發(fā)票管理辦法時(shí)間一、總則（一）目的本規(guī)定旨在明確公司發(fā)票管理辦法的時(shí)間相關(guān)要求，確保公司發(fā)票管理工作符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范發(fā)票開具、取得、保管、使用等環(huán)節(jié)的時(shí)間流程，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司財(cái)務(wù)工作的正常開展。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門在與發(fā)票相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的時(shí)間管理，包括但不限于銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷等涉及發(fā)票開具、取得及使用的所有場景。（三）依據(jù)本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)制定。二、發(fā)票開具時(shí)間規(guī)定（一）銷售業(yè)務(wù)發(fā)票開具時(shí)間1.對于已簽訂銷售合同且約定付款方式和時(shí)間的業(yè)務(wù)，應(yīng)在合同約定的收款時(shí)間或滿足收入確認(rèn)條件時(shí)及時(shí)開具發(fā)票。收入確認(rèn)條件應(yīng)符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)稅收法規(guī)的規(guī)定，一般情況下，在商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方，企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)，也沒有對已售出的商品實(shí)施有效控制，收入的金額能夠可靠地計(jì)量，相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)，相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量時(shí)，確認(rèn)收入并開具發(fā)票。2.對于先開具發(fā)票后發(fā)貨的銷售業(yè)務(wù)，應(yīng)在發(fā)票開具后的合理時(shí)間內(nèi)安排發(fā)貨。發(fā)貨時(shí)間應(yīng)根據(jù)合同約定或客戶要求確定，但最長不得超過發(fā)票開具日期后的[X]個(gè)工作日（根據(jù)行業(yè)慣例及實(shí)際情況設(shè)定）。同時(shí)，銷售部門應(yīng)及時(shí)將發(fā)貨信息反饋給財(cái)務(wù)部門，以便財(cái)務(wù)部門跟蹤發(fā)票對應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。3.在特殊情況下，如客戶臨時(shí)要求提前或推遲開具發(fā)票，銷售部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，并在獲得財(cái)務(wù)部門同意后，按照相關(guān)規(guī)定辦理發(fā)票開具時(shí)間的調(diào)整。調(diào)整后的發(fā)票開具時(shí)間應(yīng)符合法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理要求，并做好相關(guān)記錄。（二）發(fā)票開具的及時(shí)性監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對發(fā)票開具情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，檢查發(fā)票開具是否按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行。統(tǒng)計(jì)周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，如每周、每月等。對于未按時(shí)開具發(fā)票的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。2.建立發(fā)票開具時(shí)間預(yù)警機(jī)制，當(dāng)發(fā)票開具時(shí)間接近規(guī)定期限時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員。預(yù)警時(shí)間可設(shè)定為發(fā)票應(yīng)開具日期前的[X]個(gè)工作日（根據(jù)實(shí)際情況確定），確保發(fā)票開具工作能夠及時(shí)完成，避免因逾期開具發(fā)票給公司帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三、發(fā)票取得時(shí)間規(guī)定（一）采購業(yè)務(wù)發(fā)票取得時(shí)間1.采購部門應(yīng)在簽訂采購合同后，根據(jù)合同約定的付款時(shí)間和發(fā)票開具要求，及時(shí)向供應(yīng)商索取發(fā)票。對于貨到付款的采購業(yè)務(wù)，應(yīng)在貨物驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)取得發(fā)票；對于預(yù)付款項(xiàng)的采購業(yè)務(wù)，應(yīng)在供應(yīng)商發(fā)貨并開具發(fā)票后的[X]個(gè)工作日內(nèi)取得發(fā)票（根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況設(shè)定合理時(shí)間）。2.在取得發(fā)票時(shí)，采購人員應(yīng)仔細(xì)核對發(fā)票內(nèi)容，確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤，包括發(fā)票抬頭、稅號(hào)、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、金額、稅率、稅額等。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票信息有誤，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其重新開具正確的發(fā)票，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得。3.對于一些特殊情況，如供應(yīng)商無法及時(shí)開具發(fā)票或發(fā)票丟失等，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，并向財(cái)務(wù)部門報(bào)告。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)具體情況，按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理，如要求供應(yīng)商提供證明材料、辦理發(fā)票掛失手續(xù)等，確保公司能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得合法有效的發(fā)票。（二）費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票取得時(shí)間1.員工在辦理費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的合理時(shí)間內(nèi)取得發(fā)票，并及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部門。一般情況下，市內(nèi)交通費(fèi)、辦公用品等小額費(fèi)用應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)取得發(fā)票；差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等較大金額費(fèi)用應(yīng)在出差結(jié)束或業(yè)務(wù)活動(dòng)完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)取得發(fā)票（根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況設(shè)定合理時(shí)間）。2.對于一些需要提前支付費(fèi)用的業(yè)務(wù)，如預(yù)訂酒店、機(jī)票等，員工應(yīng)在支付費(fèi)用后的[X]個(gè)工作日內(nèi)取得相應(yīng)發(fā)票，并按照公司費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。