街道會(huì)議管理制度細(xì)則一、會(huì)議制度概述

街道會(huì)議管理制度細(xì)則旨在規(guī)范和加強(qiáng)街道層面的會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本細(xì)則明確了會(huì)議的組織形式、召開程序、參會(huì)人員、會(huì)議記錄、會(huì)議效果評(píng)估等方面的要求。通過建立健全的會(huì)議管理制度，推動(dòng)街道各項(xiàng)工作有序開展。

二、會(huì)議類型與召開條件

街道會(huì)議主要分為工作會(huì)議、專題會(huì)議、民主生活會(huì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)等類型。各類會(huì)議的召開需滿足以下條件：

1.工作會(huì)議：根據(jù)街道工作計(jì)劃和重要事項(xiàng)，由街道主要領(lǐng)導(dǎo)提議，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。

2.專題會(huì)議：針對(duì)特定問題或項(xiàng)目，由分管領(lǐng)導(dǎo)提出，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后召開。

3.民主生活會(huì)：定期召開，由街道領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，旨在加強(qiáng)黨內(nèi)民主，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。

4.學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)：為提高街道工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，由街道組織人事部門提出，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。

會(huì)議召開前，需做好以下準(zhǔn)備工作：

-確定會(huì)議主題和議程；

-提前通知參會(huì)人員，明確參會(huì)要求和注意事項(xiàng)；

-準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括會(huì)議通知、議程、背景資料等；

-確保會(huì)議場(chǎng)所、設(shè)備等條件符合要求。

三、參會(huì)人員與職責(zé)

街道會(huì)議的參會(huì)人員包括街道領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)工作人員以及邀請(qǐng)的專家學(xué)者等。參會(huì)人員職責(zé)如下：

1.領(lǐng)導(dǎo)班子成員：負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、主持和決策，確保會(huì)議按照既定議程進(jìn)行，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

2.各部門負(fù)責(zé)人：參與會(huì)議討論，就本部門工作匯報(bào)情況，提出意見和建議，確保部門工作與街道整體工作協(xié)調(diào)一致。

3.相關(guān)工作人員：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和實(shí)施，包括會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、記錄整理等工作。

4.邀請(qǐng)的專家學(xué)者：提供專業(yè)意見和建議，為街道決策提供智力支持。

參會(huì)人員應(yīng)遵守以下紀(jì)律：

-準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席或遲到；

-會(huì)議上應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得接打電話；

-積極參與討論，尊重他人發(fā)言，保持會(huì)議秩序；

-對(duì)會(huì)議議題提出建設(shè)性意見，不發(fā)表與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的言論；

-認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。

四、會(huì)議議程與記錄

會(huì)議議程是確保會(huì)議高效進(jìn)行的重要依據(jù)。街道會(huì)議的議程應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單。

2.會(huì)議主持人介紹，簡(jiǎn)要說明會(huì)議目的和意義。

3.各項(xiàng)議題的匯報(bào)及討論安排，包括議題背景、預(yù)期目標(biāo)、討論要點(diǎn)等。

4.互動(dòng)環(huán)節(jié)，包括自由發(fā)言、提問、回答等。

5.會(huì)議決議的形成，包括決議內(nèi)容、表決方式等。

6.會(huì)議總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議成果，提出后續(xù)工作要求。

7.會(huì)議結(jié)束時(shí)間。

會(huì)議記錄是會(huì)議的重要文檔，應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，記錄內(nèi)容包括：

1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人及參會(huì)人員名單。

2.會(huì)議議程的執(zhí)行情況。

3.各議題的討論內(nèi)容和結(jié)果，包括主要觀點(diǎn)、分歧意見等。

4.會(huì)議決議的形成過程和最終決議內(nèi)容。

5.臨時(shí)事項(xiàng)和后續(xù)工作安排。

6.主持人總結(jié)和宣布會(huì)議結(jié)束。

會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)整理歸檔，以備查閱。

五、會(huì)議效果評(píng)估與反饋

為確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果，街道會(huì)議管理制度細(xì)則規(guī)定了會(huì)議效果評(píng)估與反饋機(jī)制。以下為具體內(nèi)容：

