充協(xié)議：經(jīng)雙方審核確認(rèn)后，如需要調(diào)整合同價(jià)款，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確調(diào)整的金額、支付方式等條款。四、合同價(jià)款的支付1.支付方式預(yù)付款：根據(jù)合同約定，在合同簽訂后一定時(shí)間內(nèi)，買方向賣方支付一定比例的預(yù)付款，用于賣方準(zhǔn)備材料、設(shè)備等。預(yù)付款比例一般不超過合同價(jià)款的30%。進(jìn)度款：按照工程進(jìn)度或合同約定的階段，買方向賣方支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款。進(jìn)度款支付比例應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況合理確定，一般不超過已完工程價(jià)款的80%。驗(yàn)收款：工程竣工或服務(wù)完成并通過驗(yàn)收后，買方向賣方支付驗(yàn)收款。驗(yàn)收款支付比例一般為合同價(jià)款的95%。質(zhì)量保證金：預(yù)留合同價(jià)款的5%作為質(zhì)量保證金，在質(zhì)保期屆滿且無質(zhì)量問題時(shí)，買方向賣方無息支付。2.支付時(shí)間合同雙方應(yīng)在合同中明確約定各階段價(jià)款的支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。買方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付價(jià)款，賣方應(yīng)在收到價(jià)款后開具合法有效的發(fā)票。3.支付審批預(yù)付款支付審批：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。進(jìn)度款支付審批：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)工程進(jìn)度提交進(jìn)度款支付申請，附上已完工程量清單、質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)資料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。驗(yàn)收款支付審批：工程竣工或服務(wù)完成后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交驗(yàn)收款支付申請，附上驗(yàn)收報(bào)告、結(jié)算清單等相關(guān)資料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。質(zhì)量保證金支付審批：質(zhì)保期屆滿且無質(zhì)量問題時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交質(zhì)量保證金支付申請，附上質(zhì)保期屆滿證明等相關(guān)資料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。五、合同價(jià)款的結(jié)算1.結(jié)算依據(jù)合同約定：按照合同約定的價(jià)款確定方式、調(diào)整條款、支付條款等進(jìn)行結(jié)算。實(shí)際完成情況：以實(shí)際完成的工程量、服務(wù)內(nèi)容等為依據(jù)進(jìn)行結(jié)算。驗(yàn)收報(bào)告：工程竣工或服務(wù)完成后，應(yīng)提交驗(yàn)收報(bào)告，作為結(jié)算的重要依據(jù)。2.結(jié)算程序提交結(jié)算申請：合同履行完畢后，賣方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交結(jié)算申請，并附上結(jié)算清單、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)資料。審核結(jié)算：買方收到結(jié)算申請后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核，并出具審核意見。如雙方對審核結(jié)果有異議，可協(xié)商解決或通過第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。簽訂結(jié)算協(xié)議：經(jīng)雙方審核確認(rèn)后，簽訂結(jié)算協(xié)議，明確結(jié)算金額、支付方式等條款。六、合同價(jià)款的審計(jì)與監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對合同價(jià)款管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查合同價(jià)款的確定、調(diào)整、支付、結(jié)算等環(huán)節(jié)是否符合法律法規(guī)、公司制度及合同約定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.外部審計(jì)對于重大合同或涉及金額較大的項(xiàng)目，可委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)，確保合同價(jià)款的真實(shí)性、合法性和合理性。3.監(jiān)督檢查公司相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對合同價(jià)款管理的監(jiān)督檢查，對違反合同價(jià)款管理規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、合同價(jià)款管理的信息化建設(shè)1.建立合同價(jià)款管理系統(tǒng)利用信息化技術(shù)建立合同價(jià)款管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同價(jià)款信息的集中管理、動(dòng)態(tài)跟蹤和實(shí)時(shí)查詢，提高合同價(jià)款管理的效率和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)共享與分析合同價(jià)款管理系統(tǒng)應(yīng)與公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，通過對合同價(jià)款數(shù)據(jù)的分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善合同價(jià)款管理辦法。八、合同價(jià)款管理的風(fēng)險(xiǎn)防控1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評估定期對合同價(jià)款管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施針對不同等級的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降