兩委會(huì)議管理制度一、會(huì)議組織架構(gòu)

兩委會(huì)議作為我國(guó)基層群眾自治組織的重要組成部分，其組織架構(gòu)的健全與否直接影響到會(huì)議的運(yùn)作效率和決策質(zhì)量。兩委會(huì)議管理制度首先應(yīng)明確組織架構(gòu)，包括委員會(huì)的設(shè)立、成員的產(chǎn)生和職責(zé)劃分等。一般而言，兩委會(huì)議組織架構(gòu)包括以下內(nèi)容：

1.委員會(huì)名稱：明確兩委會(huì)議的全稱，如“某村（社區(qū)）兩委會(huì)議”。

2.委員會(huì)組成：兩委會(huì)議由村（社區(qū)）黨支部委員會(huì)和村（社區(qū)）居民委員會(huì)組成。

3.委員會(huì)產(chǎn)生：兩委委員應(yīng)通過民主選舉產(chǎn)生，確保群眾對(duì)兩委工作的參與和監(jiān)督。

4.職責(zé)劃分：明確兩委會(huì)議的職責(zé)，包括研究、決定村（社區(qū)）的重大事項(xiàng)，監(jiān)督和指導(dǎo)村（社區(qū)）工作等。

5.組織機(jī)構(gòu)：設(shè)立辦公室或工作小組，負(fù)責(zé)兩委會(huì)議的日常工作，如會(huì)議通知、記錄、文件管理等。

6.會(huì)議召集：兩委會(huì)議由黨支部書記或居民委員會(huì)主任召集，定期或不定期召開。

7.會(huì)議主持：會(huì)議主持人由召集人或其委托人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和調(diào)度。

8.重大事項(xiàng)決策程序：對(duì)涉及村（社區(qū)）的重大事項(xiàng)，應(yīng)遵循民主集中制原則，按照法定程序進(jìn)行決策。

二、會(huì)議召開程序

為確保兩委會(huì)議的規(guī)范性和有效性，會(huì)議召開程序應(yīng)明確且細(xì)致。以下為兩委會(huì)議召開程序的主要內(nèi)容：

1.會(huì)前準(zhǔn)備：包括確定會(huì)議議程、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議材料等。會(huì)議議程應(yīng)包括會(huì)議主題、討論事項(xiàng)、時(shí)間安排等。

2.召集通知：通過正式渠道向兩委委員、列席人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

3.會(huì)議簽到：會(huì)議開始時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)簽到，以便統(tǒng)計(jì)出席情況。

4.會(huì)議記錄：設(shè)立專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議議題、發(fā)言內(nèi)容、表決結(jié)果等。

5.會(huì)議主持：主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員，簡(jiǎn)要說明會(huì)議議程。

6.議題討論：按照會(huì)議議程，逐一討論議題，參會(huì)人員可就議題發(fā)表意見和建議。

7.表決環(huán)節(jié)：對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí)，應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，實(shí)行無記名投票或舉手表決。

8.會(huì)議總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，宣布會(huì)議決議，并對(duì)下一步工作進(jìn)行部署。

9.會(huì)議結(jié)束：會(huì)議結(jié)束后，主持人宣布會(huì)議結(jié)束，并安排參會(huì)人員離場(chǎng)。

10.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、表決結(jié)果等，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)黨組織或相關(guān)部門審批。

11.決策執(zhí)行：會(huì)議決議應(yīng)得到有效執(zhí)行，相關(guān)部門和人員應(yīng)按照決議要求，及時(shí)落實(shí)各項(xiàng)工作。

三、會(huì)議紀(jì)律與責(zé)任

為確保兩委會(huì)議的高效運(yùn)行和決策質(zhì)量，會(huì)議紀(jì)律與責(zé)任的規(guī)定至關(guān)重要。以下為兩委會(huì)議紀(jì)律與責(zé)任的主要內(nèi)容：

1.出席紀(jì)律：兩委委員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能出席，需提前向召集人請(qǐng)假，并得到批準(zhǔn)。

2.會(huì)議秩序：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得擅自離開座位，不得大聲喧嘩，不得做與會(huì)議無關(guān)的事。

