供水藥劑管理辦法一、總則（一）目的為加強公司供水藥劑的管理，規(guī)范藥劑的采購、儲存、使用、調(diào)配等環(huán)節(jié)，確保供水安全、穩(wěn)定、高效運行，保障用戶用水質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及供水藥劑管理的部門和人員，包括藥劑采購部門、倉庫管理部門、水質(zhì)檢測部門、生產(chǎn)運行部門等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保供水藥劑管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則把藥劑質(zhì)量放在首位，從源頭把控藥劑質(zhì)量，保證所使用的藥劑符合供水要求，不對水質(zhì)造成不良影響。3.科學(xué)管理原則運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高藥劑管理的效率和準(zhǔn)確性，降低管理成本。4.責(zé)任明確原則明確各部門和人員在藥劑管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項管理工作落實到位。二、管理職責(zé)（一）采購部門職責(zé)1.負責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)運行需求，制定供水藥劑年度采購計劃，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.按照采購計劃，選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的藥劑供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確藥劑的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.負責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保藥劑按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。5.收集、整理藥劑采購相關(guān)資料，如供應(yīng)商資質(zhì)文件、采購合同、發(fā)票等，歸檔保存。（二）倉庫管理部門職責(zé)1.負責(zé)供水藥劑倉庫的規(guī)劃、建設(shè)和日常管理，確保倉庫設(shè)施完好，滿足藥劑儲存要求。2.按照藥劑的特性和儲存要求，對藥劑進行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，防止藥劑混淆、變質(zhì)。3.建立藥劑出入庫管理制度，嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，做好出入庫記錄，包括藥劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門等信息。4.定期對倉庫進行盤點，核實庫存數(shù)量，做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符或藥劑質(zhì)量問題，及時查明原因并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。5.負責(zé)倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，防止藥劑發(fā)生泄漏、火災(zāi)、爆炸等事故。（三）水質(zhì)檢測部門職責(zé)1.負責(zé)對采購的供水藥劑進行質(zhì)量檢驗，確保藥劑質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.制定藥劑質(zhì)量檢測計劃，按照規(guī)定的檢測項目和方法對藥劑進行抽樣檢測。3.對藥劑在使用過程中的質(zhì)量變化進行跟蹤監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。4.建立藥劑質(zhì)量檢測檔案，記錄檢測結(jié)果、不合格情況及處理措施等信息，為藥劑管理提供數(shù)據(jù)支持。（四）生產(chǎn)運行部門職責(zé)1.根據(jù)生產(chǎn)需要，合理領(lǐng)用供水藥劑，填寫領(lǐng)用申請單，經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)取。2.按照操作規(guī)程正確使用藥劑，確保藥劑投加量準(zhǔn)確、均勻，保證供水生產(chǎn)正常運行。3.負責(zé)藥劑投加設(shè)備的日常維護和管理，確保設(shè)備正常運行，提高藥劑投加效果。4.配合其他部門做好藥劑管理相關(guān)工作，如提供生產(chǎn)運行數(shù)據(jù)、反饋藥劑使用情況等。三、采購管理（一）采購計劃制定1.生產(chǎn)運行部門應(yīng)根據(jù)公司年度供水計劃、水質(zhì)要求以及藥劑庫存情況，于每年年底前向采購部門提交下一年度供水藥劑采購需求預(yù)測。2.采購部門結(jié)合生產(chǎn)運行部門的需求預(yù)測，綜合考慮藥劑市場供應(yīng)情況、價格波動等因素，制定年度采購計劃。采購計劃應(yīng)明確藥劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。3.年度采購計劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。如因生產(chǎn)計劃調(diào)整、水質(zhì)變化等原因需要對采購計劃進行變更，相關(guān)部門應(yīng)及時通知采購部門，采購部門根據(jù)實際情況調(diào)整采購計劃，并按規(guī)定程序?qū)徟?。（二）供?yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商篩選機制，對潛在供應(yīng)商進行資質(zhì)審查。審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證、經(jīng)營業(yè)績、信譽狀況等。2.選擇供應(yīng)商時，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽、生產(chǎn)技術(shù)先進、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的企業(yè)。采購部門可通過實地考察、市場調(diào)研、同行推薦等方式對供應(yīng)商進行綜合評估。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同前，采購部門應(yīng)將合同草案提交法務(wù)部門審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)文件、采購合同執(zhí)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量反饋等內(nèi)容。定期對供應(yīng)商進行評價，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時采取警告、暫停合作、終止合作等措施。