臨時借住管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織內(nèi)部臨時借住行為，合理利用資源，維護正常的工作和生活秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部員工之間、員工與外部相關(guān)人員因工作或特殊情況需要臨時借住公司/組織所屬房屋的情況。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織的相關(guān)規(guī)定，確保借住行為合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)實際需求和資源狀況，合理安排借住，避免資源浪費。3.安全性原則：保障借住人員的人身安全和財產(chǎn)安全，提供必要的安全保障措施。二、借住申請與審批（一）申請條件1.因工作需要，如項目出差、短期培訓(xùn)等，在公司/組織所在地無固定住所，且預(yù)計借住時間較短的員工。2.因特殊情況，經(jīng)公司/組織批準同意借住的外部相關(guān)人員，如合作伙伴的臨時來訪人員等。（二）申請流程1.借住申請人需填寫《臨時借住申請表》，詳細說明借住原因、借住時間、借住人數(shù)等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人需對借住的必要性和合理性進行評估，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責人審核通過后，申請表提交至行政管理部門（或負責借住管理的相關(guān)部門）。行政管理部門對申請進行綜合審查，包括房屋資源狀況、安全風險等方面，并根據(jù)實際情況進行審批。4.審批通過后，行政管理部門將審批結(jié)果通知借住申請人，并安排借住相關(guān)事宜。（三）審批權(quán)限1.借住時間在[X]天以內(nèi)的，由行政管理部門負責人審批。2.借住時間超過[X]天的，需報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、借住安排（一）房屋分配1.行政管理部門根據(jù)公司/組織房屋資源情況和借住申請，合理分配借住房屋。優(yōu)先考慮工作需求緊密相關(guān)、借住時間較短的申請。2.對于多人借住的情況，盡量安排在同一套房屋內(nèi)，以方便管理和溝通。（二）入住手續(xù)1.借住申請人接到借住通知后，需在規(guī)定時間內(nèi)到行政管理部門辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時，需提供有效身份證件，并簽署《臨時借住協(xié)議》。協(xié)議中明確借住雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括借住時間、房屋使用規(guī)定、費用標準、安全責任等內(nèi)容。3.行政管理部門向借住申請人發(fā)放房屋鑰匙，并告知房屋設(shè)施設(shè)備的使用方法和注意事項。（三）借住期限借住期限原則上不超過[具體最長借住期限]天。如有特殊情況需要延長借住期限的，借住申請人需提前[X]天向行政管理部門提出書面申請，經(jīng)審批同意后方可延長。四、借住人員權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利1.在借住期限內(nèi)，享有對借住房屋的使用權(quán)，但應(yīng)按照規(guī)定合理使用。2.有權(quán)了解借住房屋的設(shè)施設(shè)備情況，并要求行政管理部門提供必要的維修和保養(yǎng)服務(wù)。（二）義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項規(guī)章制度，愛護借住房屋及附屬設(shè)施設(shè)備。2.按照《臨時借住協(xié)議》約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。3.妥善保管借住房屋內(nèi)的物品，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。4.保持借住房屋的整潔衛(wèi)生，定期清理垃圾，維護良好的居住環(huán)境。5.借住期滿或提前終止借住時，應(yīng)按時交還房屋，并確保房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好無損。6.配合公司/組織的安全檢查和管理工作，接受相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。五、房屋使用與維護（一）使用規(guī)定1.借住人員應(yīng)按照房屋原設(shè)計用途使用房屋，不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動。2.不得擅自改動房屋的水、電、氣等設(shè)施設(shè)備，如需維修或更換，應(yīng)及時通知行政管理部門。3.保持房屋內(nèi)的安靜，避免在休息時間制造噪音，影響他人正常生活和工作。4.不得在房屋內(nèi)飼養(yǎng)寵物，如有特殊情況需要飼養(yǎng)的，需提前征得行政管理部門同意。（二）維護責任1.借住人員負責借住期間房屋內(nèi)的衛(wèi)生清潔和日常維護，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時報告行政管理部門。2.行政管理部門負責房屋的公共區(qū)域維護和設(shè)施設(shè)備的定期檢查、維修和保養(yǎng)。對于借住人員報告的問題，應(yīng)及時安排維修人員進行處理。六、費用管理（一）費用標準1.對于內(nèi)部員工臨時借住，根據(jù)實際情況收取一定的房屋使用費用，費用標準為[具體金額/天]。費用主要用于彌補房屋使用過程中的水電消耗、設(shè)備折舊等成本。2.對于外部相關(guān)人員臨時借住，費用標準可根據(jù)市場行情和合作情況適當調(diào)整，具體金額由行政管理部門與借住方協(xié)商確定，并報公司/組織審批。（二）費用支付1.借住費用由借住申請人在辦理入住手續(xù)時一次性支付給公司/組織財務(wù)部門。2.如借住期限延長，借住申請人需在延長借住期限審批通過后，按照新的借住期限補交相應(yīng)的費用。（三）費用用途借住費用主要用于房屋的維護、保養(yǎng)、水電費繳納以及相關(guān)管理成本支出。行政管理部門應(yīng)定期對費用使用情況進行核算和公示，確保費用使用合理、透明。七、安全管理（一）安全責任1.借住人員應(yīng)自覺遵守國家有關(guān)安全規(guī)定，增強安全意識，做好自身安全防范工作。2.公司/組織對借住房屋的安全負責，提供必要的安全設(shè)施設(shè)備，并定期進行安全檢查。借住人員應(yīng)積極配合公司/組織的安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。（二）安全措施1.借住房屋應(yīng)配備必要的消防器材，并確保其處于良好的使用狀態(tài)。借住人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，不得擅自挪用或損壞消防器材。2.加強用電安全管理，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器，避免發(fā)生電氣火災(zāi)事故。3.做好防盜工作，離開房屋時應(yīng)關(guān)好門窗，妥善保管貴重物品。如有可疑人員或異常情況，應(yīng)及時報告行政管理部門或相關(guān)安全保衛(wèi)部門。（三）應(yīng)急處置1.制定安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件時的應(yīng)急處置流程和責任分工。2.借住人員應(yīng)了解應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，熟悉應(yīng)急疏散通道和安全出口位置，在緊急情況下能夠迅速、有序地撤離現(xiàn)場。3.公司/組織定期組織安全演練，提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護意識。八、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對借住房屋進行檢查，檢查內(nèi)容包括房屋使用情況、設(shè)施設(shè)備維護情況、安全狀況等。2.建立借住人員反饋機制，借住人員如發(fā)現(xiàn)其他借住人員存在違規(guī)行為或房屋存在安全隱患等問題，可及時向行政管理部門報告。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時下達整改通知，要求借住人員限期整改。（二）違規(guī)處理1.借住人員如有違反本管理辦法或《臨時借住協(xié)議》約定的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于輕微違規(guī)行為，如未按時清理房屋衛(wèi)生、未按規(guī)定使用設(shè)施設(shè)備等，給予口頭警告，并要求立即整改。3.對于較嚴重違規(guī)行為，如擅自改變房屋用途、損壞房屋設(shè)施設(shè)備、在房屋內(nèi)從事違法活動等，除要求照價賠償損失外，還將根據(jù)情況給予罰款、取消借住資格等處理。4.如因借住人員違規(guī)行為給公司/組織或其他人員造成損失的，借住人員應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。九、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司/組織行政管理部門