3.發(fā)言紀(jì)律：發(fā)言時(shí)，應(yīng)尊重他人意見，遵守會(huì)議規(guī)則，不得發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的內(nèi)容，不得進(jìn)行人身攻擊。

4.記錄紀(jì)律：會(huì)議記錄人員應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，不得篡改、隱瞞或歪曲會(huì)議紀(jì)要。

5.保密紀(jì)律：涉及國(guó)家秘密、工作秘密和個(gè)人隱私的議題，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。

6.責(zé)任追究：對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的行為，應(yīng)予以批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，可根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。

7.決策責(zé)任：兩委會(huì)議作出的決策，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)執(zhí)行，確保決策得到有效落實(shí)。

8.監(jiān)督責(zé)任：上級(jí)黨組織和群眾監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)兩委會(huì)議的決策和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議制度的落實(shí)。

9.效率要求：會(huì)議應(yīng)注重效率，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，避免無關(guān)議題的討論，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

10.反饋機(jī)制：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)建立反饋機(jī)制，收集參會(huì)人員和群眾對(duì)會(huì)議的意見和建議，不斷改進(jìn)會(huì)議工作。

四、會(huì)議紀(jì)要的管理與歸檔

會(huì)議紀(jì)要作為兩委會(huì)議決策和工作的依據(jù)，其管理和歸檔工作必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。以下為會(huì)議紀(jì)要管理與歸檔的主要內(nèi)容：

1.紀(jì)要編制：會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)立即整理會(huì)議紀(jì)要，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.紀(jì)要審核：會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)由主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容無誤。

3.紀(jì)要分發(fā)：審核通過的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)責(zé)任部門，以便于決策執(zhí)行和工作落實(shí)。

4.紀(jì)要存檔：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照一定的順序和規(guī)則進(jìn)行存檔，便于查閱和管理。一般包括按時(shí)間順序、按議題分類等方式。

5.紀(jì)要編號(hào)：每份會(huì)議紀(jì)要應(yīng)給予唯一的編號(hào)，以便于管理和追蹤。

6.紀(jì)要保密：涉及敏感信息的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)采取保密措施，防止信息泄露。

7.紀(jì)要查閱：相關(guān)人員需要查閱會(huì)議紀(jì)要時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得擅自復(fù)制或傳播。

8.紀(jì)要更新：如遇會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容需要更新或補(bǔ)充，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改，并重新編號(hào)存檔。

9.紀(jì)要銷毀：會(huì)議紀(jì)要過期或不再具有參考價(jià)值時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保信息安全。

10.紀(jì)要備份：為防止資料丟失，應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行備份，確保資料的完整性和安全性。

五、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督是兩委會(huì)議管理制度中至關(guān)重要的一環(huán)，以下為相關(guān)內(nèi)容：

1.決策執(zhí)行：會(huì)議決議一旦通過，相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)立即啟動(dòng)執(zhí)行程序，確保決議內(nèi)容得到有效實(shí)施。

2.責(zé)任落實(shí)：明確各責(zé)任部門的職責(zé)和任務(wù)，確保每個(gè)決策都有明確的執(zhí)行主體和完成時(shí)限。

3.執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保執(zhí)行過程符合規(guī)定。

4.信息反饋：執(zhí)行部門應(yīng)定期向兩委會(huì)議報(bào)告決策執(zhí)行情況，包括進(jìn)展、遇到的問題及解決方案等。

5.調(diào)整與改進(jìn)：在決策執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)決策存在問題或外部環(huán)境發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整決策內(nèi)容或改進(jìn)執(zhí)行方法。

6.結(jié)果評(píng)估：決策執(zhí)行完成后，應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，分析決策的效果和影響，為今后類似決策提供參考。

7.責(zé)任追究：對(duì)于未按期完成或執(zhí)行不力的部門和個(gè)人，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任，確保決策執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

