辦公出入管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公區(qū)域的安全管理，規(guī)范人員及物品的出入行為，保障公司正常的辦公秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及所有進出公司辦公區(qū)域的物品。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司辦公區(qū)域的人員和財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進入。2.規(guī)范有序原則：明確各類人員和物品的出入流程和要求，做到規(guī)范、有序管理。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化手續(xù)，提高工作效率，方便正常的辦公活動。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.門禁權(quán)限公司為每位員工配備唯一的門禁卡，員工應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。門禁卡僅限本人使用，嚴禁使用他人門禁卡或采取其他不正當手段進入公司辦公區(qū)域。根據(jù)員工工作崗位和職責范圍，設(shè)定不同的門禁權(quán)限，如普通員工只能進入其所在部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域，部分重要崗位員工可根據(jù)工作需要進入特定區(qū)域。2.正常出入流程員工上班時，應(yīng)在公司規(guī)定的正常上班時間內(nèi)，持門禁卡通過門禁系統(tǒng)驗證后進入公司。下班時，員工應(yīng)檢查個人物品是否攜帶齊全，然后持門禁卡通過門禁系統(tǒng)離開公司。3.特殊情況處理如門禁卡丟失、損壞或忘記攜帶，員工應(yīng)及時向所在部門負責人報告，并到行政部門辦理掛失、補辦或臨時通行手續(xù)。在辦理掛失手續(xù)前，員工應(yīng)自行承擔因門禁卡丟失可能帶來的風險。行政部門在核實情況后，為員工補辦新的門禁卡，并重新設(shè)定權(quán)限。因工作需要在非工作時間進入公司的員工，應(yīng)提前向所在部門負責人申請，并填寫《非工作時間出入申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，持有效證件到行政部門登記領(lǐng)取臨時出入證，方可進入公司。（二）外來訪客出入管理1.預(yù)約登記外來訪客應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人同意后，由被訪人填寫《外來訪客預(yù)約登記表》，詳細注明訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計來訪時間等信息。被訪人應(yīng)提前告知訪客公司的出入管理規(guī)定，并負責督促訪客遵守。2.來訪接待訪客到達公司時，應(yīng)在公司前臺出示有效身份證件，由前臺工作人員與《外來訪客預(yù)約登記表》進行核對，并電話聯(lián)系被訪人確認。經(jīng)確認無誤后，前臺工作人員為訪客發(fā)放臨時訪客證，并告知訪客佩戴好訪客證，按照指定路線前往被訪部門。訪客在公司內(nèi)活動期間，應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，不得隨意進入非訪問區(qū)域。3.離開登記訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客證交回前臺，由前臺工作人員進行登記注銷。如訪客在公司內(nèi)遺失物品，應(yīng)及時與前臺聯(lián)系，協(xié)助查找。（三）臨時工作人員出入管理1.申請審批因工作需要臨時進入公司辦公區(qū)域的工作人員，如供應(yīng)商送貨人員、維修人員等，應(yīng)由公司相關(guān)部門提前向行政部門提交《臨時工作人員出入申請表》，注明臨時工作人員姓名、單位、工作內(nèi)容、預(yù)計工作時間、聯(lián)系電話等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.證件辦理行政部門收到《臨時工作人員出入申請表》后，對申請信息進行審核，審核通過后為臨時工作人員發(fā)放臨時出入證。臨時出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息，臨時工作人員應(yīng)在有效期內(nèi)使用，并按照指定范圍活動。3.工作監(jiān)督公司相關(guān)部門負責對臨時工作人員的工作進行監(jiān)督，確保其遵守公司的出入管理規(guī)定和工作紀律。臨時工作人員完成工作后，應(yīng)及時將臨時出入證交回行政部門，辦理注銷手續(xù)。三、物品出入管理（一）辦公用品出入管理1.采購入庫公司采購的辦公用品到貨后，由采購部門負責通知行政部門進行驗收。行政部門安排專人對辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行核對，核對無誤后填寫《辦公用品入庫登記表》，辦理入庫手續(xù)。辦公用品應(yīng)分類存放，并建立庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬物相符。2.領(lǐng)用發(fā)放各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到行政部門領(lǐng)取辦公用品。行政部門根據(jù)《辦公用品領(lǐng)用申請表》進行發(fā)放，并在庫存臺賬上記錄領(lǐng)用情況。員工領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)仔細核對所領(lǐng)物品的數(shù)量和質(zhì)量，如有問題應(yīng)及時向行政部門反饋。（二）文件資料出入管理1.文件傳遞公司內(nèi)部各部門之間傳遞文件資料，應(yīng)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的文件傳遞渠道進行，避免紙質(zhì)文件的隨意傳遞。如需傳遞紙質(zhì)文件資料，應(yīng)填寫《文件傳遞登記表》，注明文件名稱、份數(shù)、傳遞部門、接收部門等信息，由專人負責傳遞，并確保文件的安全和及時送達。2.文件借閱因工作需要借閱公司文件資料的員工，應(yīng)填寫《文件借閱申請表》，注明借閱文件名稱、借閱期限、用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到行政部門辦理借閱手續(xù)。行政部門根據(jù)《文件借閱申請表》進行登記，并將文件資料借給借閱人。借閱人應(yīng)妥善保管所借文件資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、摘抄、外傳。借閱期限屆滿，借閱人應(yīng)及時將所借文件資料歸還行政部門，辦理歸還手續(xù)。如因工作需要延長借閱期限，應(yīng)提前向行政部門申請。（三）設(shè)備物資出入管理1.設(shè)備采購與入庫公司采購的設(shè)備到貨后，由采購部門負責通知相關(guān)部門進行驗收。相關(guān)部門安排專業(yè)人員對設(shè)備的規(guī)格、型號、性能、數(shù)量等進行核對，核對無誤后填寫《設(shè)備入庫登記表》，辦理入庫手續(xù)。設(shè)備應(yīng)存放在指定的倉庫或區(qū)域，并建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的采購時間、使用情況、維護保養(yǎng)等信息。2.設(shè)備領(lǐng)用與歸還各部門因工作需要領(lǐng)用設(shè)備時，應(yīng)填寫《設(shè)備領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、使用期限等信息，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)《設(shè)備領(lǐng)用申請表》發(fā)放設(shè)備，并在設(shè)備臺賬上記錄領(lǐng)用情況。使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時歸還倉庫，辦理歸還手續(xù)。3.物資出入管理公司物資的出入管理參照辦公用品出入管理辦法執(zhí)行，確保物資的采購、入庫、領(lǐng)用、發(fā)放等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。對于貴重物資和危險物品，應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行管理，確保物資的安全。四、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查制度1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對公司辦公區(qū)域的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施進行檢查，確保其正常運行。各部門應(yīng)定期對本部門辦公區(qū)域進行安全檢查，重點檢查門窗是否關(guān)閉、電器設(shè)備是否正常、文件資料是否妥善保管等，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.不定期抽查公司安全管理部門應(yīng)不定期對公司辦公區(qū)域進行安全抽查，檢查人員出入管理、物品出入管理等制度的執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。對于違反公司出入管理規(guī)定的行為，安全管理部門應(yīng)及時進行制止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）監(jiān)督考核機制1.建立監(jiān)督檔案行政部門應(yīng)建立人員和物品出入管理監(jiān)督檔案，記錄每次檢查和處理情況，作為對各部門和相關(guān)人員考核的依據(jù)。2.考核內(nèi)容與標準對各部門出入管理工作的考核內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、安全管理措施落實情況、問題整改情況等?？己藰藴矢鶕?jù)公司實際情況制定，對于出入管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于違反規(guī)定、工作不力的部