中學外事管理辦法一、總則（一）目的為了加強我校外事工作的管理，規(guī)范外事活動，促進國際交流與合作，提高學校的國際化水平，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校與國外教育機構、學校、組織及個人開展的各類外事活動，包括但不限于師生交流、學術合作、文化交流、國際會議等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和外事政策，維護國家主權、安全和利益。2.堅持平等互利、友好合作的原則，尊重對方的文化、習俗和法律。3.注重實效，結(jié)合學校的教育教學實際，促進學校的發(fā)展和師生的成長。4.嚴格審批程序，確保外事活動的合法性、規(guī)范性和安全性。二、外事管理機構及職責（一）外事工作領導小組學校成立外事工作領導小組，由校長擔任組長，分管副校長擔任副組長，成員包括國際交流處、教務處、學生處、財務處、保衛(wèi)處等相關部門負責人。外事工作領導小組負責統(tǒng)籌規(guī)劃學校外事工作，制定外事工作政策和規(guī)章制度，審議和決策重大外事事項。（二）國際交流處國際交流處是學校外事工作的歸口管理部門，負責貫徹執(zhí)行國家外事政策和學校外事工作領導小組的決議，制定外事工作計劃并組織實施；負責外事活動的組織、協(xié)調(diào)和管理，包括對外聯(lián)絡、接待安排、協(xié)議簽訂等；負責師生出國（境）交流項目的申報、審批、管理和服務工作；負責外教的聘請、管理和服務工作；負責外事檔案的整理和歸檔工作。（三）相關部門職責1.教務處：負責協(xié)調(diào)外事活動與教學工作的關系，指導師生參與外事活動中的教學交流；負責審核外事活動中涉及的課程安排、學分認定等教學事宜。2.學生處：負責學生出國（境）交流項目的宣傳、動員和組織工作；負責學生出國（境）前的思想政治教育和行前培訓；負責學生在國（境）外期間的管理和服務工作。3.財務處：負責外事活動經(jīng)費的預算編制、審核和管理；負責對外支付款項的審核和報銷工作。4.保衛(wèi)處：負責外事活動的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)方案并組織實施；負責師生出國（境）前的安全教育和培訓；負責處理外事活動中的安全突發(fā)事件。三、外事活動管理（一）外事活動計劃學校各部門應根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃和實際需要，提前制定年度外事活動計劃，報國際交流處匯總。國際交流處對各部門的外事活動計劃進行審核，報外事工作領導小組審議通過后組織實施。外事活動計劃應包括活動名稱、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點、參與人員、經(jīng)費預算等。（二）外事活動審批1.學校師生參加國（境）外學術會議、培訓、比賽等活動，需提前填寫《中學師生出國（境）審批表》，經(jīng)所在部門負責人審核、分管副校長審批后，報國際交流處備案。2.學校與國外教育機構、學校、組織開展合作項目、交流活動等，需提前簽訂合作協(xié)議，并報外事工作領導小組審議通過后，報上級主管部門審批。3.邀請國外專家、學者來校講學、交流等活動，需提前填寫《中學邀請外國專家、學者審批表》，經(jīng)所在部門負責人審核、分管副校長審批后，報國際交流處備案。國際交流處負責辦理邀請手續(xù)，并將邀請信息通報保衛(wèi)處。（三）外事活動組織與實施1.國際交流處負責外事活動的具體組織和實施，包括對外聯(lián)絡、接待安排、協(xié)議簽訂等。在活動實施過程中，應嚴格按照審批內(nèi)容和相關規(guī)定執(zhí)行，確保活動的順利進行。2.各部門應積極配合國際交流處做好外事活動的組織工作，按照職責分工落實各項任務。參與外事活動的師生應遵守外事紀律，尊重對方的文化、習俗和法律，維護學校的形象和聲譽。3.外事活動結(jié)束后，國際交流處應及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，撰寫活動總結(jié)報告，報外事工作領導小組備案。（四）外事活動經(jīng)費管理1.外事活動經(jīng)費應納入學校年度預算，專款專用。經(jīng)費使用應嚴格按照國家和學校的有關規(guī)定執(zhí)行，確保經(jīng)費使用的合理性、合法性和效益性。2.外事活動經(jīng)費的報銷應按照學校財務制度的規(guī)定辦理，報銷憑證應真實、合法、有效。國際交流處應定期對外事活動經(jīng)費的使用情況進行檢查和審計，確保經(jīng)費使用規(guī)范。四、師生出國（境）管理（一）出國（境）交流項目申報學校鼓勵師生積極參與國際交流與合作，支持師生申報各類出國（境）交流項目。師生應根據(jù)學校發(fā)布的出國（境）交流項目通知，認真填寫申報材料，經(jīng)所在部門負責人審核后，報國際交流處。（二）出國（境）審批1.國際交流處對師生的出國（境）申報材料進行審核，符合條件的報外事工作領導小組審議通過后，報上級主管部門審批。