8.案例學(xué)習(xí)：將成功的決策執(zhí)行案例進(jìn)行總結(jié)和推廣，提高決策執(zhí)行的整體水平。

9.公開透明：決策執(zhí)行過程中的關(guān)鍵信息應(yīng)向群眾公開，接受社會(huì)監(jiān)督，提高決策執(zhí)行的公信力。

10.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)決策執(zhí)行的效果和反饋，不斷優(yōu)化決策制定和執(zhí)行流程，提高決策的科學(xué)性和有效性。

六、會(huì)議檔案的保存與利用

會(huì)議檔案是兩委會(huì)議活動(dòng)的重要記錄，其保存與利用對(duì)于歷史回顧、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和決策參考具有重要意義。以下為會(huì)議檔案的保存與利用的相關(guān)內(nèi)容：

1.檔案整理：會(huì)議檔案應(yīng)按照時(shí)間順序、議題分類或事件性質(zhì)進(jìn)行整理，確保檔案的系統(tǒng)性。

2.歸檔分類：根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要性，設(shè)定不同的歸檔類別，如永久、長(zhǎng)期、短期等。

3.文件編號(hào)：每份檔案應(yīng)賦予唯一的編號(hào)，便于查閱和管理。

4.保存條件：檔案的保存應(yīng)遵循一定的條件，如適宜的溫度、濕度、防潮、防蟲等，確保檔案的長(zhǎng)期保存。

5.保密措施：對(duì)于涉及保密內(nèi)容的檔案，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露。

6.查閱權(quán)限：檔案的查閱權(quán)限應(yīng)根據(jù)檔案的保密級(jí)別和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格控制。

7.檔案數(shù)字化：為了便于利用，可以將部分檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)電子查閱和備份。

8.檔案利用：檔案的利用應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，為內(nèi)部管理和外部查詢提供服務(wù)。

9.檔案更新：隨著新會(huì)議的召開和檔案的積累，應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行更新和維護(hù)。

10.檔案銷毀：對(duì)于過期或不再具有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，防止檔案堆積。

七、會(huì)議制度的監(jiān)督與評(píng)估

為了確保兩委會(huì)議制度的執(zhí)行力和有效性，建立健全的監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制至關(guān)重要。以下為會(huì)議制度監(jiān)督與評(píng)估的主要內(nèi)容：

1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定相關(guān)部門，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督內(nèi)容包括會(huì)議的召開程序、參會(huì)人員、會(huì)議紀(jì)律、決策質(zhì)量、執(zhí)行效果等。

3.監(jiān)督方式：監(jiān)督可以通過定期檢查、不定期抽查、群眾舉報(bào)、第三方評(píng)估等多種方式進(jìn)行。

4.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：制定會(huì)議制度評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括會(huì)議的規(guī)范性、決策的科學(xué)性、執(zhí)行的效率、效果的顯著度等。

5.評(píng)估程序：評(píng)估程序應(yīng)包括自我評(píng)估、同行評(píng)估、上級(jí)評(píng)估和群眾評(píng)估等多個(gè)環(huán)節(jié)。

6.評(píng)估結(jié)果運(yùn)用：將評(píng)估結(jié)果作為改進(jìn)會(huì)議制度的重要依據(jù)，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改和優(yōu)化。

7.反饋機(jī)制：建立反饋機(jī)制，及時(shí)收集參會(huì)人員、群眾和上級(jí)對(duì)會(huì)議制度的意見和建議。

8.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)評(píng)估結(jié)果和反饋信息，不斷調(diào)整和完善會(huì)議制度，提高會(huì)議質(zhì)量。

9.公開透明：將評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)措施向公眾公開，接受社會(huì)監(jiān)督，增強(qiáng)會(huì)議制度的公信力。

10.法律法規(guī)遵守：確保會(huì)議制度的制定和執(zhí)行符合國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)黨的紀(jì)律和群眾利益。

八、會(huì)議教育與培訓(xùn)

為了提高兩委成員對(duì)會(huì)議制度的理解和執(zhí)行能力，定期開展會(huì)議教育與培訓(xùn)是必要的。以下為會(huì)議教育與培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容：

1.教育內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議的基本知識(shí)、會(huì)議紀(jì)律、決策程序、溝通技巧、記錄方法等。

