倉儲(chǔ)公司供應(yīng)商合作評(píng)估規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在建立科學(xué)、規(guī)范、全面的供應(yīng)商合作評(píng)估體系，確保倉儲(chǔ)公司與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系。通過對(duì)供應(yīng)商的綜合評(píng)估，提高采購質(zhì)量與效率，降低運(yùn)營成本與風(fēng)險(xiǎn)，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，同時(shí)彰顯公司“誠信、高效、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化。本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及倉儲(chǔ)行業(yè)的通行準(zhǔn)則制定，遵循公平、公正、公開的原則實(shí)施評(píng)估活動(dòng)。二、適用范圍本規(guī)定適用于與倉儲(chǔ)公司有業(yè)務(wù)往來的所有供應(yīng)商，包括但不限于提供倉儲(chǔ)設(shè)備、包裝材料、物流服務(wù)等各類物資與服務(wù)的供應(yīng)商。同時(shí)，公司內(nèi)部涉及供應(yīng)商管理與合作的各部門及員工均需遵守本規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.供應(yīng)商評(píng)估小組成立專門的供應(yīng)商評(píng)估小組，成員包括采購部門、質(zhì)量控制部門、物流部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人。采購部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)與組織評(píng)估工作。評(píng)估小組負(fù)責(zé)制定評(píng)估指標(biāo)體系、實(shí)施評(píng)估流程、審核評(píng)估結(jié)果等關(guān)鍵工作。2.各部門職責(zé)-采購部門：負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，發(fā)起評(píng)估流程，協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行評(píng)估工作，并跟蹤評(píng)估結(jié)果的執(zhí)行情況。-質(zhì)量控制部門：對(duì)供應(yīng)商提供的物資或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)與評(píng)估，提供質(zhì)量方面的專業(yè)意見和數(shù)據(jù)支持。-物流部門：評(píng)估供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、物流配送能力等方面，反饋物流環(huán)節(jié)的相關(guān)問題與建議。-財(cái)務(wù)部門：審核供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、價(jià)格合理性等，評(píng)估潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。四、管理內(nèi)容與流程1.供應(yīng)商篩選與準(zhǔn)入-信息收集：采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括但不限于供應(yīng)商的基本資料、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、市場(chǎng)口碑等。-初步篩選：采購部門依據(jù)公司的基本要求和業(yè)務(wù)需求，對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，確定符合基本條件的供應(yīng)商名單。-實(shí)地考察：對(duì)于重要物資或服務(wù)的供應(yīng)商，評(píng)估小組應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、管理水平、設(shè)備狀況等實(shí)際情況。-準(zhǔn)入評(píng)估：評(píng)估小組根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果和收集的其他信息，按照既定的評(píng)估指標(biāo)體系對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入評(píng)估，確定是否準(zhǔn)入。2.合作過程評(píng)估-定期評(píng)估：每季度或每半年，評(píng)估小組對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容涵蓋質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等多個(gè)方面，依據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)和反饋進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。-不定期評(píng)估：在合作過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在重大質(zhì)量問題、交貨延遲、價(jià)格異常波動(dòng)等情況，評(píng)估小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行不定期評(píng)估，以便采取相應(yīng)措施。-評(píng)估指標(biāo)與權(quán)重：質(zhì)量指標(biāo)占比40%，包括產(chǎn)品合格率、質(zhì)量穩(wěn)定性等；交貨期指標(biāo)占比30%，包括按時(shí)交貨率、交貨提前期等；價(jià)格指標(biāo)占比15%，評(píng)估價(jià)格的合理性與市場(chǎng)競爭力；服務(wù)指標(biāo)占比15%，涵蓋售后服務(wù)響應(yīng)速度、服務(wù)質(zhì)量等。3.評(píng)估結(jié)果處理-優(yōu)秀供應(yīng)商：對(duì)于評(píng)估結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，公司將給予增加訂單份額、優(yōu)先合作、延長付款周期等激勵(lì)措施，共同探索深度合作機(jī)會(huì)，如開展聯(lián)合研發(fā)、共建倉儲(chǔ)設(shè)施等。-合格供應(yīng)商：合格供應(yīng)商繼續(xù)保持合作關(guān)系，但需針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題制定改進(jìn)計(jì)劃，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交改進(jìn)報(bào)告。采購部門負(fù)責(zé)跟蹤改進(jìn)情況。-不合格供應(yīng)商：對(duì)于評(píng)估結(jié)果不合格的供應(yīng)商，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度采取暫停合作、終止合作等措施。終止合作的供應(yīng)商將被列入公司黑名單，不得再次合作。五、權(quán)利與義務(wù)1.供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)獲取公司明確的采購需求與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在合作過程中對(duì)不合理的評(píng)估結(jié)果提出申訴，享有公平參與公司采購項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。-義務(wù)：按照合同約定提供符合質(zhì)量要求的物資或服務(wù)，保證交貨期，提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品信息與相關(guān)文件，配合公司的評(píng)估工作，接受公司的監(jiān)督與檢查。2.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、監(jiān)督與檢查，要求供應(yīng)商提供必要的資料與數(shù)據(jù)，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整合作關(guān)系。-義務(wù)：向供應(yīng)商提供明確的采購需求與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)支付貨款，對(duì)供應(yīng)商的商業(yè)機(jī)密予以保密，為供應(yīng)商提供合理的合作反饋與改進(jìn)建議。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)供應(yīng)商合作評(píng)估工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保評(píng)估流程的合規(guī)性、評(píng)估結(jié)果的公正性。審計(jì)部門有權(quán)調(diào)閱評(píng)估相關(guān)文件、資料，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。2.績效考核將供應(yīng)商合作評(píng)估工作納入相關(guān)部門與員工的績效考核體系。采購部門的考核指標(biāo)包括供應(yīng)商開發(fā)數(shù)量與質(zhì)量、評(píng)估流程執(zhí)行情況、供應(yīng)商滿意度等；質(zhì)量控制部門考核指標(biāo)為質(zhì)量檢驗(yàn)準(zhǔn)確性、質(zhì)量問題處理效率等；物流部門考核交貨期準(zhǔn)時(shí)率、物流成本控制等；財(cái)務(wù)部門考核價(jià)格合理性評(píng)估準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控等。考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。3.外部監(jiān)督鼓勵(lì)供應(yīng)商對(duì)公司的評(píng)估工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)公司員工存在違規(guī)行為或不公正現(xiàn)象，供應(yīng)商可向公司管理層或?qū)ｉT的投訴郵箱進(jìn)行舉報(bào)。公司將及時(shí)調(diào)查處理，并向供應(yīng)商反饋處理結(jié)果。七、附則1.本規(guī)定如有未盡事宜，由公司管理層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充與修訂。修訂后的規(guī)定將及時(shí)通知所有相關(guān)部門與供應(yīng)商。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，解釋權(quán)歸倉儲(chǔ)公司所有。在實(shí)施過程中，如遇國家法律法規(guī)調(diào)整或行業(yè)政策變化，公司將對(duì)本規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.本規(guī)定的實(shí)施旨在促進(jìn)公司與供應(yīng)商的共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。公司鼓勵(lì)供應(yīng)商積極參與公司的發(fā)展與建設(shè)，共同提升行業(yè)服務(wù)水平，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的倉儲(chǔ)服務(wù)。