縣區(qū)會展管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范縣區(qū)會展活動的舉辦，加強對會展活動的管理和服務(wù)，促進會展經(jīng)濟的健康發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本縣區(qū)實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在本縣區(qū)行政區(qū)域內(nèi)舉辦的各類會展活動，包括展覽、會議、節(jié)慶、賽事等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：會展活動的舉辦應(yīng)當遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.安全有序原則：強化會展活動的安全管理，確?；顒悠陂g人員、財產(chǎn)安全，維護正常的社會秩序。3.規(guī)范服務(wù)原則：建立健全會展活動服務(wù)體系，提高服務(wù)質(zhì)量，為參展商、觀眾和其他相關(guān)方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.促進發(fā)展原則：鼓勵和支持會展活動的舉辦，培育會展品牌，推動會展經(jīng)濟與其他產(chǎn)業(yè)的融合發(fā)展，提升本縣區(qū)的經(jīng)濟實力和知名度。二、會展活動申辦與審批（一）申辦主體1.依法注冊登記的企事業(yè)單位、社會團體等均可作為會展活動的申辦主體。2.申辦主體應(yīng)當具備舉辦會展活動所需的資金、場地、設(shè)備等條件，并具有相應(yīng)的組織能力和管理經(jīng)驗。（二）申辦材料1.會展活動申辦報告，包括活動名稱、時間、地點、規(guī)模、內(nèi)容、組織單位等基本情況。2.會展活動策劃方案，包括活動主題、展覽展示內(nèi)容、會議議程、活動亮點等。3.活動場地使用證明，如租賃合同或場地所有權(quán)證明。4.安全保障方案，包括安全應(yīng)急預案、消防措施、安保人員配備等。5.參展商和觀眾組織方案，包括參展商邀請計劃、觀眾組織渠道、宣傳推廣方案等。6.申辦主體的營業(yè)執(zhí)照副本復印件或社會團體登記證書副本復印件。7.其他需要提交的材料，如涉及特殊行業(yè)或領(lǐng)域的相關(guān)審批文件。（三）審批程序1.申辦主體應(yīng)當在會展活動舉辦前[X]個工作日向縣區(qū)會展管理部門提交申辦材料。2.會展管理部門收到申辦材料后，應(yīng)當在[X]個工作日內(nèi)進行初審。初審內(nèi)容包括申辦材料的完整性、合規(guī)性以及活動的可行性等。3.經(jīng)初審合格的，會展管理部門應(yīng)當組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審查，審查內(nèi)容包括安全、消防、環(huán)保、交通等方面。聯(lián)合審查應(yīng)當在[X]個工作日內(nèi)完成。4.聯(lián)合審查通過的，會展管理部門應(yīng)當在[X]個工作日內(nèi)作出批準決定，并向申辦主體頒發(fā)《會展活動批準書》。不予批準的，應(yīng)當書面說明理由。（四）變更與延期1.會展活動需要變更名稱、時間、地點、規(guī)模、內(nèi)容等重要事項的，申辦主體應(yīng)當提前[X]個工作日向會展管理部門提出變更申請，并提交相關(guān)證明材料。會展管理部門應(yīng)當按照本辦法規(guī)定的審批程序進行審查，經(jīng)批準后方可變更。2.會展活動需要延期舉辦的，申辦主體應(yīng)當提前[X]個工作日向會展管理部門提出延期申請，并說明延期原因。會展管理部門應(yīng)當根據(jù)實際情況進行審核，經(jīng)批準后方可延期。三、會展活動舉辦（一）場地布置1.申辦主體應(yīng)當按照《會展活動批準書》的要求和相關(guān)安全、消防等規(guī)定進行場地布置。2.展覽展示區(qū)域應(yīng)當合理劃分，設(shè)置明顯的標識和通道，確保人員疏散暢通。3.會議活動區(qū)域應(yīng)當配備必要的音響、燈光、投影等設(shè)備，滿足活動需要。（二）安全管理1.申辦主體是會展活動安全管理的第一責任人，應(yīng)當制定安全管理制度，落實安全責任，確保活動期間的安全。2.會展活動現(xiàn)場應(yīng)當配備足夠的安保人員，負責維護現(xiàn)場秩序，保障人員和財產(chǎn)安全。3.加強消防安全管理，按照規(guī)定配備消防設(shè)施和器材，確保消防通道暢通。4.制定應(yīng)急預案，針對可能發(fā)生的突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、踩踏等，制定詳細的應(yīng)對措施，并定期組織演練。（三）環(huán)境保護1.會展活動應(yīng)當遵守環(huán)境保護法律法規(guī)，采取有效措施減少對環(huán)境的污染。2.展覽展示材料應(yīng)當選用環(huán)保型材料，避免使用易產(chǎn)生污染的材料。3.活動現(xiàn)場應(yīng)當設(shè)置垃圾分類收集設(shè)施，對垃圾進行分類處理。（四）知識產(chǎn)權(quán)保護1.會展活動涉及的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)當受到保護，申辦主體應(yīng)當要求參展商和其他相關(guān)方遵守知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。2.加強對會展活動現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為應(yīng)當及時制止，并依法處理。（五）服務(wù)保障1.申辦主體應(yīng)當為參展商、觀眾和其他相關(guān)方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，包括餐飲、住宿、交通等方面的服務(wù)。2.加強對會展活動現(xiàn)場的服務(wù)管理，及時解決參展商和觀眾遇到的問題，提高滿意度。3.鼓勵會展活動采用信息化手段，如網(wǎng)上報名、在線展示、智能導覽等，提升服務(wù)水平。四、會展活動監(jiān)管（一）日常巡查1.會展管理部門應(yīng)當對會展活動進行日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.巡查內(nèi)容包括場地布置、安全管理、環(huán)境保護、知識產(chǎn)權(quán)保護等方面。3.對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，會展管理部門應(yīng)當及時下達整改通知書，要求申辦主體限期整改。（二）投訴處理1.會展管理部門應(yīng)當設(shè)立投訴舉報電話和郵箱，接受參展商、觀眾和其他相關(guān)方的投訴舉報。2.對投訴舉報事項，會展管理部門應(yīng)當及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。3.對經(jīng)查實的違規(guī)行為，會展管理部門應(yīng)當依法予以處理，并向社會公布。（三）信用管理1.會展管理部門應(yīng)當建立會展活動申辦主體信用檔案，記錄其申辦、舉辦會展活動的情況以及遵守法律法規(guī)和行業(yè)標準的情況。2.對信用良好的申辦主體，會展管理部門可以給予一定的政策支持和便利；對信用不良的申辦主體，會展管理部門應(yīng)當依法予以限制，并向社會公布。五、法律責任（一）違規(guī)處罰1.申辦主體違反本辦法規(guī)定，未經(jīng)批準擅自舉辦會展活動的，由會展管理部門責令停止活動，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，依法吊銷相關(guān)證照。2.申辦主體在會展活動舉辦過程中違反安全、消防、環(huán)保、知識產(chǎn)權(quán)保護等法律法規(guī)的，由相關(guān)部門依法予以處罰。3.會展活動舉辦過程中發(fā)生安全事故、環(huán)境污染事故等突發(fā)事件的，申辦主體應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。（二）其他責任1.會展管理部門工作人員在會展活動管理工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，依法給予行政處分；構(gòu)成犯