歷史協(xié)會管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范歷史協(xié)會的組織架構(gòu)、運作流程，確保協(xié)會能夠有效開展各項活動，傳承和弘揚歷史文化，促進歷史研究與交流，提升會員素質(zhì)，推動歷史學科的發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于歷史協(xié)會全體會員、協(xié)會組織的各項活動以及協(xié)會的日常管理工作。（三）基本原則1.合法性原則：協(xié)會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)行為。2.民主原則：充分尊重會員的權利，實行民主決策、民主管理，保障會員的參與權和監(jiān)督權。3.專業(yè)性原則：以歷史研究和交流為核心，秉持專業(yè)精神，提高協(xié)會活動的質(zhì)量和水平。4.服務原則：為會員提供優(yōu)質(zhì)服務，搭建交流平臺，促進會員之間的合作與發(fā)展，同時服務于社會歷史文化事業(yè)。二、協(xié)會組織架構(gòu)（一）會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是歷史協(xié)會的最高權力機構(gòu)，由全體會員組成。2.職責制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免協(xié)會理事、監(jiān)事。審議理事會工作報告和財務報告。決定協(xié)會的重大事項，如發(fā)展規(guī)劃、活動計劃、經(jīng)費預算等。決定協(xié)會的終止事宜。3.召開會員大會每年至少召開一次。有下列情形之一的，應當召開臨時會員大會：理事會認為必要時。監(jiān)事會提議召開時。會員代表五分之一以上聯(lián)名提議時。會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）理事會1.組成：理事會由會員大會選舉產(chǎn)生的理事組成，理事人數(shù)根據(jù)協(xié)會規(guī)模合理確定，一般為奇數(shù)。2.職責執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免協(xié)會會長、副會長、秘書長。籌備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定設立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的聘任。領導協(xié)會各機構(gòu)開展工作。制定協(xié)會內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。3.召開：理事會每年至少召開兩次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。（三）常務理事會1.組成：常務理事會由理事會選舉產(chǎn)生，人數(shù)不超過理事人數(shù)的三分之一。2.職責：在理事會閉會期間，行使理事會的部分職責，如決定重要活動的開展、重要合作的洽談等，但須定期向理事會報告工作。3.召開：常務理事會至少每季度召開一次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。常務理事會須有三分之二以上常務理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務理事三分之二以上表決通過方能生效。（四）會長辦公會1.組成：由會長、副會長、秘書長組成。2.職責：負責協(xié)會日常工作的決策和協(xié)調(diào)，研究解決協(xié)會運行過程中的具體問題，部署近期工作任務。3.召開：根據(jù)工作需要不定期召開。（五）會長1.職責召集和主持理事會、常務理事會、會長辦公會。檢查會員大會、理事會、常務理事會決議的落實情況。代表協(xié)會簽署有關重要文件。領導協(xié)會全面工作，制定協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃。2.任職條件熱愛歷史文化事業(yè)，具有較強的組織領導能力和社會活動能力。在歷史研究領域有一定的造詣和影響力。能夠團結(jié)廣大會員，為協(xié)會發(fā)展貢獻力量。（六）副會長1.職責：協(xié)助會長開展工作，受會長委托負責某些專項工作或分管協(xié)會的相關部門。2.任職條件：具備與會長相當?shù)膶I(yè)素養(yǎng)和工作能力，能夠積極參與協(xié)會管理和活動組織。（七）秘書長1.職責主持協(xié)會辦事機構(gòu)開展日常工作，組織實施年度工作計劃。協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作。提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負責人，交理事會或常務理事會決定。決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用。處理其他日常事務。2.任職條件：熟悉協(xié)會工作流程，具備較強的組織協(xié)調(diào)和溝通能力，能夠有效管理協(xié)會日常事務。（八）監(jiān)事會1.組成：監(jiān)事會由會員大會選舉產(chǎn)生，監(jiān)事人數(shù)一般為35人。2.職責監(jiān)督協(xié)會章程的執(zhí)行情況。監(jiān)督理事會、常務理事會的工作，對其決議事項進行審查。檢查協(xié)會財務狀況。對協(xié)會工作人員的行為進行監(jiān)督，對違法違紀行為提出處理建議。向會員大會報告監(jiān)事會工作情況。3.召開：監(jiān)事會每年至少召開一次會議。監(jiān)事會須有三分之二以上監(jiān)事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會監(jiān)事半數(shù)以上表決通過方能生效。三、會員管理（一）會員資格1.擁護本協(xié)會章程。2.自愿申請加入本協(xié)會。3.在歷史研究、教學、文化傳播等領域具有一定的興趣或成果。4.