臺賬印刷管理辦法一、總則（一）目的為加強公司臺賬印刷管理，規(guī)范臺賬印刷流程，確保臺賬印刷質(zhì)量，提高工作效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有臺賬的印刷管理工作。（三）基本原則1.合法性原則：臺賬印刷應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。2.準確性原則：確保印刷內(nèi)容準確無誤，與原始資料一致。3.及時性原則：按照規(guī)定的時間節(jié)點完成臺賬印刷任務，滿足工作需要。4.經(jīng)濟性原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制印刷成本。二、職責分工（一）行政部門1.負責臺賬印刷的整體規(guī)劃與協(xié)調(diào)工作。2.審核臺賬印刷申請，確定印刷數(shù)量、規(guī)格、時間等要求。3.選擇合格的印刷供應商，并簽訂印刷合同。4.監(jiān)督印刷過程，確保印刷質(zhì)量和進度。5.負責印刷費用的結(jié)算與支付。（二）需求部門1.提出臺賬印刷申請，明確印刷內(nèi)容、格式、數(shù)量、時間等具體要求。2.提供準確無誤的原始資料，并對資料的真實性和完整性負責。3.協(xié)助行政部門進行印刷供應商的選擇和印刷質(zhì)量的驗收。（三）財務部門1.負責審核印刷費用預算，確保費用支出合理合規(guī)。2.按照公司財務制度辦理印刷費用的報銷手續(xù)。（四）審計部門負責對臺賬印刷管理工作進行審計監(jiān)督，確保各項流程符合規(guī)定。三、印刷申請與審批（一）申請流程1.需求部門根據(jù)工作需要，填寫《臺賬印刷申請表》，詳細注明印刷內(nèi)容、格式、數(shù)量、時間等要求，并附上原始資料。2.將《臺賬印刷申請表》提交至行政部門。（二）審批流程1.行政部門收到申請后，對申請內(nèi)容進行審核，重點審核印刷要求的合理性、原始資料的準確性和完整性等。2.審核通過后，行政部門根據(jù)印刷內(nèi)容和數(shù)量，初步估算印刷費用，并提交財務部門審核。3.財務部門審核印刷費用預算，如無異議，在申請表上簽字確認。4.行政部門將審核通過的《臺賬印刷申請表》提交公司領導審批。5.公司領導根據(jù)實際情況進行審批，審批通過后，申請表返回行政部門。四、印刷供應商選擇（一）供應商資質(zhì)要求1.具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照和印刷經(jīng)營許可證。2.具備良好的信譽和業(yè)績，無不良記錄。3.擁有先進的印刷設備和專業(yè)的印刷技術人員，能夠保證印刷質(zhì)量。4.具有完善的質(zhì)量管理體系，能夠提供質(zhì)量保證承諾。（二）選擇方式1.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式選擇印刷供應商。2.行政部門組織相關人員對供應商進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、價格水平等情況。3.根據(jù)考察結(jié)果，綜合評估供應商的實力和信譽，選擇若干家合格的供應商作為印刷合作伙伴，并建立供應商名錄。（三）合同簽訂1.行政部門與選定的印刷供應商簽訂印刷合同，明確雙方的權利和義務。2.合同內(nèi)容應包括印刷內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。3.合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的職責。五、印刷過程管理（一）排版設計1.需求部門應根據(jù)臺賬的使用目的和要求，對印刷內(nèi)容進行排版設計，確保格式規(guī)范、美觀、易讀。2.排版設計完成后，需求部門應將排版文件提交給行政部門審核，行政部門審核通過后，方可進行印刷。（二）印刷質(zhì)量控制1.行政部門應要求印刷供應商提供印刷樣品，經(jīng)需求部門和行政部門確認無誤后，方可進行批量印刷。2.印刷過程中，行政部門應定期對印刷質(zhì)量進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時要求供應商整改。3.印刷完成后，行政部門應組織需求部門等相關人員對印刷質(zhì)量進行驗收，驗收內(nèi)容包括印刷內(nèi)容、格式、數(shù)量、裝訂等方面，確保符合要求。（三）進度跟蹤1.行政部門應建立印刷進度跟蹤機制，及時掌握印刷工作的進展情況。2.定期與印刷供應商溝通協(xié)調(diào)，解決印刷過程中出現(xiàn)的問題，確保印刷任務按時完成。六、印刷費用管理（一）費用預算1.行政部門根據(jù)印刷申請內(nèi)容，初步估算印刷費用，并編制印刷費用預算表。2.印刷費用預算應包括印刷費、紙張費、裝訂費、運輸費等各項費用。3.財務部門對印刷費用預算進行審核，確保費用支出合理合規(guī)。（二）費用結(jié)算1.印刷任務完成并驗收合格后，印刷供應商應按照合同約定，向行政部門提交印刷費用結(jié)算清單和發(fā)票。2.行政部門對結(jié)算清單進行審核，確認無誤后，提交財務部門辦理付款手續(xù)。3.財務部門按照公司財務制度，對印刷費用進行審核報銷，確保費用支付準確無誤。七、臺賬保管與使用（一）保管1.印刷完成的臺賬由行政部門負責統(tǒng)一保管，建立臺賬保管檔案，記錄臺賬的印刷時間、數(shù)量、使用部門等信息。2.臺賬應存放在安全、干燥、通風的地方，防止受潮、發(fā)霉、損壞等情況發(fā)生。3.定期對臺賬進行盤點，確保賬實相符。（二）使用1.需求部門如需使用臺賬，應填寫《臺賬領用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，到行政部門領取。2.行政部門應做好臺賬領用登記工作，記錄領用時間、數(shù)量、使用部門、領用人等信息。3.使用部門應妥善保管臺賬，不得擅自轉(zhuǎn)借、復印、銷毀等，如有丟失或損壞，應及時向行政部門報告。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門定期對臺賬印刷管理工作進行審計監(jiān)督，檢查印刷流程是否規(guī)范、費用支出是否合理、質(zhì)量控制是否到位等情況。2.行政部門應定期對印刷供應商進行評估，如發(fā)現(xiàn)供應商存在質(zhì)量問題、交貨延遲等情況，應及時采取措施進行處理，直至終止合作。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關部門的監(jiān)督檢查，確保臺賬印刷管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。2.積極配合行業(yè)協(xié)會等組織的檢查和評估工作，不斷提高公司臺賬印刷管理水