如因特殊原因未能及時(shí)取得發(fā)票，應(yīng)向財(cái)務(wù)部門說明情況，并在取得發(fā)票后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請（根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定合理時(shí)間）。3.財(cái)務(wù)部門在審核費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審查發(fā)票取得時(shí)間是否符合規(guī)定。對于不符合時(shí)間要求的報(bào)銷申請，應(yīng)不予受理，并要求員工補(bǔ)充或更換符合規(guī)定的發(fā)票后重新提交報(bào)銷申請。四、發(fā)票保管時(shí)間規(guī)定（一）發(fā)票保管期限1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，妥善保管發(fā)票。一般情況下，發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿的保存期限為[X]年（根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定設(shè)定）。2.對于已開具的發(fā)票記賬聯(lián)，應(yīng)與相關(guān)的記賬憑證、原始憑證等一起按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求進(jìn)行保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。發(fā)票記賬聯(lián)作為會(huì)計(jì)憑證的一部分，應(yīng)根據(jù)其所屬會(huì)計(jì)檔案的類別，按照相應(yīng)的保管期限進(jìn)行保管。（二）發(fā)票保管要求1.設(shè)立專門的發(fā)票保管場所，確保發(fā)票存放安全、整潔、有序。發(fā)票保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，防止發(fā)票丟失、損壞或被盜。2.對發(fā)票進(jìn)行分類存放，按照發(fā)票種類、開具時(shí)間、號(hào)碼等順序進(jìn)行排列，便于查找和核對。同時(shí)，應(yīng)建立發(fā)票保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄發(fā)票的種類、號(hào)碼、開具日期、領(lǐng)用日期、保管期限等信息，確保發(fā)票保管情況清晰可查。3.定期對發(fā)票保管情況進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，檢查發(fā)票的數(shù)量、號(hào)碼、內(nèi)容等是否與保管臺(tái)賬一致，是否存在發(fā)票丟失、損壞等情況。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，如每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn)等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、發(fā)票使用時(shí)間規(guī)定（一）發(fā)票開具范圍及時(shí)間限制1.公司應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容如實(shí)開具發(fā)票，不得虛開發(fā)票。發(fā)票開具的范圍應(yīng)與公司的經(jīng)營范圍相符，不得超經(jīng)營范圍開具發(fā)票。2.對于增值稅專用發(fā)票的開具，應(yīng)嚴(yán)格按照增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定進(jìn)行操作。一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)，應(yīng)向購買方開具增值稅專用發(fā)票，并在規(guī)定的納稅申報(bào)期內(nèi)申報(bào)繳納增值稅。增值稅專用發(fā)票的開具時(shí)間應(yīng)與納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間相匹配，不得提前或滯后開具發(fā)票。3.對于增值稅普通發(fā)票的開具，也應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)及時(shí)開具。不得為他人、為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票，不得讓他人為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。（二）發(fā)票作廢與紅沖時(shí)間規(guī)定1.當(dāng)月開具的發(fā)票，如發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理；開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時(shí)作廢。作廢發(fā)票應(yīng)在防偽稅控系統(tǒng)中按“作廢”處理，在紙質(zhì)發(fā)票（含未打印的發(fā)票）各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。2.跨月的發(fā)票不得作廢，如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓，需要開具紅字發(fā)票的，應(yīng)按照國家稅務(wù)總局關(guān)于紅字發(fā)票開具的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。開具紅字發(fā)票的時(shí)間應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，一般應(yīng)在原藍(lán)字發(fā)票開具后的合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申請開具，如在購買方取得藍(lán)字發(fā)票的當(dāng)月或次月內(nèi)申請開具紅字發(fā)票（根據(jù)具體情況設(shè)定合理時(shí)間）。六、發(fā)票時(shí)間相關(guān)違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定時(shí)間開具發(fā)票，包括提前開具發(fā)票、延遲開具發(fā)票、未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得發(fā)票等行為。2.未按照規(guī)定時(shí)間保管發(fā)票，如發(fā)票保管期限屆滿后擅自銷毀發(fā)票、發(fā)票丟失未及時(shí)報(bào)告等行為。3.未按照規(guī)定時(shí)間使用發(fā)票，如虛開發(fā)票、超經(jīng)營范圍開具發(fā)票、違規(guī)作廢或紅沖發(fā)票等行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的發(fā)票時(shí)間相關(guān)違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并要求其立即整改；對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將給予記過、降職、撤職等處分，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。2.因發(fā)票時(shí)間相關(guān)違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)公司實(shí)際損失情況確定，包括但不限于補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等。3.對于涉及發(fā)票時(shí)間相關(guān)違規(guī)行為的部門，公司將對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)。如因部門管理不善導(dǎo)致違規(guī)行為頻發(fā)，將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效扣分、降職等處理。七、附則（一）解釋權(quán)本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中