2.培訓(xùn)對(duì)象：培訓(xùn)對(duì)象為兩委成員、工作人員以及可能參與會(huì)議的其他相關(guān)人員。

3.培訓(xùn)形式：培訓(xùn)形式可以多樣化，如集中授課、案例分析、角色扮演、實(shí)地觀摩等。

4.培訓(xùn)師資：邀請(qǐng)具有豐富會(huì)議經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的人員擔(dān)任培訓(xùn)講師，確保培訓(xùn)質(zhì)量。

5.培訓(xùn)頻率：根據(jù)實(shí)際情況，確定培訓(xùn)的頻率，可以是新成員入職培訓(xùn)、定期輪訓(xùn)或?qū)ｍ?xiàng)培訓(xùn)。

6.培訓(xùn)效果評(píng)估：培訓(xùn)結(jié)束后，通過考試、問卷調(diào)查、實(shí)際操作等方式評(píng)估培訓(xùn)效果。

7.持續(xù)學(xué)習(xí)：鼓勵(lì)兩委成員在培訓(xùn)之外，通過自學(xué)、交流等方式不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，提升自身能力。

8.經(jīng)驗(yàn)交流：組織經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，讓有經(jīng)驗(yàn)的成員分享會(huì)議工作中的成功經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)對(duì)策略。

9.反饋與改進(jìn)：收集培訓(xùn)參與者的反饋意見，根據(jù)反饋調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，以提高培訓(xùn)效果。

10.記錄與存檔：將培訓(xùn)記錄和評(píng)估結(jié)果存檔，作為今后培訓(xùn)工作的參考和依據(jù)。

九、會(huì)議信息發(fā)布與宣傳

會(huì)議信息發(fā)布與宣傳是確保兩委會(huì)議制度有效運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，以下為相關(guān)內(nèi)容：

1.信息發(fā)布渠道：建立多元化的信息發(fā)布渠道，包括會(huì)議通知、公告欄、官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等。

2.發(fā)布內(nèi)容：發(fā)布內(nèi)容包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議紀(jì)要、決策結(jié)果、執(zhí)行進(jìn)展等。

3.發(fā)布時(shí)間：根據(jù)會(huì)議安排，提前發(fā)布會(huì)議通知，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。

4.宣傳方式：采用多種宣傳方式，如口頭通知、海報(bào)張貼、廣播、社交媒體等，擴(kuò)大宣傳覆蓋面。

5.群眾參與：鼓勵(lì)群眾通過電話、郵件、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等方式參與會(huì)議信息反饋和意見建議的提出。

6.信息更新：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)更新會(huì)議紀(jì)要和決策結(jié)果，確保信息的時(shí)效性。

7.互動(dòng)交流：通過線上線下相結(jié)合的方式，開展互動(dòng)交流活動(dòng)，解答群眾疑問，收集群眾意見。

8.宣傳效果評(píng)估：對(duì)信息發(fā)布和宣傳的效果進(jìn)行評(píng)估，包括信息覆蓋范圍、群眾參與度、反饋意見等。

9.宣傳材料制作：制作宣傳材料，如宣傳冊(cè)、海報(bào)、視頻等，以圖文并茂的形式展示會(huì)議內(nèi)容。

10.持續(xù)宣傳：會(huì)議制度宣傳應(yīng)持續(xù)進(jìn)行，形成長(zhǎng)效機(jī)制，提高群眾對(duì)會(huì)議制度的認(rèn)知度和參與度。

十、會(huì)議制度的持續(xù)完善

隨著社會(huì)發(fā)展和工作需求的變化，兩委會(huì)議制度需要不斷進(jìn)行完善和調(diào)整。以下為會(huì)議制度持續(xù)完善的相關(guān)內(nèi)容：

1.定期審查：定期對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行審查，評(píng)估其適應(yīng)性和有效性。

2.反饋收集：廣泛收集兩委成員、群眾和上級(jí)對(duì)會(huì)議制度的意見和建議。

3.制度修訂：根據(jù)收集到的反饋和審查結(jié)果，對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行修訂和完善。

4.法律法規(guī)遵循：確保修訂后的會(huì)議制度符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的方針