1.評(píng)估內(nèi)容：評(píng)估會(huì)議的組織效率、討論質(zhì)量、決策效果以及參會(huì)人員的滿意度等方面。

2.評(píng)估方法：通過會(huì)議記錄、參會(huì)人員反饋、工作落實(shí)情況等途徑進(jìn)行評(píng)估。

3.評(píng)估時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)完成評(píng)估工作。

4.評(píng)估結(jié)果運(yùn)用：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)會(huì)議組織者進(jìn)行績(jī)效考核，并對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。

5.反饋機(jī)制：設(shè)立會(huì)議反饋意見箱，鼓勵(lì)參會(huì)人員對(duì)會(huì)議提出意見和建議。

6.反饋處理：對(duì)收到的反饋意見進(jìn)行分類整理，及時(shí)向相關(guān)責(zé)任人反饋，督促改進(jìn)。

7.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)評(píng)估結(jié)果和反饋意見，對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行修訂和完善，不斷提升會(huì)議質(zhì)量。

六、會(huì)議資料管理與歸檔

街道會(huì)議的資料管理是確保會(huì)議信息完整性和后續(xù)工作可追溯性的重要環(huán)節(jié)。以下為會(huì)議資料管理與歸檔的具體細(xì)則：

1.資料收集：會(huì)議召開前，負(fù)責(zé)人員需收集整理與會(huì)議相關(guān)的所有文件和資料，包括議程、背景材料、發(fā)言稿等。

2.資料整理：將收集到的資料按照會(huì)議議程順序進(jìn)行整理，確保文件內(nèi)容的清晰和有序。

3.資料歸檔：會(huì)議結(jié)束后，將整理好的資料按照時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，歸檔地點(diǎn)應(yīng)便于查閱和保存。

4.電子版資料：同時(shí)制作電子版會(huì)議資料，存儲(chǔ)于街道內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或?qū)Ｓ梅?wù)器上，便于共享和遠(yuǎn)程訪問。

5.資料分類：根據(jù)資料性質(zhì)和內(nèi)容，對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行分類，包括會(huì)議記錄、決議文件、工作報(bào)告、圖片影像等。

6.資料備份：定期對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行備份，以防資料丟失或損壞。

7.資料查閱：設(shè)立資料查閱制度，規(guī)定查閱權(quán)限和程序，確保資料的安全性和保密性。

8.資料更新：對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行定期更新，及時(shí)補(bǔ)充新內(nèi)容，保持資料的新鮮度和準(zhǔn)確性。

9.資料銷毀：對(duì)于不再具有保存價(jià)值的會(huì)議資料，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保信息安全。

10.資料培訓(xùn)：對(duì)負(fù)責(zé)資料管理和歸檔的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其資料管理能力和服務(wù)水平。

七、會(huì)議紀(jì)律與責(zé)任

為確保街道會(huì)議的嚴(yán)肅性和有效性，參會(huì)人員必須遵守以下紀(jì)律和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任：

1.保密紀(jì)律：會(huì)議內(nèi)容涉及的秘密事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。

2.出席紀(jì)律：按時(shí)參加會(huì)議，未經(jīng)批準(zhǔn)不得缺席、遲到或早退，如有特殊情況需提前請(qǐng)假。

3.發(fā)言紀(jì)律：發(fā)言時(shí)保持禮貌，尊重他人意見，不得隨意打斷他人發(fā)言，不得發(fā)表與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的言論。

4.執(zhí)行紀(jì)律：會(huì)議形成的決議和決定，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，不得擅自變更或拖延執(zhí)行。

5.責(zé)任追究：對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，將采取通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)獎(jiǎng)金、調(diào)離崗位等處理措施。

6.會(huì)議記錄責(zé)任：負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的人員應(yīng)保證記錄的準(zhǔn)確性和完整性，對(duì)記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

7.會(huì)議資料責(zé)任：負(fù)責(zé)會(huì)議資料收集、整理、歸檔的人員應(yīng)確保資料的安全和保密，對(duì)資料的管理負(fù)責(zé)。

8.會(huì)議組織責(zé)任：負(fù)責(zé)會(huì)議組織的人員應(yīng)提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行，對(duì)會(huì)議的組織效果負(fù)責(zé)。

9.監(jiān)督檢查責(zé)任：街道紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)律和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正和處理。

10.教育培訓(xùn)責(zé)任：街道組織人事部門負(fù)責(zé)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)律和責(zé)任的教育培訓(xùn)，提高參會(huì)人員的紀(jì)律意識(shí)和責(zé)任感。