（三）采購合同管理1.采購合同應(yīng)明確藥劑的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、運輸方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購部門應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行，及時跟蹤合同履行情況。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未按合同約定履行義務(wù)，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改；如供應(yīng)商拒不整改或整改后仍不符合要求，采購部門有權(quán)按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.采購合同履行過程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更合同條款，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議應(yīng)作為原合同的組成部分，具有同等法律效力。4.采購合同履行完畢后，采購部門應(yīng)將合同相關(guān)資料整理歸檔，包括合同文本、送貨單、驗收報告、發(fā)票等，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。四、儲存管理（一）倉庫設(shè)施建設(shè)與維護1.倉庫應(yīng)選址合理，遠離火源、熱源、污染源等，具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜、防蟲等條件。2.根據(jù)藥劑的特性，配備相應(yīng)的儲存設(shè)備，如貨架、儲罐、通風(fēng)設(shè)備、消防器材等。儲存設(shè)備應(yīng)定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。3.倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明藥劑的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫時間、保質(zhì)期等信息，便于識別和管理。（二）藥劑分類存放1.按照藥劑的化學(xué)性質(zhì)、用途等進行分類存放，避免不同藥劑相互混合、發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。2.易燃、易爆、有毒有害等危險藥劑應(yīng)單獨存放，并設(shè)置專門的儲存區(qū)域，采取相應(yīng)的安全防護措施，如防火、防爆、防毒、防泄漏等。3.對于有保質(zhì)期要求的藥劑，應(yīng)按照先進先出的原則進行存放，確保藥劑在保質(zhì)期內(nèi)使用。（三）出入庫管理1.藥劑入庫時，倉庫管理人員應(yīng)核對送貨單與采購合同的一致性，包括藥劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。對入庫藥劑進行外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)藥劑有破損、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時通知采購部門和供應(yīng)商處理。2.經(jīng)檢驗合格的藥劑，倉庫管理人員應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明藥劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息，并將入庫單交財務(wù)部門記賬。3.藥劑出庫時，領(lǐng)用部門應(yīng)填寫領(lǐng)用申請單，注明藥劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請單發(fā)放藥劑，填寫出庫單，注明藥劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫時間、領(lǐng)用部門等信息，并將出庫單交財務(wù)部門記賬。4.嚴格控制藥劑的出入庫數(shù)量，做到賬實相符。每月末，倉庫管理人員應(yīng)對庫存藥劑進行盤點，編制庫存盤點表，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進行處理。（四）庫存盤點與清查1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存藥劑進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度一次。2.盤點時，應(yīng)按照藥劑的類別、規(guī)格、批次逐一清點數(shù)量，并與庫存賬目進行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時記錄差異情況，并查明原因。3.對于盤盈或盤虧的藥劑，倉庫管理人員應(yīng)填寫庫存盤點差異報告，詳細說明差異情況、原因分析及處理建議。庫存盤點差異報告經(jīng)倉庫主管審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對盤盈或盤虧的藥劑進行相應(yīng)的賬務(wù)處理和實物調(diào)整，確保庫存賬目準(zhǔn)確無誤。5.定期對倉庫進行全面清查，清查內(nèi)容包括倉庫設(shè)施設(shè)備、庫存藥劑、出入庫記錄等。通過清查，發(fā)現(xiàn)倉庫管理中存在的問題，及時進行整改，完善倉庫管理制度。五、使用管理（一）操作規(guī)程制定1.生產(chǎn)運行部門應(yīng)根據(jù)不同類型的供水藥劑，制定詳細的操作規(guī)程，明確藥劑的投加量、投加方式、投加順序、注意事項等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核、公司技術(shù)負責(zé)人批準(zhǔn)后實施。操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行藥劑投加操作，確保藥劑投加準(zhǔn)確、安全、有效。（二）投加設(shè)備管理1.生產(chǎn)運行部門負責(zé)藥劑投加設(shè)備的日常維護和管理，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行巡檢、保養(yǎng)、維修等工作，確保設(shè)備正常運行。2.設(shè)備維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息，并存檔保存。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)設(shè)備，確保藥劑投加工作不受影響。同時，對設(shè)備故障原因進行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，防止類似故障再次發(fā)生。（三）投加量控制與調(diào)整1.