2.師生獲得出國（境）批準后，應按照規(guī)定辦理相關手續(xù)，包括護照、簽證、機票、保險等。國際交流處應協(xié)助師生做好手續(xù)辦理工作，并提供必要的指導和服務。（三）出國（境）前教育與培訓1.學生處負責組織學生出國（境）前的思想政治教育和行前培訓，內(nèi)容包括國家外事政策、外事紀律、安全知識、文化習俗等。2.國際交流處負責組織師生出國（境）前的業(yè)務培訓，內(nèi)容包括外事禮儀、交流技巧、項目要求等。（四）國（境）外管理與服務1.學生處負責學生在國（境）外期間的管理和服務工作，定期與學生及家長溝通聯(lián)系，了解學生的學習、生活情況，及時解決學生遇到的問題。2.國際交流處負責師生在國（境）外期間的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡工作，與國外教育機構、學校、組織保持密切聯(lián)系，確保師生的交流活動順利進行。3.師生在國（境）外期間應遵守所在國家和地區(qū)的法律法規(guī)，尊重當?shù)氐奈幕?、習俗和宗教信仰，自覺維護國家的尊嚴和學校的形象。如遇重大問題或突發(fā)事件，應及時向?qū)W校報告。（五）回國（境）后總結(jié)與反饋1.師生回國（境）后，應及時向?qū)W校提交總結(jié)報告，匯報出國（境）交流的收獲和體會，分享學習成果和經(jīng)驗。2.國際交流處應組織師生進行交流和分享，促進出國（境）交流成果的轉(zhuǎn)化和應用。同時，對師生的出國（境）交流情況進行評估和總結(jié)，為今后的外事工作提供參考。五、外教管理（一）外教聘請1.學校根據(jù)教育教學需要，制定外教聘請計劃，報外事工作領導小組審議通過后，由國際交流處負責組織實施。2.外教聘請應嚴格按照國家有關規(guī)定進行，通過正規(guī)渠道招聘具有相關資質(zhì)和教學經(jīng)驗的外教。國際交流處應與外教簽訂聘用合同，明確雙方的權利和義務。（二）外教管理與服務1.國際交流處負責外教的日常管理和服務工作，包括工作安排、教學指導、生活關心等。定期對外教的教學工作進行檢查和評估，確保教學質(zhì)量。2.各部門應積極配合國際交流處做好外教的管理和服務工作，為外教提供必要的工作條件和生活保障。3.外教應遵守中國的法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度，尊重中國的文化、習俗和宗教信仰，認真履行聘用合同規(guī)定的職責。如遇外教違反規(guī)定或出現(xiàn)問題，國際交流處應及時進行處理，并報外事工作領導小組備案。（三）外教考核與獎懲1.學校建立外教考核制度，定期對外教的教學工作、師德表現(xiàn)、工作態(tài)度等進行考核?？己私Y(jié)果作為外教續(xù)聘、解聘、獎懲的重要依據(jù)。2.對教學工作優(yōu)秀、師德表現(xiàn)良好的外教，學校給予表彰和獎勵；對違反規(guī)定或教學工作不合格的外教，學校予以解聘，并按照合同規(guī)定追究其責任。六、外事檔案管理（一）檔案內(nèi)容外事檔案包括學校外事工作的各類文件、資料、協(xié)議、合同、審批表、總結(jié)報告等。（二）檔案整理與歸檔國際交流處負責外事檔案的整理和歸檔工作，按照檔案管理的有關規(guī)定，將外事活動中形成的各類文件、資料進行分類、編號、裝訂，建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整、準確和安全。（三）檔案查閱與利用1.學校各部門因工作需要查閱外事檔案，需填寫《中學外事檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人審核、國際交流處負責人批準后，方可查閱。2.查閱外事檔案應在國際交流處指定的地點進行，查閱人員應遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復印檔案資料。如需復印檔案資料，應經(jīng)國際交流處負責人批準。七、外事安全管理（一）安全教育1.學校定期組織師生開展外事安全教育，提高師生的安全意識和防范能力。安全教育內(nèi)容包括國家外事政策、外事紀律、安全知識、文化習俗等。2.師生出國（境）前，必須參加學校組織的外事安全教育培訓，了解目的地國家和地區(qū)的安全形勢、法律法規(guī)、風俗習慣等，掌握必要的安全防范知識和技能。（二）安全保衛(wèi)措施1.保衛(wèi)處負責外事活動的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)方案并組織實施。在活動前，對活動場所進行安全檢查，消除安全隱患；在活動過程中，加強現(xiàn)場安全保衛(wèi)，維護秩序，確?；顒影踩樌M行。2.師生出國（境）期間，應遵守所在國家和地區(qū)的法律法規(guī)，注意人身安全和財產(chǎn)安全。如遇緊急情況，應及時向當?shù)鼐綀缶⑾驅(qū)W校報告。（三）突發(fā)事件應急處理1.學校制定外事突發(fā)事件應急預案，明確應急處理流程和責任分工。如遇外事突發(fā)事件，應立即啟