八、會(huì)議后續(xù)工作跟進(jìn)

會(huì)議結(jié)束后，為保障會(huì)議決議的有效執(zhí)行，需對(duì)后續(xù)工作進(jìn)行嚴(yán)格跟進(jìn)。具體措施如下：

1.決議落實(shí)：將會(huì)議決議分解為具體任務(wù)，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.跟蹤監(jiān)督：指定專人負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督?jīng)Q議的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。

3.信息反饋：責(zé)任人對(duì)任務(wù)執(zhí)行情況定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，包括進(jìn)展情況、遇到的問題及解決方案。

4.協(xié)調(diào)溝通：對(duì)于跨部門或跨層級(jí)的工作任務(wù)，及時(shí)協(xié)調(diào)溝通，確保信息暢通，避免工作脫節(jié)。

5.問題解決：針對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，組織相關(guān)部門和人員共同研究，提出解決方案。

6.效果評(píng)估：任務(wù)完成后，組織相關(guān)人員對(duì)工作效果進(jìn)行評(píng)估，分析成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處。

7.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：將執(zhí)行過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和做法進(jìn)行總結(jié)，形成可借鑒的模式，為今后類似工作提供參考。

8.文檔記錄：對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行過程、結(jié)果及評(píng)估進(jìn)行詳細(xì)記錄，歸檔備查。

9.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)執(zhí)行效果和評(píng)估結(jié)果，對(duì)工作流程、管理制度等進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，提高工作效率和質(zhì)量。

10.成果展示：對(duì)于取得顯著成果的工作，通過適當(dāng)形式進(jìn)行展示，激勵(lì)工作人員，提升團(tuán)隊(duì)士氣。

九、會(huì)議制度的監(jiān)督與執(zhí)行

為確保街道會(huì)議管理制度的有效執(zhí)行，需建立監(jiān)督與執(zhí)行機(jī)制，具體如下：

1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)：設(shè)立街道會(huì)議監(jiān)督小組，由紀(jì)檢監(jiān)察部門牽頭，相關(guān)部門參與，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督小組對(duì)會(huì)議的組織、召開、記錄、決議執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議制度得到嚴(yán)格遵守。

3.監(jiān)督方式：通過定期檢查、隨機(jī)抽查、專項(xiàng)審計(jì)等方式，對(duì)會(huì)議制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

4.執(zhí)行責(zé)任：明確各部門和人員在會(huì)議制度執(zhí)行中的責(zé)任，確保責(zé)任到人，任務(wù)落實(shí)。

5.執(zhí)行考核：將會(huì)議制度執(zhí)行情況納入績(jī)效考核體系，對(duì)執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行問責(zé)。

6.執(zhí)行反饋：設(shè)立會(huì)議制度執(zhí)行反饋渠道，接受參會(huì)人員、群眾和相關(guān)部門的監(jiān)督和意見。

7.執(zhí)行整改：對(duì)于監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要求相關(guān)責(zé)任部門及時(shí)整改，并上報(bào)整改情況。

8.執(zhí)行培訓(xùn)：定期對(duì)相關(guān)部門和人員進(jìn)行會(huì)議制度執(zhí)行培訓(xùn)，提高其對(duì)會(huì)議制度的認(rèn)識(shí)和理解。

9.執(zhí)行宣傳：通過多種形式宣傳街道會(huì)議管理制度，增強(qiáng)全體工作人員的紀(jì)律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。

10.執(zhí)行評(píng)估：對(duì)會(huì)議制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，不斷優(yōu)化制度，提高會(huì)議管理效能。

十、附則

本細(xì)則為街道會(huì)議管理制度的基本框架，具體執(zhí)行中可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。以下為附則內(nèi)容：

1.本細(xì)則自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。

2.本細(xì)則的解釋權(quán)歸街道辦公室所有。

3.各部門、單位應(yīng)按照本細(xì)則的要求，認(rèn)真履行職責(zé)，確保會(huì)議制度的有效實(shí)施。

4.對(duì)違反本細(xì)則的行為，將依照相關(guān)規(guī)定予以處理。

5.本細(xì)則的修訂、廢止，由街道辦公室提出，經(jīng)街道領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議討論通過后