水質(zhì)檢測部門應(yīng)根據(jù)原水水質(zhì)、供水水質(zhì)要求以及生產(chǎn)運行情況，定期對藥劑投加量進行監(jiān)測和分析，為生產(chǎn)運行部門提供藥劑投加量調(diào)整建議。2.生產(chǎn)運行部門應(yīng)根據(jù)水質(zhì)檢測部門的建議，及時調(diào)整藥劑投加量，確保供水水質(zhì)穩(wěn)定達標(biāo)。在調(diào)整藥劑投加量時，應(yīng)做好記錄，包括調(diào)整時間、調(diào)整原因、調(diào)整前后的投加量等信息。3.加強對藥劑投加過程的監(jiān)控，通過在線監(jiān)測設(shè)備、人工巡檢等方式，及時發(fā)現(xiàn)藥劑投加異常情況，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（四）使用記錄與統(tǒng)計1.操作人員應(yīng)如實記錄藥劑的使用情況，包括藥劑名稱、規(guī)格、投加量、投加時間、使用設(shè)備等信息。使用記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。2.生產(chǎn)運行部門應(yīng)定期對藥劑使用記錄進行統(tǒng)計分析，總結(jié)藥劑使用規(guī)律和趨勢，為采購計劃制定、庫存管理等提供依據(jù)。3.每月末，生產(chǎn)運行部門應(yīng)將本月藥劑使用情況統(tǒng)計報表報送公司相關(guān)部門，如采購部門、倉庫管理部門、財務(wù)部門等。六、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.水質(zhì)檢測部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司供水要求，制定供水藥劑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確藥劑的外觀、純度、有效成分含量、重金屬含量、酸堿度等指標(biāo)要求。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)公司技術(shù)負責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。采購部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)運行部門等應(yīng)嚴格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對藥劑進行采購、驗收、儲存、使用等管理。（二）質(zhì)量檢驗與驗收1.采購的供水藥劑到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時通知水質(zhì)檢測部門進行質(zhì)量檢驗。水質(zhì)檢測部門按照規(guī)定的檢測項目和方法對藥劑進行抽樣檢測，檢測合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.對于首次采購的藥劑品種或供應(yīng)商供應(yīng)的藥劑質(zhì)量出現(xiàn)異常情況時，應(yīng)增加檢測頻次和項目，確保藥劑質(zhì)量符合要求。3.在藥劑使用過程中，水質(zhì)檢測部門應(yīng)定期對藥劑質(zhì)量進行跟蹤監(jiān)測，如發(fā)現(xiàn)藥劑質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時通知采購部門和生產(chǎn)運行部門停止使用，并采取相應(yīng)的措施進行處理，如退貨、換貨、調(diào)整投加量等。（三）不合格品處理1.經(jīng)質(zhì)量檢驗判定為不合格的藥劑，倉庫管理人員應(yīng)將其單獨存放，并做好標(biāo)識。采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取退貨、換貨、補貨等措施。2.對于因不合格藥劑造成的損失，采購部門應(yīng)按照采購合同約定向供應(yīng)商索賠。如供應(yīng)商拒絕承擔(dān)責(zé)任，公司可通過法律途徑解決。3.對不合格藥劑的處理情況應(yīng)進行詳細記錄，包括不合格藥劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、不合格原因、處理措施等信息，并存檔保存。七、安全與環(huán)保管理（一）安全管理1.加強對供水藥劑儲存、使用過程的安全管理，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案，確保操作人員熟悉藥劑的危險特性和安全防范措施。2.倉庫管理人員和操作人員應(yīng)配備必要的個人防護用品，如防護手套、防護眼鏡、防毒面具等。3.定期對倉庫和生產(chǎn)運行現(xiàn)場進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全事故隱患，應(yīng)立即采取措施進行整改，并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。4.加強對員工的安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。定期組織安全演練，檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。（二）環(huán)保管理1.嚴格遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，加強對供水藥劑管理過程中產(chǎn)生的廢棄物的處理，防止對環(huán)境造成污染。2.對于過期、變質(zhì)、廢棄的藥劑，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行分類收集、儲存，并委托有資質(zhì)的環(huán)保企業(yè)進行處理。3.在藥劑儲存和使用過程中，如發(fā)生泄漏等事故，應(yīng)立即采取措施進行堵漏、清理，防止藥劑污染土壤、水體等環(huán)境。同時，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和環(huán)保部門報告事故情況。4.加強對藥劑管理過程中的環(huán)境監(jiān)測，定期對倉庫周邊環(huán)境、生產(chǎn)運行現(xiàn)場的水質(zhì)、土壤等進行檢測，確保環(huán)境質(zhì)量符合要求。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立供水藥劑管理監(jiān)督小組，定期對藥劑采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、人員操作規(guī)范情況、藥劑質(zhì)量情況、安全環(huán)保措施落實情況等。2.監(jiān)督小組可通過查閱資料、現(xiàn)場檢查、抽樣檢測等方式進行監(jiān)督檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時完成整改任務(wù)。整改完成后，應(yīng)向監(jiān)督小組提交整改報告，申請復(fù)查。（二）考核評價1.建立供水藥劑管理考核評價機制，對各部門和人員在藥劑管理工作中的表現(xiàn)進行考核評