個人會員需具有完全民事行為能力，單位會員需具有合法的法人資格。（二）會員類別1.個人會員：包括歷史專業(yè)研究人員、歷史教育工作者、歷史文化愛好者等。2.單位會員：包括高等院校歷史院系、科研機構(gòu)歷史研究部門、文化企事業(yè)單位等。（三）會員權利1.享有本協(xié)會的選舉權、被選舉權和表決權。2.參加本協(xié)會組織的各項活動。3.獲得本協(xié)會提供的信息資料、學術資源和培訓機會。4.對本協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿，退會自由。（四）會員義務1.遵守本協(xié)會章程，執(zhí)行本協(xié)會決議。2.維護本協(xié)會合法權益。3.完成本協(xié)會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費。5.向本協(xié)會反映情況，提供有關資料。（五）會員入會程序1.提交入會申請書。2.經(jīng)理事會或常務理事會討論通過。3.由理事會或理事會授權的機構(gòu)發(fā)給會員證。（六）會員退會1.會員退會應書面通知本協(xié)會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加本協(xié)會活動的，視為自動退會。（七）會員除名會員如有嚴重違反本協(xié)會章程的行為，經(jīng)理事會或常務理事會表決通過，予以除名。四、活動管理（一）活動策劃1.協(xié)會各部門或會員可根據(jù)協(xié)會宗旨和工作計劃提出活動策劃方案。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、經(jīng)費預算等。3.策劃方案提交后，由相關負責人進行審核，確保活動符合協(xié)會宗旨、法律法規(guī)和行業(yè)標準，具有可行性和創(chuàng)新性。（二）活動組織1.根據(jù)審核通過的策劃方案，成立活動組織小組，明確各成員職責。2.做好活動的各項準備工作，如場地布置、物資采購、人員聯(lián)絡、宣傳推廣等。3.在活動實施過程中，確?；顒又刃?，保障參與人員的安全，及時處理突發(fā)情況。（三）活動宣傳1.制定活動宣傳計劃，通過協(xié)會官網(wǎng)、社交媒體、會員通訊、新聞媒體等渠道進行宣傳。2.宣傳內(nèi)容應準確、全面地介紹活動信息，吸引更多人員參與。3.活動結(jié)束后，及時對活動進行宣傳報道，擴大協(xié)會影響力。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，組織人員對活動進行總結(jié)，分析活動的成效與不足。2.總結(jié)內(nèi)容包括活動目標達成情況、參與人員反饋、經(jīng)驗教訓等。3.將活動總結(jié)報告提交理事會或常務理事會，為今后活動改進提供參考。五、財務管理（一）經(jīng)費來源1.會員會費。2.捐贈收入。3.政府資助或項目經(jīng)費。4.協(xié)會開展活動的收入，如培訓收費、會議費、咨詢服務費等。5.其他合法收入。（二）經(jīng)費使用原則1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)和財務制度，嚴格執(zhí)行預算管理。2.經(jīng)費主要用于協(xié)會的業(yè)務活動、會員服務、辦公支出等，不得挪作他用。3.堅持勤儉節(jié)約，提高經(jīng)費使用效益。（三）財務預算1.協(xié)會每年編制年度財務預算，經(jīng)會員大會或理事會審議通過后執(zhí)行。2.財務預算應包括收入預算和支出預算，明確各項經(jīng)費的來源和用途。（四）財務核算1.協(xié)會配備專業(yè)財務人員，按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務核算。2.定期編制財務報表，如實反映協(xié)會財務狀況和收支情況。3.財務報表需經(jīng)審計機構(gòu)審計，并向會員大會或理事會報告。（五）財務監(jiān)督1.監(jiān)事會負責對協(xié)會財務進行監(jiān)督檢查，確保財務活動合法合規(guī)。2.協(xié)會定期公布財務收支情況，接受會員監(jiān)督。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)范圍協(xié)會資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。（二）資產(chǎn)購置1.根據(jù)工作需要，按照規(guī)定程序購置資產(chǎn)。2.購置資產(chǎn)應進行必要的論證和審批，確保資產(chǎn)的合理性和實用性。（三）資產(chǎn)登記1.對購置的資產(chǎn)進行詳細登記，建立資產(chǎn)臺賬。2.資產(chǎn)登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置時間、購置金額、使用部門等。（四）資產(chǎn)使用與保管1.明確資產(chǎn)使用部門和保管責任人，確保資產(chǎn)安全完整。2.資產(chǎn)使用部門應按照規(guī)定用途使用資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣資產(chǎn)。3.定期對資產(chǎn)進行清查盤點，做到賬實相符。（五）資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行，包括審批、評估、拍賣等。2.資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳協(xié)會財務。七、檔案管理（一）檔案范圍協(xié)會檔案包括會員檔案、活動檔案、財務檔案、人事檔案、文件資料檔案等。（二）檔案收集1.各部門負責收集本部門工作中形成的檔案資料，并定期移交檔案管理部門。2.會員檔案由會員管理部門負責收集整理。3.活動檔案由活動組織部門在活動結(jié)束后及時整理歸檔。（三）檔案整理1.檔案管理部門對收集到的檔案資料進行分類、編號、裝訂等整理工作。2.確保檔案資料的完整性、準確性和規(guī)范性。（四）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔案安全。2.按照